实现表格智能化功能.doc

:实现表格智能化功能在生活和学习中我们经常会遇到各种各样的处理文稿的要求，总是希望我们手头的工具尽可能的满足自己的需求，具有人性和智能化的文稿是最理想不过的了。处理思路应该是这样：最大限度的利用好现有的工具，积极调动起组合各种工具的能力。要求总是千变万化的，只有做到举一反三，才可以以不变应万变。本次我们从一个例子来看看如何使用Word2007完成一份较为特殊的文稿的设置。1.任务需求实现表格自动延展和固定表头摆在我们面前的是一份表格，要求在主体部分充填内容，页面随内容填充自动加页，但是要保持表格满页填充的样子，而且表头部分要在每一页头部出现，最后一栏的签字只在页面最后出现，以方便打印。这样的要求在现实中手工制表并不算复杂，每一个条件都是合理的。但是交与Word来完成，却是要小费一番心思的。因为其中还没有哪一个功能能够同时满足此要求。其实实现的过程并不难，稍有经验朋友已经看出了其中一定会使用到的跨页重复显示的功能。我们一起来把整个表格的完成过程详细介绍一遍。表格自动延展和固定表头2.插入表格综合运用表格设置虽然表头部分是没有线框的，但是也一定要使用表格来完成，这几乎是所有文字实现定位的途径。分析一下表格的构造，实际上就是三部分：表头，填充主体和表尾，结合其中的项目，首先插入一个34的表格。插入一个34的表格向表格中输入文字内容，根据需要进行表格的合并，表格分割线的位置调整。朋友们注意我将标题也放在了第一行，而不是单列出来。这是因为在设置标题重复时，表格题目也是重复的对象。还有就是要设置“根据窗口调整表格（始终撑开，以左右页边距为界自动调整）”。左右页边距为界自动调整3.设置框线和重复显示 但是表格标题的外围是不需要框线的，所以我们需要设置不显示。在Word2007之中，去除框线的功能集中在了“段落”任务组中，选中单元格中的内容，在下拉列表中添加或去除就可以了，还是很方便的。我们依次去除上面和左右三部分的框线，并对文字部分字体格式进行修改。表格边框线条下来就是核心内容了。因为要设置表格标题和第一行的内容在每一页的头部显示，所以我们要使用一个大家可能忽视的功能。选中前两行，右键“表格属性”，在“行”标签中勾选“在首页顶端以标题行形式重复出现”。Word 能够依据分页符自动在新的一页上重复表格标题。如但要注意果在表格中插入了手动分页符，则Word无法重复表格标题。在新的一页上重复表格标题4.单元格跨页填充现在我们需要的效果还没有出现，原因是表格还没有跨页。下面来看如何实现表格的自动延展，这个颇为智能化的功能其实一点也不难。首先放弃采用回车控制行的高度的想法，这样只能让表格一点点延长。这种做法也是很避讳的，因为一旦其它内容有所调整就会乱套。你想到了使用固定行高度的做法。很好，这样在你输入到行末尾之前它会一直保持表格高度，而且还有一个鲜为人知的特点，那就是当你输入的内容超出后行高都会自动加大，一旦到下一页，仍在尾部保持设置好的固定行高。这样一来只要指定的行高大小合适，一定可以满足要求。经过尝试，在我这个页面中，设置20厘米刚合适。调整依据原则是，刚好形成一个新的空页面。依据原则调整形成新页面赶紧来看看效果吧，我们在主体部分输入文字，到足够多以致换页的时候，表格会自动延展，标题行也会自动重复，完