招聘管理制度1.docx

郑州奥法罗服饰有限公司 人事行政中心郑州奥法罗服饰有限公司招聘管理制度编号： 版本： 密级： 招聘管理制度目 录第一章 总则2第二章 职责2第三章 招聘情形与原则2第四章 招聘申请与审批3第五章 招聘计划3第六章 招聘形式的确定4第七章 招聘渠道的确定4第八章 招聘实施4第九章 录用和报到6第十章 招聘工作评估6第十一章 人才资料库的建立6第十二章 附则7附表一：人力需求申请表附表二：新员工应聘档案附表三：内部员工应聘申请表附表四：录用审批表附表五：录用通知书附表六：员工入职通知单附表七：招聘工作月度报表第一章 总则第一条 为规范人力资源招聘管理作业流程，提高公司所需人才的招聘、选拔和录用的效果与透明度，加强人员选拔的科学性与可操作性，吸引、招聘到符合公司需要的相关人才，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有员工的招聘、选拔、录用。第二章 职责第三条 用人部门提出用人需求和任职资格要求，协助人事行政部进行职位分析、人员甄选，决定人员录用。第四条 人事行政部负责招聘需求审核、招聘信息发布、简历筛选、组织面试、背景调查、录用审批及入职手续办理等事项。第三章 招聘情形与原则第五条 需招聘的情形（一）公司原有职位空缺需要补充人员时；（二）公司扩大规模需要增加人员时；（三）公司组织调整需增加或引进人员时；（四）新部门组建或增加编制时；（五）公司需储备人才时；（六）其它人力资源需求。第六条 招聘到位原则普通工人一周；基层岗位 20 天；中层岗位45天；高层岗位 60 天；稀缺岗位60天。第七条 招聘原则德才兼备、公开招聘、公平竞争、择优录用，内部调配与外部招聘相结合。第八条 有下列情况之一者，不得予以录用（一）有违法犯罪行为者；（二）曾被公司开除或擅自离职者；（三）提供虚假证件者；（四）没有与原单位解除劳动合同或其它相关合同者；（五）未满16周岁者；（六）其它不宜录用者。第四章 招聘申请与审批第九条 各部门根据本部门人力资源编制或工作的实际需要，确认需要增补的人员，提出用人申请，填写人力需求申请表，及时报人事行政部。第十条 人事行政部负责审核人力需求申请表中申请招聘的人数是否符合人力资源规划的要求和人员编制的规定，将符合要求的人力需求申请表交人事行政部负责人确认。第十一条 人事行政部负责人依据审核权限对人力需求申请表进行审核。 需求职位性质提出审核批准增 员部门负责人人事行政部负责人权责领导补 员直接主管部门负责人/人事行政负责人人事行政部负责人第五章 招聘计划第十二条 年度招聘计划每年12月，公司各部门应结合现有人力资源状况及定岗定编计划向人事行政部提交本部门下年度人员需求计划，人事行政部根据人员需求计划制定年度招聘计划。第十三条 月度招聘计划每月末，公司各部门应结合现有人力资源状况及定岗定编计划向人事行政部提交本部门月度人力需求计划，人事行政部根据人力需求计划和人员流失情况编制月度招聘计划。第十四条 招聘计划调节 （一）各部门因业务发展需要或特殊原因急需招聘人员时，人事行政部根据各部门要求制订临时招聘计划。 （二）各部门需要在计划外招聘人员的应提前30天向人事行政部提出申请，以便人事行政部做好招聘计划及准备工作。第十五条 战略人才储备每年12月，人事行政部将根据各部门需要，提出战略人才储备计划，并报总经理批准，由人事行政部组织招聘和实施。被聘人员编制在人事行政部，日常派驻至各单位熟悉和调研情况，根据业务发展需求随时定岗。第六章 招聘形式的确定第十五条 招聘形式（一）人事行政部根据公司现有人力资源状况，确定内部招聘或外部招聘，合理、有效配置人力资源。 （二）内部招聘：人事行政部不定期向全公司公布职位需求，欢迎员工参加内部应聘。员工本人须填写内部员工应聘申请表提交人事行政部，由人事行政部组织面试、测试，汇总应聘结果，报相关领导审批，通过者予以录用。（三）外部招聘：如内部招聘无法满足人员需求时，人事行政部组织进行外部招聘。