智慧校园宿舍管理系统安装使用说明书v1.2.doc

PM-03-005-04 成都易科士信息产业有限公司研发中心高校宿舍管理系统软件安装使用说明书本文档是成都易科士信息产业有限公司文档。任何使用、复制、公开此文档的行为都必须经过成都易科士信息产业有限公司的书面允许。Forum用户操作指南前 言前 言概述本文档介绍大中专院校宿舍管理系统的软件的安装和使用。读者对象本文档（本指南）适用于所有使用该系统对的用户。符号约定在本文中可能出现下列标志，它们所代表的含义如下。符号说明表示有高度潜在危险，如果不能避免，会导致人员死亡或严重伤害。表示有中度或低度潜在危险，如果不能避免，可能导致人员轻微或中等伤害。表示有潜在风险，如果忽视这些文本，可能导致设备损坏、数据丢失、设备性能降低或不可预知的结果。表示能帮助您解决某个问题或节省您的时间。表示是正文的附加信息，是对正文的强调和补充。修改记录修改记录累积了每次文档更新的说明。最新版本的文档包含以前所有文档版本的更新内容。版本日 期描 述修订人v1.02012-11-08初始版本李旭V1.22013-6-9修订版本刘胡波Forum用户操作指南目 录前 言ii1 产品说明61.1 概述61.2 目标62 技术规格说明72.1 软件版本73 系统安装手册73.1 数据库初始化73.2 服务端安装93.3 客户端安装94 服务端操作使用说明104.1 服务端配置概述104.1.1 如何配置数据库？104.1.2 备份计划104.1.3 如何注册信息?115 客户端操作使用说明125.1 系统主要功能概述125.1.1 基础信息管理125.1.2 公寓信息管理125.1.3新生入住管理125.2 系统详细功能一览125.3 登录135.4 系统相关配置145.4.1 系统相关配置145.4.2 登录设置165.4.3 密码修改175.5 基础信息配置175.5.1 物品种类管理175.5.2 学年学期管理225.5.3代码字典235.5.4校区管理235.5.5院系管理235.5.6专业管理245.5.7班级管理255.5.8辅导员管理265.5.9学生管理265.6 公寓信息管理275.6.1公寓区管理275.6.2公寓楼管理285.6.3房间管理295.6.4房间预分配305.6.5水电费管理315.6.6固定资产管理325.6.7公寓平面图设计325.6.8新生入住表单设计375.7学生入住管理385.7.1新生入住385.7.2入住管理395.7.3公寓平面图415.7.4入住人数统计455.7.5寝室调整记录465.7.6学生入住重分配465.8系统管理485.8.1用户管理485.9帮助495.9.1帮助文档495.9.2检测更新495.9.3关于49Forum用户操作指南1 产品说明1.1 概述学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。一些学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。在这种情况下,亟待需要引入计算机管理提高工作效率,减少人力投入。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此，设计了一套高校宿舍管理系统。高校宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统运行速度快、安全性高、稳定性好，图文并茂，计算机不好的人也能很快熟练操作。1.2 目标宿舍安排自动化；宿舍人员调配智能化；宿舍人员信息准确化。系统操作简便、直观化、2 技术规格说明2.1 软件版本l 软件版本号：v1.0l 数据库：Sql Server2005及以上版本均可；建议Sql Server2008l 服务端：.NET 4.0支持；操作系统建议为Windows server 2003/2008；多客户端建议使用企业版l 客户端：.NET 4.0支持；操作系统可以为Windows server 2003/Windows Xp/Window 73 系统安装手册3.1 数据库初始化需求环境 已经安装好sqlserver数据库。