SAP固定资产财会子系统运用介绍.doc

目目 录录 1 1 SAPSAP R 3R 3 系统中的财会子系统系统中的财会子系统 2 2 财务会计 3 2 2 财会子系统的组织结构财会子系统的组织结构 9 9 集中式公司的管理模式 10 分布式公司的管理模式 10 集团公司报表 11 3 3 资产会计核算概述资产会计核算概述 1212 4 4 资产会计功能资产会计功能 1616 固定资产的结构概念 16 资产负债表项目 总帐科目 资产分类资产负债表项目 总帐科目 资产分类 16 经济单元和资产组经济单元和资产组 19 资产主记录 21 资产主记录元素资产主记录元素 21 主数据维护技术主数据维护技术 22 评估技术 26 折旧表折旧表 26 固定资产的特殊评估固定资产的特殊评估 30 折旧计算折旧计算 33 货币处理货币处理 35 模拟计算模拟计算 37 值的表示法值的表示法 39 资产业务 集成 41 记帐技术原则记帐技术原则 41 购置购置 43 折旧折旧 45 报废 转帐报废 转帐 47 在建工程范围中的业务 49 其他业务其他业务 51 财务信息系统 53 结算业务结算业务 53 标准报表和客户定制报表 54 国际性要求 57 多国特征多国特征 57 特殊的国家特征特殊的国家特征 57 更改法定标准更改法定标准 60 集团范围的管理会计集团范围的管理会计 61 1 1 SAPSAP R 3R 3 系统中的财会子系统系统中的财会子系统 企业结构的变化企业结构的变化 企业经营管理的全球化和多元化推动了世界范围内企业结构的变化 并且使业务流程日益复杂 这种趋势推动了产品和业务流程的革新和对 信息高速公路的应用 所有这些都要求以更短的反应时间来进行更多的 协调与控制工作 有时效性的决策必须基于不断地提供的实时的信息 SAP R 3 系统提供包括所有业务领域的业务处理流程的集成的解决方 案 管理手段管理手段 由财务会计 管理会计和金库三个模块组成的财会子系统是整个解决 方案中重要的部分 通过财会子系统内不同的模块之间的联系和与其他 应用模块如后勤和人力资源模块的集成 SAP R 3 的财会子系统就成为 公司所有部门的管理工具 与后勤供应链中从采购到销售的数据接口能 够优化经营管理业务流程 而包括与客户 供应商以及金融机构的策略 性业务伙伴在内的功能则更进一步强化了 SAP 的解决方案的有效性 决策的基础决策的基础 除了提供财会数据 财会子系统必须首先为公司的战略决策处理经营 数据 对经营状况的计划 控制和监测功能都已经加入到文档和管理功 能中 SAP R 3 系统的财会子系统不受公司规模的局限 小到一个销售代理 办事处 大到一个跨国集团公司均可以应用其功能 该系统同时也能适 应不同行业和国家的需要 预先设定的系统可以直接用于不同的行业 例如特别设置的会计科目 表等 国际性的应用系统国际性的应用系统 对于跨国公司 R 3 系统提供了可塑性很强的可应用于不同国家的功 能 R 3 系统能够满足一些主要的工业化国家在多语种 多币种以及那 些在税收政策 报表和支付方式方 面的特殊需求 运用 SAP R 3 系 统 可以构筑一个能够对不同国家和地区的子公司进行法定会计合并的会 计 系统 主要功能模块主要功能模块 SAP R 3 财会子系统向您提供一整套强有力的应用模块 财务会计财务会计 FI FI 由总分类帐 应收帐款和应付帐款 固定资产 法定 合 并以及特殊统计 会计功能组成 金库模块金库模块 TR TR 由现金管理 金库管理和基金管理组成 管理会计管理会计 CO CO 由一般费用成本核算 生产成本核算和获利能力分析组 成 以上模块提供了处理经营管理业务的基本功能 并且满足了基于决策 需求的报表功能 SAP R 3 系统还针对您的业务提供了一些集成的 强 有 力的附加功能 投资管理投资管理 IM IM 该模块允许用户在整个公司范围内对资产投资项目作计 划 并且对每一项具体的投资进行控制 业务计划与控制业务计划与控制 EC EC 包括管理合并和利润中心会计核算 执行信息系统执行信息系统 EIS EIS 提供更广泛的业务数据 财务会计财务会计 一个有效的 现代的财务会计系统必须满足内部的和法定的会计核算 方面的要求 法定会计必须能够按有关规定向股东 债权人 劳工组织以及社会 公 众披露并提供所需的信息 而有效的公司管理会计必须包括控制和转 移 的功能 适用性适用性 SAP R 3 系统对会计信息的公开性依据有关各国会计法规进行了相应 的 定义 同时也适用于国际性的企业 R 3 的财会子系统符合 40 多 个主要 工业国其中包括中华人民共和国的会计法规的有关规定 在此 SAP 公 司保证其软件系统符合国际性应用的要求 集成性集成性 SAP R 3 系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求 当 用户在后勤模块处理业务时 例如物料的收到和发运 这些业务所引起 的财务上的变动将立即自动地记 入会计系统 SAP R 3 系统充分考虑 了 关于公司和财税方面的法规 此外 SAP R 3 系统为其用户提供了电子化处理同业务伙伴之间的数 据交换的功能 例如与客户 供应商 银行 保险公司以及其他信贷 机 构的业务往来 获取信息是任何业务往来的重要组成部分 明晰的参考数据和各种协议保证了自动处理功能 