青山计价软件操作说明.doc

预算之星山东版操作说明预算之星山东版软件的大部分功能菜单都建立在鼠标右键上，亲爱的客户朋友，请您记好这一口令：怎么办？点右键。一、 怎么进入软件？1. 软件启动方式：双击桌面上的“青山预算之星”图标单击“开始菜单程序青山公司工程预（结）算软件预算之星”。启动安装目录下yszx文件夹下的yszxerp.exe文件。2. 软件提供了三种运行方式：只要密码即可的，即 “run method=1”要加密锁和密码同时才能运行的，即 “run method=4”只要锁就可以运行的，即 “run method=5”其修改方式为：找到预算之星所安装到的硬盘分区（如：本地磁盘（D:）然后找到YSZX的文件夹，打开YSZX文件夹并找到一个叫cswin.ini的记事本文件双击，找到run method=?这一行，改成你所需要的运行方式即可。3. 选择定额体系：在启动窗口右下角单击“”按钮，即可选择不同的定额体系。注意：在进入软件做工程时，必须明确正使用的定额体系是什么。4. 设置用户名和密码：如果需要将自己的工程内容加密时，可建一个自己的用户名和密码。在启动窗口中点“新建用户”按钮，在提示栏输入口令：小写的cdqs，然后按照提示输入你的用户名、口令即可。下次进入自己的工程时输入自己的口令和密码即可。5. 怎么查看个人密码版的密码：如果您所购买的软件运行方式为密码启动即run method=1时，若想查看其密码，双击启动窗口上的青山徽记，之后点取消，重新启动软件，即可看到密码。郑重建议：使用密码版时建议您将密码保存在某一硬盘上，以备后用。二、工程管理器的内容及使用方法： 选好定额体系、确定用户名后，软件将进入一新的操作界面，在这里可新建或打开一个工程 1. 为了方便用户管理自己所建的工程，软件在工程管理器里设立了几个文件夹：投标工程、结算工程等五类工程，用户也可根据自己的需求建立自己的文件夹，如“”为了增加屏幕显示资源，可单击工程管理器的关闭按钮隐藏工程管理器，需显示工程管理器时再次点击该按钮即可。2. 怎么新建工程：在新建工程之前，首先确定将其放在哪个位置，若想将其放在预算工程文件夹下时，单击“预算工程”文件夹，该文件夹呈兰色显示，点右键新建工程（也可直接单击工具栏上的新建工程按钮），输入相应工程名称后即可。注意：在资源管理器文件名中禁止使用的字符在工程名称中也要禁用（如：“/ #”），否则备份和复制工程将出现问题。3. 打开已建工程：在工程管理器中，当前定额体系所做工程的名称显示为粗黑体，双击该工程即可打开。4. 工程复制：在实际预算中，常有工程分部相似的情况，可能只存在工程量和某些定额的区别，可使用复制功能，选中需要复制的工程，右键复制即可出现一个新建的复制工程。5. 工程备份和恢复：备份是指将工程数据拷贝到硬盘或软盘的过程，是一种有效保护数据的手段选中需要拷贝的工程，单击鼠标右键选择备份菜单项，即出现备份数据对话框单击选择文件按钮，选择好要存数据的目的区，点保存按钮再点击备份按钮，一会后，弹出一对话框为备份文件成功，单击确定后文件即备份成功。 恢复是将已备份的数据恢复到当前工作区中，操作方法与备份相似，注意：工程恢复只能是启动了预算之星软件后才能在工程管理器中恢复,同时工程名称中不能有/、#等特殊字符。6. 重命名：如果一工程想重命名，在该工程上右击选择重命名菜单项，此时该工程名为蓝色，将新的工程名输入即可。7. 显示工程属性：预算之星可直接在主窗口中显示工程所属定额体系、工程数据文件名称等，在工程文件名称上单击右键，选择显示属性即可。三、工程信息表工程信息表即封面，在新建完工程之后即自动进入工程信息主界面。