并且有SQL Server Management Studio 操作步骤1. 使用SQL Server Management Studio连接到数据库2. 手动创建数据库名称3. 选择，脚本需要执行的数据库，运行初始化脚本。3.2 服务端安装需求环境1. 如果是多客户端使用，请采用服务器操作系统，数据库采用SQL2005及以上服务器数据库版本，建议使用SQL2008；2. 服务端操作系统建议为Windows server 2003 企业版3. PC上必须安装有.NET 4.0 ；4. 服务端安装包操作步骤1. 点击客户端安装包；2. 双击运行setup.exe；如图：3. 点击下一步、下一步（同意）、选择需要安装到的文件夹；4. 点击下一步直到完成安装；最后会在桌面显示快捷键图标。3.3 客户端安装需求环境.NET 4.0支持，操作系统可以为Windows server 2003/Windows Xp/Window 7及以上（Window 7及以上无需安装.NET 4.0）；客户端安装包。操作步骤5. 点击客户端安装包；6. 双击运行setup.exe；如图：7. 点击下一步、下一步（同意）、选择需要安装到的文件夹；8. 点击下一步直到完成安装；最后会在桌面显示快捷键图标。4 服务端操作使用说明4.1 服务端配置概述4.1.1 如何配置数据库？界面如下图: 1. 参照上图设置；2. 服务端口为默认；连接超时指连接等待时间多少秒后无响应则弹出提示；3. 测试数据库连接，如果成功则表明配置正确，可以使用；保存信息.4.1.2 备份计划点击备份计划，选择备份频率、备份时间（到了该钟点时自动备份）、存放目录、自动删除备份等，保存后点击启用/停止备份计划。指如图：4.1.3 如何注册信息?如果没有注册的话，用户只能使用软件的部分功能，操作数据数只能为10条，并且有30天的时间限制；如果要使用完整版的软件，请向我公司获取注册码及密匙文件。1. 点击注册信息，出现下图：2. 填写用户名，点击获得ID号；如图：3. 将获取的注册码输入进去后，即可完成注册。5 客户端操作使用说明5.1 系统主要功能概述高校宿舍管理系统可以和我公司其他系统联合使用，如：招生录取数据处理平台、数字迎新辅助管理系统等，联合使用可以更加提高工作效率，使招生、报到、学工等一体化、自动化、智能化。当然，该系统也可以单独使用，非常方便。5.1.1 基础信息管理该模块主要是编辑存储系统功能所需要的基本信息。如：院系、专业、学生、数据字典、公寓物品种类等。也可以进行增删查改操作。5.1.2 公寓信息管理该模块编辑管理公寓信息。如公寓区、公寓楼、房间管理、房间预分配、水电费管理、公寓平面图设计、新生入住表单设计等。其中公寓平面图设计为本系统的特色功能，直观的再现了公寓楼的各个房间信息，使入住一目了然。5.1.3新生入住管理该模块为本系统的核心，主要负责对学生的住宿进行管理及统计，包括新生入住、入住管理、公寓平面图、入住统计、寝室调整记录、学生入住重分配等。5.2 系统详细功能一览功能名称参考章节登陆5.3系统相关配置5.4基础信息管理5.5公寓信息管理5.6学生入住管理5.7系统管理5.8帮助5.95.3 登录基本概念用户登录到系统。操作步骤1. 双击桌面快捷图标；如图：2. 出现登陆界面；如图：3. 输入账号，密码；（系统自带管理员帐号：admin密码：123456）4. 点击登录设置；如图：5. 点击测试，连接成功后点击保存。5.4 系统相关配置5.4.1 系统相关配置基本概念进行系统的相关配置；如图：操作步骤1. 进入系统，点击左侧栏“系统相关配置”，选择系统相关配置。2. 当前学期：2012-2013-1表示当前学期为2012年到2013年的第一学期。3. 默认水单价、电单价：计算水电费使用的单价。4. 专业方向区分：总共分两种，一是房间预分配及新生入住，区分专业方向。