2013年形象宣传年册业务指导手册.doc

2013年形象宣传年册业务指导手册第一步 设计1、 由客户提供符合设计需要的清晰图片及文字资料。2、 确定客户是否需要特殊工艺与特殊包装。3、 携全部设计资料到邮票公司备案。4、 到邮票公司指定设计室进行设计（除客户自行设计外）。5、 设计完毕打印数码样，待签订合同审批通过后需客户签字确认。第二步 签订合同及授权书（范本由邮票公司提供）1、 合同签订注意事项： A、标的金额 暂定240元/册，最终单价以中国集邮总公司公布价格为准，多退少补。 B、预付款 需在客户签订合同后3日内交付预付款，付款金额为总金额的30%，（邮票公司提供合同标的计算公式以供参考使用）各单位在报审时需提供预付款凭证。 C、交货时间 邮政集团公司审批通过后20个工作日内完成制作。（特殊情况除外） D、其他 合同需填写完整（不能有空项），包括合同甲乙双方信息、日期、签字等。 盖章需客户加盖公章或合同专用章。2、 授权签署注意事项： A、作品授权 将客户提供的图片、文字资料及设计后的小样均按照所述类别排序放置于授权书内，其图片加以文字注释。 B、肖像授权 提供图片出现肖像的需提供肖像授权并附身份证复印件。如出现人物较多（如合影），需在授权书上标明“广告页中所有涉及的人物肖像，均无肖像权问题，如有问题责任一律由本单位承担”，并加盖客户单位公章。 C、其他 授权客户应加盖公章，绝对不能加盖合同专用章！ 授权书必须填写签订日期。 第三步 报批1、 报批提供材料 A、与客户签署合同一式六份 客户2份、支局2份、邮票公司2份。 签署份数及合同分配必须按照以上执行！ B、授权书签署一式二份 全部交予邮票公司。 C、预付款凭证原件一份（银行进账单或邮局缴款凭证）。 D、客户营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件一份（复印件需客户加盖公章，军队及学校不需提供）。 E、经过客户确认的企业年册设计电子图稿一份。2、 注意事项 A、提供的设计图稿简洁明了，授权外图片不予出现。 B、设计文字不要出现繁体字。 C、注意年份，需写为2013年蛇年，不要写成2014马年。 D、营业执照副本复印件的有效期。 E、合同及授权如手写填报，需文字清晰，不要潦草。 F、预付款交帐科目为：企业年册科目。 G、如需加印需重新提供加印合同及授权 。 H、严格按照合同标准格式打印填写，不允许擅自修改合同文本及格式！ I、 如审批过程中要求对设计进行修改，请按照集团要求修改后重新组织上报。 备注：由于每年企业年册票源数量有限，邮票公司将本着先到先得的原则，以审批通过为标准进行整体排序，以保证实际申报成功业务的票源，请各支局及早动手，由于在申报被退回后要重新排队，因此请支局尽量将资料准备齐全，在设计过程中及时与邮票公司沟通图片的选用问题，争取首次审批通过。一旦申报驳回请及时增补资料。2013年形象宣传年册特殊制作参考价格表序号特殊要求200册以上500册以上1000册以上1天地盒包装35元/册25元/册20元/册2硬插盒包装23元/册18元/册15元/册3木制天地盒95元/册85元/册80元/册4木制硬插盒70元/册60元/册55元/册5印金、印银4元/册3元/册1元/册6烫金、银2元/册1.5元/册0.003元/平方厘米7加宣传页。加须为4的倍数，最多加16P。1.5元/P1元/P0.7元/P8个性化版票Pvc:0.12元贴：0.1元插：0.08元9个性化四枚版Pvc:0.1元贴：0.05元插：0.03元10加宣传页设计费120元/P120元/P120元/P备注：以上价格为参考价，具体价格请与厂家进行协商。