即便用户没有完整 的信息也不妨碍业务 比如处理付款 一般讲 只有一些例外情况才 需 要手工处理 SAP R 3 的工作流功能包括 定义周期性业务处理任务 将这些周期性业务指定到相应的业务部门 保证用户要求的期限 关于各类凭证的原则关于各类凭证的原则 在 SAP R 3 系统中发生的所有业务都将依据凭证的有关规定记帐 这 种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索 在用户完成记 帐 之后 可以立即看到凭证本身 科目的余额以及相关科目的清单 用户 也可以立即对资产负债表和损益表进行分析 当然 这一切都是 清晰准 确地显示在您的计算机屏幕上 文档系统文档系统 完整的文档系统也是综合的与集成的控制系统的基本要素 只有对所 有的业务进行全面的确认才能保证对企业的决策层和经营层的监测 财 会子系统确保用户的控制部门能 实时地提供相关信息 财会子系统由以下模块组成 总分类帐 法定合并 应付帐款 应收帐款 固定资产 特殊分类帐 会计科目表会计科目表 总分类帐会计核算所使用的会计科目表既可以用于单个的公司 也可 以运用于整个集团公司 如果 SAP 的系统必须同时满足跨国公司和特定 国家的法规的要求 用户可以分别定义会计科目表 保证财会方面的功 能 SAP 提供的样板会计科目表可以使用户方便地实现这方面的功能 当然 用户也可以重新创建一个 或多个 会计科目表 货币货币 为了满足许多国家对货币的法规的要求 SAP 系统允许用户同时使用 多达三种货币作为记帐和结算的本位币 所有的业务处理均能以记帐本 位币 集团公司货币以及客户自定义的硬通货记入帐本 R 3 系统提供了自动处理有关外币评估 信息分类以及应收帐款到期 处理的功能 这些将对用户的月末和年终结算有很大帮助 资产负债表资产负债表 SAP R 3 财会子系统可以根据不同的类型 维护不同的资产负债表 科目余额清单 资金流的分析表 结算日期的资产负债表 年度财务报表 系统甚至允许客户向外界如银行和新闻界提供适当的关于企业运作状 况的信息 在后 勤和人力资源管理子系统发生的与财务相关的业务也会 实时地更新有关记录 在后勤子 系统记录的业务处理会自动地记入财会 系统 如果有必要 也能记入管理会计系统 这就保证了在后勤子系 统 发生的诸如收到货物和销售产品这样一些业务 能够同时反映到财会 系 统中 有效地保证了数据的一致性 同样地 诸如工资 奖金等 业务 也会得到同 样的处理 明细分类帐明细分类帐 除了能够将后勤子系统与财会子系统集成之外 在财会子系统内 总 分类帐同样能够与明细分类帐紧密连接 所有与明细分类帐中借方和 贷 方科目 包括固定资产模块 有关的业务 均会同时反映到总分类帐和 资产 负债表上 因此 明细分类帐与总分类帐之间总是一致的 合并财务报表合并财务报表 与单独的企业财务报表相比 合并财务报表已经显得日益重要 SAP 系统允许客户能 够选择多种方式来对集团公司下属的各个子公司的业绩 进行评估 集团公司的合并资产负债表不是简单地将子公司的资产负债表进行 简 单地相加而得 合并资产负债表应当反映对资产 应收帐款 债务 利 润和销售收入进行重新分类 评 估和合并 法定合并法定合并 在SAP R 3 财会子系统的法定合并模块中 对这一功能有非常形象的 描述 通过与财务会计和固定资产系统的集成 数据可以直接从各个财 务报表中汇总过来 这就使法定合并的业务处理大为简化 此外 还 可 以减少因为不同的软件的使用而造成的数据转移 中带来的错误 除了法定合并以外 SAP 系统允许用户在计划值的基础上经常地结算 和作合并会计报表 另外 用户还可以对不同的业务领域自行定义报 表 应收帐款应收帐款 应收帐款模块是在 SAP R 3 财会子系统中对客户帐户进行监测与控制 的模块 在此模块中 帐户分析 示警报告 逾期清单以及灵活的催款功能 都使用户可以方便地处理客户未清项 而信函功能能适合任何企业的要 求 可以用于付款通知书 对帐单和帐户清单 在收款时 用户既可以用简便的直接输入方式 也可以使用自动数 据 传输方式 同销售与分销模块 现金管理模块以及在损益表中的客户特定的功能 之间的接口 为所有业务处理提供更多的信息 此外 SAP 的信贷管 理 流动资金计划以及利润核算功能也能提供实时的和一致化的数据 应付帐款应付帐款 SAP R 3 财会子系统的应付帐款模块对所有供应商的财会数据进行管 理 它是与采购模块集成的一个部分 也是销售与分销模块中关于发 货 发票和付款数据的来源 包括折扣在内的付款功能可用正规的书面形式和电子数据交换媒介 如 EDIFACT EDI 等来处理 系统支持所有国际支付方式 为检索未清 项 系统提供帐户分析 逾期分析 以及风险分摊的功能 在应收帐款模块中 余额审计线索 帐户清单和凭证日记帐记录下 所 有的业务处理 固定资产会计核算固定资产会计核算 在 SAP R 3 财会子系统中的固定资产模块中 加入了许多新功能 它 们反映了在固定 资产管理领域中的新需求 如 在生产自动化方面日益增长的需求 质量要求不断提高 越来越复杂的设备和更多的法规方面的要求 SAP R 3 财会子系统的固定资产管理模块能涵盖所有主要工业国家在 法定报表和对资 产价值的评估方面的要求 能处理资产的购置 废弃 转移和折旧等业务的输入 计算和处置 除了法定的对资产价值的评 