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Selection.ParagraphFormat.LineSpacingL inesToPoints(2) Selection.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPointselection.ParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormat.LineSpacingLinesToPoints(2)Selection.ParagraphFormat.LineSpacingL inesToPoction.ParagraphForm Selection.ParagraphFormaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaat.LineSpacingLinesToPoints(2)Selection.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPointselection.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPoints(2)Selection.ParagraphFormat.LineSpacingL inesToPoction.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPoints(2Selection.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPoints(2)Selection.ParagraphFormat.LineSpacingL inesToPointselection.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPoints(2)Selection.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPoction.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPoints(2)Selection.Par agraphFaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaahF Selection.ParagraphFormat.LineSpacingL inesToPoints(2) Selection.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPointselection.ParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormat.LineSpacingLinesToPoints(2)Selection.ParagraphFormat.LineSpacingL inesToPoction.ParagraphForm Selection.ParagraphFormaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaat.LineSpacingLinesToPoints(2)Selection.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPointselection.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPoints(2)Selection.ParagraphFormat.LineSpacingL inesToPoction.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPoints(2Selection.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPoints(2)Selection.ParagraphFormat.LineSpacingL inesToPointselection.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPoints(2)Selection.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPoction.ParagraphFormat.LineSpacingLinesToPoints(2)Selection.Par agraphFaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaaaaaaaaaaaaaaaahF 某公司 200t/a 五氧化二钒项目 经济 分析报告 编写:罗忠凯 2009-12-01 1 目 录 1、 财务分析综合评 价 2 2、固定资 产 投资预算 3 3、流动资金预算 9 4、 薪酬预算 10 5、 成本 预 算 13 6、 销售收入 16 7、 实现利润 17 8、 盈利能力分析 18 2 1、 经济 分析综合评价 与说明 1.1 该项目建成达产后,投资额约为 978 万元,其中固定资产 636万元,流动资金 342 万元。 年生产能力 为 200t,按销售价格 15 万 元/t 计,年销售收入 为 3000 万元, 单位工厂成本 8.315 万元 /t,单位 利润 6.685 万元 /T, 年实现利润 1337 万元,上缴税金 215 万元。 1.2 本 项目生产 为 粗制五氧化二钒时,固定资金投资额为 409 万元,销售价格约为 7-8 万元 /t,成 本约为 7 万元 /t。 1.3 该项目投资回收期为 2 年。项目寿命期按 6 年计,建设期为 8个月,生产经营期为 5 年 4 个月。 1.4 在生产经营期为 5 年 4 个月内,以净现值为利润时, 项目投资利润率可达 477.6%,投资利税率可达 578.6%,投资回报率较高,项目的抗风险能力较强。 1.5 生产厂如有可利用的公用工程、闲置厂房、废水处理与生产设备设施等,总投资费用可相应降低。 1.6 该项目建成后,投资方将得到较好的经济回报,并将对地方的财政收入和经济发展做出重要贡献。 1.7 该项目在运行 中对 环境 有 一定的污染, 在建设中已考虑了对 废气、 废 水治理的投资 。 建设中必须严格执行“三同时” , 减少和控制好对环境的污染,达到清洁文明生产。 1.8 废渣处置及 堆放场地 , 本方案未计算投资。 1.9 本分析 根 据目前市场 情况而编制。由于市场变化情况 较大 ,且对投资建设方情况了解不完全,预 算 成本可能偏高。 3 2. 固定资产投资预算 2.1 设备清单及投资估算 单位 :万元 序号 设备名称 规格及型号 单价 数量 总价 一 备料工段 1 皮带输料机 0.5 10 24 1 2.4 2 反击式破碎机 PC400 350 2.5 1 2.5 3 立 式磨粉机 STM180 10 1 10 4 皮带输料机 0.5 10 2.4 1 2.4 5 其它 3 小计 20.3 二 焙烧工段 6 皮带给料机 0.5 10 2.4 1 2.4 7 制粒机 3.0 0.4 1.1 2 2.3 8 平窑 60 10 2 20 9 风机 3 2 6 10 球磨机 2.5 4.5 15 1 15 11 其它 5 小计 50.7 三 浸取工段 12 连续浸取槽 1000 15 15 2 30 13 带式真空过滤机 800 6000 20 1 20 14 沉淀槽 30m3 3 5 15 15 贮槽 3 0 m3 3 5 15 16 其它 5 小计 85 4 序号 设备名称 规格及型号 单价 数量 总价 四 PH 值调整工段 17 过滤箱 8m3 1.5 5 7.5 18 滤液槽 30 m3 4 5 20 19 滤液泵 Q=30 m3/h 1.2 2 2.4 20 硫酸稀释槽 6 m3 2 1 2 21 硫酸稀释搅拌 器 M6 1 1 1 22 耐酸泵 Q=4 m3/h 0.6 1 0.6 23 其它 