人事管理规章制度.doc

人力资源管理规章制度第一章 总则一、 为规范公司的人事管理，建立健全规章制度，强化内部管理，特制定本制度。本制度为公司在人力资源方面的基本制度；二、 本制度适用于公司全体员工；三、 本制度共分十一章，包括总则，招聘，试用与转正，培训，考核，调动，管理层员工任免，员工行为准则和规范，岗位职责、薪酬及福利，考勤和附则。第二章 招聘四、 招聘的原则1、 公平、公正、公开；2、 择优录用，唯才是举，宁缺毋滥；3、 规范化、程序化；4、 管理层岗位要求具有正规院校专科以上学历或一年以上同类岗位工作经验，特殊岗位另作要求。五、 人员需求确认1、 各部门根据公司年度工作规划，确定本部门人员编制，增补人员。2、 根据公司规划，经总经理批准进行的人才储备。3、 因人员离职、调岗而增补人员。4、 因部门工作量的增加，现有人员不能完成，确需增加人员。六、 招聘程序1、 用人部门填写人员增补申请表，主管副总审核并签署意见后，报总经理审批。2、 人力资源部接到总经理批准的人员增补申请表后，优先以内部招聘或调动的方式解决，报副总经理和总经理批准后实施。3、 若不能以内部招聘或调动的方式解决，则启动招聘应急程序。七、 招聘方式的选择1、 内部推荐：可从内部人员推荐适合各岗位的工作人员，工作满3个月奖励推荐人50元/人，紧急情况可加至100元/人；2、 网站招聘：可以从各大网站招聘，芙蓉人才网、湖南人才网、智联招聘、长沙人力资源网等；3、 张贴广告：采用A3版的纸张，张贴至汽车南站、西站等人流量集中的地方；4、 到长沙市人力资源市场招聘会现场进行人员招聘；5、 各项目在附近的街道办事处、社区等组织招聘；6、 报纸招聘：适用于需求人数在1530人以上的招聘，在报纸主要版面打1/48版及以下的广告。八、 招聘的组织及分工1、 招聘工作由人力资源部人事助理具体组织实施，包括：（1） 整理招聘广告内容，报办公室主任批准。（2） 回答应聘人员的电话提问，包括公司地址、来公司的路线、工作时间、岗位职责等，但不包括工资待遇。（3） 组织应聘人员填写求职人员登记表。（4） 提出面试计划，包括主试人员、面试时间、地点等，并具此组织安排。（5） 通知应聘人员参加面试。（6） 通知录用人员按指定时间报到。2、 分工（1）公司管理层员工及经理助理、办公室文职类人员招聘：A.人力资源部和办公室主任负责筛选和初次面试,评估和考察内容为:a.应聘者的知识背景,验毕业证书、学位证书、职称证等。b.应聘者的仪容、仪表、精神面貌是否符合公司员工行为规范。c.应聘者的个性品质、语言表达能力、职业倾向、求职动机、协调沟通能力等。d.应聘者是否接受公司岗位薪资标准。B.人力资源部汇总初次面试结果交二次面试人员。C.主管副总或总经理负责二次面试，评估和考察内容为：a.应聘者对应聘岗位所需知识的掌握情况。b.应聘者胜任工作的能力和工作经验。c.应聘者对行业、专业的了解程度。 必要时，一次面试和二次面试可合并执行。（2）公司操作层员工招聘：A.人力资源部和办公室主任负责筛选和初次面试,评估和考察内容为:a.应聘者的知识背景,职称证等。b.应聘者的仪容、仪表、精神面貌是否符合公司员工行为规范。c.应聘者的个性品质、语言表达能力、职业倾向、求职动机等。d.应聘者是否接受公司岗位薪资标准。B.人力资源部汇总初次面试结果交二次面试人员。C.部门负责人负责二次面试，评估和考察内容为：a.应聘者对应聘岗位所需知识或技能的掌握情况。b.应聘者胜任工作的能力和工作经验。 必要时，一次面试和二次面试可合并执行。D.对应聘经理级以上干部和高级人才的面试最后必须经由总经理综合考察后作出录用决定。E.人力资源部和副总依据人员增补申请表中的用人标准和公司的员工行为规范对人员的录用拥有否决权，部门负责人和主管副总依据岗位职责对人员录用拥有决定权，总经理拥有最终裁定权。所有人员的录用决定均由人力资源部汇总后报总经理批准。F.除人力资源部，任何部门无权招聘人员，特殊情况应报副总经理、总经理批准。第三章 试用与转正九、 新到岗员工的试用期为两个月，所有员工入职当天正式签订劳动合同，注明试用期时间，试用期满按下列程序办理：1、 本人应向所在部门负责人提交工作总结和转正申请（见附件三），所在部门负责人签署具体的评价性意见后送交人力资源部。 