Hinge-ehr管理系统用户使用手册-保险福利部分.doc

Hinge-eHR管理系统用户使用手册人力资源管理信息系统用户手册保险福利模块目录1模块概述31.1基础参数维护31.2参保管理31.3保险内部转移31.4缴费基数维护31.5缴费管理31.6保险查询32基础参数维护43参保管理63.1批量新增63.2批量更正73.3批量更新83.4停保处理83.5删除参保记录94保险内部转移95缴费基数维护105.1批量新增105.2批量更正115.3批量更新125.4删除缴费基数记录126缴费管理136.1计算缴费数据136.2批量更正147保险查询15保险福利管理1 模块概述保险福利管理模块是本系统的基本业务模块之一，主要是对系统中人员所在的机构，按机构人员关系在整个系统中生成相应的社会保险及福利数据，以供集团内部进行管理。保险福利管理从业务功能上划分为基础参数维护、参保管理、保险内部转移、缴费基数维护、缴费管理、保险查询等6个子功能模块。1.1 基础参数维护各单位依据当地的社保制度，设置针对具体保险类型的相关参数，包括参保地区、参保户籍性质、个人缴纳比例、单位缴纳比例、起缴时间等。1.2.1.2 参保管理参保管理从功能上划分为：批量新增、批量更正、批量更新、停保、删除、导出Excel等功能点。主要用于记录具体人员参与社会保险的各项参保信息。1.3 保险内部转移用于记录保险关系的转入转出，其中会涉及到转出机构和接收机构。1.4 缴费基数维护由于缴费基数一般都是一年一次变化，因此每个员工具体的各项保险的缴费基数信息维护需要单独管理。1.5 缴费管理依据已经设置好的缴费基数和各项参保参数，来计算出具体每个月份员工各项保险的缴纳费用，包括补缴及滞纳金的管理。1.6 保险查询整体对员工的具体参保数据进行查询浏览，同时还需要分别以参保机构和代办机构的角度对所管辖的人员相关数据进行查询。2 基础参数维护l 新增基础参数 在主页面，点击“新增”弹出新增保险基础参数页面。 在新增保险基础参数页面中填写参数信息，包括保险类别、参保地区、户籍性质，这些属性都由码表控制。 点击 “提交”按钮，保存保险基础参数信息。 点击 “关闭”按钮，取消当前操作并退回主页面。l 更正保险基础参数 在主页面，选中具体的保险参数记录行，点击“更正”弹出更正保险参数页面。 在更正保险参数页面中，修改保险参数信息。 点击 “提交”按钮，保存保险基础参数信息。 点击 “关闭”按钮，取消当前操作并退回主页面。l 删除保险基础参数 在主页面，选中具体的保险参数记录行，点击“删除”弹出删除保险基础参数信息的提示页面。 点击“确定”按钮，删除保险基础参数信息。 点击“取消”按钮，取消当前操作并返回主页面。l 复制上级单位比例 如果当前机构所属的直接上级机构下已经有保险基础参数，则点击“复制上级单位比例”，系统会直接复制所有的保险基础参数到当前机构上。 如果上级机构没有保险基础参数，系统给出提示信息。3 参保管理3.1 批量新增 点击“批量新增”，系统弹出批量新增界面； 在批量新增界面选择要参保人员范围，设定参保地区、户籍性质、参保险种、参保时间等； 点击“提交”，返回主界面将看到新增了所选员工各种保险的参保信息； 点击“关闭”，取消当前操作并返回主页面。3.2 批量更正 在主界面选中要更正的参保记录，点击“批量更正”，系统弹出批量更正操作页面。 在批量更正界面中选中具体的记录行，该行直接变为可编辑状态，可以对各项参保属性值进行修改。 “以下全部相同”指选中行以下各行各列记录都按照选中行的数据进行批量修改；“以下列全部相同”指仅选中的该列在选中行以下均按照选中行的数据进行批量修改。 点击“保存”，返回主界面将看到修改后相关员工各种保险的参保信息； 点击“取消”，取消当前操作并返回主页面。3.3 批量更新 “批量更新”与“批量更正”的操作界面基本一致，只是更新操作后，系统会将修改前的记录作为历史数据保存下来，而更正不会。3.4 停保处理 在主界面选中具体一条参保记录，点击“停保”，系统弹出停保操作窗体； 在弹出窗体中选择要停保的保险类型，录入终止时间； 点击“提交”，完成当前对某人某些保险类型的停保作。 点击“关闭”，取消此操作并返回主页面。3.5 删除参保记录 在主界面选中具体一条或多条参保记录点击“删除”，系统弹出是否删除的选择页面。 点击“是”按钮，删除参保记录。 点击“否”按钮，取消当前操作并返回主页面。4 保险内部转移 保险内部转移分为“转出”和“接收”； 在主界面上点击“转出”，系统弹出转出人员选择界面，在界面上维护要转移的员工范围和接收的机构；点击“提交”，选中人员的参保关系将会提交给接收机构。 此时接收机构的操作人员登陆后，在接收页面选中具体的人员记录点击“接收”，系统弹出接收人员操作界面，在界面上维护接收的具体机构，点击“提交”完成人员参保关系的接收操作。5 缴费基数维护5.1 批量新增 在主页面中点击“批量新增”，系统弹出批量新增界面。 在弹出界面中维护人员范围，设置起始年月，各种保险类型的缴纳基数。 点击“新增”，弹出新增定调级信息维护页面： 点击“提交”，返回主界面将看到新增了所选员工各种保险的参保信息； 点击“关闭”，取消当前操作并返回主页面。5.2 批量更正 在主界面选中要更正的参保记录，点击“批量更正”，系统弹出批量更正操作页面。 在批量更正界面中选中具体的记录行，该行直接变为可编辑状态，可以对各项参保属性值进行修改。 “以下全部相同”指选中行以下各行各列记录都按照选中行的数据进行批量修改；“以下列全部相同”指仅选中的该列在选中行以下均按照选中行的数据进行批量修改。 点击“保存”，返回主界面将看到修改后相关员工各种保险的参保信息； 点击“取消”，取消当前操作并返回主页面。5.3 批量更新 “批量更新”与“批量更正”的操作界面基本一致，只是更新操作后，系统会将修改前的记录作为历史数据保存下来，而更正不会。5.4 删除缴费基数记录 在主界面选中具体一条或多条缴费基数记录点击“删除”，系统弹出是否删除的选择页面。 点击“是”按钮，删除缴费基数记录。 点击“否”按钮，取消当前操作并返回主页面。6 缴费管理6.1 计算缴费数据 在主页面，点击“计算”，弹出计算缴费页面。 在弹出界面中选择员工的范围、要计算的险种、缴费的年月，点击“提交”，系统将对选择的员工针对各种险种进行当月缴费计算。 返回主界面，选中具体的人员记录，界面下方将罗列出该员工具体的每月保险缴费记录明细。6.2 批量更正 在主界面选中要更正的缴费记录，点击“批量更正”，系统弹出批量更正操作页面。 在批量更正界面中选中具体的记录行，该行直接变为可编辑状态，可以对各项缴费属性值进行修改。 “以下全部相同”指选中行以下各行各列记录都按照选中行的数据进行批量修改；“以下列全部相同”指仅选中的该列在选中行以下均按照选中行的数据进行批量修改。 点击“保存”，返回主界面将看到修改后相关员