3 小计 36.9 五 离子交换工段 24 离子交换柱 1200 3000 6 4 24 25 阴离子树脂 D290 6 4.4 26.4 26 解吸 剂配制槽 5 m3 1.5 1 1.5 27 解 吸剂储槽 15 m3 2.5 1 2.5 28 转型剂配制槽 5 m3 1.5 1 1.5 29 转型剂储槽 15 m3 2.5 1 2.5 30 贮槽 10 m3 2 2 4 31 输液泵 Q=10 m3/h 0.6 1 0.6 32 输液泵 Q=5 m3/h 0.4 1 0.4 33 配管 及管件 3 34 其它 4 小计 79.2 5 序号 设备名称 规格及型号 单价 数量 总价 六 净化工段 35 净化反应槽 8 m3 1.6 1 1.6 36 过滤机箱 3 1 1 1 37 过滤泵 5 m3 0.4 1 0.4 38 净化液贮槽 10m3 2 1 2 39 其它 2 小计 7 七 沉淀与洗涤工段 40 沉钒 反应槽 8 m3 1.6 1 1.6 41 沉钒母液槽 10 m3 2 1 2 42 过滤机 10 5 1 5 43 过滤泵 5 m3/h 0.6 1 0.6 44 其它 2 小计 11.2 八 煅烧工段 45 煅烧炉 8 1 8 46 包装机 0.2 1 0.2 47 引风机 1000 m3/h 0.5 1 0.5 48 其它 5 小计 13.7 九 辅助工段 49 锅炉 1t/h 10 1 10 50 软水设备 10 m3/h 10 1 5 51 化学分析设备 5 52 运输工具 25 53 变压器 500KVA 6 1 6 6 序号 设备名称 规格及型号 单价 数量 总价 54 配电设备 5 55 其它 10 小计 66 十 环保治理 56 烟气脱硫塔 12 1 15 57 循环水泵 Q=60m3/h 1.5 1 3 58 循环液处理槽 50 m3 2.5 2 10 59 管 道 、 配件 2 5 60 煅烧烟气吸收槽 1 6 61 循环水泵 Q=10m3/h 0.4 1 0.5 62 废水泵 Q=10m3/h 0.4 1 0.5 63 其它 10 64 安装调试 20 小计 50 合计 440 说明: a、 本报告中未考虑废渣的堆放渣场建设投 资 。 b、生产粗制五氧化二钒,投资额度为减少 189.1 万元,即减少第四、五、六项设备费用,投资额为 242.4 万元。 7 2.2 土建工程投资估算 项目 建筑面积 ( ) 建筑类型 单价 (元 / ) 总价 (万元 ) 备注 生产厂房 原料库 600 砖木结构 400 24 备料厂房 300 砖木结构 400 12 焙烧厂房 400 砖木结构 400 16 浸取厂房 200 砖混结构 600 12 精钒车间 150 砖混结构 600 9 煅烧车间 100 砖混结构 600 6 小计 79 辅助厂房 锅炉房 150 砖混结构 600 9 软水间 50 砖混结构 600 3 备件库 100 砖混结构 600 6 化验室 50 砖混结构 600 3.0 成品库 60 砖混结构 600 3.6 配电间 50 砖混结构 600 3 地磅房 20 砖木结构 400 0.8 小计 28.4 其它 厂区道路 20 办公室 100 砖混结构 600 6 食堂 150 砖混结构 600 9 浴室 60 砖混结构 600 3.6 卫生间 20 砖混结构 600 1.2 小计 39.8 合计 147 说明 : 如果生产粗制五氧化二钒 ,生产车间可以减少 20 万元投资。 8 2.3 固定资产投资预 算合计 (不可预计费 另加 10%) (431+147)(1+10%)=636 万元 说 明 :如果生产粗制五氧化二钒时 ,投资额为 . (242+127)(1+10%)=409 万元 9 3 流动资金预算 全年按 365 天计,产品占用周期按 30 天计,原材料贮备按 30 天计(备件库存),产品周期按 7 天计,销售资金按 30 天回笼,共 97天。 3.1 成本占 用 资金概算 3.1.1 原材料成本 908.15 万元 3.1.2 薪酬 成本 220 万元 3.1.3 管理 费 、 资金占用利 息 、 销售费 用 、 环保费、备用金 合计 50+19+20+20+30=159 万元 3.2. 