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露天舞会总结 策划书 四川理工学院黄岭校区“舞出你我，炫出个性”舞会策划书 一、活动主题we are,we dance! 二、活动背景大一新生进入第二学期后，学业繁重，生活回到高中时代，枯燥无味，同学们需要一个放松一下，提供一个交友平台；同时我们的“对寝室文化活动月”趋近尾声，以舞会结束。 三、活动目的 1、丰富大一新生的课余生活，为同学们提供一个交友平台，促进同学们之间的交流。 2、对寝室文化活动月进行总结。 四、活动举办方黄岭校区学生宿舍自我管理委员会 五、活动内容以舞蹈（GD舞团、dreamfly舞团街舞表演、兔子舞、华尔兹、自由舞）为主线，中间穿插抽奖活动、寻找partner活动、祝福传递活动、以歌真心传送活动,神秘嘉宾献唱一首歌(黄岭十佳歌手第一名)。 六、活动简介 1、舞蹈 （1）华尔兹不一定很会跳，现场有人教学 （2）也可以是其他舞蹈（兔子舞、恰恰舞等）；目的是随意、开心。 （3）街舞表演GD舞团、dreamfly舞团 2、寻找partner活动参加者进入灯光球场时，发放特制的卡片（有相同），前三名找到另外相同的卡片同学送纪念品。 3、祝福传递活动前收集祝福语，写上自己专业班级（可写上自己的名字），在写上祝福语、自己想祝福人，舞会时主持人选择部分念。 (报名方式楼长、现场收集、电话短信、图书馆门前) 4、以歌、舞真心传情:说出自己的朋友（只能说专业、班级和姓或你和他之间称呼或其他人），在唱一首歌或舞送个他，提前报名，限5个名额。 （楼长、现场报名、图书馆门前） 5、颁奖活动寝室设计大赛、篮球大赛。 注也可现场报名 6、抽奖整个舞会进行。 七、活动对象黄岭校区全体学生 八、活动时间xx年4月29日19:30到21:15 九、活动地点黄岭校区灯光球场 十、活动所需材料大音响2个、无线话筒2个、大电筒2个、笔记本电脑（无线网账号）、桌子2张、板凳4根、若干矿泉水与纸杯、奖品待定、若干彩气球与彩带、700张抽奖劵、若干partner卡片。 十一、活动经费待定 十二、活动准备 1、各部门工作 1、宣传部 （1）画一张展板（主题浪漫），两张宣传海报（介绍活动内容），4月25日完成；一张主持人招聘公告(白纸黑字)，4月10日完成。 2、生活部活动当天协助舞蹈顾问带动大家跳舞。 3、主任团总负责。 4、办公室 （1）场地、用电申请。 （2）租或借音响2个，无线话筒4个，大电筒两个。 （3）制作partner活动需要的卡片，并于舞会当天入场口发放、及照相。 （4）与组织部制定布置场地方案。 5、组织部 （1）协助刘主任对主持人的公招； （2）制作400张兑奖卷； （3）与文体部维持舞会当天秩序； （4）对各项活动报名者进行汇总； （5）邀请街舞团。 （6）与办公室制定布置场地方案。 （7）确定奖项， （8）音乐下载 6、文体部 （1）与组织部场地布置； （2）与组织部共同维持舞会当天秩序。 7、楼长4月20日宣传工作，真心传递报名人员，祝福语收集。 注此次活动各部门加强沟通，做事没有你我他，只有我们。 2、前期工作1)4月9日召开部长楼长会议，动作安排。 2)4月10日主持人招聘公告贴出注拥有主持活动经验；够HIGH，擅长活跃现场气氛；普通话较标准；选一男一女。 3)4月10日到14日主持人报名（报名人数达到15人，停止报名）。 4)4月15日组织部协助刘主任对主持人招聘。 5)4月20日组织部、办公室负责制作的卡片完成。 6)4月25日组织部奖品确定并购买完成；在图书馆门前摆地摊；主持人台词敲定。 7)4月26日教授舞蹈老师邀请确定；组织部邀请的街舞团确定。 8)4月27日组织部、办公室装饰场地方案确定，材料购买，效果尽显浪漫。 办公室音响、话筒准备完成。 9)4月28日祝福语、真心传递名单汇总组织部。 10)4月29日下午2:30到5:30文体部、组织部、办公室布置场地。 3、宣传期（重点）1）、4月23日展板、两张海报、完成贴出；展板+一张海报放于图书馆门前；4月23日到26日办公室值班人员改为图书馆，任收集祝福语、真心传送报名人员、华尔兹人员(有舞伴)。 