校内老师讲座策划书策划书.doc

人文旅游学院人文旅游学院“办公室沟通”讲座方案书人文旅游学院2016年5月16日 目录一、活动意义及目的2二、活动信息2讲师：2嘉宾老师3活动对象：3活动时间：3活动地点：3活动总负责人：3三、活动安排3讲座前期准备：3前期宣传：3场地布置：3讲座期间：3讲座后期：4四、注意事项：4五、附件5附件1 人员安排表5附件2 经费预算5附件3会场申请表5附件4 会场布置图5附件5 出入表7附件6 老师名签8一、活动意义及目的通过对表达沟通的学习和讨论，提高学生对沟通表达的认识，学会识别沟通的障碍，了解造成沟通障碍的原因，掌握有效沟通的方法，为今后就业和生存打下坚实基础。通过本次活动，在团队内部营造亲情化的团队氛围，增进团队内以及各团队之间成员的信任感、责任感，从而改善和增进团队内各成员的人际关系。二、活动信息讲师：XXX嘉宾老师XXX、XXX、活动对象：XX、XX级文秘专业学生活动时间：XXXX年X月XX日（星期X）中午XX:XX活动地点：行政楼圆形报告厅活动总负责人：三、活动安排讲座前期准备： 1.组织好工作人员（见附件1）：2.将人员分成3组，会场纪律组（6人）、会场礼仪接待组（2人）、讲座记录员（2人）、主持人（1人）。3.购买需要的物品（见附件2）前期宣传：通知XX、XX级各班班长、学习委员场地布置：讲台：嘉宾牌、水贵宾席（第一排座位）：名签、若干瓶水（每人一份）。会场后门：每个门放都摆放一张椅子讲座期间：1.入场时，左右两个门，左门（大门进入左手边）是学生通道，需要2名工作人员负责进门后的座位安排；另一个是嘉宾优先区（大门进入右手边），需要1名工作人员负责门口秩序，2名工作人员负责进门后的座位安排，大门口2名工作人员负责招待嘉宾。入场后，由各班副班长做好点到工作。与此期间将投影“办公室沟通”；（会场布置图见附件4）2.讲座开始，主持人邀请讲师就座，开放后面的两个小门口；3.讲座开始后若有学生进出，则在后门进出，并进行登记。（登记表见附件5）4.讲座进行中，两边共4名工作人员维持秩序，后排2名工作人员负责登记；5.讲座进行中，需要2名工作人员进行文字录入与录音；6.讲座结束时，主持人宣布会议结束后，礼仪人员先引领嘉宾离开，主持人划分好学生退场的顺序，分3批退场，工作人员要配合主持人做好在场人员的思想工作，让每位同学安全并且文明的结束这次讲座；7.讲座结束后，打扫会场卫生。在所有人退出之后，在场工作人员检查是否有同学落下物品，工作人员将其收起，交到总负责人。（会场卫生打扫干净，一些电子设备必须还原。）讲座后期：（1）整理好活动中所有资料，备份存档；（2）做好网上、通讯上的宣传。四、注意事项：准备好所有的物资；提前调配好所需人手；切忌同观众（或来宾）发生口角；要求观众带笔和本子；组织好观众（或来宾）有序进场；讲座开始前，提醒各班副班长做好点到与纪律要求并将手机调至静音；讲座开始后，尽量避免观众随意走动与及睡觉；讲座结束后，不要让人员过于集中，阻塞交通，做人员疏导；在收集考核手册时，避免多收；最后的收拾场地要安排人员；五、附件附件1 人员安排表 工作小组小组负责人（联系电话）小组成员会场纪律组会场礼仪接待组讲座记录员主持人附件2 经费预算物品单价数量小计矿泉水2元/瓶1530名签1元/张33笔1元/枝1515总计48元附件3会场申请表附件4