在此表中填上相应的工程信息即可，注意：工程类别、取费级别、工程造价、时间等是软件自动生成。四、计价表1、 进入计价表后，首先弹出一对话框，要求选择基价表，软件中为您提供了很多地区的基价表，在使用时，单击相应的市区名称前的找到所需年份价目表，然后选中它并点击右下角的按钮即可将该地区的价目表调入，若不需要地区价请点击按钮。2、 添加地区价：如果您点击所要地区的地区价后，没反应时，此时您不要着急，并不是我们软件没有地区价目表，而是我们为了让软件尽量少占您计算机的空间，将该数据放在数据库里面了。此时选中您所需地区的城市名称，点击左下角 按钮，此时弹出图标在这儿输入该地区的地区价名称，例如：东营01、聊城99等，再点右下方的按钮，再点击按钮，出现“外部地区价文件”对话框，打开YSZX文件夹下的“地区材料价”文件夹，找到当前所使用定额体系，并找到所需地区材料价文件如“”后双击，弹出一提示“保存地区材料价格成功”，点确定，接着点击“计算配比材料”，弹出一提示“保存地区配比材料成功”点确定，再点“计算定额数据”，此时需要计算一会儿，计算完后点击确定即可，最后再点击右下角“确定”即可。3、 注意：请在输定额号之前先选择地区基价，若是在输完定额号后才选地区基价，请务必使用右键选项，否则计算会不正确！4、 定额输入的快捷方式：确定基价后即开始输入定额号，定额快捷录入的原理为下行定额可借用上行定额的前几位，操作者只需输入与上行定额不同的位数即可，如以输入2-1-3后若在下一行输入9回车即可将2-1-9这一定额号输入。5、 如何复制多条定额或一个分部分类：按住ctrl键点击需复制定额的任意处，该定额整行呈兰色显示，在该定额上点右键选择“块复制”，然后在分部内点右键选择“粘贴定额”即可；若需要复制一个分部或一个分类工程，则按住ctrl键点击该分部或分类的名称就可使该分部或分类呈兰色显示，然后进行块复制和粘贴即可。6、 如何在计价表增加用户自定义项目：在定额号栏输入字母Z或者B回车，即可增加一项，名称默认为“增加项”，输入其项目名称、单位、基价、工程量等即可。其中基价的增加可以在人工单价、材料单价、机械单价输入相应的单价回车后，系统会自动把它们合计加起来计算出基价和基价合价。7、 记不住定额号怎么办？不用担心，查询定额这一功能会展示一本定额书给你，只需单击“查询套定额”按钮或鼠标右键选查询套定额菜单，即弹出“查询套定额”对话框，可一层层找到相应的定额，双击它即可调入计价表中，如果您只能记住项目名称中的几个字而又不愿逐一查找，可使用该对话框下面的功能，输入关键字后点搜索，符合条件的定额即列在下面，找到相应的定额双击即可。注意：如果当光标所在行已有定额条目，这时会提醒您是否覆盖，若不想覆盖请将光标放在空行。8、 输入工程量的两种方式：按定额单位录入按实际工程量录入，两种方式可单击屏幕工具条上的“工程量单位按个位显示”按钮来设置。另外，工程量的录入还提供辅助的计算式来帮助录入，在输工程量时双击工程量栏，您可以在弹出的对话框输入算术表达式来帮您计算工程量，这对那些直接从图纸上得工程量的预算员来说是很有用的。若需要将某个分部或整个工程的工程量同时乘以某个系数时，请在这个分部的小节行或这个工程的总计行的工程量栏双击弹出一对话框，输入相应系数即可。9、 定额自动分部按钮的使用：点凹该按钮，在录入定额后每一章的定额号会自动分布 在一起，每一章后都有一个小结，最后有个总结。而在实际工程中，有时无需定额自动分布，希望定额从哪录入便归类在那里，只需点凸工具栏上的按钮即可。10、出现提示时怎么办？