2）、4月23日楼长进行宣传，收集报名人员名单。 4、活动现场? （1）活动现场装饰活动场地尽显温馨? (2)音乐设备的准备与管理5:30前安放好话筒、音响、电脑、聚光灯等设备，进行测试，舞曲完备，? (3)现场摄影、照相办公室照相纪念? (4)6:30维持秩序人员到位,宣传组到指定位置发放partner活动卡片，全体成员到位。 十一、活动流程A.18:30音乐响起，吸引同学。 B.19:30主持人开场白、活跃气氛、宣布活动正式开始，宣讲此次活动内容。 C.19:45音乐响起，街舞表演，活跃气氛。 D.20:05主持人宣布进入活动主题“华尔兹”进行时，主持人鼓舞大家参与，现场邀请同学跳，干事在台下带动。 同时不会的由舞蹈顾问协助老师简单的教一些简单的舞步。 大约进行30分钟。 E.20:35主持人介绍兔子舞活动，带动气氛，与现场互动；舞蹈顾问及部分干事台下教大家怎么跳，带动现场气氛。 F.20:45随意舞，同时进行颁奖（抽奖集中时间）G.21:00主持人宣布以歌真心传送活动。 H.21:15全场兔子舞，对剩下的奖进行抽，并宣布结束注 （1）主持人带动活跃气氛，在节目中穿插祝福传送、寻partner活动、抽奖活动。 （2）活动当天没课的自管会全体成员到灯光球场，活跃现场气氛。 十二、活动后期工作1.舞会结束全体自管会成员留下对场地清洁及设备收捡。 2.组织部对此次活动总结及各项工作执行汇总。 十三、注意事项成立应急小组，组长为文体部部长、组织部部长，成员自管会全体，并有刘主任直接领导。 1)停电先稳定同学情绪，严打起哄者；用电筒照明，组织同学们有序退场，保护好各种器材。 2)若有情绪激动者，应予提醒，不停劝告者，强制请出会场。 3)维持秩序人员严禁随意离开。 4)策划人组织部xx/4/5舞会最终流程1)710（high歌转换为轻音乐）宣传蒋霞解说活动内容2)7:30（由轻音乐转换到街舞音乐）dream fryGD街舞3)(切换到轻音乐)开场白（引出下面兔子舞）（黄文力、张勇卫）4)(轻音乐到兔子舞舞曲)兔子舞(周过渡)恰恰舞（周建榕张勇卫台下）5)(轻音乐）幸运奖(10个)黄文力（一句话引出自由舞）6)(动感舞曲）自由舞157)（渐弱）神秘嘉宾张勇卫蒋霞8)(华尔兹舞曲)华尔兹蒋霞（引出华尔兹）（张勇卫下与周建榕台下）9)（轻音乐）幸运三等奖黄文力（一句话引出自由舞）10)（动感舞曲）自由舞1511)(轻音乐)寝室才艺大赛颁奖蒋霞12)（动感舞曲）自由舞1513)(轻音乐)篮球赛颁奖蒋霞14)(我们找曲)街舞PK张勇卫蒋霞15)(轻音乐)幸运一二等奖（周建容）16)（自由舞）宣布结束（周建容、张勇卫)注主持人根据现场气氛，调节舞会进程。 个人准备窜词，注意自己的上台时间，1.蒋霞，主要负责整个舞会的大部分串词，节目之间的衔接，主活跃气氛2.周建榕，舞蹈组组长（统管舞蹈方面各项事务）3.黄文力，张勇卫，主要开场词及颁奖4.音乐总监收集舞者的曲、找曲、放曲(i.ii.露天舞会的总结4月29日的露天舞会最终形式是以舞蹈为主线（GD、Dreamfly舞团街舞表演、华尔兹、兔子舞、恰恰舞）+神秘嘉宾献唱。 组织结构是以小组责任制，成立了机动小组、奖品小组、设备小组、秩序小组、宣传小组、摄像小组，这次我部门选择组长责任制的原因是为了充分使用自管会各个部门可使用人力资源。 总的来说，这次露天舞会非常成功。 保守估计参加的同学大约有六百多人，舞会当天气氛很高、很high！要我说的话，其影响力超越了上学期的寝室才艺大赛，其证明了，没有大二的学长，我们也可以做的很好；没有像学生会一样的一流的舞会器材，我们也能办一流的事。 璧无完璧，人无完人。 当然这次露天舞会也有她的缺点 1、缺少经验对于露天舞会“开放”“自由”的活动未能准确把握，一方面将露天舞会复杂化，祝福传递活动、歌舞真心传情不适合露天舞会，现在回想起来，露天舞会如刘老师所说真的很简单“只需要选好主持人，做好宣传，拿音响到会场放音乐就over！舞会当天最好有人带动（这次舞会是由老师带动，效果非常好！）”。 另一方面会场有问题预先估计的会场与舞会进行后完全不同。 此次露天舞会的最终的舞会现场是同学们围成了一个圈，中间是舞池。 2、人员组织结构 （1）、有部分小