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文档简介

业主代表大会主持词预备会:2017 年 11 月 5 日下午 1 点 30 分主持:黄1、清点到会人数(由朱 xx、熊 xx,清点到会人数向主持人报告)2、听取大会筹备的工作报告(由宋介绍本次大会筹备目的、意义、经过)3、审议通过代表资格审查报告(由桂出示代表名单,介绍经公示无意义后、请示在场社区领导后,请大家鼓掌通过。)4、选举通过大会主席团名单和秘书长名单(由谭提议主席团人员:社区、法律顾问:王、业委会主任:谭、副主任:桂、李、黄;物业公司负责人:李、大会秘书长:黄。请大家鼓掌通过)5、审议通过正式会议议题和议程(黄,宣读议程表,请大家鼓掌通过。)正式会议:时间: 2017 年 11 月 5 日下午 2 点各位来宾、各位代表:现在马上开会首先请大会主席团成员到主席台就坐。根据大会日程安排,本小区首届二次业主代表大会今天开幕。这次大会应到代表 44 名(住宅;32 名;商业: 4 名;业委会委员:8 名。)实到代表* 名,实到代表超过了议事规则规定的应到代表数(过半数,或 2/3),符合业代会规定人数,可以开会。今天大会的执行主席是:黄现在我宣布:首届二次业主代表大会正式开始。(全体起立,奏国歌,请坐下。略?)。今天到会的特邀嘉宾有:社区的代表、法律顾问、物业公司.让我们以热烈的掌声,对他们光临大会表示欢迎!今天大会的议程有:1、社区街道办对本次大会作指导讲话。(略,代开幕词);2、桂 xx 作工作报告 ;3、李 xx 作财务(广告费收支)报告;4、李*作物管工作报告5、请业主代表发言 (一、发填提案表。二、请 2、3、6、7幢住宅业主、商业业主,五个代表组依次发言)6、徐 xx 作提案征集办理报告7、社区街道办领导 对今后小区工作的全面指导讲话。8、谭总结讲话(对业主、社区、物业意见的表态,含 2018 年工作计划、建议、展望,闭幕词)。下面进行大会第一项议程, 第一项议程:请社区*同志作指导讲话(肯定会议合法性、要求会议纪律,祝贺大会成功等、代开幕词)第二项议程:请桂*作工作报告;第三项议程:请李*作财务(广告费收支)报告;第四项议程:请李 xx 作物业工作报告:第五项议程:请业主代表发言。关于发言的注意事项:第一:请业委会、物业公司及到会的业主代表,都要尊重每个业主的发言,无能认为其发言妥否,都不要当场反对。也请大会记录人员对每位业主的发言作好记录。同时,也请发言人不要发表前面业主代表已经发过的言,重复的发言不会被重复记录。 其二:本次大会没有安排对代表的发言进行辩论议程。因为,时间紧,业主发言可能涉及大小问题,甚至个人问题,如大会讨论个别人的问题会影响大会效果。而重大意见及建议是需要充分的调查和论证后,才可能达到辩论的效果,即使有必要,可另行安排。其三、本次大会,发言的内容:主要围绕前面业委会工作报告、财务报告、物业工作报告,特别是对打造典范小区提出具体的意见及建议。发言的次序:主要按 2、3 、6、7 幢住宅业主、商业业主代表组、业委会委员代表依次提出意见及建议,其余代表补充。发言的形式:为口头发言和由业主填写提案表相结合。1、首先、请朱 xx 向本会全部代表发放提案表(发放完毕报告主持人)主持人说明填报要求:各位代表注意,在提案表上写清楚意见后,要在下面解决方案栏写清楚具体的执行方案,要从可行性、前瞻性、合法性、业主大会、社区等部门通过的可能性进行全面阐释,空白栏不够可在提案表上另附方案,填好后交大会主席团(徐)作提案办理报告。2、下面开始依次发言。首先,请 2 栋的代表发言:367请商业业主代表发言:请业委会委员代表熊 xx 发言:宣读关于建设典范小区的建议 发言完毕第六项议程:徐 xx 作提案征集办理报告。(主要是:宣布本次大会收到议案 xx 份,宣读提案的具体内容,将交给相关人员落实,在下次大会上宣布落实情况)。第七项议程:请上级(社区街道办)领导讲话。(祝贺大会圆满成功,主要对业委会、业主、物业下步工作的开展作出要求和指导,

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