内业资料整理相关要求.doc

内业资料整理相关要求内业资料整理的相关要求一、总体要求1、在文件柜外的每层左侧贴“目录”卡片，“编号”为备查资料档案盒的统一编号，“档案名称”为档案盒上的名称。2、文件柜中档案盒要按编号顺序进行摆放，应摆放在明柜一层，其它放在暗柜中，文件柜中不能放置其它杂物。3、建立部门资料档案总台帐。4、规范、标准及其它参考书籍应分类分层摆放，每层可左右分开摆放，并在文件柜外每层相应位置贴“目录”卡片。5、每个档案盒里有一张资料“目录”清单，首先在每份资料首页右上角用铅笔按时间先后顺序进行编号。6、各部门的资料封面按分部的统一格式进行。资料内容不得犯低级错误，如：打印、排版及与我分部情况完全不适内容等错误。7、各部门以局指规章制度汇编为依据进行分部的汇编编制时，要将分部不适用的部分进行修改和删除，在今后的其他资料编制时，要与汇编内容相适应。8、各部门在编写资料时，要以现场施工实际情况进行，并加强各部门之间的沟通，防止各部门资料间的资料不吻合。9、资料中的证件、图片尽量采用扫描件彩色打印出来，证件、图片的排版要整齐合理。二、工程部1、施工日志严格按照局指下发关于施工日志填写要求的通知中的要求及“填写规范”进行填写。2、将局指、分部及工区的技术交底分别放入一、二、三级技术交底档案盒中，各工区、架子队应对二、三级技术交底分别存档。所有交底资料签字要完善，包括交底会议签到表等。3、完善国家、铁路工法目录，以及部、局级施工工艺目录。4、完善I、II、III级专项方案清单。5、技术培训要有计划、教案、学习影像资料、试卷、成绩单。6、尽快收集前期临建工程的影像资料，由各工区及架子队分类整理成册，每张图片下面要有详细的说明，如：工程名称、时间、地点、开竣工日期、规模、技术特点、事由及特点。调度负责存档，并做好图片、影像资料台帐。7、图纸审核记录台帐。8、拌合站、钢筋厂施工进行专项的二级交底。三、安质部（一）安全1、安全责任职业健康安全保证体系：组织机构、体系框图、施工安全保证措施等。各安全质量岗位职责，签定作业队、架子队安全质量责任书、员工安全承诺书、各危险岗位的操作规程及重要岗位安全承诺书。2、班前讲话建立领工员或班长班前讲话记录，每日一页，根据当日施工内容提出针对的安全要求和注意事项。3、“周一”安全活动做好“周一”安全学习的会议记录及到会人员的签到资料。4、安全设计危险源控制：组织机构、危险源辨识、风险评价和风险控制。危险性较大的分部分项工程的安全专项方案，并上级监理审批。5、技术交底主要是各项安全技术措施及相关要求逐级交底，安全技术交底会议签到及资料签认完善。6、临时设施检查对拌合站钢筋场施工便道等安全防护设施进行安全检查，并做好影像资料和检查情况资料的整理存档。7、安全教育三级安全教育：安全教育制度、年度培训计划、办班计划审批表、各项教案、安全教育培训记录、试卷、安全教育台帐。各作业队、架子队也应重点进行岗位安全基础教育并建立培训教育考试台帐。入场教育、转岗教育、日常教育、开工前安全教育资料分别存档。对各拌合站、钢筋场进行教育培训、资料分别存档。8、交接班制由值班领工员或负责人将安全质量工作等情况填写到“交接班登记簿”中。9、安全操作挂牌对机械设备、电器设备等作业的人员按定人、定机、定责的原则，牌上的内容还应注明安全操作方法和安全注意事项。10、安全生产检查 建立安全生产检查制度定期检查、专项检查、日常巡查记录分别存档检查的问题要闭合与处理。各作业队或班组安全员也要有班前、班中、班后检查内容并存档备查。11、安全事故报告建立报告制度，建立台账。12、安全生产奖惩建立安全生产奖惩办法，奖惩台账。13、意外伤害保险办理意外伤害保险，并登记台账存档。14、应急救援制定应急救援预案，演练实施方案包括：险情设置、险情发生、险情报告、应急逃生、抢险救援、伤员保护、人群疏散与警戒、演练结果八个部分，填写演练评价报告记录。15、安全经费制定安全费用月计划、安全费用台帐、收集经费使用相关资料整理存档。（二）、质量1、质量保证体系。2、质量管理办法及奖惩办法。3、创优规划与质量保证措施。4、质量定期检查计划。5、质量检查记录。（三）、文明施工制定安全文明标准工地管理办法。（四）、环境保护建立环境因素调查表，施工现场环境