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文档简介
活动策划书一、 活动主题:爱的路上 你我同行 传递人间温暖二、 活动背景:三、 活动目的:四、 活动意义:通过此次活动,吸引更多的人关注弱势群体,提倡乐于奉献的良好社会风气,让更多的人发现爱,感受爱,为构建和谐社会做贡献。五、 活动时间 地点:11月6日-11月18日 福成地产各小区六、 活动对象:小区居民七、 活动流程:(一) 前期安排1. 联络受捐赠的单位与个人(晨星北京文化传播有限公司教育高校毕业生就业协会慈善基金会、北京心之翼爱心联盟、希望小学、燕郊智障中心、南杨庄敬老院)(二) 前期物品准备1. 提前两天做好宣传工作,由有美术功底(学艺术优先)负责画好展板,准备好照片2. 将海报粘贴与社区展示兰,大门,各栋楼门口,以及一些人流量比较大的地方。3. 准备一些募捐活动用的展板,两个帐篷,四张桌子和四个椅子,两个大床单或者大袋子放捐来的物品,两个捐款箱(用红纸包着,可在上面写公司名字)4. 准备两条横幅可以挂3个位置,分别为小区门口,小广场,停车场出口对面。注:根据小区布局安排。例内容可为:捐滴之水成海洋,颗颗爱心变希望,以及大约5000份传单5. 印有爱心社的帽子140个和马甲若干套 矿泉水若干箱。6. 登记表(用于登记住户姓名与捐助物品的种类及件数。事后可以张贴在小区宣传栏内,起到表彰作用的同时也起到了呼吁作用)(三) 前期人员准备1. 每个帐篷3个人分别整理衣物,登记捐赠居民。四个人发传单(发完再进帐篷帮助整理捐赠物品),四点半统一将东西运到库房(若东西较多可提前叫车运到库房)2. 人员进行简单培训,捐助原则:不论新旧,干净即可(书本、长毛裤、毛衣棉、衣羽绒服)捐衣服不是捐“破烂”衣服,要确保捐出的衣服不缺扣子,拉锁没有损坏,没有明显的污渍,没有破损,不接受已经穿过的内衣等贴身衣物。对有捐东西的居民积极沟通,解决问题。3. 向每一位前来捐款捐物的人表示感谢(四) 募捐活动期间1)9:00-9:30 布置现场,可准备横幅让捐赠的人签名。9:30-10:00 现场派发活动传单,吸引过往居民10:00-11:30 接收居民捐赠的衣物,并做好登记。宣传中心其他服务。14:30- 17:00 现场派发活动传单,吸引过往居民。接收居民捐赠的衣物,并做好登记,赠送小礼品(例如玻璃杯上边印上一个红心和福成地产标志),清点募捐物品入库。另附 学生志愿者在募捐期间可适当表演节目,或者福成地产在有条件情况放电影等等吸引人的措施。2)捐款的人都要在横幅上签下自己的名字3)广播以及网络宣传 每一天在社区的广播中向居民汇报居民捐物捐款情况,但不设计具体金额。在社区官网上传现场照片,在各种平台展示,吸引更多的人来参加。(八)、宣传方案: 1展板、横幅宣传:绘制特色展板横幅放置人流量较大的地方。 2.传单宣传,在各个人流量大的地方发放传单。 3.网络宣传,在各种网站、平台、qq群展示活动内容,不是更新活动进展以达到宣传作用。(九)、活动支持单位: 主办单位:福成房地产开发有限公司 承办单位:福成房地产开发有限公司 燕京理工学院爱心社 xxx社区管理委员会 (十)、活动负责人活动策划人:活动总指挥:活动现场指挥:活动爱心人员:(十一)、应急方案 预计困难:天气转凉,刮风下雨解决方法:由志愿者上门接受捐赠衣物(十二)、活动注意事项1. 如果天气不合适可以推迟几天。2. 募捐人有问题,工作人员要耐心且细心的解答。(十二)、经费预算1爱心社志愿者帽子以及马甲2800元
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