第七章 招聘渠道的确定第十六条 根据招聘对象的来源和素质要求等，人事行政部招聘负责人确定以下一种或几种渠道进行招聘：（一） 员工推荐；（二） 网络招聘 （三）报刊、电视媒体等； （四）现场招聘； （五）校园招聘； （六）猎头公司；（七）公司人才库；（八）其它渠道。第十七条 确定招聘渠道后，人事行政部根据岗位说明书拟订并发布招聘信息。第十八条 所有需招聘职位由人事行政部发布或委托代理人发布，其它人员无权发布，亦不得以个人名义委托带有职介性质的机构招聘。第八章 招聘实施第十九条 简历筛选 人事行政部招聘人员对收到的应聘人员简历进行初步的分类筛选。第二十条 电话沟通 人事行政部招聘人员对初选后的应聘人员进行电话沟通，告知公司以及职位的基本情况，就沟通信息进行评估，对合适人员发出面试通知，确认初试人选和时间后，制定面试计划，通知用人部门做好面试准备。第二十一条 初试 （一）初试程序：确定初试内容（面试或笔试）确定初试时间通知候选人进行初试评定初试结果。 （二）初试内容： 1、笔试：候选人参加由人事行政部拟订的素质测试试题和专业知识/技能测试，主要考察其性格、职业倾向、逻辑思维能力、沟通能力、专业知识/技能等。 2、面试：主要了解候选人求职动机、素质能力、个性特点、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。 （三）通过初试，招聘人员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度，并在新员工应聘档案中填写人事行政部初试意见。第二十二条 测评 （一）人事行政部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善。 （二）测评小组由人事行政部招聘人员、用人部门负责人组成，对于重要管理人员和技术人员的招聘，可邀请外部专家和公司高层领导参加，一般由三至五人组成，负责对候选人的测评。 （三）人事行政部和用人部门应根据招聘职位的任职资格要求进行测评。视情况而定第二十三条 复试 通过初试和测评的候选人必须参加由用人部门主持的复试，复试形式主要有面试、笔试等。通过复试，用人部门主要考察其专业知识、专业能力、必备技能等，以审查是否能够胜任职位要求，并在新员工应聘档案中填写用人部门复试意见。第二十四条 背景调查 对于经理级（含）以上职位或涉及公司机密的关键职位，由人事行政部招聘人员对通过复试的候选人进行背景调查。第九章 录用和报到第二十五条 录用 （一）对拟录用人员，由人事行政部招聘人员填写录用审批表后，按权限由领导审批。 （二）人事行政部招聘人员对已录用人员以邮件或电话的形式发出录用通知书，并通知相关部门做好新员工入职前准备工作。第二十六条 报到 （一）已录用人员须按公司规定的时间到人事行政部报到。 （二）报到人员参加公司指定医院的体检。可以取消第二十七条 入职手续 （一）办理入职手续需提供材料： 1、身份证原件及复印件一份； 2、学历证原件及复印件一份； 3、资格等级证书原件及复印件一份； 4、一寸免冠近照一张； 5、与原单位离职证明或解除劳动合同证明（或个人声明） （二）入职人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。 （三）人事行政部招聘人员开具员工入职通知单，并引导新员工根据员工入职通知单办理入职手续。第二十八条 入职培训 人事行政部招聘人员负责与用人部门沟通，确定新员工试用期间指导人，并把新员工交人事行政部培训人员进行入职培训。第十章 招聘工作评估第二十九条 招聘负责人每月对员工招聘情况进行统计，并对招聘工作进行评价，评价招聘计划完成情况、招聘达成率、招聘成本、招聘及时率、渠道的有效性等，编制招聘分析报告报人事行政部负责人审核。第十一章 人才资料库的建立第三十条 对于参加公司复试但并非因为条件不符而未被录用的应聘者，由人事行政部将其个人资料存入人才资料库中作为未来备选之用，当有相应人员需求时，由人事行政部调出资料查阅。第三十一条 人事行政部负责建立人才资料库，以储备相关人才便于选用，包括人才市场获取的应聘者资料，同行业的技术专业人才，其他渠道获取的具备一定专业技能的人员资料，以及内部员工档案