2009年第二届社团联谊晚会策划书.doc

湖南涉外经济学院学生社团联合会第二届学生社团联谊晚会策划书主办单位：湖南涉外经济学院学生社团联合会活动地点：湖南涉外经济学院体育馆活动时间：2009年4月10日前 言湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会隶属于湖南涉外经济学院校团委，是一个专门负责、领导、管理、协调组织各个社团开展活动的职能机构，学生社团联合会以规范社团管理、挖掘社团内在潜能、活跃校园文化活动、服务全校同学为工作宗旨，积极鼓励并大力支持各社团独立、自主地开展丰富的校园文化活动，提高我校学生的综合素质，充分发挥学生社团的巨大潜能，让学生在社团中真正体验大学中的乐趣。通过各个社团的活动，进行不断地交流与沟通，加深各社团成员之间的友谊，融合各个社团，展示学校和各社团的特色。我校现拥有特色的校级社团共四十七个，涉及了湖南涉外经济学院广大学生的学习和生活的方方面面，新老会员上万人。第一部分 活动概述一 活动名称湖南涉外经济学院学生社团联合会第二届学生社团“联谊晚会”二 活动主题风雨同路 共创你我我们在成长，时代在巨变。时间如旋轮，不停地放映着其中的明媚和感动。风雨兼程，未雨绸缪，我们携手共行，相扶相持。当天空发出柔和的光辉，澄清又缥缈。夕阳是时间的翅膀，正如社团又是学社联强大的后盾一样。社团的发展离不开与学社联的相伴，而学社联的壮大也与社团息息相关。在这一段有泥泞、有欢笑、有不安、有鼓励的路上，唯有团结，唯有彼此，才是支撑我们继续走下去的动力。第一篇章：沐浴新生春是发芽，是萌芽的时期，是生命的最初体。舒缓的音乐流泻出来，节奏开始渐趋明显，司春之神欣然降临，与此同时社团也在悄悄发展着，带着美好的希望，吸收阳光，期待成长。第二篇章：生如夏花夏日的蝉鸣打破了春的宁静，阳光扩散出的光晕刺痛了那刚刚睡醒的眼睛，氯氟的南国，这时已装载不了旺盛、勃发的生机。各社团披荆斩棘，热血沸腾，越挫越勇，发展速度之猛，炎炎夏日，怎能奈何！第三篇章：硕果累累秋天带着落日的声音来了，落叶才是正真体现秋的本色，经受了春雨的洗涤和骄阳的灼烧，一路探寻与摸索，不断的完善自我，其中有艰辛也有收获，而这一切是社团人辛勤努力的结晶。第四篇章：厚积薄发北风凛冽，银色的云块在空中奔腾、驰骋。长路漫漫，各社团志存高远，养精蓄锐。生命的功绩绝不会一蹴而就，经历过秋风的磨砺，寒流滚滚，正在酝酿着一股力量，期待着新一轮的高潮。三 活动背景 本次活动是在湖南涉外经济学院校团委领导下，由校学生社团联合会主办，本校46个社团协办和各兄弟高校参与的一次面向湖南省的联谊盛会。四 活动目的1通过此次活动，沟通交流达到社团与社团，社团与社联，社团与会员之间的了解，关系更融洽，和谐。2通过此次活动向涉外广大社团成员集中地展示丰富的校园文化，认识各个社团独特的魅力和展示各个社团的特色。3通过此次活动能够丰富学生的课余生活，陶冶情操，展示自我才华和魅力。4通过此次活动能够扩大我校学生社团联合会的影响力。 对 内：通过此次活动能够让各社团更紧密的团结在学社联的周围，形成强大的湖南涉外经济学院校园社团圈，提升湖南涉外经济学院校园文化的品位，促进社团文化的和谐和快速发展。 对 外：通过此次活动是一个向各兄弟学校学习和交流的好机会，也是一个向各兄弟学校展示我校特色文化的好机会。 