估 用户可以自定义许多折旧和评估的方法 系统提供了灵活的功能使用户可以对资产进行不同方式的折旧 估算 利息以及保险金方面的处理 同样 用户也可以在内部分析时选择不同 的指标和顺序来处理报表功能 用户自定义的对资产价值的评估模拟优 化了用户的计划处理 这种模拟的功能为用户提供了对资产价值的不同 视角 并且能处理计划值和实际的投资 特殊分类帐特殊分类帐 SAP R 3 财会子系统的特殊分类帐模块为特定的客户提供了特殊的计 算功能 在此模 块中 一个分类帐可以通过对科目的特殊设置 如成 本 中心 产品等 获得不同的视角 来反映科目的余额 它能满足 不同的 厂商对报表的要求 用户可以对每一个分类帐进行计划 分配 和货币转 换处理 当实际业务发生时 这些特殊分类帐也能自动地更 新 2 2 财会子系统的组织结构财会子系统的组织结构 一个有效的会计系统不仅仅包括帐本 科目和凭证 组织结构也是 其 基本组成部分 组织结构针对公司制度 税收制度和管理上的要求 来设 置参数 财务会计和管理会计的集成财务会计和管理会计的集成 SAP R 3 系统运用明确的或隐含的科目分配原则 将相应的组织结构 单元来更新分类 帐 系统还允许用户在那些属于 SAP R 3 管理会计模 块 中的管理会计项目 如成本中心 订单 成本对象和利润中心等之 间转 移实际价值 对当前公司结构和未来策略的描述取决于用户在 SAP R 3 财会子系统 中如何使用这些 组织结构的术语 集团公司 公司 公司代码 业务部门 利润中心 公司代码公司代码 在最简化的情况下 公司代码就是一个会计实体 在其内部没有任 何 法定报表的要求 在比较复杂的公司结构中 R 3 系统的分级功能往往用于划分或集成 公司的组成部分 这就引出了两个通常的公司概念 集中式模式和分布 式模式 集中式公司的管理模式集中式公司的管理模式 公司公司 代表了一个独立法人实体 由一个或多个公司代码组成 公司代码公司代码 是一个法定的会计主体 在公司代码中确定会计年度 币种 以 及税务报表 业务部门业务部门 能帮助描述出企业内部的结构 用户可以用业务部门来对产 品 组或地区性结构的资产和盈亏状况进行分析 利润中心利润中心 是一个富有灵活性的管理会计概念 用于对企业内部的业务 领 域的职责进行分析 一个公司内部的一些项目如成本中心 资产 物 料 以及象生产和客户订单等衡量企业经营状况的项目都被归结于利润 中 心 此外 利润中心中的内容要比业务部门更为 详尽 分布式公司的管理模式分布式公司的管理模式 公司公司 是一个独立法人实体 在此同集中式相同 公司代码公司代码 在这种模式下表示一些高度独立并且分布式的业务单位 这 些 部门可以汇集到 会计单元中 SAP R 3 的财会子系统能够自动处理 跨公 司代码的业务 系统对每个涉及 这类业务的公司代码产生凭证 业务部门业务部门和利润中心利润中心 的概念在此与集中式模式中相同 分布式系统分布式系统 ALE ALE 这里对公司业务结构的考虑超出了计算机系统在描述一个公司的业务 流程方面的局限 公司业务是可以分离的 例如 分布式的后勤系统 与 一个集中式的财会子系统的组合 或者一个分布式的客户和供应商管 理 系统与一个集中式的金库子系统的组合 用户可以使用应用连接系统 ALE 在几个子系统之间完成这种组合 它允许财会子系统保持集中式 的功能 系统能以高度的协调和业务的汇总来避免数据的冗余 此外 现代的财会系统已经不仅仅是一个确保会计数据的适用性和完 整性的工具 它 们已经成为适应变化中的业务环境的灵活的电算化系统 了 集团公司报表集团公司报表 集团公司集团公司 复杂的组织日益需要一个全景式的会计报表 与单独的会计报表相 比 集团公司会计报表显得越来越重要 另一个趋势是 用在特定的 方针下作出的资产负债表来描述一个集团公司 这同单独的会计报表是 不同的 集团公司可以细分为一些合并的单元 它们可以是象业务部门那样基 于法规要求的独立的公司 在集中化的公司里 经营性的公司代码中的 数据都直接集中到集团公司总分类帐中 否则 这些数据就周期性地使 用 ALE 协议记录到集团公司总分类帐中 用户可以从非 SAP 的系统中 获得数据 SAP 为此提供特殊的工具 对法定合并单位和集团公司进 行 重组的能力是国际性会计系统的基本要求 SAP 的系统满足用户对 数据 在法规方面的要求 这也包括满足全国性的和地区性的分布式公司 的要 求 3 3 资产会计核算概述资产会计核算概述 增加要求增加要求 由于自动化程度的提高 无论出于是外部或内部的会计核算的要求 对固定资产进行计划和监控变得更加重要了 除了单纯的会计和资产负 债表准备以外 对管理会计和维护监控还有着更多的要求 而且 用 户 必须能够在国内和国际等级上简单准确地确定较从前更复杂的集团会 计 要求 灵活的评估能力灵活的评估能力 这些不同的要求都定义在折旧表中 在此用户可以为商业资产负债 表 税收要求 管理会计目的 公司策略及其它自由评估表示多种折 旧范围中的各种评估方法 用户可以用本币或外币执行这些业务 各国 特定评估计划和折旧代码都包含在系统中 资产分类资产分类 资产分类支持固定资产的结构和分类 重要的缺省值 如分类标准 折旧代码和使用寿命 净资产评估数据 保险相关数据等都存储在资 产 类别中 需要编制资产目录时 仅复制该类别即可 即使用户的资 产繁 多 