进入软件后所输的定额号和工程量以及所有项目名称和数据就会自动保护起来，你不必担心数据因误操作而被改变，若想修改时，只需单击数据机制保护开关即可修改11、输入定额即可看到材料：在输入定额后想了解一下该定额中所包含的材料、用量、单价时只需单击定额号前面的“+”号即可将该定额的材料展开显示，也可在输入定额时即展开显示定额的材料，单击工具条上的“调用材料及展开定额” 按钮，这时您再输入定额的时候材料即自动展开12、 增加材料：如果想在定额上增加或删除材料时，将定额前面的“+”展开后，将鼠标点在材料里面，点鼠标右键，选择“增加材料”项，软件即自动增加一空行，同时在工具栏会出现一行黄色的提示条：你只需在相对应的位置输入材料名称、材料单位、材料用量、材料单价即可；同时也可在“定额号”一列输入：斜杠/加材料编号即可调入该材料，如在96综合安装中输入“/22”即可把“不锈钢扁钢 -59”调入。为了方便客户，软件中设置了标准材料库，可调用标准材料来增加材料。在定额展开的材料区内点鼠标右键，选择“调用标准材料”项，弹出一对话框“查询标准材料”，在对话框左栏选择材料类型，在右栏即出现材料名称及单价，双击即可调用。如果需要在插入材料时即可把该材料的单价或用量输入，点击“查询标准材料”对话框里左下方“设置”按钮，在用量、单价前打钩即可。由于我们做的材料库很大，为了您查找方便，我们软件设置了查询功能，输入材料名称或编号即可查询，若想删除该材料，将光标点在该材料上，点鼠标右键，选择“删除”即可13、 怎么增加主材：、在安装或市政定额中，每输入一个带主材的定额号，系统会自动弹出一列相应主材的对话框，在所需主材的行回车即可选中，其价格可用光标键选中修改，如果所选用主材不用或没有定额含量时，可直接从对话框中实量一栏输入实际用量。注意：主材的价格都必须在栏表现，不能输在“单价”一栏；、如果在输定额时没弹出主材对话框，可点右键选择“增加主材”项。14、 借其他定额体系：在实际预算中经常遇到类似这种情况：所算工程为土建，但需要借用少量装饰或修缮定额，预算人员希望将这少许装饰或修缮定额归入土建并按土建取费，点击工具栏中的“查询其他体系定额” 按钮，选择需要借用的定额，双击即可调用。注意：在计价表输入定额时的第一条定额请不要用借用其它定额体系的定额。 15、 定额换算：定额换算就是人工、材料、机械、系数和量的换算。单击鼠标右键选择“定额换算”项，如果对一分部进行换算时，将鼠标放在分部小计处进行以上操作，若是对整个工程进行换算，则将鼠标放在工程总计处进行以上操作。注意这里的“系数”、“增量”分别表示“乘”和“加”的关系。若要清除对分部小计的定额换算时，请再次对它进行定额换算：将系数改为1即可清除之前所做换算。16、 配合比换算：在实际预算中经常遇到定额中的配合比材料与实际的配合比材料不同时，进行手工换算是比较麻烦的事，而在我们软件中只需将鼠标放在需进行换算的定额上，点鼠标右键，选择配合比换算，则在屏幕上出现配合比换算窗口，在换算窗口中找到需替换成的配合比材料，双击即可换算过来了。在定额的项目名称后加有换M的说明。17、 清除定额换算：当你需要恢复已进行了定额换算和配合比换算的定额时，使用右键 选项即可。18、 怎么将现浇混凝土换成商品混凝土：在该定额上右击选择“配合比换算”项，选中选项，然后点击即可！19、 自编定额：自编定额指根据甲，乙双方协商或实际情况，因没有标准定额可供套用而自己编写的定额，在计价表中点鼠标右键，选择自编定额，弹出自编定额窗口，点插入按钮，便在该对话框中插入了一空白行，然后按照定额的特点，输入定额号、项目名称、项目单位即可，此时不必忙于输数据，将鼠标移至下面窗口，即有一标明定额号的一行，即为该定额下的材料，将材料名称、材料单位、单价、属性、用量逐一填写，填属性时，将光标放在属性栏上，点鼠标右键，若为人工，选人工；若为机械，选择机械，若什么也不选默认为材料，输入完一条后，可按回车键输下一条。