行政人事部部门职责.docx

人事行政部职责人事行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才，为各部门提供后勤保障服务工作。人事行政部不具备决策权，当日常管理工作与公司业务发生冲突时，以公司运营为主。人事行政部受总经理办公室直属领导与管理，日常行政事务直接向总经理办公室请示汇报。一、日常行政职能：1、负责本部的行政管理和日常事务，做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订2、建立健全各项规章制度，推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。3、掌握公司管理制度的执行情况，及时向上级反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。4、对全体员工进行管理制度的宣传及解释。5、制定和起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。6、负责监督各部门年，季度，月总结与计划的落实情况，各部门总结与计划本着以实质性，实效性为主。汇总各部门的工作总结与计划并对各部门的工作报告进行汇编。7、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续，负责招聘渠道的选择并落实招聘计划。8、负责应聘人员的初步筛选工作。9、负责组织应聘人员的面试准备工作，及时与用人部门保持沟通，及时向用人部门和总经理办公室汇报应聘者情况。10、负责组织新聘人员的入职引导。11、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。12、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善、13管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询14、处理劳动纠纷、员工申诉等15、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。二、档案管理：1、建立，建全员工档案，并做好档案管理归整。2、收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分类并及时、准确、安全地进行归档。3、在档案管理方面严格执行公司保密制度，严禁泄露公司职员的个人资料和个人薪资情况。4、负责组卷、编目并建立档案总台账。三、会议管理：1、会议准备工作，负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。2、会议时间变更要提前并及时通知与会人员。3、记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。4、监督跟进会议中涉及待完成和将要完成的工作，及时与相关部门保持沟通。四、接待工作：1、及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。2、对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。3、对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。4、协助各部门和公司领导做好客户，及相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。五、办公用品及固定资产管理：1、 对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。2、 登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。3、 保证办公设备及时维修与日常保养工作。4、 做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。5、 对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。6、 定期检查、巡视固定资产使用情况。7、 离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。8、 公司工程车辆为公司的固定财产，行政部要做好对车辆使用管理。做好车辆的使用登记，保管好车钥匙，保证公司业务顺畅。六、培训机制：1、负责建立并保持公司培训管理体系，并制定培训计划表，签到，培训质量调查等表格。3、负责公司培训计划的制定并组织实施；4、负责员工培训的组织和实施；5、负责建立健全公司培训课程体系；8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。9、负责建立保持公司人才培养体系；10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设；11、负责关键岗位人才引进和选拔。七、绩效管理：1、负责公司绩效管理，考评体系建立和实施，建立绩效考核体系，公司绩效考核每一季度进行一次，各部门实施，行政部监督落实。2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准。3、组织实施绩效考核体系，员工的绩效考核由部门负责人实施完成，评分，主管以上职员的绩效考核由总经理，副总经理评分。行政部将所有职员的评核结果上报总经理办公室审批，并报知财务部备案。八、薪酬与福利管理：1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度。2、负责公司年度工资总额预算并控制。3、负责公司年度福利总额预算并控制。4、负责员工工资审核、报批与造册。5、负责统计分析人力资源成本