不动产建筑业管理软件企业客户端使用指南.doc

不动产建筑业管理软件企业客户端使用指南（不动产企业）1、软件总体业务流程流程2、软件第一次使用说明（1）创建角色和开票用户进入开票软件后，点击【系统维护】【用户管理】【角色管理】如上图中的【新增】按钮，可新增角色名称，然后可对新增的角色进行权限的分配，权限分配完毕后，点击【保存】按钮保存信息。创建好角色后，可到【系统维护】【用户管理】【操作员管理】中创建操作员帐号，用来开票。点击【新增】，设置登陆名，用户名，和密码信息，同时对其进行权限的分配，其界面如下图：（2）发放发票创建好角色和用户后，需要对用户进行发票的发放操作。发票发放请点击【票据管理】【开票员发票发放】，其界面如下：图上圈出的，可在开票员下拉框中选择要发放票据的开票员，点击【票据仓库结存】选择仓库中剩余的票据数据，份数和起始号码处是允许修改。确认数据无误后，点击【确定】即可。3、不动产项目登记选择菜单【登记管理】【项目登记】【不动产项目登记】，进入不动产项目登记管理界面。如图：该模块主要完成新增、修改、删除、查询不动产项目信息（包括不动产下的房产、项目销售计划等）。允许新增土地信息。同时对不动产登记信息提供打印功能。1、查询、修改操作：点击项目名称后的【-】弹出查询界面。选择不动产后界面返回上图。可以修改不动产项目信息。其中项目状态不可修改。带 * 是必输项。点击【保存】对修改的信息进行确认保存。2、新增不动产项目：点击【新增】填写不动产项目信息。其中项目状态默认为正常。地税编码后的【-】选择项目的开发单位。土地使用证编号后的【-】选择项目使用的土地如图。如果土地信息找不到可以点击【新增】来新增不存在的土地如图。3、新增不动产项目登记信息申报不动产项目新增完成后，需要通过“登记信息申报”上传到税务机关进行审批，审批通过后，重新下载，此不动产信息才能生效选择菜单【申报管理】【登记信息申报】，进入登记信息申报管理界面，如图：该模块主要是对登记模块中新增和修改的企业、项目、房产、发票、土地等信息上传至税务局。界面左边打钩的表示该选项有数据需要上传到税务局。右边是对要上传的数据进行的简单罗列和说明。点击【上传数据】，弹出口令输入界面如图。输入本企业的网税的用户名和密码。点击【确定】。身份验证通过以后，根据提示确认完成上传操作。4、新增不动产项目信息下载当新增的不动产项目信息通过税务机关审核后，选择菜单【申报管理】【信息下载】，进入信息下载管理界面，将审核好的不动产项目信息进行下载。下载的时候按系统提示输入企业的网税账号密码，该模块完成从税务局下载最新数据到本地。重 要 提 示通过以上【登记信息申报】和【信息下载】操作，新增的不动产项目信息才能真正生效，否则在开发票、房源登记和补录发票的时候将不会出现此不动产项目的信息或提示不动产项目信息不可用。4、新增房产信息当不动产项目通过税务部门审核，并通过信息下载，更新本机数据后，可以对该不动产的房产信息进行管理（新增、删除等操作）选择菜单【登记管理】【项目登记】【不动产项目登记】，选择相应的不动产项目，点击【房产信息】选项卡，进入房源登记界面。如图：新增房产：点击【新增】。产生一个新的房产，其中房号默认001，建筑面积默认0，填写正确房产信息。房屋座落和房号不能同时重复。当新增多个房产的时候，对其中一个房产选择房产类型和房屋座落。鼠标点击其他新增的房产的时候会把当前选择的房产类型和房屋座落赋给新增加的房产。房屋座落点击【-】选择如图点击【保存】对新增的信息进行确认保存。你也可以在点击【保存】之前再次新增一个房产。最后批量保存。修改房产信息：在房产信息列表中选择一个房产，在右边直接可以修改房产信息。