可行性分析资料.doc

图书管理系统可行性分析报告1引言背景A.所建议开发的软件系统的名称：韶关学院图书管理系统B.本项目的任务提出者：经济管理学院04级学生马耿聪等；开发者：小米工作站用户：娄职图书馆；C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：该系统目前为止为单机版，独立于其他系统。2可行性研究的前提2.1要求功能：这是一个图书管理系统，主要负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、对借阅书本情况的管理；数据的来源：由韶关学院图书室提供处理流程和数据流程用图表的方式：表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；在安全与保密方面：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。2.2目标A.由于原先图书管理采用的人工系统，浪费人力物力财力，图书管理系统可以改善这种情况，只需一台电脑和一个管理员老师就能轻松完成。B.提高对新书入库、借阅图书以及学生信心管理的速度。C.减少人力的投入的同时提高了信息处理的精度和准确度，在输入无误的基础上可保证数据的正确性。D.改进了管理服务的质量，可由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档。E.改进人员的利用率，减少了前台操作人员，更多的人员可用于为借阅者服务、更新采购图书等其他事物，节省人力资源。2.3条件、假定和限制a硬件配备不齐，内存不够，需升级到Windows xp professional。笔记本电脑的性能不够稳定，对SQL等数据库软件和VB、.Net等开发工具运行有不利影响。b可利用的信息和资源比较单一，客户需求分析主要来源于对原图书管理老师的采访和询问，又需求分析员进行概括整理提炼。而技术方面，对Visual Basic以及.Net掌握运用还有待提高，不足之处靠借阅有关书籍进行补充，组内成员互相讨论分析解决。其余包括经济效益、社会效益分析则靠网上查阅资料获得。c经费不足d进行系统方案选择比较的时间较短，只有一至两个星期e系统投入使用的最晚时间为本学期期末3对现有系统的分析现有的韶关学院资料室管理系统完全是人工系统，下面对如下几个方面进行分析，以进一步阐明开发新系统的必要性。3.1处理流程和数据流程1进书拿到中图公司的书目选书抄下所选书名制成表单送至院办公室敲章办公室向领导打报告领导批了以后将定单寄至中图公司拿到书后寄钱（注：中图公司中国图书进出口公司韶关分公司）2书籍入架按分类号和作者号对书籍进行分类写流通卡，敲章入架（注：这一过程约两星期）3图书借阅本科生，大专生只能在资料室阅读，凭证件换取借书卡，还书后取回证件；硕士生，博士生，老师可外借（中文书两星期，外文书一个月），其中硕，博须导师的担保书，管理员登记图书借阅情况。3.2工作负荷学院资料室只有一位老师管理，她负责图书从进书，分类，入架，借阅，维护，卫生打扫的所有事宜，完全靠人工，工作量很大。3.3费用开支由于学院资料室只有一位老师人工管理，除去购买书籍费用和老师工资外几乎不需要什么开支。3.4人员只有一位老师，当她事假时资料室一般是关闭的。3.5设备一台能工作的电脑，两万多册书籍及书架，桌椅。3.6局限性虽然老师自78年从事图书管理工作以来积累了丰富经验，对资料室的书籍基本了如指掌，但换了其他人则茫然不知所措，借阅工作根本不能正常进行，这从老师一有事资料室暂时关闭可见一斑，况且现在书的数量还不是很多，随着资料室规模的逐渐扩大，一个再有经验的人在精力和体力上都应付不过来，因此，采取学特院资料管理信息化事在必行4.1对所建议系统的说明：该软件是一个针对韶关学院图书室的图书管理系统。（1）功能概括： a) 存储、查阅、修改书库信息；b) 存储、查阅、修改学生相关信息；c) 统筹管理借书过程；（2）系统环境以及工具：运行环境：Windows编程语言：VB数据库： SQL4.2、系统中要着重提出的问题：采购书本的唯一性：可以根据书本的书名及出版社唯一标识书本（假设同一家出版社不出现书本重名现象），除非特殊情况，否则购书前查阅书库信息，保证预购书本；4.3工作负荷：该系统工作量小，一般情况下不会由于信息量大而造成麻烦。因为这只是提供给管理员操作的简单软件，管理员同一时间只能做有限的事情。有关数据库的存储量，就目前而言，客户的藏书量不是很大。如果日后有所扩大，可以在原有基础上作相应的扩充，这在SQL中是很容易办到的。