系统仍可保证对固定资产进行完整清晰的分类 这对于评估 可靠性 以及资产特定评估来说有着很大的优越性 类别概念是由个别确认与替换规则定义的 它们在主数据维护或记帐 过程中允许对输入项的逻辑与组织一致性进行复杂的检查 在集成系统 中 此概念更便于采购员或应付帐款会计随时创建资产主记录 而无需 等候资产会计的确认 经济单元的表示经济单元的表示 即使在资产分类中 我们也区别实际的资产类型 如在建工程 低 值 经济单元 租赁资产及有待资本化的资产 对于复杂经济单元的垂 直分 类 可以有资产组 主资产号码以及资产子号码 当资本化执行 于主资 产号码时 子号码可用来表示特殊的可交换组件或资产的后续扩 大 如 果为进行共同的折旧计算而合并数个主记录 则可构建资产组 资产业务的综合集成资产业务的综合集成 无论资本化资产的处理顺序如何 集成系统都支持所有的业务 包 括 资产购置可以从 R 3 采购模块中生成的采购订单中生成 或由货物 发 票的收据所产生 根据供应商发票没有采购订单的资产购置 自建资本投资项目或投资订单的资产购置 这样就可以估算与记帐资产会计中资产购置相关的费用 资产的资本 化值是由集成的应用程序自动提供的 如应付帐款 采购 存货管理 作业订单结算或项目结算 同样 对于资产报废 SAP可以结算与应收帐款的集成 这样就可 以 从销售收入数据中确定销售所带来的损益 然后应收帐款将此金额 记入 损益表中 如果需要 则记入成本会计中 信息系统信息系统 在资产信息系统中 SAP为满足法定要求提供了所有必要的评估 在 此尤其重要的是资产历史记录表 它可以为资产核算集中提供评估 用 户可自由地配置资产历史记录表的行列布局 另一方面 R 3 为管理会计 基于成本的替换值数据 折旧和利息 提 供了综合报表 折旧范围的概念使用户得到任何要求的折旧范围的各 项 报表 且允许用户生成带集团值的资产历史记录 模拟和资产负债表优化模拟和资产负债表优化 R 3支持使用综合模拟功能对操作结果和操作计划进行优化 这样就 可 以通过模拟折旧方法中的更改来执行报表 如果模拟的结果是合适的 那么用户可将优化的折旧结果转帐到损益表中 折旧集成折旧集成 用户可采用大量更改的程序 将优化的资产负债表和成本会计折旧传 送到相应的应用程序 总分类帐或管理会计 中 也可自定义传送的频 率以及所需的辅助科目设置 如成本会计或帐面折旧的成本中心或内部 订单 为了准备税收或集团的附加资产负债表 R 3提供了一项选择 将 任意个折旧范围的折旧值和资产值转帐到并行资产会计系统中 易于使用易于使用 许多工具简化了系统操作 除了用户友好环境外 还有 为简化资产记录和增加记帐中数据输入的可靠性而个别定义的替换 和 确认规则 模拟任意资产信息系统报表中折旧的综合功能 将资产会计数据传送到SAP系统中的灵活工具 大量处理数据的工具 尤其是执行大量更改和大量报废 公开性公开性 不断增加的组织复杂性和国际化要求使用本地系统 因而 SAP 为其 开发计划采用了下述要点 实行集中的总分类帐和采购与本地的资产会计核算 或实行集中的 资产会计核算与本地采购 将SAP R 3系统的财会子系统中的资产会计核算模块与外部系统连接 4 4 资产会计功能资产会计功能 固定资产的结构概念固定资产的结构概念 资产负债表项目 总帐科目 资产分类资产负债表项目 总帐科目 资产分类 计算目的计算目的 公司的固定资产包括多种不同资产 通过将其分配到资产负债表总分 类帐中 从而指定到相应的固定资产负债表项目 固定资产和累积资产 负债表值的详细视图是集成资产管理计算中的重要之处 资产会计是 R 3 中的基本计算单元 其任务是使资产数据以合适的 形 式来满足外部和内部信息要求 基于各种标准 这可为固定资产层 次结 构而调用 这些标准包括资产负债表项 资产分类和个别业务往 来资 产 R 3 资产管理模块相应的结构概念和结构特征如下所示 资产负债表项目资产负债表项目 必须管理的不同类型的固定资产由资产负债表中常见的项目确定 无形资产 有形资产 金融资产 在 R 3 财务会计模块中 每个资产负债表项目都是数个总帐科目的 汇 总 资产管理将资产负债表项目用作评估的层次代码 如资产历史记 录 表 资产类型资产类型 根据资产负债表分类 系统可自由定义资产分类 通过资产分类特 征 用户可表示各种资产类型 R 3 系统提供了以下特殊的功能 可根据资产使用情况 将有形资产分配到不同的资产负债表项目并分 别对其进行折旧 可通过各种资本租赁方法 对租赁资产确定并资本化将来的支付 系 统将具有适当到期日的租赁负债记入租赁人的应付帐款帐户 可在资产完成并结算到其它资产后将其冻结在进一步购置的结构下 IM 投资管理 应用程序能对大型资产投资的控制定向管理 如果需要可分别或集中以大额支票管理低值资产 特殊的折旧码可以 立即注销购置值 可以访问有关土地和建筑的特定管理信息 此信息存储在资产总记录 中 可将资产会计中的技术资产维护信息与业务信息紧密结合起来 R 3 PM 工厂维护 模块的设备主记录提供有关功能 可访问资产会计的特殊功能和 R 3 金库应用程序中的房地产信息 个别资产分类个别资产分类 资产分类在 R 3 资产管理应用程序中占据核心位置 一方面 它是 固 定资产的主要分类标准 另一方面 通过其科目分配参考 建立财 务会 计统驭科目与固定资产主记录之间的联系 可在系统中定义任意 多个帐 