二是房间预分配及新生入住，不区分专业方向。5. 新生数据来源：分两种方式。6. 仅使用自身数据；选择此项，表示宿舍管理系统单独使用，数据为使用自身的数据库。7. 优先使用自身数据，没有时通过接口自动获取；选择此项，则接口地址从灰色变为可编辑状态；该选项表示和我公司数字迎新辅助管理系统一起使用；新生数据直接从数字迎新辅助管理系统调用而来。8. 接口地址为：同步学生信息的接口。9. 专业比对：该功能是用来进行数字迎新系统与当前宿舍管理系统的专业比对；确保专业数据正确；点击如图：10. 红色字体表示两个数据库的专业不一致，需要进行修改成一致，修改宿舍管理系统或者数字迎新系统都可以（建议修改数字迎新系统的专业）。11. 设置完成后，点击保存即可。5.4.2 登录设置基本概念可对登陆进行常用设置；如图：操作步骤1. 进入系统，点击左侧栏“系统相关配置”，选择登录设置2. 可勾选自己喜欢的设置5.4.3 密码修改基本概念可修改当前登录用户的密码。5.5 基础信息配置5.5.1 物品种类管理基本概念对宿舍房间的物品进行信息编辑。操作步骤1. 点击基础信息配置，点击物品种类管理；如图：2. 点击添加，弹出窗口，编辑完后保存即可；如图：导入操作1. 点击导入，选择Excel文件，勾选带“$”符号的工作表，点击选择；如图：2. 点击导入数据；如图：数据源列：Excel表中的列字段；数据库列：数据库YQSH_XGXT中的数据库列字段3. 选择时列与列要对应，有些列可以不用导入，有些列则必须导入，建议导入完全；如图：上图指：名称这个列必须导入，否则不能完成导入操作。：可以选择性的导入需要的字段，即数据源列选择需要的（与数据库对应）。4. 列与列对应时，点击关联，下面就会显示关联信息。5. 全部关联后，点击完成，正常情况下就会自动执行完毕导入操作。更新操作1. 如图，点击更新数据：2. 弹出下图窗口：3. 数据源列，数据库列，和上面的导入情况相同；列于列对应后，点击关联；4. 更新依据：是指更新数据时，需要确定两张表的行是否为同样的一行（该列的值在表里是唯一的，一般列名称是ID，也就是该表的主键，一定要确定这两列的ID值是相等的），所以更新依据最好为主键，且是数字；如下图（下图表示更新单价，更新依据为ID）：5. 关联完毕和设置好更新依据后，点击完成，系统自动完成更新操作。导出1. 点击导出可导出Excel表打印1. 点击打印，弹出窗口；如图：打印包含列：指打印出的结果中是否要包含2. 点击确定；打印预览；打印查询1. 名称查询；如图：2. 名称的输入框为查询条件；下拉框的选项为可以在当前的页面中显示多少条数据。3. 输入完条件后，点击查询。高级查询1. 高级查询，点击查询旁边的隐藏按键；如图：这些输入框和下拉框可以组合任何条件的查询；非常方便。：“=”是指准确查询；“”是指模糊查询。批量修改1. 批量修改，点击查询旁边第二个隐藏按键（物品种类管理中无此选项，其他模块有此功能）；如图：2. 填写完后点击批量修改即可。CTRL+F查找替换1. 本系统各个模块有查找替换的快捷功能（快捷键CTRL+F）除了5.6.7公寓平面图设计外，其他模块不能使用替换功能。5.5.2 学年学期管理基本概念编辑管理学年。5.5.3代码字典基本概念系统使用的代码字典。5.5.4校区管理基本概念编辑管理学校校区。5.5.5院系管理基本概念编辑管理院系。：如果和我公司其他系统联合使用添加院系时，请检查与其他系统的院系是否一致。院系排序在显示信息处点击右键，选择院系排序，可以对院系进行排序；如图：后面的各个模块几乎都有排序功能，后面就不再赘述了。5.5.6专业管理基本概念编辑管理院系专业。：如果和我公司其他系统联合使用添加专业时，请检查与其他系统的专业是否一致。：点击左侧结构树可查看各系专业。 可以对专业进行排序，操作同院系排序一样。5.5.7班级管理基本概念编辑管理班级信息；如图：点击左侧结构树可查看各系各专业的班级。操作步骤添加1. 点击添加，弹出窗口。如图：年级即指学级；例如：2012级的新生的年级即2012；2008届的毕业生年级即2008。