全部定义完后，定额上的基价、人工费、材料费、机械费自动生成，编完后按确定按钮，返回基价表，直接输该自编定额号即可。注意：定额号不能与标准定额重复，自编定额也可在标准定额上进行修改：比如某个定额我们只需变动其部分内容，这时你在自编号列输入该标准定额号，它会把该标准定额的全部内容调过来，你只需在上面做相应修改即可。20、 创建分部、分类：若想将某一工程分为多个分部，例如：将土建工程分成基础、主体屋面等，在计价表点鼠标右键，选择创建分部，在分部名称中输入名称点确定即可，在分部名称的下一行输入定额号即可。若想改变分部，点右键选择“定额重新分部”即可按定额章节重新分部。21、 定额的排序、合并。排序：在无次序输入定额后，打印时却又想有次序打印，这时点鼠标右键，选择排序方式，按定额号输入顺序单击后弹出一对话框确定即可。合并：是指两条定额，除工程量不同外其它均相同的定额，在计价表中任意处点鼠标右键，在某单项单击，“合并相同定额即可。注意：如定额相同，但有下列情况的无法合并：其中一条定额材料作了改动，或改动情况不一样，其中一条定额作了换算，或两条定额换算情况不一样，两条定额属不同的分部。22、 计算派生费：派生费是指在装饰、安装中用得较多的高层建筑增加费，脚手架搭拆费、系统调试费等等。若光标放在某一定额上则表示对某一行定额计取，放在某一分部小计上则表示对该分部计取，放在工程总计行上，则表示所有定额计取。以高层增加费为例：将光标放在需收取的范围所在行，点鼠标右键，选择“计算派生费”这项后出现级联菜单，移光标到高层增加费条目上，单击即弹出高层增加费对话框，直接选择相应的费率系数单击确定即收取完毕，若没有合适的费率可任选进行修改。所算出派生费的数目在计价表的打印预览表格中可以看到。在03建筑、03安装中需按实际情况标记其为“措施费”，方法是点鼠标右键选择“”。23、 怎么进行钢筋调整和铁件调整：在工具栏点击按钮，选择其下拉菜单中的“钢筋调整”项，在弹出的对话框中“工程量”处输入实算工程量确定即可，软件会自动扣减已算定额所含工程量。这里请注意：钢筋调整（3-156、3-906）和钢筋价差调整（3-156-1、3-906-1）定额的运用，对于钢筋调整定额：3-156、3-906的工程量应输入算出来的钢筋差量；而对于钢筋差价调整定额：3-156-1、3-906-1的工程量应输入图纸实际算出来的工程量，软件会自动扣减定额中已算过的工程量，这时你需要切换一下表格才能看到自动调整后的工程量。在03建筑中用不到钢筋调整这项，03建筑第四章中有专门钢筋定额。五、工料分析表此表反映当前工程的人机材汇总情况，既可分析人机材的用量，也可分析人机材的来源。1、分类别及范围显示材料：如果该工程很大，所涉及到的材料、人工、机械、主材很多， 看起来比较复杂，在工料分析表工具栏设有显示内容条目，材料、其他，每项内容前都设有一小方框。操作时，例如：您只想显示人工，在人工项前打钩，工料分析表中即只显示人工；若只想显示主材，在“未计价”材料项前打钩，其它类似。2、 藏材料：在打印工料分析表时，有些材料确实存在，但又不想将它打印出来，那么，您只需单击该材料，使其呈黑色显示，然后单击“隐藏选中行”按钮，则该材料在工料分析表中不显示，但其价格同样会计入费用表中，不影响工程总造价。若想再显示该材料，单击“显示隐藏行”即可。3、 查询材料来源：在工料分析表中若想看该材料的材料来源，只需将鼠标移至该材料前方，点击展开按钮“”即显示该材料来源，清晰的显示子目的使用情况，再单击按钮“”，材料表还原。