流动资 金 额度 (908.15+220+159)36597= 342 万元 10 4、薪酬预算 该项目按公司下属车间建制。 工人数按岗位定员计算,人工工资水平根据岗位确定,管理人员和后勤人员按公司摊分计入。 4.1 岗位定员 4.1.1 管理岗位 岗位 人数(人) 备注 财务 1 劳资 1 销售 1 采购 1 安全、保卫 2 后勤 3 合计 9 11 4.1.2 车间岗位 岗位名称 倒班制度 人数 备注 原料库 四班三倒 5 夜班 1 人,白班 2 人 物料运输 四班三倒 8 破碎 四班三倒 8 配料 四班三倒 4 制球 四班三倒 4 焙烧 四班三倒 16 球磨 四班三倒 4 浸出 四班三倒 4 pH 值调整 白班 4 离子交换 白班 4 沉钒 白班 2 过滤、洗涤 白班 2 煅烧 白班 2 分析 四班三倒 5 白班 2 人 废气吸收 四班三倒 4 焙烧和煅烧废气处理 废水 白班 1 技术 白班 2 车间负责人 白班 2 合 计 77 12 4.1.3 工资 额度 岗位名称 人数 月工资(元 ) 年工资 (元 ) 年总额(万元 ) 备注 操作、化验、维修 后勤、保安 8 1500 18000 147.6 技术、财务、劳资、销售 4 2000 24000 9.6 车间主任 2 3000 36000 7.2 合 计 88 164.4 4.1.3 工资附加 社保金按 25%缴纳,奖金按 10%计算。 164.4 (0.25+0.1)=57.54 万元 4.1.4 年 工资支出合计 164.4+57.54=221.94 按 220 万元计 13 5、成本预 算 5.1 原材料成本 序号 岗位名称 年耗 单价 (元 /t) 总价 (万元 ) 备注 1 钒矿 15000 200 300 2 白煤 2550 700 178.5 3 纯碱 900 1800 162 4 硫酸 21 600 1.26 5 盐酸 90 800 7.2 6 氯化氨 60 1100 6.6 7 D290 6 60000 36 8 氯化钠 140 900 12.6 9 氯化镁 12 1800 2.16 10 石灰 429 250 10.725 11 烟煤 450 700 31.5 12 水 9630 4 3.8520 13 软化水 2250 150 33.75 14 电力消耗 186.984 104度 0.6 度 112 15 运输装卸 500 10.0 小计 908.15 说明:当项目生产粗制五氧化二钒时 ,消耗成本减少约为 140 万元 .成本为 768 万元 . 14 5.2 税费 产品销售价格按 2008 年平均价 15 万元 /t 计 项目 费用 (万元 ) 备 注 增值税 190 按全 额 6.3%计 地税 15.8 按 0.526%计 教育附加费 5.7 按 0.19%计 城建税 3.8 按 0.127%计 合计 215.3 5.3 其它费用成 本 项目 年费用 (万元 ) 备 注 固定资产折旧 130 636 万元按 5 年折旧 设备大修 32.5 按固定资产的 5% 固定投资资金利息 39 按 6%计 :650 6% 流动资金利息 20 按 6%计 :342 6% 新项目开办费 8 40 万元按 5 年摊入 技术费 10 50 万元按 5 年摊入 行政管理 费 40 销售费用 20 环保费 20 合计 319.5 15 5.4 总成本 项目 成本费用 (万元 ) 备 注 工资成本 220 半 变 定成本 原料 成本 908.15 变动成本 税费成本 215.3 变动成本 其它成本 319.5 固定成本 合 计 1663 单位成本 : 2001663= 8.315 万元 /T 说 明 :当项目生产粗制五氧化二钒时 ,总成本减少约为 2500 万元 ,单位成本为 2001416= 7.065 万元 16 6 销售收入 工程项目生产能力达产后,年产品销售量 200t,销售价格按 2008年中等偏低价(含税) 15 万元 /t 计 200 15=3000 万元 /年 17 7 实现利润 年总成本: 1663 万元 年 实现利润: 3000 1663 = 1337 万元 18 8 盈利能力分析 该项目寿命期为 6 年,建设期为 8 个月,生产经营期为 5 年 4 个月。 