无具体的评价性意见，人力资源部有权拒收。2、 人力资源部负责人（中层以上干部转正时应为副总）会同部门主管领导与转正申请人谈话。谈话以部门主管领导为主，指出其优缺点，提出希望和建议。3、 人力资源部、副总经理先后签字。4、 报总经理批准。5、 人力资源部填写员工转正通知单（见附件四），通知财务和转正本人。6、 办公室文员及操作层员工转正参照以上流程，由本人提交总结和转正申请，所在部门负责人签署具体的评价性意见后送交人力资源部（无具体的评价性意见，人力资源部有权拒收）。人力资源部签署意见后备底。十、 员工转正时间可提前或延期。1、 员工提前转正必须由主管副总提出，副总审核，总经理批准，且必须对公司有突出贡献或是专业型人才。2、 员工延期转正由部门负责人提出，主管副总批准。员工延期转正最长时间不得超过二个月，若超过二个月仍不能转正，则予以辞退。3、 凡提前或延期转正，提出人必须提交书面申请。4、 针对应届毕业生，在规定的试用期内未领取毕业证的，试用期可延迟至该员工领取毕业证后。第四章 培训十一、公司的培训分为岗位适应性培训、在岗培训、脱岗培训、集中培训、制度学习、转岗培训。1、 岗位适应性培训：指对新录用人员的培训。2、 在岗培训：指不脱产培训。主要是针对员工的某个知识、技能薄弱点，由其主管领导提出要求，员工个人从公司借阅的书籍，自学提高。3、 脱岗培训：指为获取专业资格证书而必须参加的由政府举办的培训。4、 集中培训：指脱产内部培训。主要为提高大多数员工，尤其是干部的工作技能而举办的专题性培训。5、 制度学习：指为使公司新制度贯彻落实而举办的培训。6、 转岗培训：指工作性质发生变化后进行的培训。十二、培训的责任、分工1、 岗位适应性培训由人力资源部负责人及相应的部门负责人负责，副总经理监督。2、 公司所有员工每年必须参加在岗培训。在岗培训由各部门负责人负责，人力资源部监督检查。每年管理层员工必须写出在岗培训的总结，并针对所学习内容结合公司、本岗位的实际情况提出建议和意见。经主管领导、主管副总审阅并签署意见后交人力资源部备底。3、 脱岗培训由参加培训人提出书面申请，由部门负责人、主管副总、总经理逐级审批，人力资源部备案。4、 集中培训由人力资源部负责组织实施，培训内容由公司总经理提出或由人力资源部提出建议，副总、总经理批准后组织实施。各部门必要时也应进行集中培训。对参加培训人员的要求，在每次培训前提出。5、 制度学习由各部门负责人负责，人力资源部监督。6、 转岗培训由相应部门负责人负责，人力资源部监督，培训内容同新员工的岗前培训。十三、培训的原则1、 必须有明确的培训目的和培训内容。2、 培训要有效果，既要提高被培训者的素质和能力，又要对其本岗位的工作有推动作用，达到学有所用的目的。第五章 考核十四、见管理文件中1.34及1.35的具体考核实施办法。第六章 调动十五、员工工作调动应填写员工工作调动通知单（见附页五）十六、调动人工作交接并移交部门资料后，调出部门负责人，主管副总签字并负责。调入部门对调动者进行转岗培训后，调入部门负责人、主管副总签字并负责，然后由人力资源部、副总、总经理分别签字。十七、工作变动通知单由人力资源部发出。工作变动前后的部门负责人、主管副总的签字由调动者本人或相关部门负责人办理，然后送交人力资源部。人力资源部、副总、总经理的签字由人力资源部负责。十八、工作变动通知单由人力资源部存档，复印件送财务部备底。第七章 管理层任免十九、凡管理层的任命、免职均由人力资源部下发任免通知。岗位变动时间以任免通知生效时间为准。任免通知由人力资源部存档，复印件送财务部备底。二十、因组织机构调整等原因而对管理层进行集体调整，不再下发任免令，按公司文件执行。岗位变动时间以文件的生效日期为准，无生效日期的以下发时间为准。二十一、管理层任免后的工作交接按相关规定执行，由其直接上级安排并负责。第八章 员工行为准则和规范二十二、 参照公司管理文件第1.15条执行。第九章 岗位职责、薪酬及福利二十三、员工一经正式入职，必须以饱满的工作热情，按照所在部门的岗位职责范围要求做好自己的本职工作，做到勤奋、敬业、忠诚。二十四、公司根据工作岗位的需要制定相应的薪酬标准。员工入职后执行以岗定薪的工资制度。具体标准在聘用时和工作调动时确定（具体岗位职责及薪酬管理制度见附则）。