会计学第八章PPT课件.ppt

第八章会计记录方法4 填制会计凭证 2020 2 29 1 第一节会计凭证概述 第二节原始凭证的填制和审核 第三节记账凭证的填制和审核 2020 2 29 2 第一节会计凭证概述 一 会计凭证的含义 二 会计凭证的种类 2020 2 29 3 一 会计凭证的含义 会计凭证 简称凭证 是记录经济业务的发生和完成情况 明确经济责任的书面证明 是登记帐簿的重要依据 2020 2 29 4 二 会计凭证的种类 会计凭证按其编制程序和用途不同 分为 原始凭证和记账凭证原始凭证 是在经济业务发生或完成时取得或编制的 它载明经济业务发生或完成的实际经过情况 明确经济责任 是具有法律效力的书面证明 它是记账的原始依据 记账凭证 也称分录凭证或记账凭单 它是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制而成的 编制时应按照登记帐簿的要求记载经济业务的简要内容 确定会计分录 以作为登记帐簿的依据 2020 2 29 5 第二节原始凭证的填制和审核 原始凭证 又称单据 是在经济业务发生或完成时取得的或填制的 用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据 2020 2 29 6 二 原始凭证的种类 一 按来源不同分类 二 按填制手续及内通不同分类 2020 2 29 7 一 按来源不同分类1 外来原始凭证 指在经济业务活动发生或完成时 从其它单位或个人直接取得的原始凭证 如购物时由销货方开具的增值税专用发票 飞机票和火车票等 2 自制原始凭证 指本单位内部具体经办业务的部门和人员 在执行或完成某项经济业务时所填制的 仅供本单位内部使用的原始凭证 如收据 收料单等 P239 2020 2 29 8 二 按填制手续及内通不同分类1 一次凭证 指对一项经济业务在其发生或完成后一次完成填制手续的原始凭证 一次凭证的填制手续是一次完成 一次有效的 是只记录一笔经济业务的凭证 自制原始凭证绝大多数是一次凭证 如收料单等 2 累积凭证 指一定时期内 记载同类型的重复发生的经济业务 经办人在一张凭证中 经多次填制才能完成的原始凭证 可以随时计算发生额累积数 便于同定额 计划 预算数进行比较 借以达到控制费用支出 节约开支的目的 同时还可以减少原始凭证的数量 简化了会计核算手续 如工业企业限额领料单 2020 2 29 9 3 汇总凭证 指在会计的实际工作中 为了简化记账凭证的填制工作 将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证 按照一定标准汇总起来编制一张凭证 用以集中反映某项经济业务的总括情况 如工资汇总表 材料耗用汇总表等 2020 2 29 10 三 原始凭证的基本内容 1 原始凭证的名称2 填制凭证的日期和凭证的编号3 填制单位的名称 签章 4 接受凭证单位的名称5 经济业务内容 含数量 计量单位 单价和金额等 6 有关人员签章7 凭证附件 2020 2 29 11 第三节记账凭证的填制和审核 记账凭证 又称记账凭单 是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证 按照经济业务的内容 进行归类整理而编制的 用来确定会计分录的凭证 它是登记账簿的直接依据 记账凭证和原始凭证同属会计凭证 但二者在填制人员 填制依据 填制方式 凭证用途等方面都有较大的差异 2020 2 29 12 二 记账凭证的种类 按经济业务的内容不同分为 1 收款凭证 用来反映库存现金收入和银行存款收入业务的记账凭证 又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种 2 付款凭证 用来反映库存现金支出和银行存款支出业务的记账凭证 又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种