项目产品价格近几年涨落较大, 2007 年 到 2008 年 在 20-24 万元/t 变动 , 2008 年 8 月在 13-15 万元 /t,现在降至 9 万元 /t。 依据国家对市场经济的调整政策,投产后 对 近 6 年的销售价格作出 预测 , 以 计算该项目的盈利能力。 项目 预测 表 单位:万元 年份 2009 2009 2010 2011 2012 2013 2014 合计 价格 9 11 15 20 15 11 销售量 67 200 200 200 200 200 销售收入 603 2200 3000 4000 3000 2200 销售成本 (含税) 445 1356 1474 1570 1690 1356 实现利润 -500 45.9 537 1337 2337 1337 537 5631 8.1 内部收益率 内部收益率是净现率为零时的折现率 计算式: NPV= nt 0(Cl-C0)t (1+IRR)-t 0 设基准折现率为 6% 19 用线性插值法计算,可得 IRR=57.6% 8.2 财务净现值 计算式 NPV= nt 0(Cl-C0)t (1+IC)-t 基准折现率按 6%计 财务净现值为 NPV =4665 万元 8.3 预测投资回收期 项目现金流量表 年份 2009 2010 2011 2012 2013 2014 序号 0 1 2 3 4 5 现金流量 454.6 537 1337 2337 1337 537 累计现金流量 454.6 83 1420 3757 5094 5631 Pt= = 3-1 + 142083= 1.94 年 , 按 2 年计 8.4 投资利润率 投资额按 978万元计 (其中 342 万元流动资金 );利润按净现值计 9784665 100% = 477 % 20 8.5 投资利税率 998 53.2154665 100% = 587 % 8.6 不确定性分析 8.6.1 盈亏平衡分析 盈亏平衡销售量点计算式 BEP = 年销售税金及附加年可变成本年销售收入 年固定总成本 100% =3.21516633000 5.02205.319 100% = 38.3% 保本 销售量: 200 38.3% = 76.58t 8.6.2 敏感性分析 对利润的影响因素主要是售价、成本和产量,在其中又可找出最敏感的因素。 本分析以该项目各因素的变化 10%计算。 单因素变化对利润影响敏感性分析表 单位:万元 变动率( %) 项目 -10 0 +10 销售价格 1037 1337 1637 成本 1503 1337 1171 销售量 1037 1377 1637 从计算数量看,影响利润的因素是销售价格和销售量,成本的影响较小。 21 以下附件为赠品,祝你事业有成! 高效能人士的 50 个习惯 在行动前设定目标 有目标未 必能够成功,但没有目标的肯定不能成功。著名的效率提升大师博思 .崔西 説 :“成功就是目标的达成,其他都是这句话的注释。”现实中那些顶尖的成功人士不是成功了才设定目标,而是设定了目标才成功。 一次做好一件事 著名的效率提升大师博思 .崔西有一个著名的论断:“一次做好一件事的人比同时涉猎多个领域的人要好得多。”富兰克林将自己一生的成就归功于对“在一定时期内不遗余力地做一件事”这一信条的实践。 培养重点思维 从重点问题突破,是高效能人士思考的一项重要习惯。如果一个人没有重点地思考,就等于无主要目标,做事的效率必然会 十分低下。相反,如果他抓住了主要矛盾,解决问题就变得容易多了。 发现问题关键 在许多领导者看来,高效能人士应当具备的最重要的能力就是发现问题关键能力,因为这是通向问题解决的必经之路。正如微软总裁兼首席软件设计师比尔。盖茨所 説 : “通向最高管理层的最迅捷的途径,是主动承担别人都不愿意接手的工作,并在其中展示你出众的创造力和解决问题的能力。” 把问题想透彻 把问题想透彻,是一种很好的思维品质。只要把问题想透彻了,才能找到问题到底是什么,才能找到解决问题最有效的手段。 不找借口 美国成功学家格兰特纳说过这样的话 : “如果你有为自己系鞋带的能力,你就有上天摘星星的机会!”一个人对待生活和工作是否负责是决定他能否成功的关键。