人事部工作流程图.doc

人事部工作流程图一、人事部工作流程总图公司发展战略岗位说明书工作分析组织结构设置（架架图）劳动关系绩效管理招 聘员工关系培训发展薪酬福利计 划招 聘应 聘面 试录 用处 理归 档岗 位调 整人 才储 备培训薪 酬福 利保 险考 核评 估劳 动合 同试 用转 正考 勤休 假档案奖惩离职2、 员工入职程序 招聘 正常工作 3、 招聘1、用人部门：人员空缺 提出申请 审批（主管） 总经理审批2、人事部门：确定招聘渠道（内部选拔/招聘会/网站/猎头/熟人推荐） 发布招聘信息 收集筛选简历 通知面试 人事部初试 用人部门复试 待遇谈判（接受/不接受） 确定是否录用 录用通知 入职4、 入职人事部提前一个工作日通知被录用人员 员工报到 人事部收取相关资料（身份证复印件、毕业证、其它） 行政部提供办公设备 部门主管/总经理签字 存档 熟悉环境 进入试用期五、试用期转正进入试用期 工作表现（考核） 转正申请书 上交主管(对员工签署意见） 递交人事部（签署意见） 总经理审批（A:不合格培训/辞退；B：合格人事部通知转正 存档 薪酬调整6、 考勤每月底将需打卡员工考勤卡写好名字 统计打卡记录（休假/迟到/早退等） 员工用餐扣款 打印考勤表贴于公告栏处 员工确认 调查并处理意见 核对无误 计算工资7、 休假（含1天）员工填写请假申请单 主管签字批准 报人事部签署意见 人事部存档（2天）员工填写请假申请单 主管签署意见 人事主管审批 人事部存档（3天以上，含3天）员工填写请假申请单 主管签署意见 人事主管签署意见 总经理审批 人事部存档八、员工档案员工入职/调入 身份证、学历证以其它证件复印件 建立电子版花名册 转正审批表 劳动合同 各类人事通知单 奖惩文件 绩效考核 离职文件 公司内部员工档案整理保存20年销毁九、绩效管理考核1、 确认公司年度工作目标：总经理提出本年度整个公司的发展计划、生产经营目标、工作重点2、 确认各部门年度目标部门主管制定部门工作计划和工作重点 报总经理审批（通过） 人事部汇总、归档3、 制定绩效考核目标部门主管与员工之间有效沟通 主管结合具体情况拟定考核标准 人事部审核 报总经理审批（通过） 存档4、 考核执行与结果处理部门主管按（月/季度/年度）对员工进行考核 部门主管做出客观、公正的评价 绩效是否符合岗位要求（A：保持劳动合同 B：培训技能/行为培训 C：晋升岗位调整 D：奖处奖惩）部门主管向被考核者解释考核结果 人事部搜集、审核各部门考核结果 测算各部门惩罚金额 报总经理审批 制定薪酬方案 十、薪酬公司高层商议薪酬调整方案 人事部进行内外部调查 工作分析 薪酬定位 等级划分/阶段区别 拟定初稿 报总经理审核（通过） 薪酬方案的实施 评估和修改 人事部、财务存档11、 劳动合同人事部负责劳动合同的拟定 报总经理审批（通过） 人事部组织试用转正员工签定 员工亲笔签字、盖章 公司法人代表签字、盖章 公司与员工各执一份存档 后期据实际情况续签/终止/变更等。12、 社保社保局了解社保办理流程 准备工商、税务、营业执照、组织机构等证件复印件 新参保登记表 参保人员名单、身份证复印件 （后期新增/减少人员名单） 社保局打印缴费单 银行转账 社保局开发票交公司财务 整理社保个人扣缴明细及汇总13、 奖惩人事部起草奖惩制度 发至部门主管参阅 召集各部门主管开会商讨 根据讨论结果作出修改完善 报总经理审批（通过） 部门主管根据员工行为表现做出一定的评价打分 人事部监督 员工有一次申斥机会 人事部对此作出评审 报总经理审批 采取奖惩措施 （A：奖励；B：处罚）14、 培训进行工作分析 培训需求调查 确定培训项目 建立培训标准 制定培训计划 设计培训课程 选定培训方法 培训必备条件准备 实施培训计划 评估培训效果 分析培训有效性15、 离职1、 辞退（A:因工期满后，不能胜任工作; B：公司机构调整，无适合工作安排；C:经培训或岗位调整仍不能适合工作要求；D：试用期不符合录用条件；E：严重违反公司制度者） 部门主管提出书面意见 人事部核实后签署意见 报总经理审批 社保停缴 通知员工离职 结算工资 移出档案2、 自动离职员工填写离职申请表 部门主管审批（A:取消申请；B：指定工作接收人 预估具体可离职时间 工作交接完毕 交至人事部办理离职手续 离职面谈 社保停缴 考勤结算 报总经理审批 结算工资 移出档案16、 会议安排1、 周会安排每周六早上10：00-11：00时间段提醒周经理下午是否开周会 下午3：30通知周董、周厂长和部门主管开会 开会文件准备 打印参会人员名单 布置会场 作好会议记录2、 临时培训会议明确会议主题