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文档简介

设计协会纳新计划书草案1 陕西理工学院设计协会xxxx学年纳新工作计划书xx-9-4目录一设计协会纳新计划内容概述二纳新工作步骤三各部门职能简介四财务预算五安全保证设计协会纳新计划一纳新目的为推动校园文化建设,活跃校园文化氛围,为壮大我协会的力量,促进我协会的更好发展,更好地为广大同学服务。 二纳新对象面向全校学生三纳新原则 1、公平、公开、自由 2、会费20/每人 3、计划纳新人数50到60人四参加纳新工作的人员设计协会所有机构成员五时间xx年九月七地点学校主干道纳新工作步骤1,组织部,外联部负责好此次活动的策划工作,协调各部之间的分工,力争使纳新活动顺利进行。 2,财务部做好本次活动的预算工作,在合理利用资金的前提下保证此次活动经费充足。 3,由宣传部,后勤部做好纳新前的工作,以有效的方式来宣传协会,使得更多的人了解我们设计协会?方式海报、展板、宣传单以及其他纳新活动。 ?时间从新生报到之日开始,主要在纳新期间。 ?地点新生所在宿舍楼,校主干道。 4,在社团纳新报名期间,安排人员在报名处值班,负责向前来咨询的同学介绍我们的协会。 5,教室安排由外联部负责联系教室进行设计协会的纳新活动,在协会纳新期间,各部门负责人必须本着公平公正的原则,从广大新人中选拔出优秀的成员来充实我们的队伍。 6.由财务部负责对此次纳新活动进行总结,并写出总结书,以备在日后的工作中借鉴。 各部门职能简介组织部主要负责策划协会的各项活动,包括各项活动的筹划安排,各项活动的总结,协调各部门之间的工作以及协会的研讨会、交流会等活动的开展。 宣传部组要负责协会的宣传工作。 包括即时制作宣传板向广大会员通知协会将要举行的各项活动,同时做设计协会面向全院师生的宣传工作,以加大我设计协会在全员的影响,还要做好大型活动的会场布置工作。 财务部主要负责管理和规划设计协会的资金问题。 包括为各项活动进行预算并提供资金,一级协会日常用品的采购工作。 外联部主要负责设计协会与工业设计系的老师以及兄弟社团的联络工作。 后勤部;后勤部就是以后勤保障为主要工作的部门。 该部门直接作用于团体内部其它部门,对其它部门的正常运作具有至关重要的作用,对实现团体目标任务起间接作用;简言之,后勤部是为其它各部门职能能够顺利实现提供物质服务的一个部门。 xxxx学年设计协会纳新财务计划第一部分财务本次纳新活动财务主要是上学期会费余额第二部分财务支出本次纳新活动的主要支出项目有以下几个方面1.宣传费用此部分预计费用40元2.制作会员证此部分预计费用35元3.打印费用此部分预计费用30元4.活动相关费用此部分预计费用40元综合以上各部分合计本次纳新活动总支出预计145元第三部分财务小结本次纳新活动所需要的经费基本考虑到,介于各项活动经费与计划经费有所出入,所以各项经费预算在较小的浮动范围波动是正常的,但绝不会有太大的变化。 请批准!安全保证书为了确保此次纳新活动的顺利有序进行,为了使我设计协会在此次活动中圆满完成任务,我不讲在校团委领导倒下,按照院团委的各项规章制度,从分做好此次纳新活动的安全保证工作。 为了确实做好此次纳新活动的安全保障工作,设计协会组织部在活动前作出详细的安全保障计划,保障纳新活动的每一个细节都无安全隐患,并确保有明确的责任人负责处理突发事件。 在纳新活动报名期间,将有专人负责在报名处值班,负责报名现场的次序维护工作,确保报名工作的有序进行。 在设计协会成员纳新期间,也将有专人负责纳新现场的秩序,从而确保纳新活动的圆满完成。 在纳新活动期间,设计协会所借用的所有器材也将

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