办公电脑管理制度(确认版本).docx

办公电脑管理制度第一章 总则第一条 目的为了对公司办公电脑加强管理，规范员工使用电脑和日常维护等相关工作制订本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司所有员工办公电脑。第二章 软件管理第一条 标准化所有公司的电脑在交付员工使用之前，信息化主管都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自变更或者添加其他软件。第二条 管理计算机系统软件、应用软件的安装均由信息化主管负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系信息化主管，不得私自处理。2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）。3、员工需要保管好自己的系统登录密码，当离开座位时电脑应处于锁定状态（win+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。4、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片等）。5、员工应定期使用安全工具（360安全卫士、金山毒霸等）对电脑进行垃圾文件清理、木马查杀。第三章 计算机硬件管理第一条 硬件范围计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘、无线网络设备以及其他隶属公司的设备第二条 领用登记1、采购回来的电脑设备交给信息化主管办理安装、验收手续，并填写固定资产验收单（见附表1）。信息化主管负责保管相关操作手册和驱动光盘。2、员工领用计算机需先在信息化主管处进行登记，并在IT资产台账（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工调动或者离职进行工作移交时信息化主管将对电脑配置进行核查，如配置与原领用时不一致或者部件缺失，员工必须按价赔偿。第三条 使用职责1、笔记本电脑和台式电脑都是固定人员使用，不得交换或者借用给其他人员使用（公用电脑的应明确相关人员）；2、本单位人员借用公司电脑必须向所在部门负责人请示，获得批准后，在行政助理登记后方可借用。3、不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要及时联系信息化主管进行处理或者向公司申报进行保修处理。4、员工使用台式电脑应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线链接整齐，如不使用打印机等其他设备不允许使用接线板。5、公司采用共享一体机进行打印复印，除部分财务人员可使用单独A4打印机，员工不得打印复印私人文件。6、做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或者外出的情况必须关闭电脑，下班后要及时切断电源。第四章 网络管理第一条 网络结构公司电脑网络采用固定IP方式，员工不得自己设置固定IP、更改或者盗用他人IP，笔记本使用人员出差如需更改IP回公司后应将IP恢复;无线WIFI管理。第二条 管理细则1、上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。2、不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生刑事责任，一切与公司无关；且公司因此受到的名誉或者其他损失，公司保持对相关责任的法律诉讼权力。3、职员涉及使用无线WIFI的需经信息化主管设置后并登记联网；无线网络只能用于工作，不能从事与无关的音乐、游戏、软件更新下载或者其他大流量的下载网络文件；经信息化主管登记入网的手机使用无线WIFI，经发现大流量的占用带宽，公司有权立即关闭取缔使用的权利。4、信息化主管、行政助理每周不低于一次对公司办公电脑进行巡视检查一次，并公示检查结果；第五章 处罚细则第一条 目的维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责，信息化主管及部门负责人应切实担负起管理职责；对违反公司电脑管理规定的人员进行合理处罚，目的是为了更好的规范公司管理秩序，给所有员工营造良好的工作环境。第二条 处罚1、有以下情节者将视情节进行处罚A、私自拆除计算机设备及破坏计算机设备；B、因电脑密码丢失导致公司文件数据丢失；C、在计算机上玩游或从事与工作无关事宜的；D、私自安装或者与工作无关程序、文件的下载；E、私自盗用他人IP，破坏或危及他人设备和数据安全的；F、私自互相更换设备；G、使用无线WIFI经关闭的；H、周例行检查违规行为；I、其他危害网络、计算机安全的行为；2、原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的，第一次发现将进行警告，第二次直接提交给行政人力资源中心给予处罚。3、对已经造成损失的行为应照价赔偿，并给予处罚和扣绩效分。第六章 附则第一条 本制度由公司行政人力资源中心负责解释。第二条 本制度自公布之日起施行。行政人力资源中心2014年8月29日附表1：固定资产验收单固定资产验收单设备名称数量购入时间购置价值（元）设备安装费（元）固定资产完全价值（元）购置部门使用人