5.5.8辅导员管理基本概念编辑管理辅导员信息。5.5.9学生管理基本概念该模块为管理在校生的信息；如果单独使用该宿舍系统的话，请添加学生的信息或者导入学生的信息。添加1. 点击添加，如图：入学学年与年级（学级）正常情况下是一样的，但是如果发生学生留级等情况时，年级（学级）就应该比入学学年大。2. 编辑完成后，点击添加即可。5.6 公寓信息管理5.6.1公寓区管理基本概念编辑管理公寓区信息。：右键选择可对公寓区进行排序。5.6.2公寓楼管理基本概念编辑管理公寓楼信息。如图：可根据左侧结构树查询信息。 右键选择可对公寓楼进行排序。平面图设计选择某一公寓楼，右键点击平面图设计将会转到该公寓楼的平面图设计模块（详情见5.6.7公寓平面图设计）5.6.3房间管理基本概念编辑管理房间信息；如图：批量添加房间在显示信息处右键选择批量添加房间，进入批量添加房间窗口。操作说明：示例：在十五号公寓全部添加房间号，房间编号每层20如：15-10115-120，15-20115-220直到6层15-60115-620；则编辑的数值见上图。公寓信息都可以根据自己的需要选择。右侧字母尾号如果勾选，则会在数字编号上再循环3次，如：15-101A，15-101B，15-101C 15-120A，15-120B，15-120C5.6.4房间预分配基本概念在新生入住前，管理员可以对各专业男女生进行预分配，给各专业的新生大致分配一些房间，这样新生报到时，可以迅速指派到预分配的房间。操作步骤首先查询出空房间（事先计划好怎么分配）；右侧选择需要预分配的学生（可以细分到专业方向，是否区分方向需要更改系统相关配置）；左侧勾选中选择的房间，点击分配；如图：分配过后这些房间就不能查询出来了。如何取消预分配？右侧查询预分配的学生，勾选房间，点击释放即可。（如果该房间已有学生入住，则无法取消）。：1、只有房间用途为学生住宿的房间才能被查询，其他用途的不能被查询； 2、右侧选择条件后点击查询可以看到分配的房间。：1、左侧空房间的下拉菜单也有：包含已入住的房间，管理员可以查询包括入住了的房间。 2、左侧/右侧显示信息处右键有多种快捷功能。如图：5.6.5水电费管理基本概念该模块用以管理公寓楼房间的水电费。操作步骤1. 首先要添加一个初始值；该初始值不计算水电费。如图：2. 添加下一个月的水电用量，如图：3. 点击刷新或查询即可显示计算的结果。标记缴费状态1. 右键可标记缴费状态，也可以取消标记。2. 标记后，点击刷新或查询，缴费状态，操作记录都将改变。5.6.6固定资产管理基本概念该模块用以管理公寓房间的固定资产。5.6.7公寓平面图设计基本概念该功能为我公司系统的特色功能。用户可以在系统上编辑公寓平面图，可以在平面图上直接进行宿舍管理安排。整体结构如下：操作步骤编辑模式同EXCEL大致相同，也可以从EXCEL上设计好后，直接复制过来。1、创建行、列表格。备注：插入行、列是插入在点击位置的前一行、列。、撤销、重做。撤销：撤销当前的操作，返回到上一步。重做：使用撤销后，如果返回，可以点击重做，恢复到刚才自己的操作。备注：只有使用了撤消后，才能使用重做。3、编辑内容。编辑表格内容：左键单击表格，在上图的编辑框可以编辑内容。（也可以多选表格进行统一编辑内容）备注：也可以双击表格进行内容编辑，双击表格编辑完毕后，要进行其他操作，需要退出编辑模式。（也可以使用快捷键ESC退出）标记学生房间在表格中编辑完房间号后，选中这些表格(如果要选中多个房间必须退出编辑模式)，点击标记为学生房间，这些房间将会变为学生房间；没有标记的则不是学生房间。如图：也可以选中这些表格，点击取消标记。备注：编辑完后，如果有学生分配到这里，则在学生入住管理模块的公寓平面图中会自动安排该学生入住，无需手动。如上图的6-102，6-104编辑为学生房间后，系统为该房间安排了学生（详情查看5.7.1新生入住和5.7.2入住管理）后，则在学生入住管理模块的公寓平面图中如下图显示：合并表格功能同EXCEL一样，可以对表格进行合并，取消合并。