4.4改进之处：原本客户使用的是人工系统（具体情况在前面已经介绍过），费时、浪费劳动力；办事效率不高；学生借书，管理员管理都有很多的不便；使用了这个系统，就可以使借书过程系统化，方便统计书库信息；同时系统所提供的查询功能明显的节约了时间；也为采购人员解决了重复购书的困扰。45影响：a)设备方面：目前而言，客户方是没有任何系统设备的，但是由于该软件所需硬件设备仅仅是一台电脑，所以可行性比较高；b)软件方面：SQL以及VB；c)用户单位机构方面：使用该系统，客户原有体系几乎不需要太大的变化，这是个即装即用的软件，对人员数量和技术的要求不高。只要图书室管理员会简单的计算机操作即可。d)经费方面：配一台电脑需要一定的经费，具体我们会在经济可行性中做出相应的解释；4.6技术条件方面的可行性技术方面，我们选择的是VB和SQL,都是组员熟悉的语言，即使遇到部分困难，也可以从丰富的参考书中找到解决方案。所以技术方面是绝对可行的。6投资及效益分析6.1图书馆管理系统预期资金投入表：内容 第一年 第二年 第三年 备注硬件设备 35000 1000 1000 第一年添加计算机等，费用较高，以后只是维护方面。应用软件及维护（ 包括数据 3000 1000 1000 第一年要购买应用软件，后面主要是软件库管理软 维护费件） 开发费用 5000 2000 1000 后两年进行功能添加人员培训 1000 500 500 备用金 3000 1000 1000 额外支出及应急之用总计 47000 7500 6500 说明：第一年由于硬件设备比较的昂贵因此耗费大量的资金，应用软件的配置及开发费用也高。但是到了第二年，第三年，由于不需要购置基本设备费用减少，但是仍需要进行设备的维护等。而且由于第一年的开发完成试运行，可能还需要添加新的系统功能，因此还需要开发费用。6.2基本建设投资包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：a.计算机硬件设备b.数据通讯设备c.应用的软件d.数据库管理软件6.3 其他一次性支出包括下列各项所需的费用，如：a研究（需求的研究和设计的研究）包括在开发费用中b数据库的建立c检查费用和技术管理性费用d培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出6.4 非一次性支出列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：a设备的租金和维护费用b软件的租金和维护费用c数据通讯方面的租金和维护费用d其他经常性的支出等6.5收益预计系统完成后的第一年为试运行阶段，半年后根据试用情况后决定是否投入销售，对使用该系统的图书馆收取一定的费用，主要是系统的维护费用。估计从第三年收回成本及盈利。一下仅为基本预期收益，不包括由于系统速度的改进而对应的开支减少等。内容 第一年 第二年 第三年 备注软件销售单价/件 8000 10000 15000 第二年，第三年由于添加新的功能及软件的逐步推广，售价提高软件功能升级 3000 3000 3000 第一年不够完善，而第二年第三年日趋成熟，因而功能升级费降低日常维护 2500 3000 3000 处理日常的突发事件等届时已销售数量估计 1 3（售出两套） 5（售出两套） 总计 13500 38000 60000 说明：第一年的试运行由于软件不是很完善，因而费用会较低。后两年由于软件价格要相对的提高，因而可能购买方不是很多，仅作保守估计。从上表可知：软件销售为一次性收益，而功能的升级和维护为非一次性收益。而除此以外还有不可定量的收益。如：服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等，不一一说明。6.6 投入产出分析由上面的两张表可以看出：第一年，投入资金47000元，收益为13500元；第二年投入7500，而收益为38000；第三年投入6500，收益为60000。因此，可以看出第一二两年没有实现投资回收，第三年回收资金并实现盈利。6.7收益投资比净收益：三年投资估计为47000+7500+6500=61000；收益为13500+38000+60000=111500净收益为111500-61000=50500回收期限：可看出到第三年可回收资金投资回报：平均年收益为50500/3=16833.33ROI=(16833.33/61000)*100%=27.60%净现值:假设年折扣率为10%则：第一年收益为13500；第二年为38000，折算为38000*0.9091=34545.8；第三年收益为60000，折算为60000*0.8264=49584。所以总收益为97629.8，净收益为36629.8。