零售业投资考勤管理制度0102.doc

考勤与假期管理制度【目的】加强公司考勤管理，严肃工作纪律，规范员工考勤与请休假程序，提升企业管理水准和管理文化。【系统管理】公司考勤使用指纹考勤机与办公系统联机进行实时管理，员工可以每天通过HRM系统查询个人考勤异常情况，并及时进行考勤异常签卡或提出异议。【适用范围】酷奇销售中心所有员工。【考勤权责】1、部门主管负责对请假员工进行审核与工作计划安排确认。2、人力事部负责考勤的监控和审查、负责审核有薪年事假，并负责考勤统计及薪资发放工作。3、分管领导负责超过3天以上假期的审批工作。【考勤流程】假期类别分为有薪假、无薪假。有薪假包括年假、产假、婚假、陪护假、丧假等国家规定假期，以及调休假、病假；其中病假按照公司薪酬制度发放部分薪资（工资、补贴等），员工每月有一天带薪病假，但需提供相关证明作为考勤销假凭证。无薪假是指事假。1、3日以内事假、带薪假 个人提交申请直接上级审核人事部审批存档。2、3日（含）以上事假、带薪假 个人提交申请直接上级审核人力事部审核确认上级的上级审批【考勤管理】1、员工每天上下班必须打卡，每天打卡三次，上午8：30前、中午12：0013:30、下午18：00后各一次。2、员工外出、或需较长时间（超过15分钟及以上）离开所在岗位时时，必须向直接上级和人事部请示或说明缘由，并将相关信息（外出与返回时间及事由）在出门单上填写清楚，以便公司知悉并安排好工作。3、员工均须按时上、下班，员工如有迟到、早退或旷工等情形，需要向人事部说明情况，并依下列规定处理：迟到：每月允许迟到二次（15分钟之内，15-30分钟之内，每次罚款20元），第三次罚款50元，第四次罚款200元，第五次开警告单、并内部通报批评，第六次迟到直接开除。全年累计三次警告公司保留辞退或开除的权利。旷工：迟到、早退一次（30分钟以上）计旷工半日，超过1个小时计旷工1日；年累计旷工次数达到三次，公司保留辞退或开除的权利。1）未经请假或假期满后未经续假而擅自不到岗者以旷工论处。2）员工旷工半天，扣除一天工薪；员工旷工一日，扣除二日工薪；一月内累积旷工达二日者，扣除其绩效工资的50%；连续旷工二日或月累积旷工达三日者，扣除其全部绩效工资，并保留除名权或以自动离职论。3）员工因公迟到、早退、外出办事必须提前向直接上级请假，并向人事部报备。 4）如果员工弄虚作假（如代签到打卡、包庇等），一经发现将作严肃处理，相关人员与该员工一并受到处罚。4、员工如果休假，必须事先向人事部提交已获批准的请假单；人力行政中心有权利进行抽查，要求提供证明，必须有与卡上时间一致的请假单，否则按照旷工处理。5、如因考勤系统致使员工未能刷卡，须事先向人事部说明、并经部门负责人签字确认后，由人事行政产部予以补签卡处理。6、每位员工均有责任和义务每周及时查阅自己的考勤情况，并于每月末核对本月内非正常出勤记录，如属于以上情况必须报经部门负责人签批后报人力行政中心报备。7、RTX系统作为公司内部的交流平台，员工上班后的第一时间必须把RTX登陆上线，并与同事保持沟通，也是总部人力行政中心对外埠分支机构员工考勤的监督方式之一，多次提醒若不改正的，计旷工论处。8、员工出差考勤由当地人事部门进行监督，并有责任向员工考勤单位提供出差员工的考勤记录。9、依据公司考勤制度规定，托人打卡或替人打卡都属于严重违纪行为，双方均计当日旷工，罚款200元、公司内部通报批评，并视情节严重性，公司保留开除权利。【休假管理】1、公司假期分为法定假期、有薪年假、事假、病假、婚假、丧假、产假、陪护假、公伤假等，各类假期相关规定见公司休假制度。 天数 级别起点年假天数最高可休年假天数经理级及以下5天15天经理级以上7天15天2、员工请假须事先履行请假手续，详细填写员工假期申请单，并按照人事行政权限划分走审批流程通过后方可进行休假。3、特殊情况不能事先履行请假手续者，须于上班前或上班后不迟于15分钟用电话、邮件方式通知直接上级和人力事部确认，并在事后补办请假手续。