二十五、员工工资于每月20日前将上月工资打入工资卡中。新到岗员工执行试用期工资，首月按照实际到岗工作天数发给工资。转正员工自转正当日开始执行转正工资。试用期工资为转正定级工资的80%。二十六、员工岗位发生变动，即从变动之日起执行相应的工资标准。二十七、根据公司经济效益和社会工资水准，将不定期地对员工工资做适当的调整。二十八、公司的正式员工工作满半年后可以申请享受各项社会保险待遇。二十九、符合待遇条件的员工经本人申请，部门负责人或分管副总写出鉴定意见，由人力资源部组织有关领导综合评议后，由总经理批准方可办理社保手续。 三十、已享受保险人员一经违犯公司有关规定，已不具备继续享受社保待遇条件的，公司将予以取消公司缴纳部分。离职人员的保险从离职当月停止缴纳。三十一、正式员工享受公司的各项福利待遇。在发放福利物品时，试用期未满一个月的员工不享受公司任何福利待遇。超过一个月但未转正的员工可视具体情况而定。三十二、员工在下列天数内，可享受有薪假期。（1）每周一天休息 （2）法定假日 （3）婚假三天（4）丧假一天及路程假 （5）病假 （6）工伤假 三十三、根据公司所在行业的工作特点，原则上特殊岗位特殊情况人员及公司特殊要求部门和员工在工作忙时不安排休息，所欠休息日待冬季节假日期间适当给予补偿或在病假、事假中抵扣。第十章 考勤三十四、公司实行严格的考勤制度，考勤内容包括四个方面：迟到、早退、擅离职守和旷工。其中，工作时间未经领导批准，离开工作岗位者为擅离职守；迟到、早退、擅离职守超过30分钟，或未经准假而不上班者即为旷工；旷工不到半天者按半天处理，不到一天者按一天处理。各种考勤与员工的总收入挂钩。员工缺勤按缺勤事由扣发相应的工资。三十五、各项目设立考勤人员，公司总部的考勤由人力资源部负责，按照公司工作时间规定，对员工逐日进行考勤。请假应填请假条三十六、公司上班时间，上午8：0011：30，下午14：0017：30；超过规定上班时间即为迟到，提前离岗者即为早退。全体员工应严格遵守工作时间，不得无故迟到和早退，特殊情况须提前向主管领导说明情况，否则每迟到或早退一次罚款10元；当月迟到或早退二次罚款50元，当月累计三次予以开除。部门内当月累计三次对部门负责人处以工资额5% 的罚款。三十七、考勤中如发现弄虚作假相互徇私舞弊现象，要追究部门负责人的责任，发现并核实后一律予以开除。三十八、公司实行每周休息一天的工作制度，由各部门负责人合理安排员工轮流休息和工作，确保工作正常进行。如未能休息，由人力资源部记录，在不影响工作的前提下经副总经理批准后，于周六、周日串休或在员工病假、事假中抵销。三十九、 人力资源部的记录以年度为单位，上一年度的累计不转到下年度。四十、全体员工均享受国家规定的法定节假日休息，因工作原因没休息的，按四十条执行。四十一、员工因私事确需本人办理的，可以请事假，由部门经理批准并签署意见；部门经理级以上人员请事假一天由副总经理批准，两天由公司总经理批准，副总请假两天（含两天）以内由总经理批准。四十二、除有薪假期，员工请事假，按休假日数扣发日工资（两小时内的不扣发工资，不足半日的按半日计算）。有薪假期超过规定天数，并按权限经有关领导批准的，其超过部分按事假处理。四十三、员工因病需要到医院就诊，应事先请病假（急诊除外）。看病后凭诊断证明休假，看病时间不足半天的按出勤计算其余按事假处理。员工因病休假的，以医院开出的休假条的时间及日期为依据，无病例证明的视情况按事假或旷工处理。四十四、公司总部员工及管理层无论请事假或是病假都要填写请假单，并由办公室主任报副总经理签字，最后将请假单送到人力资源部留存并考勤。公司各项目部请事假或是病假到相关考勤负责人处填写请假单，最后将考勤报到人力资源部。如遇急事、急病或在外地等特殊原因也可以通过电话方式请假，但事后必须立即补假条，否则按旷工论处。 四十五、员工结婚可给婚假三天。四十六、员工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母及其他直系亲属死亡时，需要员工本人料理丧事的，经批准可给假一天。在外地居住的上述家属死亡，需本人前去料理丧事时，经批准可按实际需要给予路程假。四十七、经批准每周占用不超过八小时（含八小时）工作时间参加业余学习培训的视为出勤，超过八小时的按事假处理。四十八、凡有下列情况之一的按旷工论处：1