7社会因素方面的可行性使用方面的可行性韶关学院在没有使用我们这套系统前，采取的是人工方式，相对而言耗时大，效率低。而根据现有的硬件条件以及学院的行政管理模式以及工作制度，在办公室中，管理学籍的老师都配备电脑。而且电脑的系统软件都是WINDOWS2000 以上的，所以足够可以来运行我们的软件；从学院老师们的文化素质来看，我们的软件操作简单，运行方便，在用我们的软件来处理学生学籍系统是没有什么困难的。8结论经过了我们整个的可行性研究报告的研究，最终我们得出了一个研究的结论。结论是：我们可以立即执行我们的软件设计，来达到我们的预期目标。 可行性分析报告使用计算机软件对图书进行管理，是计算机应用的一部分。以实现图书检索迅速、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等特点，能极大程度地提高图书管理的效率，也是图书管理信息化、正规化管理的必然趋势。一可行性研究随着铁通公司规模的不断扩大，技术含量越来越高，图书的藏书、管理人员、读者的数量也越来越多。图书涉及大量的数据处理，如果用手工来完成庞大的数据处理，将费时费力，还容易出错，为了满足图书管理的需要，急需要一套图书管理系统来完成这项工作。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。同时还要注下列几点： 1 由于各方面的限制，如人员不够、技术缺乏等原因，开发时应本着循序渐进，逐步完善的原则，不能贪大求全，盲目开发。2 要注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。3 从全局出发注意系统开发的整体优化，还要注意系统的可扩展性和可延伸性。二 需求分析公司的图书管理涉及图书信息、系统用户信息、读者信息、图书借阅等多种数据管理。从管理的角度可将图书分为三类：图书信息管理、系统用户管理、读者数据管理。图书信息管理包括图书征定、借还、查询等操作，系统用户管理包括系统用户类别和用户数据管理，读者数据管理包括读者类别管理和个人数据的录入、修改和删除。经过实际考察与分析，图书管理系统主要应具有以下功能：图书借阅者的需求是查询图书室所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护等。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。并且还应具有生成催还图书报表，并打印输出的功能。三可行性分析可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。信息系统也应从技术可行性，经济可行性和社会可行性三方面来论证。通过长时间的观察与实践，我认为图书馆管理系统的可行性分析如下：（1）经济可行性分析作为图书馆这样的商业性质较小的场所，其经济成分比重相对较少，主要是支出的费用：其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。（2）技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。（3）社会可行性分析社会可行性有时也称为操作可行性，主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。它对图书馆带来的影响可以看到：（a）对传统管理理念的冲击，可能引起管理层的变动和人员的调整。（b）对图书馆工作人员的要求提高，使图书馆在一定的可能下进行机构精简，迫使工作人员继续学习新知识，拓宽图书馆在市场环境下的生存空间。（c）对图书馆与读者之间业务方式的转变和扩充。最后，针对用户对图书资源进行有效利用和管理的功能需求，用建模技术对图书管理资源采用面向对象的描述方式，在具体系统功能实现之前，建立起系统模型是很必要的，这里采用具有可视化、能够柔性实现分析、设计和开发系统的统一建模语言实现系统模型构建。同时，结合最流行的基于浏览器的数据管理模式，建议采用基于组件技术的B/S(brower/server)系统结构。AAA图书管理系统可行性分析报告（实例）1.1编写目的可行性分析报告是为“图书管理系统”开发的可能性、可行性、必要性提供论据，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。其编写过程由某高校信息工程学院学生完成。预期读者是从事“图书管理系统”开发的相关人员。1.2 项目背景本项目名称为“图书管理系统”。