项目启动会管理作业指引.doc

项目启动会管理作业指引编号：JR-QD-ZY001版号：A/0页码：第 5 页 共5页项目启动会管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1、 流程概况流程目的规范项目启动会召开的程序，启动会主要决策内容流程范围适用于新项目启动及各项目分期启动定义无流程主导及参与部门行政人事部（主导）、战略投资部、设计管理部、工程管理部、营销管理部、合约预算部、财务管理部、工程技术部、营销部、成本部、财务部、综合部部门流程中承担职责董事会1、 参加项目启动会2、 审批项目启动会各项成果总部总经理1、 参与项目启动会2、 审核项目启动会各项成果总部副总经理1、 参与项目启动会2、 指导相关上会材料的编制3、 审核项目启动会各项成果项目公司总经理/副总经理1、 编制项目开发计划2、 参与项目启动会行政人事部1、 负责组织项目启动会上会材料的编制2、 负责组织召开项目启动预备会与项目启动会其它相关部门1、 负责完成本部门负责的上会材料编制2、 参与项目启动会2、 工作程序2.1 项目启动会规则2.1.1 会议原则与目的1） 明确项目成功具体指标，达成共识、做出承诺；2） 有条件需对项目进行沙盘推演，设定项目的价值点、决策点、控制点；3） 识别项目风险点，提出预案；4） 针对目标和工作范围做好减法，对意愿和能力、资源之间的差距应有清醒认识；5） 若该会议未开好，会导致后期反复决策，会议大量增加；启动会成果不完整，不要急于进入下一阶段。2.1.2 项目启动预备会与启动会是通过会议，短时间、高强度、高效率、群策群力完成对项目的决策，保证实现项目高周转。2.1.3 行政人事部负责组织会议。2.1.4 参会人员：1) 董事会成员；2) 总部总经理、总部副总经理；3) 项目公司总经理/副总经理；4) 战略投资部、设计管理部、工程管理部、营销管理部、合约预算部、财务管理部 5) 工程技术部、营销部、成本部、财务部、综合部。2.1.5 按时完成启动预备会与启动会成果的关键1) 启动会之前，针对项目初步规划方案，必须与政府归口管理部门关键人员提前沟通，以保证启动会方案报批通过，降低方案反复的风险；2) 启动会是对项目的判断和决策，是项目的阶段性成果。若由于市场变化或政府报批原因，预案、成本等被调整甚至颠覆，可直接反映在方案阶段成果中，不再重新召开启动会。2.2 项目启动预备会2.2.1 拿地后10个工作日内，行政人事部负责组织项目启动预备会，项目启动预备会侧重于明确整体项目开发团队或主要人员，项目主要经济指标，关键开发节点以及由战略投资部说明已掌握的地块情况。2.2.2 会前准备，以下各个部门负责编制相关材料：1) 地块条件交底：战略投资部；2) 市场情况报告：营销管理部组织，营销部协助；3) 人力资源计划：行政人事部；4) 项目启动预备会确定的节点：行政人事部。2.2.3 行政人事部汇总各部门提供的材料，编制项目启动预备会报告，编制形式可以采用图片、文字等形式，但每一部分必须要有总结性的文字内容。2.2.4 召开项目启动预备会，就以上议题讨论并决策 。2.2.5 行政人事部负责组织相关部门就主要议题进行讨论，按照会上意见修改与完善后，编制项目启动预备会成果文件，报总部副总经理、总部总经理审核，董事会审批。2.3 项目启动会2.3.1 概念设计评审通过后10个工作日内，行政人事部负责组织召开项目启动会；2.3.2 会前准备，以下各个部门负责编制相关材料：1) 项目运营目标：行政人事部参照【项目计划管理流程】编制；2) 项目开发计划：行政人事部参照【项目计划管理流程】组织编制；3) 项目概念设计说明：设计管理部（根据概念设计成果确定）；4) 产品建造标准：设计管理部（参考所附表单逐步完善）；5) 项目成本测算（概念版）：合约预算部（详见【成本管理流程】）；6) 示范区选址、定位及开放计划：营销管理部；7) 项目关键节点：行政人事部；8) 项目销售计划：营销管理部。2.3.3 行政人事部汇总各部门提供的材料，编制项目启动会报告，编制形式可以采用图片、文字等形式，但每一部分必须要有总结性的文字内容。2.3.4 召开项目启动会，就以上议题讨论并决策。2.3.5 行政人事部负责组织相关部门按照会上意见修改与完善相关材料，编制项目启动会成果文件，报总部副总经理、总部总经理审核，董事会审批。3、 引用流程无4、 支持性文件4.1 JR-QD-ZY001-BD001项目地块条件交底4.2 JR-QD-ZY001-BD002项目市场情况报告4.3 JR-QD-ZY001-BD003项目人力资源计划4.4 JR-QD-ZY001-BD004项目启动预备会确定的节点4.5 JR-QD-ZY001-BD005项目运营目标4.6 JR-QD-ZY00