公司各个部门职责.docx

公司各个部门职责一、公司总经理法人：1、 制度公司发展中长期发展方向、近期发展方针及年底公司计划；2、 负责组织和审批公司的各项管理制度、管理办法和各项作业流程，健全和完善公司管理制度；3、 负责公司部门人员的设置、定编、定员、定岗，对公司部门主管管理人员有任免权，配合各个项目人事安排，尽量不要跳级安排工作事宜；4、 在符合公司发展规划的前提下，负责接新项目、新业务及相关项目外围关系应酬事宜；5、 对新项目的项目经理的任命；在项目经理未要求下不得参与项目经理任何下属的安排，项目财务、材料主管除外，实行“项目经理责任制”；6、 负责对各个项目定期开生产、安全、质量、进度例会；过程中不得直接参与任一具体事件的具体实施，即不得因抢工、安全、质量事件直接安排班组工作；7、 负责劳务项目追要工程款事宜，配合总包项目追要工程款事宜；8、 负责班组结算的最终审批，尽量不参与班组结算的定案问题；9、负责年底资金的准备及支付；10、负责协调公司各个部门工作。二、公司经理：1、 协助、配合总经理完成管理工作，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化；2、 负责公司的各种会议安排；3、 负责公司会议决定的事项监督、落实；4、 参与公司重大的投资决定，拟定公司相关计划、制度等；5、 组织员工学习，检查、考核落实公司制度；6、严格执行公司规章制度，按章办事7、负责定期或不定期检查任意项目的成本、费用支出及财务台账的检查；三、公司财务：1、 定期将班组支出费用清单发至项目；2、 认真履行班组进度款支付、结算款支付流程，对未按流程办理或流程未完毕的班组及分包单位的工程款不予以支付，同时对未按流程办理的项目进行公开通报，责令项目经理整改；3、 必须严格执行项目奖罚制度及金额；4、 配合总经理做好经济计划，必须时提前告知各项资金情况。四、公司商务部1、 负责部门内部规章、制度的编制及落实；2、 负责组织个项目部门内部人员培训；3、 定期交流部门内部问题、经验、工作情况；4、 负责公司对外接业务时的投标事宜；5、 负责项目班组进度款、结算的审核、项目班组合同的审查；6、 负责对项目商务部及项目经理进行合同交底；7、 协助项目完成工程结算事宜。五、质量、安全1、公司配置专职的质检员及安全员，制度合理的制度，对各个项目进行定期的检查及指导；六、项目经理1、 负责统筹管理项目内一切事宜，切实实施三控二管一协调（三控：质量控制、成本控制、进度控制两管：合同管理、信息管理一协调：协调与相关单位关系）是项目所有事件的第一责任人，切实履行项目责任制；2、 负责落实、实行公司制度，对不公司不合理的制度提出修改意见；3、 负责项目部人员组建，协调项目部门内的协作；4、 负责班组合同的洽谈及商定；5、 负责甲方签证的办理及跟踪，每月进度款的跟踪；6、 负责工程款的追要、资金安排、资金发放（仅用总包项目）；7、 负责做好项目任何台账、资金使用、成本台账，以备公司随时查看；8、 对任何公司插手过多事件有抗辩权，若项目经理未提出异议视为同意公司做法，不得以任何理由将项目上任何事件责任推脱至公司；9、七、班组合同的签订1、班组的选择鼓励项目经理推荐、班组合同项目经理洽谈、项目部起草合同文本、报公司审核批准，合同必须由公司审查通过以后方可与班组签订合同，合同签订以后班组才能进场，未经公司审核项目私自签订合同由项目经理负责；八、月进度款的报送、审核、审批、付款流程1、月进度款支付（1）每月进度款按实际施工人数的基本生活费发放，由各个班组或片区负责人协助班组填报生活费发放申请表由生产经理及项目经理共同协商安排资金报送公司审批（2）月进度工程款按完成工程量比例支付，报送流程按以下跨年进度款流程。2、跨年进度款支付：（1）由各个班组或片区负责人协助班组填报年底进度款申请表（签署各班组完成形象进度）项目商务部核对工程量及单价项目相关人员签字及意见项目经理审核项目财务扣除罚款公司商务部复核公司总经理审批移交公司财务。九、工程现场班组结算款流程当工程结束后，班组已按合同完成工作内容达到办理结算条件时候，由班组牵头填报结算申请表项目相关人员对班组完成情况签署意见，单栋工程出现同一班组分界情况、交叉施工情况或与合同内容不一致的地方必须注明班组将签署好的结算申请表