五 活动时间：2009年4月10日 (19:3021:30)六 活动地点：校体育馆七 邀请嘉宾：校领导、各兄弟院校、各兄弟部门、各社团及社团会员等八 举办单位 1）主办单位：湖南涉外经济学院学生社团联合会2）协办单位：篮球协会 楚雷话剧社 韩语社 营销协会 方舟音乐社 读书社 日语协会 湘流文学社 E炫网球 创业协会 电子竞技社 O3街球社 书法协会 管理者协会 NFC街舞社 环保协会 物流精英会 OK策划协会 飞羽协会 收藏者协会 Smile轮滑社 花泥协会 高尔夫协会 SF You助学会 美术协会 红十字协会 极风舞蹈协会 摄影协会 英语俱乐部 素质拓展协会 一马音乐 汽车俱乐部 Close Up魔术社 弈轩棋社 MaYa俱乐部 Comic Baby动漫社 电脑爱好者协会 营养与保健协会 大学生法律协会 青年志愿者协会演讲与口才协会 星空足球俱乐部电子通信俱乐部 加洲旅馆俱乐部达达视觉传达协会 乒乓球协会（上述排名不分先后） 第二部分 活动分工一 活动前期准备1. 活动部 A.组长：张经国 B.组员：谭星云 黄贵华 孔思 常秀清 C.工作安排：本次活动的策划及人员安排，活动现场区域的划定，与社团负责人联系，及时解决活动中所遇到的问题，与文艺部合作跟进各组节目的进程。2. 综合办公室 A.组长：刘勇平B.组员：陈铖 林倩 刘晶婧C.工作安排： 各部门，各社团与本次活动经费的审批；门票的发放；与老师加强联系；对参与晚会人员的通知及记录；工作证的制作及发放；资料的整理及归档，落实物资的购买及租借。 3. 对外交流中心A.组长：姜孝梦B.组员：赵祥 郭媛 谢思 高婷 龙力 黄维呈C.工作安排：本次活动所需赞助商经费协商；与外校的交流工作。邀请函相关内容的填写及发送，礼仪人员的确定及培训，礼仪服装的落实。 4. 宣传部 A.组长：彭佳丽 B.组员：尹娇丽 刘泽婷 董玉玺 蔡黎 刘瑶 高清秋 邹沛霞 劳志林 曹龙C.工作安排：利用校电视台，校电台，校报，学社联网站，海报，喷绘等途径对此次活动进行前期宣传，务必使此次活动影响力扩大；在各社团的协助下进行舞台设计方案及现场布置方案的设计；编辑小组务必做好此次活动的新闻撰写工作，PPT的制作，门票的设计等。 5. 文艺部A部长：王婷B组员：彭果 吴万芳 易都 曹慧琴 罗真 郑志远 戴琳珊 C工作安排：参与各社团节目的组织与讨论；在活动部的协助下跟进各个小组的节目进程情况；对节目进行最终的选取敲定及排演；确定舞台流程策划；主持人的选取，台词的审核和确定。6. 组织部A组长：殷睿B组员：刘娟 谭舒 吴丹 邓光芒 向波丽 蒋媛 陈雪蓉 邵义C工作安排：详细了解策划书，与各部门接洽，监督各部门任务的完成，保证质量；对本次活动中各社团的表现进行评估；收集此次活动会员方面 的反馈信息；配合其他部门进行工作。二 活动中的分配为确保本次活动的有序进行，确保万无一失，将所有人员进行具体的安排，要求各位务必尽守自己的职责。 1、指导老师：校团委老师 2、总指挥：李丽 工作安排：现场所有步骤的指导和控制。 3、协助指挥：李大卫 万正友 晏福波 工作安排：协助总指挥，落实各个部门的流程4、协调组A.组长：张经国B.