车辆管理使用制度A.doc

编号：Q/JCZ02.062011 版本号：A 车辆使用管理办法编号：Q/XXZ02.06-2011受控状态：非受控版号：A版LOGO重庆XXXXX有限公司Chongqing XXXXXX., Ltd.车辆使用管理办法（草案）分发号： 编制： 日期：年月日校对：日期：年月日审核：日期：年月日会签：日期：年月日批准：日期：年月日发布日期：年月日 实施日期：年月日车辆使用管理办法（草案）1 目的及适用范围1.1 为了加强和规范公司管理，减少用车费用，降低公司成本，本着节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟订此办法。1.2 本办法所指车辆均指公司的业务办公用车，适用于重庆xxxxxxx有限公司全体员工。2 车辆管理2.1 公司车辆由行政办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向行政办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。2.2 所属车辆每年年检以及换照和交通事故处理等，由行政办公室统一安排办理。2.3 车辆所发生的各种费用，经行政办公室初审，总经理终审后，按规定审批权限报批。3 车辆使用3.1 本公司车辆的使用，应遵循“下级服从上级，一般服从重点”的原则，在保证公司领导公务用车的前提下，尽可能考虑各办公室公务用车的需要。3.2 本公司领导公务用车，行政办公室必须予以保证。3.3 各部门人员市内公务用车除迎送上级领导、提存大数额现金及赴远郊乡镇、单位公干等外，一般不予派车。3.4 各部门人员因公出市或到基层单位办事，行政办公室可酌情派遣车辆。3.5 集团内各单位因公借车或节假日公务用车，原则上不予派遣。确因特殊需要时，由行政办公室酌情处理，所发生的费用一律由借车单位负担。外单位借车，须经总经理批准。3.6 不得公车私用，对公车私用发生事故者，将视情节给予批评教育并依规定从严给予行政处分，责令其承担由此产生的一切经济损失。3.7 行政办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。3.8 驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补加油的，须报公司领导批准。3.9 车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。3.10 驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。3.11 公司员工申请样车试驾时，需填写样车试驾申请表（附表一）。由分管副总、总经理批准后，方允许试驾。在试驾期间发生的违章、罚款等交通事故，在保险范围外的由试驾人承担。在试驾结束后，应认真、详细的填写由工程研究院出具的相关表格。4 派车程序4.1 凡公务用车，需事先与行政办公室联系并填写行政用车申请单（附表二），以便提前妥善安排。4.2 车辆派遣由行政办公室负责。5 车辆维修管理5.1严格修车审批制度。坚持先请示、后修车购件的原则，首先由驾驶员提出修车申请，经行政办公室同意，提出修车计划。未经请示，擅自修车购件的，其费用由本人自理。5.2从严控制车辆物品配备标准。凡配备500元以下物品的，由副总经理审批；凡配备500元以上物品的，由总经理审批。5.3车辆修理实行定点修理厂家修理，不得随意在外自行找修理厂家修理，如遇特殊情况车辆在外抛锚需临时紧急维修，应先电话通知行政部门负责人后，方可修理。6 驾驶员岗位职责6.1 认真学习、执行单位制定的车辆管理制度等各项规章制度。6.2 驾驶员每天应准时到办公室上班，若无派车，不得擅自离岗。6.3 领导出差期间，在不需要用车的情况下，驾驶员应照常到办公室上班，车辆作为办公室的公务备用车辆。6.4 车辆实行专车专人保管。如无特殊情况，驾驶员不得擅自换车、借车或将车辆交由他人驾驶。6.5 驾驶员应认真钻研业务技术，不断提高驾驶水平，自觉遵守交通法规，做到文明驾驶、礼貌行车，确保行车安全。6.6 出车要做到安全、准点、热情。6.7 爱护车辆，及时检查维修，保持车容整洁，车况良好。6.8 由于主观原因驾驶员发生事故，扣发当月奖金，并根据交警部门鉴定的责任给予相应处理。6.9 遵守保密工作规定，有关机密事项和领导活动不得随意泄露。6.10 严格遵守公司关于加强机关自身建设的若干规定，工作时间不准喝酒、打牌。7 本办法由综合管理部负责解释。附表：重庆XXXXXX有限公司行 政 用 车 申 请