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文档简介

车辆费用管理规定（试行）为了加强公司车辆费用管理，提高车辆的使用效率，降低车辆使用成本，更好地为公司经营管理工作服务，结合公司车辆管理实际状况，特制定车辆费用管理暂行办法。一、车辆配置：1、属公司固定资产的车辆，根据使用性质及工作需要，由综合办公室分配到指定部门配置使用。2、经办公会研究同意租赁使用的车辆（含油站租赁中交我方使用车辆），原则上在协议中应明确车辆的保险费、年检费必须由出租方承担，作为承租（使用）方，我公司承担燃油费、通行费、修理费等运行费用，租赁协议中同时应明确甲乙双方各自承担的费用标准，并严格按协议条款履行合约。新纳入公司费用支付的车辆必须先报告，并附相关文件、协议，经经理室同意，股份公司方可支付相应车辆费用。二、审批流程：计划内车辆费用报批流程：经办人部门负责人综合办公室车辆管理员（费用计划及明细登统）综合办公室负责人（扎口管理）财务资产科（费用稽核）经理室审批三、费用管理：1、车辆维修费管理公司车辆修理费按照苏宁2004141号公务车使用管理办法中的相关规定要求执行，车辆的正常维修和有预见性的修理项目须填写车辆修理申请单，综合办公室签署具体意见后，方可到招标或指定修理厂进行修理。车辆在外抛锚，需应急抢修，应及时电话报告办公室车辆管理管理员，同意后方可修理。凡车辆发动机总成以上级别的大修，一次性修理费超过3000元以上的修理项目、车辆装璜、购置轮胎、更换空调压缩机及单车修理费超公司下达限额计划的修理，由部门向办公室提交报告，经经理室审核批准后方可执行，严禁未报先修、套牌修理。重大车辆的维修项目，驾驶员应当参与修理过程监督，车辆维修质量由车辆主管人员与驾驶员联合验收，更换部件必须带回交综合办公室。2、过路过桥费与停车费的管理。综合办公室按照总额控制、单车定额、逐车建帐、从严把关的控制原则，对公司的车辆相关费用使用情况进行计划管理，及时向各部门通报所有车辆相关费用使用情况。过路过桥费原则上每月报销一次，超控制标准计划原则上不许报销，如因特殊原因超支的必须填写例外费用申请单，同时扣减下月计划，超年度计划的一律不给报销。3、燃料费的管理。综合办公室负责核定部门车辆用油指标，实行定期发放，逐车核算。各部门应严格按照车辆管理部门下达的用油指标，节约用油，原则上超额用油不予审批。如因特殊情况须事先填写申请报告，带行车日记经办公室审核后填写例外费用申请单，由分管领导批准后方可追加。4、养路费、年检费、罐检费管理。以上费用由综合办公室统一管理
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