某某集团公司设备管理制度4.doc

某某集团公司设备管理制度7.1本规定所指设备包括：公司内部局域网、计算机、复印机、传真机、打印机、电话交换机、网络交换机、刻录机、扫描仪、照相机、摄像机、电视机、影碟机、功放机等硬设备以及因工作需要购买的应用软件、系统软件等。7.2 本公司的设备管理归口公司办公室。办公室下设设备管理组，具体负责直营分公司和公司各部门设备的采购、管理工作，并指导联营分公司的设备管理工作。7.3 设备的采购：7.3.1 购买设备必须以公司的利益为重，坚持原则，综合考虑“质量，价格，售后服务”等因素，公开招标，择优选择供应商。7.3.2 设备采购程序：各分公司、各部门确因工作需要，需新增软、硬件设备的，应先向公司办公室提交办公设备购置申请表。单价在500元以下的设备由办公室主任审批。单价在500元以上的，需经分管财务的副总审批。经批准后费用在500元以上的设备采购计划，由公司设备管理组发布设备采购信息，向设备供应商寻价，公开招标。由公司办公室、财务部共同对竞标者提供的报价、服务、产品质量等因素进行综合评定，最后选定本次设备采购的供应商。公司设备管理组根据办公室和财务部确定的设备供应商，组织采购。设备采购回公司后，由设备供应商和公司设备组共同安装设备，并进行调试。设备调试完毕，经检验可正常使用后，凭设备购置发票、配置清单和设备保修卡，经设备采购人员和验收人签字，办公室主任审核后，交财务部按财务报账程序报销。7.4 费用在200元以上的设备采购工作必须要有二人经手共同完成。7.5 设备使用与管理：7.5.1 公司所有设备实行专人负责制，责任到人。分公司经理和部门负责人是本部门设备的第一责任人，设备使用人是本人所使用设备的主要责任人。7.5.2 公司所有硬件设备均实行统一编号，根据设备的用途，性能等在编号前冠以“J”（计算机）、“F”（复印机）、“C”（传真机）、“D”（打印机）、“K”（空调机）等字样。7.5.3 所有设备异动，均需办理设备异动手续，由设备异动部门负责人和公司设备管理员在设备异动登记表中签字（见附件1）。属固定资产科目的设备异动，须由财务部进行账目调整。7.5.4 建立和健全设备档案。每一台设备均须建立一份档案，将设备的名称、型号、内部配置、购买时间、单价以及设备变动情况等资料做详细记载。同时按分公司（部门）设备类型建立总公司设备台账。7.5.5 员工岗位变动、离职或请长假（一周以上），必须由公司设备管理员对其所使用的设备进行检查，在确认与设备档案所载事项无误后，才能办理相关手续。7.5.6 为确保设备安全运行，严禁在设备使用中出现下列行为：在电脑设备中安装、运行与本职工作无关的软件。在电脑设备中玩游戏、网上聊天、网上交友。除营业大厅、设计室固定一台电脑播放音乐外，严格在其他任何电脑设备安装音响、播放音乐。公司所有电脑设备均由公司设备管理员统一设置密码并进行管理。严禁电脑使用人擅自设置密码，特殊情况需另行加密的，须经公司设备管理组同意。 严禁从网上随意下载与工作无关的资料。7.5.7为便于公司内部传递信息，每天下午的16：0018：00为接收和发送电子邮件时间。在此期间内，其他上网的工作相应停止。7.6 设备的维修：7.6.1 设备维修贯彻“分级管理”的原则，即公司总部所有软、硬件设备和分公司的计算机硬件设备维修，由总公司设备管理组负责。分公司计算机软件及网络的维护和打印机、复印件、传真机、交换机等设备每次维修金额在200元以下的由各分公司负责，每次维修金额在200元以上的由公司设备组负责。7.6.2 设备维修必须由设备使用人填写设备报修单，载明设备存在的问题、需维修的项目和对维修时限的要求，报分公司经理，由分公司经理按照“分级管理”的原则安排维修或报请公司设备组维修。7.6.3 设备维修完毕经调试确认完全可正常使用后，设备维修人、使用人和部门经理需在设备报修单上签字，以便备查。7.6.4 外修的设备须由维修单位开具正式维修发票并附设备报修单，由经办人和部门经理签字确认后，财务部按财务报账规定予以报销。7.6.5 计算机主机维修完毕后，须由公司设备管理组在机箱外壳加贴封签。非公司设备管理员或由设备组指定的专业维修人员，不得开启计算机机箱。7.7 罚则：7.7.1 在电脑设备中安装、运行与本职工作无关软件的，每次罚款50元。7.7.2 在电脑设备中玩游戏、上网聊天、网上交友的，每次罚款50元。7.7.3 未经允许擅自在自己或他人使用的电脑中播放音乐及其它与工作无关的VCD的，每次罚款50元。7.7.4 随意在自己使用的电脑中设置密码的，罚款50元。7.7.5 未经部门负责人允许，擅自使用他人电脑设备的，每次罚款20元。7.7.6 人为损坏公司设备的，除照被损设备的价格赔偿外，每次罚款200元。情节严重的除赔偿和罚款外，并予以开除。7.7.7 下班后，人离开操作台30分钟，未关显示器者，每次罚款20元。显示器与主机均未关的，每次罚款50元。7.7.8 擅自开启电脑主机箱及附属设备外壳的，每次罚款200元。擅自更换机内配置的，视为盗窃，除没收其未发的全部工资及未计提的全部提成外，并予以开除，同时提请XX市装饰行业协会予以行业内通报，上黑名单。7.7.9 设备采购人员在设备采购中，违反职业道德，利用工作