新闻发布会策划方案.doc

20XX海峡西岸中外名酒展新闻发布会策划方案一企划背景为了加大本次名酒展的知名度，扩大社会影响力，此次主办方携手协办单位一起邀请相关领导及社会各界新闻媒体，进行一个酒展前的预热工作，让社会各界更能了解此次展会的中心意图和大会的宗旨，新闻发布会不仅会要求当地的电台、报社的新闻工作者，还会邀请到台湾地区的媒体进行共同报道、共同宣传。二企划目的1赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定酒展广泛的市场基础；2通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强参展商的信心；3宣传主办方的雄厚实力，树立良好的展会形象，重点把握现有参展商，树立更多名酒厂商、代理商、经销商等他们对酒展的信心，并通过人际传播带动新的客户群；4为后续新颖、独特、隆重的SP酒展开幕活动充分造势，营造海峡西岸首届酒展的庞大气势。三活动组织主办单位：中国商业联合会、厦门市贸易发展局承办单位：厦门市商业联合会、厦门中电文化传媒有限公司协办单位：福建省酒类管理办公室、福建省商业行业协会四活动安排前期筹备 活动执行 跟进炒作1筹备阶段时间：12月1日-12月7日地点：厦门中电文化传媒有限公司办公室目的：筹备活动所需物品工作内容及分工：1）确定邀请嘉宾人员名单 2）参展商公司的选择确定3）制作、发放邀请函 4）媒体投放资料准备5）制作活动宣传品系列 6）活动场地选择租赁 2执行阶段（新闻发布会当天）时间：12月8日10：0011：30地点：*大酒店多功能会议厅内容：新闻发布会向外界宣告：1）举办新闻发布会的目的；2）对外宣布酒展的时间、地点，政府相关代表、参展商；3）此次，20XX海峡西岸中外名酒展的对名酒行业乃至厦门地区的影响；4）各个参展商对此次展会的憧憬、美好愿景；5）此次酒展得到了相关部门的重视和酒行业的大力支持。工作内容及分工：1）现场人员的接待2）签到及纪念品的发放3）礼品、红包的发放4）幻灯播放 5）现场摄制的跟进6）现场酒水的供给仪式流程：时间内容9 ：3010：00会场布置及媒体签到10：0010：05与会人员入席（配背景音乐）10：0510：20主持人介绍酒展情况及现场嘉宾10：2010：30政府领导发言10：3010：40领导发言（会议主要内容公布）10：4010：50参展商代表发言10：5011：00赞助商代表发言11：0011：30沈总对酒展开幕等方面进行承诺11：30媒体记者对政府领导及酒展主办方负责人等进行采访11：40主持人宣布结束3炒做阶段时间：12月8日以后地点：厦门中电文化传媒有限公司办公室目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及市民的注意五活动预算1媒体预算支出：注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。2人员工资支出名称数量工作时（天）单价费用 （元）司仪112000元/人2000礼仪人员81100元/天800拍摄人员21200元/天400合计：3，200元3物料支出物品名称数量单价费用 （元）邀请函 505元/张200条幅2200元/条400气球型拱门 21000元/个2000（租） 嘉宾胸花 205元/个100背景板 100（平米）25元/平米 2500签到台1套150元150幻灯机租赁费用1500元/天500音响租赁费用1500元/天500地毯200（平米）100元/天100司仪台1200元/天200礼仪花篮2050元/篮500会场租用费15000元/半天5000水5箱20元100水果、茶点根据实际情况100签到本、笔1本3根50桌牌305150合计：12，550元4公关费用支出相关人员数量费用合计备注政府机关礼品10份5005000赞助礼品媒体记者红包10个5005000午宴3桌10003000合计：8，000元 活动总预算支出共计：23，750元六具体人员分工及物料准备新闻发布会总指挥：沈总总负责人：戴育红 