职场关键能力-时间管理.doc

重在时间管理【摘要】：在职场中，每个人都在进行自我管理，而每个人进行自我管理能力的差距往往就决定了在职业生涯中的成就。而时间管理在职场中是一项必不可少的管理,职场生涯中的时间管理可以从长期目标的设定,阶段性目标的分解,近期工作计划和任务清单的罗列,近期工作任务轻重缓急的划分,杂事的归集处理,每日工作清单的罗列,每日工作清单的执行,定期检视几个步骤来管理。【关键字】：时间管理 目标 任务清单一、时间管理的含义时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理学者杰克弗纳对时间的定义是：有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。时间管理并不是要把你所有事情做完，而是更有效地运用时间。时间管理目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。二、时间管理的必要性时间是人生最宝贵的财富。这是一个讲求速度的世界，要用最短的时间完成很多事情。要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间确实有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理的利用美国可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。一个人、一个团队能否在事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，很早就出现了时间管理学，管好自己就是最高的管理。美国著名的管理大师杜拉克说过：“不能管理时间，便什么也不能管理。”三、时间管理矩阵时间管理矩阵帮你识别出我们是否把时间花在有效的活动上了。它包括紧急的事，像电话铃，以及为我们的目标做计划有关之类重要的事情一样给我们压力。我们的活动总是紧急和（或）重要的组合。我们用四种方法中的一种来用去时间，这四种方法突出在下面的时间管理矩阵中：时间管理矩阵第1象限危机，有压力的问题，即将到期导致：压力，精力憔悴，危机管理和急救第2象限预防、练习、处理人系关系、识别新的机会、计划、真正的娱乐造成：远见、预测、平衡、纪律、控制、减少在第1象限的时间第3象限打扰，某些电话、邮件、报告、会议、结尾、有压力的小事、流行的事导致：短时间的集中注意力、危机管理、劳累、失控、阴影及破坏关系第4象限琐事、繁忙的工作、一些邮件、一些人的电话、浪费时间、有趣的活动、逃脱性的活动导致：完全不负责、失去工作、完全依靠别人、逃离第1和第2象限。 第1象限中的活动，又紧急又重要，并且我们都会经常性的遇见它。第3象限中的活动是紧急（压迫性的），但像阅读信箱里的垃圾邮件一样的不重要。第4象限中的活动是一些琐事，例如无目的的上网浏览。人们花大多数的时间在第3和第4象限，就会过着不负责任的生活。为过一个有效、充实的生活，你必须努力在第2象限中工作，它是不紧急但重要的工作。为预防危机做每周计划就是第二象限的例子。如果你花时间在第2象限，他会发现你遇见的危机会减少，他会帮助你取得成功。养成习惯经常问自己，你正在哪个象限中工作。如果你发现自己在第3象限，你需要学会对不重要的事情说“不”，如果你发现自己在第4象限，你需要努力离开一些东西了。你能发现自己在第3和4象限，是因为你不清楚你在生活中真正想要什么，以及什么是重要的。如果是这样，你应当考虑定义你的使命以及目标设定。四、时间管理的原则1、要事第一原则倘若我们总先忙琐事，那么很难成就大事。而如果我们能做到要事第一，那么处理起琐事来也会游刃有余。事务依重要性与紧急性可分为四类：我们每个人对这四类事务都会有自己的判断。但不管怎样，我们在现实中却常常落入这样的俗套：首先处理那些紧急的事务，即首先关注细沙；等有了时间才想到那些石头，即重要的事务。重要性与目标有关，凡有价值，有利于实现目标的就是要事，而紧急之事往往对别人而非对自己重要。紧急且重要的事务：一定要减少当我们过多地或被迫处理紧急之事时，那些重要而非紧急的事务迟早会变得紧迫，使我们陷入“救火队员”的模式之中，似乎永无宁日，也体会不到游刃有余的境界。显而易见，要想减少这类事务的比例，平时你必须首先关注重要但不紧急的事务。2、帕累托原则（二八法则）根据这一原则，人们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：A、重要且紧急必须立刻做。B、紧急但不重要优先考虑重要的事情后，再来考虑这类事。C、重要但不紧急只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。D、既不紧急也不重要有时间在做。3、4D原则Do it now(立即做)Delegate it（授权）Do it later（稍后再办）Dont do it（丢掉不管）4、自控法则对于能自我掌控的事物，不用花过多的时间和精力去掌控它；对于无法掌控的事物，不比为其多费心思；对于能够而且应该掌控的事务，用心去掌握。五、时间管理的方法设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。严格规定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的帕金森法则(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项