华鑫汽车恳谈会.doc

绵阳市华鑫汽车有限公司供应商恳谈会策划方案2009-10-21一、策划主题二、基本要素三、工作安排四、场景布置五、气氛营造六、仪式程序七 、协作组织分工八、经费预算一、 策划目的绵阳华鑫汽车有限公司定于2009年10月28日（暂定）隆重举行供应商恳谈大会，旨在通过活动制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重，进一步增进与供应商之间的关系。并且通过本次活动，融洽与社会各界、新老客户良好的关系，进一步扩大绵阳华鑫汽车的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，暨更广泛地吸引目标客户的关注，树立良好的形象，我公司建议做好以下几点：1. 营造为客户提供的喜庆、热烈、隆重的气氛；2. 向来宾展示绵阳华鑫汽车的形象；3. 通过游园和领导致辞、厂区参观开展活动,融洽与领导及客户的关系，进一步扩大知名度、美誉度。二、 基本要素 策划主题1、 绵阳华鑫汽车有限公司供应商恳谈会2、 策划宗旨：营造热烈、喜庆、温馨、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。3、 活动场所：绵阳华鑫汽车有限公司厂区内4、 举办时间：2009年10月28日-10月29日（暂定） （注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间）三、 工作安排1、筹备阶段：A、策划工作安排：1、 2009年10月21日出方案初稿。2、 2009年10月22日将策划方案呈送领导审阅。B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源等。 2、设计制作阶段：A、 2009年10月22日，呈送设计方案及效果图交领导审阅。B、 2009年10月23日，所有项目经确认后与广告庆典公司签定合同并开始制作。3、现场布置阶段：A、 2009年10月27日晚上，完成签到区、休息区、彩旗安装、条幅、充气拱门、飘空气球、花篮等工作。B、 2009年10月28日上午八点前铺好地毯，安装好签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排：A、 2009年10月28日上午八点，设备测试完毕，礼仪小姐，到场待命。B、 10月28日上午8：00，所有人员到达现场准备工作。C、 10月28日上午8：10点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪乐队、威风锣鼓队开始奏乐，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。四、 场景布置、 场内设置：主题背景架一个，高6米12米，背景布一块（上面注明活动主题，），背景架四周用鲜花盆景装饰，在背景架两侧设充气灯柱一台，充气拱门四个，在厂区进口处，放置大型充气拱门一座，（其拱门上字样为：热烈欢迎各位领导及供应商莅临绵阳华鑫汽车供应商恳谈会）；以增加现场的喜庆气氛及来宾指引；、 鲜花盆景（小）盆1000盆，（大）200盆放置于厂区入口处大道两侧及主会场前侧； 、 厂区内放置直径2.5米PVC升空气球20个，道路两侧放置20个，共悬挂40个（主要为祝贺单位内容）， 、 新红地毯300平方米，布置进门口大道及车辆展示区；、 音箱一套（美国进口JBL，共3对），落地唛两支、无线唛两只；、 在厂区正门口设置签到处，并设置一块4X6米的指示牌一块，签到笔及签到册。、 礼仪小姐10人站立于签到处前，在活动开始前指引领导签到及就座。、 彩旗400面,布置于道路两侧及厂区内用于现场气氛布置，使现场更加喜庆、 鲜花花篮20对，布置于厂区门口，增加喜庆气氛。10、展示区设备：1、背景架一块（8X4米），展示背景布一块，2、放置展示车辆4台（上面放置大红花及车辆资料）11、指示牌2块：8X4米（设置于主要路口，主要为来宾指引及增加现场喜庆氛围）五、 气氛营造、礼仪小姐、数量：10位、规格：专业、位置：厂区门口两侧及签到处、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾签到。、音响、数量：一套、规格：专业（配置音箱6个，有线麦克风个，无线麦克风个，麦克风架个，机台，功放机台，调音台个，工作人员人）、位置：主会场一侧3、摄像、数量：1台、规格：专业、功能：收录整个活动现场，留作纪念和存档六、 仪式程序日期：10月28日时间及工作安排：（1） 08:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。（2） 08:30-09:00，乐队开始奏乐，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。（先引至休息区休息，由接待组接待）（3） 09:00-09：20礼仪小姐引领嘉宾到参看区，员工入场。（4） 09:20-10:50，由绵阳华鑫汽车公司工作人员向来宾介绍华鑫汽车的车辆及公司情况等）（5） 10:50-13：30，请领导到酒店就餐。七、 协作组织分工表、 确定被邀请嘉宾对象名单、 来宾接送车辆落实、 记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实、 外协单位的联系落实、 与政府有关部门协调，保证活动顺利进行并准备好礼品、 活动场内、外工作的落实及迎送人员、 签到处及迎送人员的落实、 司机及停车场位的安排、 赠送纪念品人员的落实、 休息区物品的准备及跟进、落实后勤工作组、 布置（音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）、 活动所用