总协调人：胡淑妹1、物料的准备序号物料数量来源到位时间负责部门负责人1邀请函50设计部设计、制作12.4总经办、设计部胡淑妹、阿标2条幅2设计部设计、制作12.7设计部阿标3气球型拱门及现场布置气球1采购或租赁12.7总经办颜广映4嘉宾胸花、现场鲜花30采购12.7总经办颜广映5背景板1设计部设计、制作12.7设计部阿标6签到台1租赁12.7招商部蔡婕婷7桌牌30设计部127设计部阿标8签到本、笔1、3采购127总经办颜广映9幻灯机租赁费用1租赁12.7招商部蔡婕婷10音响租赁费用1租赁12.7招商部蔡婕婷13地毯1租赁12.7招商部蔡婕婷14司仪台1租赁12.7招商部蔡婕婷15背景音乐10下载、刻盘12.7总经办戴育红、胡淑妹16手提袋50设计部设计、制作12.7设计部阿标17矿泉水5箱采购12.7总经办颜广映18水果、茶点实际需要采购127总经办颜广映19PPT演示稿、公司资料撰写127总经办、企划部戴育红、胡淑妹、吴燕20发言稿件撰写127总经办、企划部戴育红、胡淑妹、吴燕21相机2128总经办胡淑妹2、工作具体安排序号工作内容到位时间负责部门负责人1邀请嘉宾名单125总经办戴育红、胡淑妹2参展商代表的确定125招商部陈慧玲3邀请函的发放（政府官员、参展商、媒体记者）125总经办、招商部戴育红、胡淑妹、陈慧玲4媒体投放资料的准备（软文、报道）128总经办、策划部戴育玲、吴燕5活动场地租赁126总经办、招商部胡淑妹、蔡婕婷6礼仪员工作的培训127总经办戴育红、胡淑妹7现场人员的接待128总经办 招商部颜广映、招商部人员一名8现场引领128招商部人员二名9礼品的发放128总经办颜广映10红包的发放128总经办戴育红11幻灯片的播放128总经办胡淑妹12现场摄制的跟进、新闻跟踪报道128总经办戴育红、胡淑妹13现场酒水的供给128总经办颜广映附件一：新闻发布会文案清单1、拱门（2个）20XX海峡西岸中外名酒展新闻发布会（1个，置于*酒店门口）20XX海峡西岸中外名酒展新闻发布会（1个，置于*会场门口）2、横幅（2条）（1）热烈庆祝20XX海峡西岸中外名酒展即将隆重开幕（2）热烈庆祝20XX海峡西岸中外名酒展新闻发布会隆重召开3、背景板20XX海峡西岸中外名酒展新闻发布会主办单位：中国商业联合会、厦门市贸易发展局协办单位：福建省酒类管理办公室、福建省商业行业协会承办单位：厦门市商业联合会、厦门中电文化传媒有限公司附件二：20XX海峡西岸中外名酒展媒体采访计划1、政府领导（列席名单：请总经办提供）2、主办方领导（列席名单：请总经办提供）3、协办方领导（列席名单：请总经办提供）4、参展商代表（列席名单：请招商部提供）附件三：20XX海峡西岸中外名酒展新闻发布会当天工作1、发布会现场布置n 会议厅背景板布置，嘉宾席设置n 装饰品摆放（背景、地毯、横幅、花篮）n 音响等设备安装、调试n 临时停车位准备、引导2、接待工作地点：*大酒店多功能厅（暂定）操作：n 酒店大堂设导示牌，并派2名礼仪小姐做向导。n 会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌，会议厅入口一侧设置签到台（绒布包装）、签到本、签到牌及资料发放处、礼品发放处。礼仪小姐2名及4名现场工作人员。n 签到处分政府领导、商业代表、媒体代表三个签到处。n 嘉宾签到后，由礼仪小姐（4名）引领至接待区（注：分区接待，重要嘉宾由项目主要负责人引至贵宾室）。n 礼仪小姐负责为嘉宾戴花，嘉宾9：30开始入场（提前30分钟）附件四：20XX海峡西岸中外名酒展新闻发布会主办方讲话（建议稿）尊敬的各位领导、各位嘉宾、朋友们：大家好！今天，我们在这里隆重举行20XX海峡西岸中外名酒展新闻发布会。我谨代表中国商业联合会、厦门市贸易发展局各位同仁，向前来参加新闻发布会的各位领导和嘉宾表示热烈的欢迎，并致以最诚挚的谢意。为了做好展会这个项目我们邀请到全国各地的各个酒类生产商、投资商、经销商、代理商、渠道商的加盟。海峡西岸中外名酒展是一个全球化的融资窗口和资金运作平台及国际商贸、国际商务活动的桥梁，它汇聚了酒类行业的高层次专业人士，拥有广泛的社会资源、合作网络和业务渠道。可谓资金雄厚，实力强大，他们选择与我们合作，也显示了他们的慧眼独具。我相信此次我们的共同合作将能够成功打造海峡西岸知名酒展。商业靠的是气氛，靠的是龙头商家的引导。因此，为了确保我们展会运营成功，我们也很荣幸的邀请到了我国酒业知名商家*担任这个龙头。相信*的进驻将改变和提升整个酒展的档次和专业度，势必将给酒展带来翻天覆地的变化。此次酒展到目前为止，取得了不错的成绩。能够取得如此的成绩要感谢市政府领导、各兄弟单位以及各个酒商的大力支持配合。正是由于你们的支持，才使得20XX海峡西岸中外名酒展各项工作才能进展如此顺利。我们的发展离不开大家的支持，我们也将为海峡西岸名酒行业带来前所未有的提升，让我们酒业的精英们与海峡西岸的人民共同见证吧。再一次感谢前来参加此次新闻发布会的各位领导、各位嘉宾。衷心的祝愿大家工作顺利，合家幸福、美满，也祝各位明天更美好！谢谢！附件五：20XX海峡西岸中外名酒展新闻发布会主持人台词（建议稿）各位领导、各位来宾：首先，请允许我代表20XX海