组员：孔思 李宁 曾敏 肖敏 孙潇 陈蒙 陈秀 何慧 李强 龙海 冷霞 罗明 王杰 许毅 李晶 胡林周小毛 罗海清 王记翰 邓琼宏 贺爱辉 李紫鹏 杨自黎 罗慎文 曲承霜 包泊滔 曹紫超 邓汝清邓汝清 皱同华 李显坤 袁才勇 肖亘娥 曾宪琳 邓光芒 张文彬 敬香君 万新棋 贺建红 宋子鹏 刘噤镇 曹志斌 李凯文C.工作安排：对现场各种信息变动的传达协助各组工作，促进其工作进展对会场突发事件的处理洞察各细节问题，进行及时上报和处理具体安排：内场：演员席A1：敬香君 李宁 演员席A2：曾敏 肖敏嘉宾席A：邓光芒 贺爱辉 孙潇 陈蒙嘉宾席A1：陈秀 王杰嘉宾席A2：包泊滔 杨自黎 外场：嘉宾席B：孔思 张文彬一区：曹志斌 刘噤镇二区：龙海 冷霞 罗明 李强三区：曾宪琳 肖亘娥 万新棋 贺建红 四区：李显坤 皱同华 邓汝清 何慧五区：周小毛 罗海清 李凯文 李晶六区：曹紫超 曲承霜 罗慎文 许毅七区：邓琼宏 袁才勇 王记翰 胡林八区：宋子鹏 李凯文5、后勤组 A.组长：刘勇平B.组员：林倩 王艳 陈华 王婷 周臣 黄微 黄帆 张倩 罗岳 李侠 魏蕾 王力 王志安 凌志波 陈维校 夏梨花 皱同华 邓梦洁 阕婉婷 张志龙 王还超 卢旭彪 吴梦云C.工作安排：负责本次活动道具的摆放以及和舞台组配合布置舞台等后勤工作。工作餐的发放负责人：王艳 陈维校 夏梨花 果盘及水的摆放负责人：王婷 皱同华 邓梦洁 阕婉婷 嘉宾席，坐位摆放负责人：陈华 周臣 黄微 王志安 凌志波 张志龙 王还超 卢旭彪 活动策划书、节目单的发放负责人：黄帆 张倩 幕布的管理负责人：罗岳 李侠 座位牌的管理和摆放负责人：魏蕾 王力 吴梦云 工作证的保管，发放及口哨，荧光棒等的保管，发放 负责人：林倩 王力6、接待组A组长：姜孝梦B组员：赵祥 郭媛 谢思 高婷 龙力 余超 吴帆 杨蕾 宋柳 陈铖 黄维呈 尹友亮 龚晓霞 胡美美 唐丽娜 肖玉娉 C工作安排：在体育馆内测设有专收请帖，门票和发放口哨，荧光棒的人负责人：高婷 余超 吴帆 尹友亮对各兄弟学校的引领负责人：赵祥 郭媛 谢思 龙力 黄维呈 姜孝梦各社团的引领负责人：陈铖 宋柳 龚晓霞 唐丽娜 肖玉娉 杨蕾7、礼仪组A组员：校礼仪队成员B工作安排：负责校领导及嘉宾的引领，接待工作，晚会现场的礼仪等工作。8、舞台组 A 组长：彭佳丽B 组员：曹龙 罗真 杨杜 寻舟 周明 张吉 张倩 龙涛 王俊 蔡黎 董玉玺 皱沛霞 高清秋 陈江波 刘泽婷 李宁锋 赵娇丽 C 工作安排： 指挥布置会场负责人：彭佳丽灯光的调配，看管（配有专业人员在旁）曹龙 陈江波话筒的传递及管理 负责人：刘泽婷 伴奏带的看管及音乐的播放 负责人：罗真 杨杜音响负责人员（配有专业人员在旁）寻舟PPT、VCR电脑负责人员（配有专业人员在旁）负责人：雷伟业道具管理及安排人员负责人：周明 赵娇丽现场拍摄人员及幕后拍摄人员（配有专业人员在旁）劳志林服装看管人员负责人：张吉 张倩礼炮焰火的操作人员负责人：龙涛 王俊9、节目组A 组长：王婷B 组员：刘晶婧 常秀清 尹娇丽 向波丽 吴万芳 曹慧琴 戴琳珊 郑志远 蒋媛 邵义 彭果 易都C 工作安排：联系各节目的负责人，确定所需服装，道具的落实负责人：刘晶婧 常秀清 尹娇丽 向波丽 易都戴琳珊 郑志远 蒋媛 邵义 彭果 晚会前半小时，对负责人点到，并讲解节目流程负责人：王婷催场人员负责人：曹慧琴 