房屋座落和房号不能同时重复。新增的楼盘房源信息，也必须进行登记信息申报和信息下载，才能正式生效。（与不动产项目登记不同的是，不需要进过税务机关的审核）5、自然人登记选择菜单【登记管理】【自然人登记】，进入自然人登记管理界面。该模块主要对自然人基本信息进行登记、修改、查询。1、查询、修改操作：点击证件号后的【-】弹出查询界面如图。可以根据条件选择自然人。也可以修改相应自然人的信息。其中带*是必输项。点击【保存】对修改的信息进行确认保存。2、新增操作：点击【新增】，输入相应信息。其中带*是必输项。点击【保存】对新增的信息进行确认保存。（在发票开具的时候也可以进行自然人的新增工作）6、销售不动产企业自开点击【发票开具】【销售不动产企业自开】弹出开票界面，如下图1、不动产发票开具操作在此界面进行进行开具发票的步骤如下：1、确定发票号码是否为当前正在使用的发票号码； 2、选择确定付款方信息；3、选择确定项目名称； 4、选择确定销售不动产楼牌号； 5、选择确定面积属性；6、查看确认面积； 7、输入总金额； 8、选择确定款项性质； 9、输入备注信息。10、点击打印，发票开具完成，如下图：2、如何进行红字发票的开具直接在【发票开具】【销售不动产发票开具】中进行红字发票的开具，在总金额处输入负数金额即可。在台帐中补录的发票也可以在软件中进行红字开具。3、如何进行废票开具废票开具：【发票开具】【销售不动产发票作废】，点击发票号码后的【-】，选择需要进行作废的发票号码，点击【作废】按钮。点击发票号码后的【-】，界面中所列出的发票号码为可进行发票作废操作的发票。没有在列表中出现的发票只能做冲红处理。4、打印设置第一次进行发票开具的时候，点击打印后，系统会提示：当前发票样式未关联，会弹出打印样式关联界面，如下图在打印样式下拉框中，选择【销售不动产自开】样式后，点击【保存】按钮，即可把当前的发票名称和选择的样式关联起来，并可打印。具体打印格式的设置在【系统维护】【基础信息】【打印样式设置】子菜单，就会弹出如下窗口：选择相应的票种点击【编辑样式】进行打印样式的调整（可通过鼠标拖拉的方式进行调整）注意事项：l 本软件不支持发票重打功能，在做发票打印前要注意核对信息，确保开票成功。l 软件进行过“登记信息申报”发票数据会自动上传到地税系统，发票只能进行冲红处理l 每个月在用软件进行【综合申报】后，发票数据会自动上传到税务机关，不需要进行专门的发票缴销工作。7、不动产项目台帐 发票补录该模块主要查询不动产项目信息。同时对上线后不动产项目的历史征收情况做补录、对不动产项目下的房产做收据和发票补录。点击【登记管理】【台帐管理】【不动产项目台帐】进入台帐后，在左侧的不动产项目列表中选择不动产项目，点击【发票补录】补录该不动产项目已开具的收款收据和发票。1、发票的补录在此界面进行进行已开具票据补录的工作，具体的步骤如下：1、选择确定发票类型； 2、选择确定开票日期； 3、选择开票标记； 4、选择处置方式；5、选择发票代码； 6、输入发票号码；7、选择付款方名称； 8、选择收款方名称； 9、选择确定项目名称； 10选择确定销售不动产楼牌号； 11选择确定面积属性； 12、输入面积； 13、输入单价； 14、输入金额； 15、选择确定款项性质； 16、点击保存，完成发票补录工作。2、数据导入通过系统的数据导入功能，进行项目信息、自然人信息、不动产发票信息的导入，点击【登记管理】【台帐管理】【数据导入】，将相应的excel表格进行导入。8、综合申报启用不动产建筑业开票软件后，企业每月的申报工作将通过本软件的【综合申报】进行，企业不需要再进入网税系统进行纳税申报。在开好票后的第二个月