公务用车管理办法.doc

公务用车管理规定为进一步规范公司公务用车管理，节约车辆能耗，降低运行成本，提高工作效率，结合公司实际，制定本规定。一、适用范围本规定适用集团公司办公室所辖公务车辆（班车除外）。公司办公室负责公务车辆的统一管理、调度及日常考核。二、车辆使用管理 1. 公司办公室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公车辆的有效使用。未经公司办公室安排，驾驶员不得出车，否则，视为私自出车，每次扣驾驶员当月出车补助费的50%，每月超过两次，取消当月出车补助费，并追究驾驶员的责任和承担由此造成的一切损失。 2. 驾驶员执行完任务，要及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应于下班前向公司办公室说明原因。3. 下班后驾驶员须将车辆停放在公司办公楼前停车位，车辆放在本厂区内停车位，严禁随便停放车辆或将车辆停放在非指定地点。因车辆出差或其它原因下班后车辆不在指定停车位停放的，须经公司办公室主任同意，否则，发现一次扣罚单位主要负责人或驾驶员200元。4. 严禁公车私用，任何人不得随便动用公车办私事。遇特殊情况，须经分管公司办公室的领导批准，并到办公室办理个人用车登记手续，后方可用车。驾驶员个人用车均按此规定执行。违者严格追究责任并承担由此造成的一切损失。5. 节假日及日常值班，驾驶员要根据办公室的值班安排，按时到岗到位，不得擅离职守。未经值班领导批准，任何人不得调用值班车辆，否则，一切后果由责任人承担。6. 赴青岛或青岛以外地区办理公务，除公司领导外，其他工作人员一般不安排车辆。确需用车的，须经公司总经理批准。在黄岛区内办理公务的，由所在部门负责人提出用车申请，经公司办公室同意后方可用车。7. 车辆因外出不能按时停放在指定位置的，须提前向公司办公室说明情况。8. 集团公司办公室有权根据工作需要随时调用各子公司车辆。二、车辆维修管理1. 车辆实行定点修理。由办公室考察确定定点修理厂家，报公司分管领导批准同意，一年一定。车辆维修（包括车辆装潢等）必须到定点厂家，违者费用自负。车辆在出发途中需要修理，经办公室主任审核，分管领导同意后，可到就近汽车修理厂家维修。返回后，要到办公室补办维修手续。2. 车辆维修实行修车通知单制度。车辆出现故障需要修理，先由驾驶员填写修车通知单，经办公室主任签字后，安排到定点修理厂家修理，维修费超过2000元以上的须经分管领导批准。修车通知单作为报销修车费用的依据，无修车通知单的修理费用一律不予报销。3. 车辆维修时，驾驶员要进行监修，更换下的部件要全部收回，由办公室逐件核实登记。所有车辆的维修都要对维修项目、时间以及金额进行登记。原则上，应按车辆使用说明书定期进行维护保养。车内座垫使用2年及以上且经核查损坏严重时方可更新。对在维修车辆时借机报销个人费用或虚报维修费用的，按发生额的5倍予以处罚。4. 驾驶员负责车辆的维护保养，因维护保养不当而致使车辆出现问题，由驾驶员承担责任。对公司不派驾驶员的车辆由公司办公室指定驾驶员进行维护保养，驾驶员在检查中发现问题及时反映处理。三、车辆燃料管理1. 车辆加油实行加油卡管理。公司所有车辆统一使用加油卡加油，实行一车一卡制度，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油。车辆加油卡办理后，公司办公室应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对，禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况或需现金加油的，应经公司办公室主任同意。2. 车辆用油实行单车核算。年初由公司办公室根据车辆情况单车核定耗油定额，并建立台帐，注明公里数、公里定额数、实际耗油数等内容，每月核对一次公里数和用油数额，实行专人抄录，专人登记，每月一次公示，每季度一次核算，并作为年底考核依据。3. 实行燃油节奖超罚制度，纳入驾驶员年度考核。节油按每升1元予以奖励，超支按每升扣罚0.5元。四、驾驶员管理1. 公司办公室要加强对驾驶员的管理与调度，确保车辆合理有效使用，不贻误工作。驾驶员要严格遵守公司规章制度，服从办公室的调度，有事必须提前一天向办公室请假，并将车辆停放在公司内，将车钥匙缴到办公室，严禁请假期间使用公车。对不服从管理，造成不良影响的，按公司员工手册相关规定处理。2. 驾驶员要加强对法律法规和专业知识的学习，不断提高自身素质和服务质量，确保行车安全和优质服务。要严格遵守交通规则和车辆操作规程，自觉爱护车辆，及时检查、清除各类事故隐患。要时刻保持车辆整洁，文明驾驶，礼貌行车。严禁酒后驾车，严禁私自调换车辆，严禁将车辆交给他人驾驶，违者后果自负。3. 驾驶员对于公司办公室的电话信息要及时接听和回复。对不服从调度、不及时接听回复办公室电话信息的驾驶员，每发生一次扣罚当月出车补助10%，发现两次扣罚当月全部出车补助。4. 驾驶员出差发生的过路过桥费在报销前须由用车单位责任人签字确认。5. 驾驶员之间要团结互助，时刻做到不利于团结的话不说、不利于团结的事不做，事事以大局为重、以工作为重，工作不就轻避重、不挑拣任务。6. 驾驶员要经常进行车辆维护和保养，始终保持车况良好，确保车辆行驶安全。车辆出现安全事故，驾驶员应及时报告公司办公室，本人不得擅自处理，违者后果自负。7. 驾驶员全年安全行车无事故，按当年保险额度的10%发给安全奖。当年发生交通安全事故的，取消安全奖。8. 驾驶员违章行车被交警部门处罚的，其驾驶证扣分和罚款均由本人承担。五、监督考核1. 建立督查制度。公司办公室、企划部负责车辆使用、维修、经费及驾驶员的管理和考核工作，对正常工作日和节假日、夜间车辆使用、停放等情况进行不定期督查，发现违规违纪现象按本规定严肃处理。公司办公室、企划部负责对各子公司车辆管理规定执行情况进行督查，督查情况纳入对各子公司的管理考核。2. 建立驾驶员纪律作风登记考核制度。由公司办公室主任负责对驾驶员以下日常情况进行登记考核，考核情况计入驾驶员年度考核：上下班劳动纪律情况、是否酒后上岗情况、是否私自驾车外出情况、下班后车辆停放情况、工作态度情况、服务态度情况、其他违反纪律情况。3. 各子公司的