吴万芳后场演员的安排（各个节目的负责人分管及协调）负责人：王婷化妆间，试衣室的负责人员负责人：龚晓霞 曲永霜主持人方面设专人对每个节目负责负责人：刘晶婧 常秀清 尹娇丽 向波丽 戴琳珊郑志远 蒋媛 邵义 彭果 易都具体节目人员分配： 走秀 向波丽 战友 易都 动起来 邵义2 step 易都 小沈阳 刘晶婧 健美操 劳志林上邪下玄 常秀清街舞街球 蒋媛 歌曲串烧 郑志远 盛装舞步 易都 都市人的烦恼 彭果 亲吻祖国 谭舒 10、机动组（有学生会与纠察大队的参与）A.组长：殷睿B.组员：谭星云 黄贵华 戴碧玉 贾岚森 胡美美 刘瑶 刘娟 李景 黄鸽 吴帆 徐晨 尹姣丽C.工作安排：场外由纠察大队负责 安全出口2：2人 安全出口4：2人 二楼各楼梯口，栏杆处安排人员楼梯处2-3区戴碧玉 刘娟 4-5区黄贵华 徐晨 6-7区谭星云 吴帆后台的秩序管理 后台进出口 C1：刘瑶 黄鸽 C2：贾岚森 胡美美观众的安全退场三 活动结束 和各领导、各高校、社团的合影 各组人员按照先前安排进行收场 卫生打扫 物品的归还 经费的统计 在网站上的发布 全体总结会议 各干部的总结、留档 记者团稿件的收集第三部分 活动内容一、关于社团分组本次学生社团联谊晚会本着从社团发展的理念出发，将本次晚会分为四大篇章，展示社团各方面的风采，给大家带来一场视觉和心灵的冲击。二、晚会工作流程表1 学社联工作人员早上9：00在体育馆集合签到。必须带好工作证，按预先的分配全方面的展开各项工作，不许迟到，请假（特殊情况除外）2 舞台布置时间 ： 9：3011：303 桌椅摆放时间： 9：3011：004 服装道具，到位时间： 9：3012：0 05 工作餐时间： 12：0012：406 所有工作人员到位时间： 1：007 各负责人详细讲解流程，仔细指明各工作人员所需负责事项，并带领工作人员熟悉环境： 1：002：008 各社团区域划分： 2：102：409 现场：后台布置、灯光，话筒等设备就位时间： 2：003：0010全场工作人员会议： 3：003：3011彩排： 3：405：0012嘉宾席水、水果，节目单的摆放： 5：105：5013工作餐时间： 5：506：1514全场最后一次全面检查： 6：156：3515全场就位： 6：4516晚会开始： 7：3017晚会时间： 7：309：3018晚会结束观众离场，工作人员打扫现场： 9：3010：00第四部分 注意事项1.所有工作人员要佩戴相应证件，不得将工作证借给其他任何人如有发现将严肃处理2.所有工作人员一定要注意自己的礼仪、着装方面3.各干部必须对整场晚会的流程了解清楚，对分配的工作清楚4.所有社联的干部不准迟到或不来的情况。若真有特殊情况的则要请假，再和协调组的联系，并由协调组的负责人分配人员进行顶替5.各工作人员特别是社联的干部要有较强的观察能力，在完成自己的任务后可帮助其他的组工作，促进其工作的进程，但需要找其负责人进行工作的再次分配6.对于现场突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的联系协调组进行解决7.现场秩序维持一定要到位8.主持人要灵活的应对台上出现的突发情况，帮助演员圆场9.话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，话筒电池一定要备份以确保其正常使用。