QOY-QPG-001人力资源控制程序.doc

佛山市欧亿电器有限公司文件编号：Q/OY-QPG-001制订日期：2011年10月8日版 本：A.0人力资源控制程序编 制： 日 期： 审 核： 日 期： 批 准： 日 期： 佛山市欧亿电器有限公司文件编号：Q/OY-QPG-001制订日期：2011年10月8日版 本：A.0页 码：第1/3页文 件 修 改 记 录序号版本页码修 改 内 容 简 要生效日期1A.0首 次 发 布2011/10/08文 件 分 发 记 录序号分 发 单 位序号分 发 单 位1总经理2管理者代表3ISO推行小组4企管部5技术部6质管部7生产部8营销部9财务部佛山市欧亿电器有限公司文件编号：Q/OY-QPG-001制订日期：2011年10月8日版 本：A.0页 码：第2/3页人力资源控制程序1. 0目的为使人力资源配置合理，提高工作质量、工作效率，促进员工提升自身素养，保障提供高品质的产品以满足客户要求，增强企业竞争力，特制订本程序。2. 0范围 本程序适用于工厂全体员工。3. 0职责1、 厂办负责员工的招募、基本培训、员工考核、奖惩提报等。2、 各部门负责本部门的岗位培训及日常的人员管理。3、 厂办主持全厂的培训工作，各部门协助实施。4. 0工作程序1、 各部门应依据工作需要作合理的人员编排，厂办据此相应调配各部门人员。2、 用人部门如需增补人员，应先至厂办领取人员需求申请表交厂办办理，对于超出正常编制人数的，须经厂领导批准，厂办方可进行招聘工作。3、 厂办依据招聘要求实施招聘工作，厂办或用人部门对应聘人员或应聘资料审核筛选，对初选合格的应聘者发出面试通知。4、 面试时，应聘者须提交身份证原件、学历 (职称)证件原件、其它证明文件的原件并如实填写应聘人员登记表，负责面试人员须填写应聘人员面试评估表并签名确认后交回厂办。5、 普通员工面试由厂办负责及核定；管理人员、技术人员面试由厂办负责初试，用人部门负责复试，厂领导核定。6、 由厂办负责通知录用者入职，并按规定办理入职手续、安排食宿、建立员工档案。7、 新进员工的基本培训（如：企业概况、厂规厂纪、部门规章制度、质量方针、质量目标等）由厂办进行，用人部门安排相应的岗位技能培训。8、 新进员工需经过必要的培训并经考核合格方可上岗，培训部门负责将培训及考核记录登记在培训/考核记录表的部门须予以记录。9、 除厂领导特批外，任何员工均应有试用期，本厂员工试用期一般为三个月，试用期表现优异者，经厂领导批准可适当缩短试用期，但试用期至少不低于一个月，工厂可根据员工表现，将试用期延长，但不得超过六个月。10、员工对工厂的工作安排确实不能适应者，提出申请后经批准可调离原岗位，工厂可根据需要另行安排其工作。11、员工试用期内不合格者，由用人部门领导填写试用员工考核表，由厂办另作安排。12、员工试用期满，由用人部门领导填写试用员工考核表，合格者转正，不合格者由用人部门领导申请办理退职手续，由厂办办理其离职手续。13、对于本厂录用的员工，工厂有计划的安排相应的培训，以提升员工的工作能力，员工应按要求参加相关培训并接受相应的培训考核，厂办组织相关人员评估培训成果，并负责保管培训档案。14、工厂新招聘的特定的管理人员、工程技术人员应定期撰写实习报告，工厂应适当安排座谈会，让实习人员与相关领导沟通交流。15、员工的升迁应参考其培训档案，不同部门（岗位）、不同职级（职位）的员工应参加相应的培训项目（课程），以达到该岗位的要求，如事前未参加该培训的，应予以弥补。佛山市欧亿电器有限公司文件编号：Q/OY-QPG-001制订日期：2011年10月8日版 本：A.0页 码：第3/3页人力资源控制程序16、员工因工作需要调动，应事先填写员工调职申请表或支援调派申请单并报厂办签字确认后方可调动。17、厂办组织对本厂员工进行考核，员工考核分为试用期考核和常规考核，常规考核由月度考核和年终考核组成，考核成绩是员工升职、降职、调职及薪资调整的重要依据，也是员工参加各类先进性评比及奖励的重要依据。 18、通过试用期考核的员工为本厂的正式员工，工厂每月月初对员工上个月的工作予以月度考核并予以公布，工厂每年的12月上旬组织相关部门填写当年的员工年终考核表，对员工当年的工作予以年度考核。 19、考核成绩优异又符合升迁条件者，其上级领导在适当时机可填写员工升迁申请单提请升迁事宜，经主管领导及厂办审核合格后，由厂办呈报厂领导，厂办按厂领导批准意见办理，批准升迁者予以公布。 20、月度考核或年度考核成绩位列末尾者，处以记黄牌或红牌警告并扣减其当月相应的奖金直至降职或转岗、退职的惩处。21、各部门应做好人员梯队的储备，管理人员需有相应的职务代理人，在其脱离岗位期间，由其职务代理人暂行其职权。22、员工因故离职需先征得其直接领导的同意后，再由部门领导通知厂办，离职员工填写离职申请单并经主管领导的批准，离职员工在批准离厂日当天到厂办领取员工离厂通知单，员工离厂前工作须交接清楚并在办理好离厂手续后离开工厂。 23、培训有效性评估 质量体系类范围内（如影响产品质量等）的课程，培训完后由培训部门一星期内组织相关人员对课程进行评估，并分析改进，记录在培训评估表。其它类培训课程评估按公司内部规定执行。60相关文件及记录1、相关文件 Q/OY-WIG-001主要岗位任职要求2、相关记录 Q/OY-QCG-002人员需求申请表Q/OY-QCG-003应聘人员登记表Q/OY-QCG-004应聘人员面试评估表Q/OY-QCG-005试用员工考核表Q/OY-QCG-006月度考核表Q/OY-QCG-007员工年终考核表Q/OY-QCG-008培训计划表Q/OY-QCG-009员工培训记录表Q/O