一名高效能人士不会到处为自己找借口,开脱责任;相反,无伦出现什么情况,他都会自觉主动地将自己的任务执行到底。 要事第一 创设遍及全美的事务公司的亨瑞。杜哈提说,不论他出多小钱的薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。这两种能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要程度来做事。因此,在工作中,如果我们不能选择正确的事情去做,那么唯一正确的事情就是停止手头上的事情,直到发现正确的事情为止。 运用 20/80 法则 二八法则向人们揭示了这样一个真理,即投入与产出、努力与收获、原因和结果之间,普遍存在着不平衡关系。小部分的努力,可以获得大的收获;起关键作用的小部分,通常就能主宰整个组织的产出、盈亏和成败。 22 合理利用零碎时间 所谓零碎时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去,零碎时间虽短,但倘若一日、一月、一年地不断积累起来,其总和将是相当可观的。凡事在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。 习惯 10、废除拖延 对于一名高效能人士 来 説 ,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,它使人丧失进取心。一旦开始遇事推托,就很容易再次拖延,直到变成一种根深崹 蒂固的习惯。 习惯 11、向竞争对手学习 一位知名的企业家曾经说过, “对手是一面镜子,可以照见自己的缺陷。如果没有了对手,缺陷也不会自动消失。对手,可以让你时刻提醒自己:没有最好的,只有更好。” 习惯 12、善于借助他人力量 年轻人要成就一番事业,养成良好的合作习惯是不可少的,尤其是 在现代职场中,靠个人单打独斗的时代已经过去了,只有同别人展开良好的合作,才会使你的事业更加顺风顺水。如果你要成为一名高效能的职场人士,就应当养成善于借助他人力量的好习惯。 习惯 13、换位思考 在人际的相处和沟通里, “换位思考”扮演着相当重要的角色。用“换位思考”指导人的交往,就是让我们能够站在他人的立场上,设身处地理解他人的情绪,感同身受地明白及体会身边人的处境及感受,并且尽可能地回应其需要。 树立团队精神 一个真正的高效能人士,是不会依仗自己业务能力比别人更优秀而傲慢地拒绝合作,或者合作时不积极,倾向 于一个人孤军奋战。他明白在一个企业中,只有团队成功,个人才能成功。 善于休息 休息可以使一个人的大脑恢复活力 ,提高一个人的工作效能。身处激烈的竞争之中 ,每一个人如上紧发条的钟表 .因此 ,一名高效能人士应当注意工作中的调节与休息 ,这不但于自己健康有益 ,对事业也是大有好处的。 及时改正错误 一名高效能人士要善于从批评中找到进步的动力 .批评通常分为两类 ,有价值的评价或是无理的责难 .不管怎样 ,坦然面对批评 ,并且从中找寻有价值、可参考的成分 ,进而学习、改进、你将获得意想不到的成功。 责任重于一切 23 著名管理大师德鲁 克认为 ,责任是一名高效能工作者的工作宣言 .在这份工作宣言里 ,你首先表明的是你的工作态度 :你要以高度的责任感对待你的工作 ,不懈怠你的工作、对于工作中出现的问题能敢于承担 .这是保证你的任务能够有效完成的基本条件。 不断学习 一个人 ,如果每天都能提高 1%,就没有什么能阻挡他抵达成功 .成功与失败的距离其实并不遥远 ,很多时候 ,它们之间的区别就在于你是否每天都在提高你自己 ;如果你不坚持每天进步 1%的话 ,你就不可能成为一名高效能人士 . 让工作变得简单 简单一些 ,不是要你把事情推给别人或是逃避责任 ,而是当你焦点集中很清楚自己该做那些事情时 ,自然就能花更小的力气 ,得到更好的结果 . 重在执行 执行力是决定一个企业成败的关键 ,同时也是衡量一个人做事是否高效的重要标准 . 只做适合自己的事 找到合适自己的事 ,并积极地发挥专长 ,成为行业的能手 ,是高效能人士应当努力追求的一个目标 . 把握关键细节 精细化管理时代已经到来 ,一个人要成为一名高效能人士 ,必须养成重视细节的习惯 .