办公设备管理规范.doc

邯郸市龙磐房地产开发有限公司文件办公设备使用保管规范企管字20111号为更有效地使用和管理办公设备，使之能在公司生产经营和管理中充分发挥作用，特规定如下：一、办公设备包含范围：电脑（台式、笔记本）、电话（固定电话、手机）、打印机、碎纸机、投影仪、音响设备等。二、所有办公设备均由专人管理。共用设备由部门负责人指定专人管理，个人电脑个人管理。办公室建立办公设备台帐、维修保养档案，并分类管理。未经批准，任何人不得私自挪用。三、电话管理要求：1、所有员工具有爱护固定电话、手机等通讯设备的责任和义务。2、保持电话的日常清洁；3、电话用语须专业、文明、负责。认真做好传真、长途电话的登记工作。4、任何部门任何人不得利用公司电话闲聊或拨打私人电话。5、公司配发的手机必须保持24小时无障碍沟通。6、办公室负责公司配发手机话费的缴纳、监督工作。7、员工离职前将手机交回；未办理离职手续，但已形成事实离职，部门负责人与办公室联合追回，所形成的费用在该员工未结算工资中扣除。四、电脑管理要求：1、保持电脑的日常清洁；2、电脑安置在平稳安全处，不接近热源，不受潮受湿。3、设备负责人员应保证不在非正常状态下使用设备（如电压不稳、打雷的时候），保证电脑的电线不被其它物品压住，不将盛水容器置于就近电脑的地方，非工作时间要切断电源。4、上班时间不得在电脑上进行与工作无关的操作（玩游戏、浏览违规违法网页等）。5、不得将电脑开机密码、系统登录密码、应用软件登录密码、部门加密文档的密码泄漏给无关人员；6、未经允许，禁止拷贝保密资料，如有特殊情况，必须拷贝到其它地方使用的，在使用完毕后，必须消除。五、其他办公设备管理要求：1、保持设备的日常清洁；2、根据设备操作细则，熟练掌握正规操作，以及小故障的排查处理；不得随意拆改移动固定设备；长时间离开或下班时必须将设备关机并切断电源，不允许怠机运行。3、掌握设备日常使用情况，及时提交耗材（墨粉及纸张等）需求计划（与办公用品一同申领），非日常耗材的需求须提交书面申请，及时申领，如：更换损耗的配件等；4、办公设备安置在平稳安全地方，远离火源、水源。六、故障处理：设备出现故障时，及时联系设备售后进行维修，不得私自拆装。七、督察与责任1、办公设备如有灰尘等不洁之处，对责任人处于10元/次的罚款；2、人为损坏办公设备。损坏者须照价赔偿，并酌情处以550元罚款；如因保管不当致办公设备损坏，处于责任人1050元罚款。3、接听电话违反相关规定，经查情况属实，处以550元罚款。情况恶劣，已严重影响企业形象者自动离职。4、使用公司固定电话闲聊或打私人电话，对当事人酌情处以1050元罚款。5、如离职员工办清离职手续后仍继续使用公司手机，对相关人员（部门负责人、公司手机保管员等）处以20100元罚款。6、公司配备的手机出现关机信息，且又无第二种联系方式，对当事人处以20100元罚款；如因话费缴纳人员未及时交费产生关机，对相关人员处于10元/次罚款。7、未经允许，拷贝公司保密资料，对相关人员处以100元/次罚款；同时部门负责人承担连带责任，酌情处以50200元/次罚款。8、凡上班时间在电脑上进行与工作无关的操作，对相关人员处以10元/次罚款