户分配以及相应的统驭科目 资产分类科目分配确保类别中分配到相关资产的帐户是统一的 由 于 多个资产分类可参考同一科目分配 因而可根据科目分配以外的附加 标 准分类固定资产 固定资产的公司特定分类是通过资产分类提供下述 优 点的 资产主记录屏幕和字段的变化可由资产分类控制 记录可通过指定资产分类中的缺省值简单安全地创建 主资产号码的指定可由类别等级控制 内部自动控制或外部控制 报表可使用类别特定功能 如科目分配 作为选择标准 资产分类类别资产分类类别 定义的资产分类的类别在集团层次上确定并用于所有相关公司代码 确保在集团范围基础上使用和管理资产分类目录 资产分类主记录资产分类主记录 可将主要评估参数和主记录信息作为资产分类中的缺省值存储 要创 建固定资产主记录 仅需输入所选的资产特定信息 可为每一资产分类指定多个评估参数 这能够为每个经济区域定义国 家特定参数 对于主记录中的组织特定分类 存在着许多可自定义的多用途字段 制表中的评估组 匹配代码的访问标准 主记录维护的确认标准 经济单元和资产组经济单元和资产组 术语 资产 一般包括简单资产以及必须评估的带多项资产组件的 大 型复杂资产 资产组资产组 一般来说 折旧是在资产组件等级上进行计算和记帐的 因而 R 3 系 统的资产管理模块按主资产号码或资产子号码来计算折旧 但是 由于 下列原因 可能有必要在汇总表格中计算数个资产的折旧 通常 从管理会计角度 每个复杂经济单元的组件要分别评估和折 旧 但从帐面折旧角度 资产可看作为整体 某些法律规定要求在高于经济单元的等级上折旧 如某一类别和购置年 度的所有资产 因而 R 3 系统的资产管理模块允许用户定义资产组 这些资产组将 数 个资产进行汇总以便计算和记帐折旧 然后用户可将资产分配到每个 折 旧范围的集团中 经济单元经济单元 主资产号码主资产号码 经济单元是独立的生产性资产 在系统中表示一个必须独立评估的单 元 实际上 用户可以使用资产主记录表示简单的经济单元 用户可 以 在资产组件等级上维护所有的评估参数和一般主数据 在资产中 用户 可以为每一折旧范围定义自己的折旧参数 资产组件资产组件 资产子号码资产子号码 如果经济单元有数个资产组件 那么由于业务和技术原因而按资产子 号码主 记录分别评估个别资产组件是非常有用的 将经济单元分成资产 子号码的原因有 后续年度中购置值 如建筑 的更改 组件合计值中的更改 由于不同成本会计分配 成本中心 而引起的资产分配 从技术角度 考虑与维护设备的链接 考虑的资产分配 此外 用户可采用 R 3 系统的资产管理模块处理一个组件对象 资 产子 号码 属于一个经济单元的所有资产子号码或基于资产子号码清 单显示 的选择 对于个别资产组件 用户可分别评估过去会计年度的 累积折旧 和帐面值 业务数据业务数据 行项目行项目 每一资产主记录按照折旧范围和会计年度的功能管理资产值 根据记 入资产的行项目 如购置或报废 进行更新 因而财务会计记录包含行 项 目 但此记录仅反映财务会计和记帐金额帐面折旧的帐户前景 R 3 系 统资产管理模块生成的行项目有别于值 它反映个别业务往来 的资产会 计折旧前景 资产管理模块除了财务会计记录外 为个别资 产的每一折 旧范围生成行项目 主记录中的行项目数是不限制的 这样就能将所有后续购置和整个资 产有效期的其他更改都记入资产主记录 通过分别选择和分析行项目 用户可为每一折旧范围显示每一资产主记录的业务记录 R 3 系统资产管理模块允许固定资产结构与下列并行 技术资产负债表前景 科目分配或资产类型 分类前景 资产分类 分类概念 资产相关前景 资产组 主资产号码和资产子号码 行项目 这确保了固定资产的评估和分析较高的连续性和统一性 以便进行所 有的计算 资产主记录资产主记录 资产主记录元素资产主记录元素 计算目标计算目标 经济单元主记录在 R 3 系统资产管理模块中尤其重要 它们提供了 外部会计要求 充足有序的会计 基于记忆的会计的基础 企业固定资产的长期凭证 复杂值和信息 法定购置成本 折旧 内部会计的决策相关信息等 R 3 系统资产管理模块集成处理资产特定寿命期 综合主记录信息综合主记录信息 在明确划分的资产主记录和相应的主数据维护中反映了这些不同的要 求 用户可以自定义主记录以满足用户的需要 个别资产主记录个别资产主记录 为了让用户更轻松地创建 管理和评估资产主数据 R 3 系统资产 管 理模块根据环境和相应的系统功能构建了许多个别信息 为此 资 产主 记录分成了一系列相关屏幕 但是用户可修改资产分类及所需数据 首先包含了资产寿命中经常更改的数据 它所包括的信息有关于与成 本会计相关的位置及分配 该信息可作为时间功能维护 其次包括了管理房地产的特殊信息 用户可在资产分类中定义此类特 定信息是否出现 资产主数据信息资产主数据信息 此主记录显示用来存储有关租赁资产的详细信息 资产主记录存储的信息有 时间相关数据 房地产数据 租赁资产数据 投资支持数据 资产源 如供应商 保险和存货数据 组织特定分类标准 有关资产主记录参数的详细说明 参见折旧部分 主数据维护技术主数据维护技术 维护标准维护标准 在不忽略数据安全性和访问管理的情况下 不同的用户要求有必要提 供个别有效的资产主数据维护 这些用户要求有 具有详细信息的综合资产主数据 具有个别任务要求的不同用户 具有特定特征的不同资产类型 