做好小事情既是一种认真的工作态度 ,也是一种科学的工作精神 .一个连小事都做不好的人 ,绝不可能成为一名高效能人士 . 不为小事困扰 我们通常都能够面对生活中出现的危 机 ,但却常常被一些小事搞得垂头丧气 ,整天心情不快 ,精神忧闷紧张。一名高效能人士应当及时摆脱小事困扰 ,积极地面对工作和生活。 专注目标 美国明尼苏达矿业制造公司 (3M)的口号是 :写出两个以上的目标就等于没有目标 .这句话不仅适用于公司经营 ,对个人工作也有指导作用。 有效沟通 人与人之间的交往需要沟通 ,在公司 ,无论是员工于员工员工于上司员工与客户之间都需要沟通 .良好的沟通能力是工作中不可缺小的 ,一个高效能人士绝不会是一个性格孤僻的人 ,相反他应当是一个能设身处地为别人着想充分理解对方能够与他人进行桌有成效的沟通的 人。 及时化解人际关系矛盾 与人际交往是一种艺术 ,如果你曾为办公室人际关系的难题而苦恼 ,无法忍受主管的反复无常 ,看不惯主管的假公济私 ,那么你要尝试学习如何与不同的人 24 相处 ,提高自己化解人际矛盾的能力。 积极倾听 西方有句谚语说: “上帝给我们两只耳朵,却只给了一张嘴巴。”其用意也是要我们小 説 多听。善于倾听,是一个高效能人士的一项最基本的素质。 保持身体健康 充沛的体力和精力是成就伟大事业的先决条件。保持身体健康,远离亚健康是每一名高效能人士必须遵守的铁律。 杜绝坏的生活习惯 习惯有好有坏。好的习惯是你的 朋友,他会帮助你成功。一位哲人曾经 説 过:“好习惯是一个人在社交场合中所能穿着最佳服饰。”而坏习惯则是你的敌人,他只会让你难堪、丢丑、添麻烦、损坏健康或事业失败。 释放自己的忧虑 孤独和忧虑是现代人的通病。在纷繁复杂的现代社会,只有保持内心平静的人,才能保证身体健康和高效能的工作。 合理应对压力 身体是革命的本钱,状态是成功的基础。健康,尤其是心理健康,已成为职场人士和企业持续发展的必备保障。学会正确地应对压力就成了高效能人士必备的一项习惯。 掌握工作与生活的平衡 真正的高效能人士都不是工作狂,他们善于 掌握工作与生活平衡。工作压力会给我们的工作带来种种不良的影响,形成工作狂或者完美主义等错误的工作习惯,这会大大地降低一个人的工作绩效。 及时和同事及上下级交流工作 正确处理自己与上下级各类同事的关系,及时和同事、上下级交流工作,是高效能人士的一项重要习惯。做到上下逢源,正确处理 “对上沟通”,与同事保持良好的互动交流是我们提高工作效能的一个关键。 注重准备工作 一个善于做准备的人,是距离成功最近的人。一个缺乏准备的员工一定是一个差错不断的人,纵然有超强的能力,千载难逢的机会,也不能保证获得成功。 守时 如果你想成为一名真正的高效能人士,就必须认清时间的价值,认真计划,准时做每一件事。这是每一个人只要肯做就能做到的,也是一个人走向成功的必由之路。 高效地搜集并消化信息 25 当今世界是一个以大量资讯作为基础来开展工作的社会。在商业竞争中,对市场信息尤其是市场关键信息把握的及时性与准确性,对竞争的成败有着特殊的意义。一个高效能人士应当对事物保持敏感,这样才能在工作中赢得主动。 注重完善自己的人际关系网 人际能力在一个人的成功中扮演着重要的角色。成功学专家拿破仑 .希尔曾对一些成功人士做过专门的调查。结果发现,大家 认同的杰出人物,其核心能力并不是他的专业优势,相反,出色的人际策略却是他们成功的关键。 历练说话技巧 有人说: “眼睛可以容纳一个美丽的世界,而嘴巴则能描绘一个精彩的世界。”法国大作家雨果也说:“语言就是力量。”的确,精妙、高超的语言艺术魅力非凡,世界上欧美等发达国家把“舌头、金钱、电脑”并列为三大法宝,口才披公认为现代职场人士必备素质之一。一名高效能人士的好口才加上礼仪礼节,往往可以为自己的工作锦上添花,如果我们能够巧妙运用语言艺术,对协调人际关系、提高工作效能都将大有裨益。 善于集思广益、博采众议 一 件事物往往存在着多个方面,要想全面、客观地了解一个事物,必须兼听各方面的意见,只有集思广益,博采众长,才能了解一件事情的本来面目,才能采取最佳的处理方法。因此,一名高效能人士要时常以 “兼听则明,偏听则暗”的谏言提醒自己,多方地听取他人的意见,以确保自己能够做出正确的决定。 