钉钉办公的管理规定.doc

温州革新链轮制造有限公司钉钉办公的管理规定（暂行）为提高公司各部门人员的沟通及办公效率，及时掌握相关事务的落实情况，特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。一、 实用范围全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。二、 管理要求1. 钉钉使用的监督与管理由综合办负责，总经办负责指导和督促。2. 公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工，应邀后必须第一时间服从与配合，综合办协助和指导其规范使用，并传达该管理规定。3. 钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事，且离职人员须及时清除。4. 公司已分部门建群，使用成员未经允许，不得私自另行建群。5. 钉钉仅限工作使用，不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。6. 严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅给非公司职工，否则按泄密论处。7. 禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台，若因工作确实需要，应尽可能缩小传阅范围（如：一对一传送）。8. 钉钉使用成员须时刻保持网络畅通，保障钉钉的正常使用。三、 使用项目及要求1. 当前须正常使用的项目有： 财务类：备用金申请、付款申请； 人事类：招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡； 行政类：用车、用印、通用审批、会议召集； 其他类：采购、报修，及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。2. 上述已开通的功能均须使用钉钉处理；如此不仅简化流程、提高办事效率，还降低了沟通漏斗和工作疏漏，同时提高了无纸化办公率。3. 日常工作沟通交流、简单的议题讨论、各类告知、下达工作任务、要求、指示或异常等，均可上传或反馈到对应的钉钉工作群内。4. 其他流程或功能亟待开发并通知后使用。5. 若使用过程中发现问题或建议，请及时反馈综合办进行完善。四、 成员答复：1. 群成员在收到工作指令等信息后，必须第一时间回复或确认收到信息，或回复执行指令的计划、办法或完成时间等。2. 以通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时，发布人应备注无需回复。3. 完成指令或工作后，须再次回复“XXX工作要求已完成”。4. 需要较长时间段才能完成的任务或指令，应在任务节点完成时回复工作进度。5. 凡已明确限期完成时间的工作或指令，在限定的时间内必须回复“XXX工作要求已完成”，或回复“XXX工作要求未完成及未完成的原因。6. 非即刻完成的工作指令，成员均需在规定期限内进行答复。7. 钉钉属于非即时性沟通工具，日常工作中紧急的事务沟通，仍需使用电话联系。8. 发布人应跟进查看信息读取进度，工作时间内超过1小时/非工作时间超过2小时未阅读，则以DING方式通知未读人。五、其他1. 未按以上规定回复信息的，第一次提醒、第二次批评警告，第三次处罚10元/次、当月未按规定及时回复的次数累计超过三次的，超出次数按30元/次论处。2. 违反本规定第二项“管理要求”的，根据情节轻重和影响程度，予以处罚50-100元/次。3. 本规定与公司其他制度相冲突的，按其他制度执行或同时执行。4