办公管理制度(修订).doc

奈美总2012字06号 签发人：广州奈美贸易有限公司办公管理制度一、 目的：为进一步规范办公管理，使办公环境舒适、干净；工作能够正常、有序的开展，特制定本规范。二、 适用范围本规定适用于公司所有省内或省外的办公场所。三、 管理部门行政人事部负责对办公环境的检查、监督、检查工作。四、 内容1、 办公纪律A. 上班时间不得做与工作无关的事； B. 上班必须佩戴工卡；C. 办公桌面要保持整洁；D. 接待来访和业务洽谈在会客室进行； E. 不得因私事长期占用电话及拨打公司长途电话，不得在公司电脑发送私人邮件；2、 办公规范2.1卡座区规范A. 办公桌上除电脑、口杯、电话、办公资料、文具及工具书外，禁止置放其它物品；B. 坐椅靠背上一律不能放衣服等任何物品，人离开椅子要调正；C. 垃圾篓放置于写字台下正前角（确保进入办公场所方向看不到垃圾篓）。2.2办公室规范A. 微波炉、饮水机等放在指定地点不得随意移动； B. 外衣、手袋等置于柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。C. 总经理不在办公室期间，未经总经理批准擅自进入总经理办公室或挪用其室内物资的，若造成机密泄露、财物丢失等不良后果，将承担相应责任。2.3前台规范A. 台面除电话、电脑、办公用品外无其它物品；B. 文件架、文件夹及纸张放在指定地点不得随处乱摆乱放；C. 接听电话时应注意语言美、行为美及电话规范。2.4日常行为规范A. 上班不许看报纸、玩游戏或做与本职工作无关的事；B. 上班时间不得在办公区域吸烟、吃早餐；C. 上班需要安静的环境，禁止大声喧哗、嬉笑；D. 上班时间要注意仪容仪表，穿着大方得体，不得穿运动服、超短裤、超短裙、低胸衫、背心或其他有碍观瞻的奇装异服，非休息时间禁止穿拖鞋在办公场所走动。3、 办公环境A. 禁止随地吐痰、乱扔杂物和废纸；茶水区内不得随意丢弃容易发生臭气或有碍卫生和美观的垃圾、碎屑、茶水；进入办公区将鞋底污迹处理干净，自觉维护公共环境卫生；B. 保持空气流通，并保持适宜的温度、湿度；使用空调调温时，应选择宜人的温度，勿使之过热或过冷，以免影响健康和浪费能源；C. 下班后确保电脑主机箱及显示器关闭；D. 最后离开办公区者应主动检查电灯、电源及门窗关闭情况，确保安全。4、 办公设备及公用设施A. 办公设备是办公区域内供公司员工办公使用的设备，包括办公桌、椅、台、档案柜、保险柜、电脑及其配套设备等；公用设施是指在办公区域内公司员工共同使用的设施，如供水、供电设施、空调设备、安全卫生设施及其它等；B. 正确操作使用各类设施设备，严格按使用说明书和公司规定进行操作；C. 每位员工对所使用的办公设备和公用设施要负保管责任；D. 办公设备和公用设施按标准配备，按规定摆放整齐，未经允许，不得随意移动、增减；E. 对出现使用功能缺陷的办公设备，使用人应先行检查，可自行解决的要自行解决，不能自行解决的通知维修人员进行修复，经维护仍不能正常使用的，可申请报废或更换；F. 公用设施日常的运行管理由行政文员负责，严格执行操作规程，并进行日常维护和定期的检查保养，如出现故障，应及时通知专业人员进行维修。五、 处罚A. 违反本条例任意一条者，处20元/次的罚款，罚款将从当月工资扣取并用作