善于授权 善于授权,举重若轻才是管理者正确的工作方式:举轻若重,事必躬亲只会让自己越陷越深,把自己的时间和精力浪费于许多毫无价值的决定上面。 制订却实可行的计划 许多成功人士的成功经验告诉我们,认真的做一份计划不但不会约束我们,还可以 让我们的工作做得更好。当然,同许多其他重要的事情一样,执行计划并不是一件简单容易的事。如果你约束自我,实现了自己制定的计划,你就一定会成为一个卓有成效的高效能人士。 经常和成功人士在一起 心理学研究表明,环境可以让一个人产生特定的思维习惯,甚至是行为习惯。环境能够改变我们的思维与行为习惯,直接影响到我们的工作效能与生活。和成功人士在一起,有助于我们在身边形成一个 “成功”的氛围,在这个氛围中我们可以向身边的成功的人士学习正确的思维方法,感受他们的热情,了解并掌握他们处理问题的方法。 有效决策 一个好的决策 思想,不是限期完成的,而是在反复思考、不断推敲的过程中,在相关事物或其他活动中受启发顿悟而产生和迸发出来的。一个高效的决策者的价值在于 “做正确的事”,同时帮助各管理层的主管“把事情做正确”,把决策落 26 实。 遇到困难找方法 一个高效能人士,是最重视找方法的人。他们相信凡事都会有方法解决,而且是总有更好的方法。 不被琐务缠身 高效能人士不会被太多的琐务缠身。其含义主要是说高效能人士要充分重视时间的价值,不浪费时间会做那些不值得去做的事情。 及时走出失败 高效能人士不会让自己永远徘徊在失败的阴影之下。相反他们 总是把所有的“失败”都看作“尚未成功”在遭遇一次次失败的时候,他们会始终以一种积极的心态来面对。不论多么困难,他们都要鼓励自己再试一次。 保持一颗平常心 无伦做事还是做人,除了要善于抓住时机,懂得运用必要的技巧之外,还需要保持一颗平常人的心态。这种平常心,对于一名高效能人士来讲,是十分重要的。 给人留下好的第一印象 外表漂亮的人更受人欢迎,更容易获得他人的青睐,这就是 “光环效应”的作用。一个人的某一品质被认为是好的,他就被一种积极的光环所笼罩,从而也被赋予其他好的品质;如果一个人的某一品质被认为是坏的, 他就被一种消极的光环所笼罩,并被赋予其他不好的品质。 拥有双赢思维 对于职场人士来讲,这种双赢的本质是有感染力的。如果你在工作中是一个人心胸开阔、乐于帮助别人成功和愿意与他人分享荣誉的人的话,那么你就不愁没有朋友。如果你的周围充满了对你的成功感兴趣而又希望你成功的人,你在工作中就会充满与别人合作的热情。这对你工作绩效的提高很有帮助。 追求绰约,超越自我 追求完美不仅是一种重要的工作态度,也是一种重要的生活标准,是我们工作效能和生活质量的重要保证。一个满足于现状、不思进取的人永远也无法成为一名高效能人士。 成功人士选备的十五种能力 解决问题时的逆向思维能力 面对工作中遇到的新问题,一时又找不到解决方法。而且,上司可能也没有什么锦囊妙计时,他们擅长用逆向思维办法去探索解决问题的途径。他们清楚具体业务执行者比上司更容易找出问题的节点,是人为的,还是客观的;是技术问 27 题,还是管理漏洞。采用逆向思维找寻问题的解决方法,会更容易从问题中解脱出来。 考虑问题时的换位思考能力 在考虑解决问题的方案时,常人通常站在自己职责范围立场上尽快妥善处理。而他们却总会自觉地站在公司或老板的立场去考虑解决问题的方案。 作为公司 或老板,解决问题的出发点首先考虑的是如何避免类似问题的重复出现,而不是头疼医头,脚疼医脚的就事论事方案。面对人的惰性和部门之间的扯皮,只有站在公司的角度去考虑解决方案,才是一个比较彻底的解决方案。能始终站在公司或老板的立场上去酝酿解决问题的方案,逐渐地他们便成为可以信赖的人。 强于他人的总结能力 他们具备的对问题的分析、归纳、总结能力比常人强。总能找出规律性的东西,并驾驭事物,从而达到事半功倍的效果。人们常说苦干不如巧干。但是如何巧干,不是人人都知道的。否则就不会干同样的事情,常人一天忙到晚都来不及;而他 们,却整天很潇洒。 简洁的文书编写能力 老板通常都没时间阅读冗长的文书。因此,学会编写简洁的文字报告和编制赏心悦目的表格就显得尤为重要。即便是再复杂的问题,他们也能将

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