4、 材料调价：随着市场的变化，某种材料的价格，在某时刻、某季节会有所不同，而定额中的单价仅为某时段的单价，在实际预算中材料的单价要以市场价为准，这就需调整材料的价格，此时只需将该材料的市场价在调价栏中输入即可，这样工程中所有该材料都行了调价。若想在工料分析表中单独对某一定额进行调价，只需单击材料前面的展开按钮“”，在需调价的定额后调价一栏输入市场价即可。注意：材料调价切勿将材料的市场价输入单价一栏，否则该调价会进入该定额的基价。（在计价表中需材料调价时，将定额号展开，选要调价的材料，在调价实价栏输入市场价，此操作只是针对这一条定额进行调价），5、 价格模板表的建立、使用：所谓价格模板表即指您认为经常需要调价的材料的集合，比如，水泥、钢筋、石子,可能每次预算均需调价，为了方便，我们可将这些材料集合成“价格模板表”，每次调价时直接使用该表即可。操作如下：在工料分析表中，将所有需调价的材料的实价输入调价栏，单击鼠标右键，选择“保存调价到价格表中”项，出现一窗口，选择或新建一个价格表，选择保存“当前材料”或“所有材料”选项，单击确定即可。具体操作见成都版操作手册第57页（如第一次使用“单击保存调价到价格表中”项时，系统会给以提示“没有可传送的价格表”，您只要单击确定，这时会弹出一个对话框，点击“新建价格表”，在提示下输入价格表名称即可）建立好模板表后，下次使用时只需单击工具栏中“选择价格表”按钮，出现“设置价格表”对话框，将当前工程要选用的价格表从左栏拖拽到右边，单击确定即可。在96综合安装定额体系中我们已做好了98年的机械台班价目表，用时调用即可。六、价格调整表：1、 价格调整表主要显示、打印、汇总各种材料调整价差表，其主要特点是：选中什么类型即显示、打印相应类型的价差表，原理同工料分析表中显示打印。2、 需要注意的是：在价格调整表中不能作任何操作，此表仅为显示当前预算工程人机材的价差表，价差总计在该表的最后一行。七、费用表： 费用表能按确定好的工程类别、取费级别自动确定当前工程费率，还可以对某一工程的某个分部、某条定额进行取费。对于费用表本身也可随意增减费用条目并自动生成费用公式。点击按钮后，程序会自动弹出选择工程类别及取费级别的对话框，双击该工程对应的工程类别及企业取费级别后，将弹出费用表表格内容。1、 费用表右键主要功能项有： 2、 增加费用条目：若需向费用表增加几条自定义费用，将光标移到某项费用名称栏单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“在当前行之前或之后插入费用”，系统自动弹出“增加费用”对话框，在“费用代号”中选择某代号，缺省时软件自动选择。费率名称及费率缺省值可不输任何值，在费用名称栏输入增加的费用名称，单击确定后在费用表中也相应的增加了这一项费用，在计算公式栏输入相应费用数据（注意：不要输在费用值一栏），然后用鼠标单击工具栏上的“重新统计计算”按钮：即可看到结果。注意：增加费用时，首先考虑是否参与取费，取什么费，再增加在相应的位置（在税金之后加入费用，即不参加取税费，在之前，则参加取税费）。3、 删除费用：如果确认增加的费用不想要了，在该费用上单击鼠标右键，选择“删除一条用户增加的费用”项，点击重新统计计算即可。4、 单列表格增加费用：在实际预算中，有些费用确实发生了但在预算中无法体现出来，要想体现这些费用，首先确定该项费用增加在哪个子项里面，例如：零星用工，可在人工费一栏点右键，选择“单列表格增加费用”，弹出一对话框，点“增加”按钮，即可增加一空行，增加的费用名称默认为“新增费用”，此项费用以公式体现，修改其费用名称，在公式一栏输入计算公式确定即可，也可直接输入其费用值确定即可。