下列部分为合理而可靠的主数据维护反映了 R 3 系统资产管理模块所 提供的技术 屏幕结构屏幕结构 屏幕结构和维护等级是资产分类重要的控制参数 在资产分类中 屏 幕结构决定了资产主记录数据 不能出现在屏幕上 是强制性的 是可选的 这允许用户按照资产分类限制主记录字段数 并确保重要的控制参数 输入项是强制性的 维护等级维护等级 经济单元总是属于资产分类的 而且可以通过使用主资产号码和资产 子号码由若干个主记录表示 因此 在 R 3 系统资产管理模块中引入 了 维护等级概念 维护等级为每一数据字段确定了是否可以在下列等级上更改 在资产分类等级 在主资产号码等级 在资产子号码等级 确认与替换确认与替换 确认与替换技术进一步支持了主数据维护 确认条件除了标准检查外 可以为资产主记录的标准定义个别的确认 规则 例如 用户可以按资产分类的功能限制允许的折旧代码 替换条件允许用户指定附加的缺省值 这些值取决于其他主记录字段 的特征 除了资产分类的缺省值以外 用户可根据自己在 工厂 字 段 内容的功能在主记录的 业务范围 字段自动填充合适的值 参考资产参考资产 在创建资产主记录时 必须参考资产分类 资产分类为资产主记录 中 的主要控制参数提供了缺省值 此外 用户可以参考现存的资产主 记 录 它提供了较资产分类更合适的缺省值 号码分配号码分配 用户从外部或内部指定资产号码和资产子号码 采用外部指定 用 户 可以负责指定号码并输入系统 采用内部指定 由系统指定数目 指定视图维护指定视图维护 资产视图尤其重要 用户可以为用户指定资产主记录数据的限视图 例如 使用 保险 视图 负责保险的人员就可访问相关资产主数据 保 险类型等 时间相关数据时间相关数据 用户可在资产主记录中将一些数据定义为时间相关数据 这对于成本 会计分配 如成本中心 订单或项目 尤其重要 可直接影响折旧的轮 换 操作和工厂停工也必须在此类时间相关数据的环境内按月输入 系统将这些时间相关的分配记录存储在资产的整个寿命期 更改主记录更改主记录 在一个经济单元中 数据可跨资产组件 资产子号码 统一更改 R 3 系统资产管理模块保存了所有主记录的详细更改记录 大批更改大批更改 资产管理模块提供了一个大批更改程序 利用它用户可以自由定义并 自动执行主记录更改 如在成本中心计划更改时更改成本中心分配 用户选择合适的资产并使用资产报表生成工作清单 此工作清单调用 工作流功能 通过工作流定义 系统确定了哪些雇员执行下列步骤 人工检查并可能补充工作清单 发出工作清单并记录更改 系统自动将工作清单发送到 R 3 系统相应员工的邮箱中 作为要处 理 的工作 使用替换技术 用户可以定义一种规则来确定哪一主记录 字段 要接收哪些情况下的何种新内容 此多步程序的优点是增加数据安全性 广泛的主数据更改仅可通过个 别定义的下述步骤来执行 归档归档 资产文件夹可定期归档 通常在年末结算时 从组织运作资产中取消 的任何资产都可通过销售或废弃而从联机系统中清除 用户可为维护联 机数据库中的报废资产而定义一个最小保留期 由于总是可以确保 R 3 数据库与归档之间的一致性 因而可以从 R 3 信息系统中访问任何档案 根据相应评估的报表日期 系统决定 是否访 问联机数据库或归档 其他功能其他功能 R 3系统的一般主数据维护功能 如匹配码和授权检查 在资产管理 模块中都可使用 除了上述的视图相关主数据维护外 为访问保护而特殊设计的授权检 查也可运行于下列等级 资产分类 工厂 业务范围 公司代码 例如 其工作限制在车队范围的员工仅可授权访问特定的资产分类 如果存货管理为本地 则可以实施工厂相关主数据维护 由于定期大量更改 例如在会计年度末 对数据集有影响 因而是受 特 殊授权对象保护的 即使固定资产是广泛的 R 3 系统资产管理模 块中 资产分类的使用也可确保成本的有效性和主数据管理的安全性 评估技术评估技术 折旧表折旧表 评估评估 在集成的资产管理的环境中 资产会计确定了固定资产经济单元的折 旧和评估 根据计算目的 必须使用下列内容 特殊的折旧类型 正常折旧 特殊折旧等 不同的折旧参数 折旧方法 使用寿命等 各种评估率 购置 生成成本 替换值等 R 3 系统资产管理模块符合商业资产负债表评估 税收资产负债表评 估和净值税计算的所有不同的法律要求 此外 用户可执行内部评估以 达到管理会计的目标 如果组织为外国集团 则需要根据特殊集团准则 和不同的货币来计算附加评估 评估可变性评估可变性 由于要求多种不同类型的评估 R 3 系统资产管理模块必须以要求的 多种不同评估率执行整个寿命期的固定资产评估 相应的评估规则和折 旧代码都存储在折旧表中 国家特定折旧表国家特定折旧表 折旧表是为企业内部不同的要求而建立的折旧范围的清单 参见下列部 分 例如 它可包括特定国家或使用相同折旧表的特定经济范围中的 所有公司代码 这对于个别国家或其他组织来说就可以进行不同评估规 则的系统管理和统一管理 SAP 为许多国家提供了具有预定义折旧范围 的正常折旧表 折旧范围折旧范围 固定资产的可变评估要求具有特定折旧和评估参数 如折旧类型和评估 率 的特殊折旧范围 对于下列情况 这是必要的 为了满足法律要求 为了提供决策相关的成本信息 为了向特殊的公司范围提供基本数据 如保险数据 R 3 系统资产管理模块帮助用户确定任意个折旧范围的特征和业务特 征 折旧范围中需要定义下列内容 所需折旧类型 