excel基础知识PPT课件.ppt

办公软件Excel电子表格处理 Excel基础知识 1 1 Excel2003简介 Excel基础知识 Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件 它集数据采集 数据编辑 数据图表化 数据管理和数据分析处理等功能 2 1 工作簿的使用 2 2 工作表的使用 2 3 单元格的使用 2 Excel基本操作 2 Excel简介 EXCEL的主要功能 1 表格处理2 数据处理3 函数统计与数据库管理4 图形图表处理 3 Excel窗口组成 注意 一个工作簿内最多可以有255个工作表 每个工作表由256列 A IV 和65536行组成 1 65536 单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字 空格和非数字字符的组合 单元格内容长度的最大限度为32 767字符 单元格中只能显示1 024个字符 而编辑栏中则可以显示全部32 767个字符 4 Excel基本操作 如何打开和关闭Excel电子表格 打开 1 从文件夹中启动已有文档2 从应用程序的快捷方式启动新文档3 从 开始 程序 菜单启动新文档 关闭 1 从 文件 菜单选 关闭 退出 Alt F4 2 按窗口右上角 关闭 按钮 工作簿的使用 5 Excel基本操作 如何新建和保存Excel电子表格 保存 1 常用工具栏 保存 按钮 2 从 文件 菜单选 保存 Ctrl S 或 另存为 新建 1 文件 菜单 新建 命令2 常用工具栏 新建 按钮3 快捷键CTRL N 工作簿的使用 6 Excel基本操作 如何保护Excel电子表格 案例 保护 报价单 工作簿的结构与窗口 并设置保护密码为 ok 操作 选择 工具 菜单 保护 保护工作簿 打开如下图的对话框 进行相应的设置 工作簿的使用 7 Excel基本操作 如何插入工作表 工作表的使用 案例 在 报价单 工作簿中插入一张新的工作表 操作 1 打开 报价单 工作簿 2 选择 插入 菜单 工作表 也可在工作表标签上单击鼠标右键 在弹出的菜单中选择 插入 命令 可以打开 插入 对话框 设置要插入工作表的样式 8 Excel基本操作 如何删除工作表 工作表的使用 案例 在 报价单 工作簿中删除一张sheet3工作表 操作 1 打开 报价单 工作簿 选定要删除的工作表 2 选择 编辑 菜单 删除 命令 也可在工作表标签上单击鼠标右键 在弹出的菜单中选择 删除 命令 进行工作表的删除 9 Excel基本操作 如何对工作表进行重命名 工作表的使用 操作 1 打开 报价单 工作簿 选定要重命名的工作表 2 选择 格式 菜单 工作表 重命名 也可在工作表标签上单击鼠标右键 在弹出的菜单中选择 重命名 命令 进行工作表的重命名 10 Excel基本操作 如何移动和复制工作表 工作表的使用 案例 在 报价单 工作簿中移动sheet1工作表至最后 然后复制多一张sheet1工作表 操作 1 打开 报价单 工作簿 选定要移动的工作表 2 选择 编辑 菜单 移动或复制工作表 命令打开 移动或复制工作表 对话框 如下图3 选择 移动至最后 或复制工作表 注意复制要选择 建立副本 也可左键按住工作表标签不放 然后将其拖动到目标位置 11 Excel基本操作 如何隐藏工作表 工作表的使用 案例 在 报价单 工作簿中隐藏sheet2工作表 操作 1 打开 报价单 工作簿 选定要隐藏的工作表 2 选择 格式 菜单 工作表 隐藏 取消隐藏 1 选择 格式 菜单 工作表 取消隐藏 打开取消隐藏对话框进行设置 12 Excel基本操作 如何保护工作表 工作表的使用 案例 在 报价单 工作簿中不允许对sheet1工作表进行任何操作 并设置其保护密码为 ok 操作 1 打开 报价单 工作簿 选定要保护的工作表 2 选择 工具 菜单 保护 保护工作表 弹出如下对话框进行设置 13 Excel基本操作 如何设置工作表标签颜色 工作表的使用 操作 1 打开 报价单 工作簿 选定要设置的工作表标签 2 右键选择 工作表标签颜色 命令 进行标签颜色的设置 14 Excel基本操作 如何选定一个单元格和一个单元格区域 如何选定不相邻的单元格区域 单元格的使用 将鼠标移到需要选定的单元格 用左键点击单元格 地址 由列号和行号组成 如A1 B1 先用鼠标单击区域左上角的单元格 按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角 区域 地址 左上角单元格地址 右下角单元格地址 如A1 C3 D5 F10 可单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域 接着按 Ctrl 键 然后再选定其他单元格区域 15 Excel基本操作 如何插入行 列与单元格 单元格的使用 案例 在 报价单 sheet1工作表中第3行与第4行之间插入新行 在A7处插入新的单元格 操作 1 打开 报价单 工作簿 选定要编辑的工作表的第4行 2 选择 插入 菜单 行 也可用鼠标右键 操作 1 打开 报价单 工作簿 选定要编辑的工作表的A7单元格 2 选择 插入 菜单 单元格 也可用鼠标右键 选择活动单元格的移动方式 16 Excel基本操作 如何删除行 列与单元格 单元格的使用 案例 在 报价单 sheet1工作表中删除第4行和A7的单元格 操作 1 打开 报价单 工作簿 选定要编辑的工作表的第4行 2 选择 编辑 菜单 删除 也可用鼠标右键 在弹出的对话框中选择要删除的单元格或行或列的方式 17 Excel基本操作 如何合并和拆分单元格 单元格的使用 操作 1 选定要合并的单元格 选择 格式 菜单 单元格 命令 打开单元格的对话框 2 选择 文本控制 选项中的 合并单元格 3 如果要拆分单元格就取消 合并单元格 就可以了 18 Excel基本操作 如何设置行高与列宽单元格 单元格的使用 1 通过菜单栏调整行高与列宽 2 通过鼠标拖动调整行高与列宽 19 Excel基本操作 如何隐藏和显示单元格 单元格的使用 案例 在 报价单 sh