如果在对话框下方“数量单价”前打钩，此项费用则以数量*单价形式体现，修改其项目名称，输入相应的单位、用量、单价，确定即可。相应的在费用表中人工费一栏即增加了此项费用，在费用名称“人工费”后有“有费用细目”标注。此项费用也可单独打印，点击“预览打印”即可。5、 工程让利或扣减：在投标中遇到感觉标底过高而所套定额与工程量又没什么争议时，可对该工程进行工程让利，以减小标底额，在合理的情况下达到中标。操作如下：在费用表的任意处点鼠标右键，选择“工程让利或扣减”项，在费用表中“工程总造价”一行的前面会自动弹出这一行费用，修改其费率（默认为正值，让利时应为负值），重新统计计算即可。6、 保存当前费用表为模板：在费用表中所有的费率都可修改，点击需要修改的费率，费率会变成蓝色，直接修改即可。修改完费率后可以保存到费用模板上去，只要在费用表的任何位置点击鼠标右键选择“保存当前费用表为模板”，弹出一对话框，输入模板名称（自定义）确定即以保存。调用费用表模板时，在费用表任意处点鼠标右键选择“调用费用表模板”，找到所需要的模板代号单击提取即可。7、 重调标准取费程序：该项功能经常会用到：1、当你需要改变已设置好了的工程类别、取费级别时，在费用表任意处右击选中该选项即可。2、客户经常会反映：费用表里怎么没费率内容显示呢？这时你只要使用该功能项即可调出费率来；8、 如何针对某一个定额或某一分部取费：本软件可以灵活运简单的实现分部取费和单项取费功能，如工程名为“青山小区10#楼”，该工程包括土建工程、装饰工程。而土建工程中又分很多分部，如；基础工程，墙体工程，屋面工程等，而这一分部下又包括不同的定额，怎样来实现该工程的分类，分部，单项取费呢？（1）在工程管理器中将鼠标放在“青山小区10#楼”时是针对总工程取费的，此时费用表的工程总造价为整个工程的总造价。（2）若将该“青山小区10#楼”前的“+”号点开，会出现两个并列的分类工程：土建工程，装饰工程，只针对土建取费时，将光标移到土建工程上，此时的计价表，工料分析表，价格表调整，也仅显示土建工程中的内容，费用表的总造价仅为土建工程的造价，都可分别打印出来，（3）若将土建工程前的“+”号点开，会出现其包括的分布名称，如；基础工程，墙体工程，屋面工程等，若针对某一分部取费时，将鼠标放在该分部上，原理同上。9、 如何在建筑装饰定额体系中分别对土建、装饰取费：在计价表里输完土建定额后，隔一行输入装饰定额即可在左边的工程管理器工程名称下出现“土建工程”“装饰工程”两个并列分类工程名称，这时你若选中“土建工程”就只针对土建工程取费；选中“装饰工程”就只针对装饰工程取费。（原理同上一条）八、“编制说明”“ 审核意见”表的使用见成都版操作手册，“三材汇总表”山东暂不用。九、表格的打印：1、 在进行打印报表之前不妨先点击进行入打印预览，先看一下打印效果，在打印计价表时，我们软件提供了三种打印风格，定额项目不带材料，即只打印给定额中所包含的基本内容，不打印出该定额号的材料，定额带材料的宽表，需要打印出什么材料根据实际情况在打印向导右边对话框中的小方框点击，定额带材料的窄表，这种打印风格，最适合打印安装带主材的计价表，前面为定额，下面为主材，(注意：一般情况不要在前打勾)进入打印预览后若觉得某些地方不合适，可单击右上方的按钮，可进行以下调整。在“主体”部分可调整各种字体、打印纵横向等，在“数据”部分可调整哪些内容打印或哪些内容不打印。同时也可将报表发送到WORD和EXCEL中！2、 设置打印机，在预算之星中，为符合打印报表的要求，应在打印机设置中将打印纸设为A4纸，同时打印方向设为横向，方法：（1）双击WORD98中的图标，我的电脑打印