10.背景音乐的播放，除有CD，磁带外，还要进行电脑拷贝，确保在音乐播放方面万无一失11PPT播放时衔接方面12.各指定人员对个设备的看管，一定要认真负责，若有丢失，自己承担全部赔偿13.彩排过后，要确保所有物品到位，一切准备就绪14.节目衔接方面，一旦遇到问题马上采取应急方案15.和赞助商的合同书16.门票的发放，人数上报于活动部。17.会后场地的收拾18.对演员物品的看管，一定要认真负责，除负责人外，其他任何人不得进入这个区域19.扩音喇叭的看管 第五部分 应急方案 一、停电控制在停电期间，由节目组负责各演员的组织，舞台组负责对各设备的看管，机动组维持现场及后台的秩序，协调组马上采取适当的措施在停电期间，可组织观众一起拿出手机进行节目的演出，由气氛组帮助主持人调动现场气氛备用发电机马上启动准备扩音喇叭二、节目应急方案上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人员组织圆场，若出现重大问题，立即退场三、音箱、话筒的应急方案音像出现噪音时，专业人员立即解决话筒无声时，负责人员想办法和演员换话筒 第六部分 经费预算宣传所需所需物品所需物品数量预估物品总价入场劵4000张380元横幅4条300元卡纸25张50元气球5包50元马克笔4盒80元舞台设置所需KT板15张60元彩灯50元长叶藤100元其他背景装饰200元礼炮4支40元发型、化妆300元服装预计1500元道具预计250元水果200元话筒电池15个90元基本打印费100元其他不可预计200元备 注：盆 景 摄影设备社联、社团资料复印 桌 布 话筒（6支） 果 篮对讲机（6对） 水总计：3950元 第七部分 附 表附一：现场地形图附二：现场座位分配附三：联谊晚会工作人员名单附四：节目单附五：会议安排1) 策划书确定的会议2) 活动前各部门工作分配的会议3) 召集各社团负责人召开关于晚会的会议4) 了解并落实晚会前工作到位会议，及讲解此次活动5) 晚会开始前所有工作人员、演员的会议6) 晚会后总结会议附言：“沟通带来了解，了解带来合作；团结产生力量，凝聚诞生兴旺。” 在每一件事情的完成，总是凝聚了许多人的想法、努力、汗水；在我们付出这些东西的同时，我们也学会了生活、学会了挑战、学会了工作、学会了相处；这就是沟通的结果，团结的力量！所以希望每一个参与了此次活动的成员，都能够真正的学到东西、真正的团结起来，让大家看到社团人的努力、社团人的精彩、社团人的骄傲！ 本次活动务必做到百分之百的投入，不断创新，不断前进！如有未尽事宜，再行协商湖南涉外经济学院校学生社团联合会2009年4月2日3附一： 现场地形图附二：现场座位分配嘉宾席A：校领导、指导老师、高校代表及部分社团负责人嘉宾席B：各社团负责人演员席A：准备入场的演员演员席B：演出完成的演员二区：管理者协会、篮球协会、一马音乐社、日语协会、收藏者协会、O3街球社、方舟音乐社、三区：英语俱乐部、乒乓球协会、MaYa俱乐部、E炫网球四区：Comic Baby动漫社、达达视觉传达协会、星空足球俱乐部、弈轩棋社、湘流文学社、韩语社、书法协会、Close Up魔术社、汽车俱乐部五区：NFC街舞社、极风舞蹈协会、花泥协会