系统功能主要包括：能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理、能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理；能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问。本项目的任务提出者为某高校信息学院，开发者为信息学院学生。1.3 定义LMS：Library Management System图书管理系统SQL Server：所用的数据库管理系统eclipse：所用的开发工具1.4 参考文献略2 项目概述2.1 要求：该系统应该具有对图书信息、读者信息进行存储和管理，并能够保存图书信息、读者信息、借阅信息、帐号信息，并具有用户管理的功能。该系统能极大地减少图书管理员的日常工作，并提供图书借阅报表，给图书管理员的图书管理提供辅助决策的功能。2.1.1 功能：图书管理系统最主要功能是图书信息管理、读者信息管理、图书借阅管理、用户管理等功能。2.1.2 性能图书管理系统的使用者是图书管理员和读者。对于图书管理员的管理工作，性能要求不是很严格，但需要方便图书入库等操作。对于读者的一般预定、借阅、返还等功能，对性能要求较高，一般需要达到并发数200以上。2.1.3 系统的输出（1）图书库存情况。（2）读者图书预定需求。（3）学生图书借阅情况。2.1.3 系统的输出（1）图书库存情况。（2）读者图书预定需求。（3）学生图书借阅情况。2.1.4 系统的输入（1）新书入库。（2）读者图书借阅。（3）用户数据添加。2.1.5 处理流程和数据流程 图2.1 系统处理流程2.1.6可靠性和安全性需求由于图书管理系统的图书量会非常大，所有在对这些图书导入和查询时要保证速度。在图书借阅过程中又要保证事务的完整性。对于整个系统，需要完整的权限控制，防止某些人恶意的攻击系统，修改原始记录。同时对于数据库中的数据需要定时备份，防止系统数据丢失。2.1.7 完成期限本项目的完成期限为2007年6月底。具体进度见软件项目计划。2.2 项目基本目标所建议的系统的开发目标应考虑以下几个方面：（1）系统需要操作方便，方便管理员对整个系统的管理和读者借阅。（2）系统需要提供综合查询系统，方便图书的查询。（3）系统需要良好的扩展性，方便功能扩展和性能扩展。（4）系统需要较好的安全性和灾难恢复机制。2.3 条件、假定和限制对本项目开发中给出的条件、假定和所受到的限制如下。2.3.1 所建议系统的运行寿命的最小值系统运行寿命的最小值应为10年。2.3.2 进行系统方案选择比较的时间系统方案选择比较的时间为1个月。2.3.3 经费、投资的来源和限制经费、投资的来源是某高校信息学院，限制不超过合同上约定的条目。2.3.4 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制（1）硬件资源服务器：工作站或小型机；网络设备：网络交换机，网卡，网线；图书条码打印和扫描机。打印机。（2） 软件资源服务器端软件选择的具体说明：操作系统：Windows 2000 Server 或 Windows NT。数据库管理系统：SQL Server。开发工具：Eclipse。软件平台：Tomcat。客户端软件选择的具体说明：web浏览器。2.3.5 可利用的信息和资源可参考传统的手工管理方式。2.3.6 系统投入使用的最晚时间系统投入使用的最晚时间为2007年7月。2.4 进行可行性分析的方法本次可行性分析是按照前面给出的步骤进行的，即按照复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复过程进行的。2.5 评价尺度本系统进行评价时的主要尺度有：费用的多少，开发时间的长短，以及使用的难易程度等。3 对现有系统的分析3.1 处理流程和数据流程 图2.2 处理流程图3.2 工作负荷现有系统的工作主要有：（1）图书的信息维护。（2）读者的信息维护。3.3 费用支出运行现有系统所需要的费用支出包括：图书管理人员的工资等。3.4 人员运行维护现有系统的人员为图书管理员。3.5 设备现有系统所需要的设备有：打印机、扫描仪等。3.6 局限性现有系统的局限性表现在以下方面：手工操作难度较大、易出错、工作量大；对图书借阅信息和库存信息详细的查询困难。4 所建议的系统4.1 对所建议的系统的说明所建议的系统是基于B/S结构的图书管理系统，其利用J2EE技术，解决了对图书的各个流程的控制，并供了一个良好的、易操作、直观的用户操作界面，从而实现自动化和系统化的管理。4.2 处理流程和数据流程见图2.1。4.3 改进之处所建议系统与现有系统比较，改进之处包括：不需要管理人员手工操作查询、可及时更