清空面板清空所有数据，包括表格。预览可以预览编辑的效果。后一个按钮为取消预览（也可以右键选择取消预览）。更改字体，字体大小保存、导出只能打开pmt文件（即从本系统导出的文件格式）点击保存后，平面图才会生效可以导出EXCEL的格式（但不能导入EXCEL）。更改颜色（背景、字体）11、复制、粘贴、删除表示从EXCEL中粘贴，如果在EXCEL表中复制了数据（CTRL+C），则在本系统中要粘贴EXCEL的内容只能使用该按钮，CTRL+V不可用。在本平面图中的数据复制粘贴剪切，CTRL+C、CTRL+V、CTRL+X可以使用。表示删除表格的内容，不删除表格（区别于清空面板）。12、加粗、对齐13、表格边框编辑14、空房间颜色空房间背景色：将表格标记为房间，预览后空房间的颜色将变为自己设置的颜色，如图：上图中，红框的因为没有安排入住，所以是空房间，预览或者在学生入住管理模块的公寓平面图中这些空房间的颜色为绿色（自己设置的颜色）。平面图边线：设置表格的边线颜色。如图：15、CTRL+F查找与替换快捷键CTRL+F后，本模块中不能使用查找，只能使用替换功能，如图：上图例子表示，把选中区域的6全部替换为7。（根据实际需要，查找范围可以选择选中区域和整个平面图）替换后：5.6.8新生入住表单设计基本概念可以根据学校自身的实际情况自定义设计表单。操作步骤学校可以将其他背景扫描或以照片方式作为表单背景（右键）。1. 将相应的字段正确定义，此自定义模板中 中内容均为字段提取标识， 外的内容均为辅助名称说明2. 姓名字段表达如：“张三同学：”选择文本，在文本框中输入“姓名同学：”此文本表达意思为“”表示提取数据库姓名字段，“同学”为格式字样。3. “”数据库字段变量可以在系统字典中查看。4. 点击选择数据源：选择学生，在按右键可进行打印等操作。5.7学生入住管理5.7.1新生入住基本概念该模块用以管理安排新生的住宿情况。操作步骤1. 首先，新生按专业预分配过房间。（详情查看5.6.4房间预分配）2. 确认该学生的考生号，输入或扫描到上图的考生号输入框中，点击查找预设房间，出现下图。入住前弹出确认提示框：按实际情况勾选或不勾选。入住成功后弹出提示框：按实际情况勾选或不勾选。入住成功后自动打印文档：按实际情况勾选或不勾选。模版可以自己设计（详情查看5.6.8新生入住表单设计）。3. 如果有空房间可以入住，则点击入住，确定后即可入住（如果勾选了入住成功后自动打印文档则会打印文档）。4. 如果预设房间满了，则可以查找其他空房间，根据公寓楼、楼层搜索即可查出其余的空房间（前提是这些空房间没有被预分配！），如下图：5.7.2入住管理基本概念该模块可以查看全部学生的入住状态，也可以对学生的入住信息进行修改。1、修改学生的入住房间修改后会产生记录，5.7.5寝室调整记录可查看。2、导入右键选择导入，该功能可批量进行宿舍的调整批量导入模版：需含有姓名，考生号、房间编号字段（详情查看5.7.3公寓平面图中的导出功能）。检查数据：检查学生的姓名，考生号是否错误。备注：1、5.7.3公寓平面图中导出的表无法直接导入，需要将Sheet2中的姓名、考生号、房间编号复制下来保存在另一张EXCEL表中才能进行导入。 2、导入后5.7.5寝室调整记录会产生记录方便查看。5.7.3公寓平面图基本概念该模块可以查看学生的住宿情况，房间信息使用平面图展示，可以直观、方便的管理。上图中，深绿色的表示空房间（详情见5.6.7公寓平面图设计）。安排学生房间可以在5.7.2入住管理中修改学生房间，也可以直接在这安排。操作步骤1、设置备注选择一个学生，右键设置备注，编辑完确定即可。（编辑完后表格左上角有红色三角标志，鼠标放上去会显示备注信息）2、安排学生点击空房间，右键安排学生。（只有空房间可以且有房间性别限制）备注：因为本系统没有安排床位，所以只是将该生安排在了该房间，而没有进行排序。3、移动学生选择一个学生，右键移动学生（有房间性别限制）。移动后有寝室调整记录产生。 上图中，将学生杨凯移动到6-118宿舍。最后结果如下图