怎样编写目录及索引.doc

页码目录与索引1、怎样在长文档中插入页码在Word中插入页码往往是从文档（包括封面、目录、序言、正文等）的首页开始。但是，按照中文文档编排的惯例，应当从正文的第一页开始插入页码。封面、目录、序言等都不设页码。根据这个要求，下面列举两种插入页码的方法。方法一：假设封面、目录、序言等共有N页，正文是N+1页。如果要求从正文开始插入页码（第1页），则需按以下步骤操作。将鼠标移至正文前一页（即N页）的最后面。依次选择【插入】【分隔符】。在【分隔符】对话框的【分节符类型】中选择【下一页】，然后单击【确定】。此时，鼠标箭头自动移至正文首页（N+1页）的前面。依次选择【插入】【页码】。在弹出的【页码】对话框中，选定【首页显示页码】并按照需要设置页码位置和对齐方式。然后单击【格式】。在【格式】对话框中选定数字格式，点击页码编排栏的【起始页码】将页码设为“1”。此时，正文首页（N+1页）的页码显示为：“1”，以后各页按顺序分别显示为“2、3、4”。与此同时正文前面的“N”页也插入了页码，顺序为“1N”。如果要取消正文前面的页码，需采取以下步骤：双击正文首页插入页码的地方，页面出现【页眉】、【页脚】和【页眉页脚】工具栏。在【页眉页脚】工具栏中选择【链接到前一个】（有的版本名称为【同前】），此时页脚右上方“与上一节相同”六个字即自动消失。双击正文前“1N”页中的任何一个页码，并按Delete键，正文前的所有页码即被删除。在【页眉页脚】工具栏中单击【关闭】，退出【页眉页脚】工具栏。至此，从正文的第一页开始插入页码的任务即已完成。方法二： 将光标定位到文档开始处（或按【Ctrl】+【Home】快捷键）。依次选择【视图】【页眉和页脚】命令，进入【页眉和页脚】编辑状态。在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，显示页脚区域。此时页脚的左上角有“页脚 第1节 ”的提示文字，表明当前是对第1节设置页脚。如果第1节是封面，不需要添加页码，可在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下一项】按钮 ，显示下一节（第2节）的页脚。如果第2节是目录的页脚，同样不需要添加页码，因此继续单击“显示下一项”按钮。第3节如果是正文就应该开始插入页码。但是页脚的右上角显示有【与上一节相同】提示，表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码，则页码将会出现在所有节的页脚中，因此不要急于插入页码。在“页眉和页脚”工具栏中单击【链接到前一个】（有的版本为【同前】）按钮，这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页脚与前一节不同。这时再插入页码，就能让页码只出现在当前页和以后的其他页。依次选择【插入】【页码】命令。在弹出的【页码】对话框中，除选定对齐方式等项外，单击【格式】按钮，在【页码格式】对话框中选择一种页码格式，在【页码编排】中设置【起始页码】为“1”。（注意：不要将【页码编排】设置为【续前节】，如果采用此设置，正文页码就不是从第1页开始，而是排在封面、目录等的页码之后了）正文第1页之后的其他页无需再一页一页地设置页码，因为页脚的默认设置为“同前”，而且页码格式默认设置均为“续前节”，Word将会自动为每一页设置页码。2、怎样删除文档中的页码双击文档的最后一页。页面弹出【页眉】、【页脚】和【页眉页脚】工具栏。如果【页脚】右上方有“与上一节相同”六个字，则在【页眉页脚】工具栏中选择【链接到前一个】（有的版本名称为【同前】），此时页脚右上方“与上一节相同”六个字即自动消失。如果没有“与上一节相同”字样，则直接进入以下第三步。双击文档中任何一个页码，然后按Delete键，在【页眉页脚】工具栏中单击【关闭】，【页眉页脚】工具栏和所有页码即自行消失。3、为长文档设置目录文档过长，如果想阅读中间章节的内容，需要翻页寻找，颇为不便。为能及时方便阅读，可在WORD中设置具有跟踪超链接功能的目录。只要在此目录中点击有关标题，该标题下的所有内容就会立即显示在当前页面上。设置这种目录的方法有两种，无论那一种都必须分两步走：第一步按标题等级统一标题格式；第二步，建立文档目录。方法一：通过【样式】进行各等级标题格式化，然后建立目录。打开WORD中的有关文档。在工具栏中依次选择【格式】【样式和格式】.在Word窗口右方的任务窗格下端，点击【有效样式】，出现【标题1】、【标题2】每一级标题都设置有一定的文字格式和段落格式。如不适合，可从【标题1】开始点击右侧的下拉三角按钮，然后在弹出的选项中单击【修改】。在【修改样式】对话框中设置合适的标题样式（即文字格式和段落格式，含字体、字型、字号、行距、段落间距等选项）。然后单击【确定】。在各级标题样式设置好了以后，再按设定的样式分别修改文档中的各级标题，方法是：在文档中先选择一个1级标题。再在任务窗格中选择【标题1】。这样，该标题的格式就按照【标题1】样式统一了。所有的1级标题都应按照上述办法统一格式。在文档中先选择一个2级标题。再在任务窗格中选择【标题2】。这样，该标题的格式就按照【标题2】样式统一了。所有的2级标题都应按照上述办法统一格式。各级标题格式按照设定的样式统一后，就开始建立目录。将鼠标移至目录区（一般设在正文的前一页），为所选标题在目录区设定位置。依次选择【插入】【引用】【索引和目录】。在【索引和目录】对话框中打开【目录】选项卡。在【目录】选项卡的【显示级别】文本框中点击三角按钮，打开标题等级清单，先选定【1级】，单击【确定】，所有1级标题进入目录。所有1级标题进入目录后，再在【显示级别】文本框中依次选择2级，页面弹出【是否替换所选目录？】对话框，单击【是】。所有2级标题进入目录。依照同样方法将3级及以下等级标题（如果有此等级标题）进入目录。全部标题进入目录后，就完成了设置目录的任务。（注：“标题1”、“ 标题2” 均代表标题的等级，例如中文文档中的“章”可设为“标题1”，“节”可设为“ 标题2”，“目”可设为“标题”。）方法二，通过【大纲视图】按等级统一标题格式，然后建立文档目录。打开WORD中的有关文档。检查各等级标题的格式（字体、字形、字号、字符间距、行距等）。同等级标题的格式内容必须相同，非同级标题的格式内容应当有所区别。依次选择【视图】【大纲】。在文档中先选择需要设置为目录的一级标题。在【大纲视图】（位于常用工具栏下方）的【大纲级别】栏中选定相应的目录级别（1级）。所有的1级标题定完后，依次定2级、3级及以下等级标题。至此，完成了第一步按等级统一标题格式。下一步开始建立目录，具体步骤是：依次选择【视图】【页面】，切换为页面视图（如已是页面视图则不需这一步）。在打开的页面中，选定设置目录的位置（一般设在正文的前一页）。依次选择【插入】【引用】【索引和目录】。在【索引和目录】对话框中打开【目录】选项卡。（如图）在【目录】选项卡中选定【显示页码】、【页码右对齐】等复选框，并在【制表符前导符】文本框中选好需要的前导符。%20在【目录】选项卡下端的【显示