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文档简介

第八章 信息管理8.1 信息管理的任务 信息管理的任务是收集、整理、加工、存储、传递和应用各种工程项目实施中的信息、文字、数据等资料，及时、准确地向各项目的各级管理人员、各个参与项目建设的单位及其他有关部门提供他们所需要的信息，对项目实施进行动态控制，迅速准确地进行分类决策，分析问题产生的原因，为项目总目标的实现服务。8.2 信息管理的方法 工程记录 根据本工程需要，建议工程记录分三类: A、监理记录 B、工程月报 C、工程监理报告 1、监理记录 (1)分项工程批准开工、完成、检验及材料试验结果，隐蔽工程的验收记录与工程照片； (2)分项工程开工申请单、审查合格批准的开工申请； (3)每周工作计划； (4)监理周报； (5)检验申请单； (6)监理工程师下达的指令；(7)工程的变更；(8)工地会议记要。 2、原始记录 包括承包人质量检验报告、监理抽检、监理中心试验的各项试验记录。 3、交工验收资料 根据国档发19928号和交公路发19951081号文件精神，为了保证建设项目（工程）档案资料的齐全、完整、准确、系统，在工程项目验收前，建设单位的负责人耍组织有关工程管理人员、工程技术人员、档案管理人员等，对该工程项目档案资料是否齐全、完整、准确进行自检。 资料的完整指按国家档案局和国家计委国发19984号文件所确定的内容，将项目（工程）建设全过程申应该归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。 资料的准确指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 档案资料的系统指按其形成的规律，保持各部分之间约有机联系，分类科学，组卷合理。 档案部门要与本单位的工程管理部门密切配合，深入现场服务，要按规定参加建设项目（工程）的交工验收和竣工验收工作。履行档案工作的监督、检查、指导职能。竣工验收资料目录详见交公路发 19951081号文附录A。 4、注意事项 （1）始资料不得用元珠笔和复写纸，必须用碳素墨水和蓝黑墨水； （2）所有检测报告和文件资料，统一用A4规格，并留出装订线位置； （3）竣工图应加盖竣工图案，图案规格尺寸为7Omm5Omm，由施工单位刻制加盖，履行法律程序； （4）竣工资料必须从工程开工时抓起，贯彻工程始终。建设单位邀请档案部门、质检部门参加监督和指导。 档案档案按行政档案、支付档案、技术档案分别管理，档案分类细目（略）。8.3 计算机辅助管理 1、拟对连接线监理合同段工程信息实行计算机编码管埋，信息编码如下: 预留事项编号
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