4、员工假期结束时如因特殊情况不能按时返回工作岗位，必须提前电告直接上级及人力行政中心以获准续假，并于返回工作岗位当日补办续假手续，否则按缺勤或旷工处理。5、员工请假只接受电话、或当面请示方式，其他请假方式均是为无效，如短信、托人转告等。6、员工请假3天（含）以上假期必须提前一周申请，对于年假、婚假、产假、陪护假等超过一周以上的假期，必须提前1月做好计划安排，经分管领导及人力行政中心审批通过后方可休假。7、超过一周以上的长假不得跟其他假连休（如法定节假日、周末等，法定假将包括在长假内），长假最多可分为两次必须休完，特殊情况必须由分管领导及人力行政中心批准后可以另行安排。8、婚假适用于公司正式员工，休假时间根据结婚证上面登记时间为准后6个月内有效，原则上入职半年上的员工方有休婚假的资格。【出差管理】一、出差计划与审批1、出差定义：离开公司或分支机构驻地50公里以上视为出差（公司组织活动除外）；人力行政中心根据总部的出差管理办法的原则，制定公司及分支机构出差管理细则并监督执行；2、员工在月度计划内安排出差，必须填写出差申请单，经直接上级、中心负责人批准后，报人力行政中心备案，作为员工考勤依据及差旅费报销依据之一；3、员工在按照批准的路线、时间出差时，途中若有临时变动，需事先与直接上级电话同意并报人力行政中心备案，待返回岗位后第一时间补办审批手续。二、出差费用控制1、员工出差应本着节约费用，少花钱、多办事、办好事的原则，尽量控制出差费用和频率。2、分支机构员工出差应严格遵照公司的差旅标准搭乘交通工具、入住签约酒店和报销差旅的伙食交通补贴，超标部分个人自理。3、为了有效节约费用和确保出差顺利，建议员工有效安排出差计划，比如提前做好酒店及搭乘交通工具的预订工作。4、员工趁出差之便回家探亲、办私事或游旅，须征得分管领导和人力行政中心（依据工作安排予以审批）批准，绕道或增加的费用个人自理，增加的差旅时间按事假处理。三、出差标准1、住宿标准（1）原则上所有员工出差均入住当地协议商务酒店（7天连锁、汉庭酒店商务、如家快捷等），如无协议商务酒店，住宿不得超过三星级酒店标准。（2）经理级（含）以下员工住宿为标准间，经理级以上员工住宿标准为豪华标准间，如多人同时入住，要求合理安排住宿。（3）如因工作需要，要求提高住宿标准，必须报分管领导批准，人力行政中心审核通过后，财务部方可予以报销，否则，上述超出标准部分由员工个人承担。（4）住宿费用仅仅包括房间费用，其他任何费用将不予以报销（如电话费、午餐等其他项目），酒店早餐费除外。2、餐补标准级 别一类城市（每日商务餐标准）（北京、上海、广州、深圳、直辖市及省会城市）二类城市（每日商务餐标准）（其他城市）经理级（含）以下6050经理级以上8060原则上商务接待必须有计划安排，计划外商务接待必须向分管领导申请批准后方可报销，所有的商务接待费用报销时需要提供相关信息及接待人员名单。3、交通标准（1）经理级（含）以下人员出差可以乘坐汽车、火车（含动车组）、轮船等，根据工作安排，提前安排乘坐当晚硬卧标准（动车组除外）；乘坐飞机（经济舱）务必提前做好出差计划和预定折扣机票，临时出差乘坐飞机，需提前向分管领导申请、人力行政中心批准后方可，超过标准的费用由员工个人承担。（2）经理级以上（总经理、副总经理除外）员工出差可以乘坐飞机（经济舱），原则上也必须提前做好工作计划并预定折扣机票，全价机票需向分管领导、人力行政中心报备。（3）因公司为每位员工购买了人身意外保险（含各类交通工具），故公司员工出差期间的保险费发票一律不予以报销。（4）原则上，经理级（含）以下员工出差不报销市内的士费，如特殊情况需向分管领导申请批准，报人力行政中心备案，计划费用内可以不用申请，但要求按下面标准实施，并在出差报告和出差费用报销时详细说明：级别一类城市（北京、上海、广州、深圳、直辖市及省会城市）二类城市（其他城市）经理级（含）以下4030经理级以上8060【附则】1、本规定自2011年1月1日起执行，原规定同时作废。2、本规定所有解释权归酷奇投资人力