正常折旧 利息等 要使用的评估率 购置 生产成本 替换值 投资支持量等 其他特殊规则 负折旧等 资产管理模块可以为每一折旧范围提供下列评估类型 购置和生产成本 投资支持计量 重新评估 指数化替换值和人工重新评估 正常折旧 特殊税收折旧 计划外折旧 现值折旧 准备金转帐 例如德国的 6bESTR 所得税准则 利息 折旧参数折旧参数 对于每一资产都要应用折旧表的折旧范围 除了应用于所有资产的折 旧 规则外 用户可在资产主记录中为个别经济单元的评估和折旧输入范 围 特定信息 折旧范围之间的关系折旧范围之间的关系 每项业务往来在资产会计中都作为一次性记帐输入 按照指定折旧范 围的功能 R 3 系统资产管理模块根据评估规则并行执行资产值的自动 更新 记帐规则和折旧参数在全部折旧范围或所选折旧范围中可统一运行 为此 R 3 系统资产管理模块提供了参考技术 通过此项技术任何折 旧 范围都是其他范围值的基值 但是 用户也可通过折旧范围来输入 个别 业务记帐 派生范围派生范围 为了达到某些目的 对两个以上的范围值进行加 减或取平均是非 常 有用的 这样用户可定义特殊的派生范围 R 3 系统资产管理模块 根据 用户定义的公式计算基于其他 真实 范围的折旧值 在美国由于不同的税收条例 例如 主要联邦税收帐 与 备用 的 最小税收 之间的差异 标准折旧表使用评估差异的派生值 在德国 派生值的典型使用是确定总税收折旧与表示为特殊折旧准备 金的帐面折旧之间的差异 资产负债表版本资产负债表版本 R 3 系统资产管理模块财务会计接口允许用户将一个或数个折旧范围 的 值记入合适的总分类帐科目中 根据这些记帐金额 用户可使用 R 3 财 务会计模块来准备资产负债表和合并资产负债表 固定资产的特殊评估固定资产的特殊评估 对于固定资产的评估和折旧 除了一般要求外 对特定公司范围 如 成本会计 还有着一些特殊的信息要求 同时在资产会计中还存在着至 关重要的国家特定评估要求 资产管理模块应用程序有三种折旧类型 正常折旧 特殊折旧 税收相关的 未计划折旧 而且还有其他特殊评估功能 资本投资津贴与补助资本投资津贴与补助 实际上 R 3 系统资产管理模块允许用户将每一折旧范围中的投资补 贴量 如津贴和补助金 看作为折旧基准的降低 如果对于相同的资产 有 着数个待管理的补贴量 则用户可为每一投资支持量创建独立的折旧 范 围 这样就可以为其显示降低的金额 用户可以将补贴量作为购置 成本 的降低来显示 也可作为资产负债表负债方的值调整来显示 替换值替换值 除了历史购置和生产成本外 用户可以指数化替换值 通常用于成本 会计或保险 的形式为 R 3 系统资产管理模块折旧计算选择当前基准值 经济单元的替换值更改一般有两种原因 由于通货膨胀而引起的资产替换值更改 技术进步改变了充足替换的价格 例如个人电脑价格的降低 用户可为每一资产分类定义两种指数系列 以确定替换值 指数系 列 的点数可存储在任意时期的系统中 还可以进行过去累积折旧的重新评估 这确保了历史购置与生产成本 和当前净帐面值可以相同方式指数化 实际上 重新评估计算可以任何 折旧方法合并 重新评估重新评估 通过固定资产的一次性重新评估允许对通货膨胀进行定期抵销 几个年 度 R 3 系统资产管理模块提供标准界面 便于定义重新评估规则 利息利息 确定成本会计折旧或固定资产中冻结的资本利息对成本会计是非常重 要的 R 3 系统资产管理模块有助于用户管理折旧计算的利息计算 并 将评估结果记入成本会计对象 成本中心 订单 保险值保险值 对于保险数据管理 R 3 系统资产管理模块可保存保险主数据和 当 前市值 保险值以及 全新价值 保险的保险值 全新价值保险一般不要求保险值的单独折旧范围 相反 用户可在 资 产主记录中指定指数系列 以便自动计算保险基值和当前即值保险值 用户可通过单独折旧范围 以确定折旧和重新评估的方法计算当前市 场值的保险值 净资产评估净资产评估 许多国家要求根据不同于帐面折旧和税收折旧的折旧率来准备单独的 净资产报表 为此 用户可在 R 3 系统资产管理模块中定义折旧范围 考虑通货膨胀 仅处理到切换值的折旧 计算数种折旧方法的平均值 用户也可在更改评估前提的情况下模拟折旧率 评估准备金评估准备金 特殊准备金特殊准备金 法律条例通常许可使用商业资产负债表的税务折旧率 但是 对于 资 产负债表读者来说 含义深刻的固定资产商业评估不再重要 因而 R 3 财务会计模块允许用户在资产负债表的资产方显示固定资产帐面折 旧 从资产负债表负债方的值调整的意义上说 系统将所有附加的基于 税收 的折旧作为特殊折旧的准备金显示 R 3 系统资产管理模块以派生折旧范围的形式支持差异评估的这个方 面 这确保了将评估准备金记帐转帐到财务会计 集团评估集团评估 评估集团资产负债表中的固定资产不同于那些合并的母公司 R 3系 统 资产管理模块允许用户在某折旧范围中支持集团合并值以及相应的折 旧和 货币 这样就可以在 R 3 的系统法定合并的个别资产负债表与集团资产负债 表中 正确表示联营组织之间的资产业务 个别评估个别评估 除了标准 SAP 折旧范围外 用户可以定义任意个特殊折旧范围 R 3 系统资产管理模模块能为新创建的折旧范围确定过去累积的折旧 折旧计算折旧计算 贬值贬值 用户的组织经济单元由于使用和技术过时正在不断地贬值 资产会计 的一项重要任务是通过折旧计算记录这些过程的价值 