采购工作总结（1800字）.doc

采购工作总结（1800字） 日清单 一、 出库销单：根据前一天的出货明细销20xx年x月星河二办销售订单交期管理表二、 入库销单1、 ERP审核：根据仓库实际收货的供应商送货单（一式两份：财务、仓库），进入ERP审核，签字送还仓库。 2、 销单：将相应的到货从20xx年订单交期管理表未结案移入已结案并保存。三、 采购交期确认1、 确认交期：在采购订单下给供应商后的一到两天内，与供应商确认是否能达到要求交，将实际交期录入20xx年采购订单交期管理表。2、 反馈业务：将交期状况，尤其是异常的无法达到要求交期的情况，告知相应的业务员或业务助理。3、 出货催缴：注意公司本周出货安排。在即将到达交期的采购，即使与供应商联系，确认是否能如期交货，尤其是一些总是逾期交货的供应商。4、 关系维护：注意与供应商的日常交往，建立愉快合作关系。四、销售订单处理1、 订单确认：注意邮件中上海办、芜湖办的订单或者物料需求表，附件打印，并回复邮件收到。2、 单入系统：将当天的销售订单录入ERP系统，导出录入20xx年星河二办销售订单交期管理表未结案，订单上标记已录，并将原始订单交给主管，主管据此审核系统。3、 物料需求：根据20xx年x月星河二办销售订单交期管理表做物料需求分析表，打印物料需求分析表，给采购主管签字。五、下采购订单1、 系统下单：根据物料需求表，以不同供应商入系统做订单（交货时间可以适当提前），打印，并在物料需求表上注明采购单号。2、 签字确认：详细了解采购细节（销售客户、销售单价、采购单价、利润率、供应商结款方式），将打印的订单，交给资材主管、财务经理签字确认。第一次交易产品，要提供供应商报价单（一式两份：财务、资材）。3、 订单传送：将确认的订单，传真给供应商，亿良订单扫描后邮件给陆秋英。订单传真后订单盖章标记，与各供货商确认是否收到，并回复交期。4、 结款方式：供应商以现金结款的方式交货，要提前写好付款申请单，由总经理和财务经理审核签字。亿光十月前产品、鑫亚通物流要先付款再发货。月结的待月末核对对账单后财务付款。5、 委外加工：与供应商联系加工内容，以图纸为标准。第一次加工由供应商报价，并做好送货单由主管签字审核，将货由仓库发给供应商，确认交期，到交期催货。6、 调货处理：当回复客户交期已到，采购产品未到仓库时，在仓库出货之前，询问其他代理商是否有库存，如果有，谈妥单价后下单要求立即发货。六、日常杂物处理1、 邮件阅读，相关事务处理2、 客退品方案处理，少数报废，一般退回工厂要求补退货，交期跟进，越快越好。3、 特别采购订单，了解具体情况呈报部门主管签字确认，并回传邮件。4、 打印发票和装箱单给到仓库。5、 与供应商的联络函，标签，送货单要求等。6、 协助业务员或业务助理查询产品采购单价、产品交期、库存情况等。7、 将品质部新产品的询价单录入未交易物料价格汇总，保存报价单，以供查询。 周工作清单1、 每周五下午做周报表 月工作清单1、月末提前提醒各月结供应商提交对账单，给到财务处2、 做月报表 采购的原则（5R原则）采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作5R原则：适时（Right time）、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place) 采购程序的关键步骤一，发现需求二，对需求进行描述，即对所需的物品、商品或服务的特点和数量准确加以说明三，确定可能的供应商并对其加以分析四，确定价格和采购条件五，拟定并发出采购订单六，对订单进行跟踪并/或催货七，接受并检验收到的货物八，结清发票并支付货款九，维护纪录采购员应如何规避采购风险一个采购员可以试图通过征求意见和建议来转嫁风险，像技术意见;采购员也许需要投标合同、履行合同或者支付合同以抵制风险；或是通过双重或多重供应源而非单一供应源来降低风险。采购员也可以通过协商支付条款来限制风险：条款允许当确定支付日到期时可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服务为止。当一个采购员采取了如下的行动：如挑选一个供应商，或者转换供应商，或者同意一定的条款和条件时，他或她应该清楚地知道采取这些措施带给以下三者的风险：所做出的决定对公司的影响、预期回报以及这两者间的权衡。 第二篇：采购工作总结 1200字 20xx年工作总结转眼一年就要过去，感谢公司领导在过去的一年当中给我提供磨练自己的机会，部配套科主管的工作，配套科只要工作是供应商的管理、订单的下发、零部件按质按量按时的催交工作，是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要的环节，我很感谢公司领导对我的信任和支持，通过这一年的，使我懂的了很多道理，也积累了很多管理上过去从未有的经验，同时也明白了采购员和采购管理之间工作的差别。了解到一个采购所具备的最基本的素质就是要具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚、不带个人偏见、在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价格的供应商处进行采购，坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”的工作原则，坚持以诚信为工作的基础，不断努力提高自己工作业务和管理水平。 在这里我想说，作为一个部门主管，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话、签个合同、下个订单那样简单，这些只是日常工作其中之一，也是最基本，在领导的提醒下，我及时的调整工作思路和观念，改变了过去错误的意识，采购和销售是没有关联的错误意识，采购与销售是密不可分的。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家，还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真对待。一、现将主要的工作情况总结截止如下：1、截止20xx年x月17号，供应商从185家整理到123家，目前主要供应商29家，2、今年采购金额1.15亿元，3、付款金额1.25亿元。4、新开发供应商10家，5、马士基产品零部件供应商的选择和采购6、地铁零部件的，二、工作不足方面：1、对于零星采购的时效性没有把握好，需要加大供应市场的了解。2、与各部门的沟通不足需要加强，3、对采购长期战略合作认识不够充分，只是一味的询价签单，没有充分重视长期合同的重要性日后需加强，4、对供应商进行全面的分析及研究不够，导致无法正确认识双方所需，造成资源浪费，5、对采购零部件的重点没有很好的掌控，对难采购的零件不能进行库存分析，如：16车间芯体、外购成件、玻璃钢。6、不能很好的带领队伍完成公司下达任务。三、明年的工作计划：1、积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力，保持质量与交期的长期稳定性。2、严格核对器材验收通知单与仓库货物批号、数量、厂家相符。3、及时开出产品增值税票，及时登记并交与财务部。4、稳定现有的供应商开发培养有潜力的供应商。5、按时完成计划内外的采购工作。 6、全面调查及分析现有供应商真正的生产能力，并且对每一个产品做足市场调查，利用公司优势争取供应商最大限度政策支持及价格优势。7、综合考虑供应商产品种类，优化采购结构。8、加强与供应商的沟通，全面分析现有供应商生产经营状况，防范资金风险转嫁我方的潜在风险。9、加强时事关注力度，充分发挥公司项目优势，高效率避免采购风险。例如：采购周期、自然灾害、人员事故。10、将强对采购员的考核力度，施行优劣淘汰制度，提高采购员个人自身能力。11、加强自己的采购业务水平，让自己在采购工作中领域能够独当一面。 20xx年，在应对国际金融危机的大背景下，实施积极的财政政策，按照厅领导提出的更加注重服务地方经济，放大政府采购政策功能的要求，全面落实科学化精细化要求，围绕中心、服务大局，不断深化改革、加强监管、规范操作，取 精选采购部年终工作总结范文2时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了20xx年。在过去的一年中，我部在董事长的领导下和同事们的配合下，认真