用户可能需要不同的计算方法来确定定期折旧 这取决于 国家特定要求 法定条例 会计目的 外部 内部 折旧类型折旧类型 R 3 系统资产管理模块允许灵活编码折旧计算 所有折旧类型如正常 折旧 特殊折旧等的特定标准代码都由 R 3 系统资产管理模块提供 此 外 用户还可以定义自己的代码 为此可采用下列基本计算要素 折旧方法 如直线折旧 缩减余额折旧法 参考值 如购置值 第一年度惯例 如半年度规则 折旧百比分确定 如基于使用期 期间 如公历月份 折旧方法折旧方法 R 3 系统资产管理模块允许使用多种不同的折旧方法 范围从比较简 单的 经常使用的计算方法 如直线折旧 到详细的美国税法条例 如 根 据ACRS MACRS评估 以下的 R 3 系统资产管理模块折旧方法是全球范围使用的 在整个使用期或保留使用期内的直线折旧 缩减余额法 多级缩减法 年限总和法 按用途折旧 根据项目数 两种折旧方法的平均 各种特殊折旧类型 如税收减让期间的百分比 在多种固定资产评估环境中 用户可为每一资产同时使用这些折旧方 法 R 3 系统资产管理模块随着不断开发也可以增加新的评估条例 这 样就能通过仅安装新的折旧代码而满足新要求 用户不必再更改程序 折旧终止折旧终止 对于成本会计目的 在帐面值为零后继续折旧资产通常是非常有用 R 3 系统资产管理模块中可能指定了下列折旧终止规则 折旧到资产计划使用期结束为止 折旧到资产帐面值为零时为止 资产值小于零时的折旧 在计划使用期结束时 用户可以降低的百分比继续计算折旧 削减值和残余值削减值和残余值 许多国家都规定一部分资产购置和生产成本不能折旧 因此 R 3 系 统 资产管理模块可以定义残值百分率和绝对值 可以在折旧计算前以残余值的形式从折旧基值中扣减 也可以作为折 旧计算的削减值输入 多次转让和倒闭多次转让和倒闭 如果要记录多次转让中递增的资产使用率 用户可将折旧分成固定部 分和可变部分 在多多次转让中 可变折旧相应增加 如果工厂倒闭 折 旧可全部终止 会计年度和期间会计年度和期间 在资产会计和财务会计中 用户可自由定义会计年度和会计期间 也 可轻松地转换会计年度或月份 或将年度划分成十二个期间 在缩 短的 会计年度中 R 3 系统资产管理模块自动缩短相应折旧 对于购置 报废和转帐来说 许多国家都有特殊的规则来计算会计 年 度中成比例的期间值 SAP按标准提供了熟识的期间控制 如美国的 季中 惯例和欧洲的各种简化规则 用户也可将折旧计算的参考值限制 在一 个特定的最大值 该值不取决于资产购置值 货币处理货币处理 对于许多组织 外国子公司的合并变得日益重要起来 原因有 国际市场业务的需要 整个集团统一评估的法定要求 资产组负债表必须以单一货币准备 因此集团合并要求进行货币换 算 R 3 系统资产管理模块提供了综合的货币换算功能 集团货币范围集团货币范围 不同国家中集团与个别组织的资产负债表是以不同的货币准备的 为 了处理历史货币 用户可在个别组织等级以及业务往来期间将所有值转 换成集团货币 R 3 系统资产管理模块为此提供了特殊的集团货币折旧 范围 历史评估历史评估 在此折旧范围中 R 3 系统资产管理模块在购置期以当前汇率直接将 所有购置转换成集团货币 根据一次性计算购置成本来进行折旧 系统 按帐面折旧值的百分比确定报废与转帐的比例值 这确保了以集团货币进行固定资产的历史评估 同时也保证了短期的 货币波动不会影响资产业务的评估 不同的资本化规则不同的资本化规则 在某些情况下 基于集团法的资本化规则不同于本地规则 例如货物 的资本化方面 在这些情况下 系统允许用户在记帐业务期间为每一 折旧范围的资产购置输入不同的购置与生产成本 基于货币换算的差额基于货币换算的差额 在集团外币范围中 还有个别企业的本位币折旧范围 这就可以在 资 产负债表合并时将由货币换算引起的差额与不同的评估规则引起的差 额相 区别 总分类帐中的平行货币总分类帐中的平行货币 R 3 系统的财务会计模块允许用户以多达三种本位币来同时支持一个 公 司代码 用户可在财务会计模块设置中为公司代码定义三种本位币 R 3 系统资产管理模块在具有相应折旧范围的总分类帐中支持金额的 平 行货币值 用户可使用数种并行货币以及相同的财务会计记录在财务 会 计中更新资产会计中记帐的值 当以报表日期的汇率转换固定资产时 用户可将本位币值转帐到法定合并中 那时 系统会以可指定的汇率 转 换资产值 报表中的货币报表中的货币 如果没有特殊合并要求 而且仅以外币报表 那么用户不必支持特 殊 外币的折旧范围 此外 用户可为 R 3 财务信息系统的所有标准 报表定 义转换方法 作为起始参数 模拟计算模拟计算 计划计划 资产会计中的一项重要任务是计划固定资产值的更改 尤其是在下列 前提中的利息 影响各种折旧方法和计划购置与报废的年终结算 优化特殊税收相关折旧的分配 更改未来会计年度中的固定资产值 R 3 系统资产管理模块提供了综合功能来模拟控制固定资产业务 用 户可以分析任何时期中资产相关决策的影响 折旧模拟折旧模拟 预览预览 为个别资产确定折旧参数时 即使在外部帐单中 通常也有一些变 化 余地 在这种环境中 会特别关注下列问题 在特定资产分类中 当前资产 连续性原则 折旧参数的改变将如 何影响运营结果 什么折旧方法会产生何种净帐面值 何时何种程度应使用特殊折旧 折旧分析折旧分析