2013年形象宣传年册制作协议书甲方（客户）： 地址： 法定代表人： 联系人： 邮政编码： 电话： 传真： 乙方（邮政部门）： 地址： 法定代表人： 联系人： 邮政编码： 电话： 传真： 根据合同法等法律法规和中国邮政集团公司关于形象宣传年册业务的有关规定，本着自愿、平等的原则，经双方充分协商，就委托制作甲方2013年形象宣传邮票年册事宜，达成协议如下：一、标的物中国集邮总公司将发行2013年邮票年册。年册为正度十二开，精装彩印，硬壳封面裹护封，软插套包装，内页使用铜版纸。内含2013年全年套票一套、目录式个性化邮票一版、2013年邮票电子年集（光盘）一张。甲方委托乙方以上述邮票年册为基础，制作甲方的形象宣传邮票年册。（一）名称为 。（二）数量 本（册）。 （三）宣传页张数为 页（正反页）。（4） 制作不制作个性化外包装（5） 普通版本高档版本（六） 。二、费用及支付（一）单价 元（含运费），总金额 元。最终单价以中国集邮总公司公布价格为准。（二）甲方应于 年 月 日前将总金额的 % 作为定金，即 元汇入乙方指定账户。乙方在收到定金后再行报批、制作。乙方开户行：开户名称：账号：（三）乙方应在形象宣传年册制作完成前 天通知甲方。甲方于接到通知后 天内把剩余款项全部汇入乙方账户。乙方交货时出具等额发票。三、甲方责任（一）认可并遵守中国邮政集团公司及乙方主管单位关于形象宣传年册业务的有关规定。（二）按照委托程序，应于 月 日前向乙方无偿提供签字确认的宣传彩页设计。需乙方设计的，需及时提供对产品设计风格及主要内容的要求和详细的文件资料。提供的文字、图片内容应符合国家政策、法律、法规，内容真实，文字应精炼、准确无误，图片应精选、清晰。积极配合乙方做好设计制作工作，对乙方提出的建议，应及时与之沟通并协商解决方案，并于 年 月 日前签字确定样稿，确认后未经乙方同意不得更改。（三）签署知识产权、肖像权授权书，并作为本合同的附件。甲方应保证提供给乙方的全部文件资料真实、准确、完整、合法，其已得到了所有必要的授权并已将有关证明文件提供给乙方，且不存在侵犯乙方或任何第三方合法权益的情形；甲方同时保证乙方和中国集邮总公司免于承担任何侵权的权利主张、索赔、诉讼等；否则由此所引致的法律责任和后果均由甲方自行承担。（四）及时验收货物。如在验收现场发现产品存在数量、质量的问题，应当立即向乙方书面提出。验收后，甲方应对产品承担全部责任。（五）甲方不得将形象宣传年册在市场进行商业销售。四、乙方责任（一）根据本协议为甲方提供符合要求的形象宣传年册制作服务。（二）乙方和中国集邮总公司为履行本协议，可以使用甲方的名称、标识、域名等，但不应损害甲方的利益。（三）认真听取甲方对产品设计及印刷打样稿的意见，并在可行的范围内尽最大限度满足甲方的要求。制作加工过程中如有工艺要求而影响产品的质量和效果时，应及时向甲方提出，双方协商确定后再行加工。（四）在收到全部货款后 日内将产品交付甲方。（五）尊重甲方的知识产权，在委托完成后将有关文件资料返还甲方，但根据有关规定须由乙方存档的除外。（六）保证产品的质量。如甲方在验收现场发现并提出产品质量问题，乙方应负责更换。五、违约责任（一）如任何一方违反本协议的有关约定，且另一方书面通知后拒不纠正的，则构成对另一方的违约。违约方应承担因此给守约方造成的全部损失。（二） 。六、生效本协议由甲乙双方签署，自中国集邮总公司审批同意之日起生效。七、不可抗力本协议有效期内，因不可抗力而造成一方不能履行本协议规定的责任或义务的，不视为违约。不可抗力系指政治、战争、天灾、政府行为、政府禁令及其他不可预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件。八、未尽事宜双方协商解决。九、本合同一式 份，双方各持 份，具有同等法律效力。甲方： 乙方： 年 月 日 年 月 日授 权 书（知识产权类） 本单位（人）为以下知识产权完全权利人，有权独立且不经过第三方许可，授权中国集邮总公司在制作发行 2013年形象宣传年册中无偿使用，并可根据需要进行修改。本单位（人）放弃署名权并承担为此授权引起的全部法律责任和经济赔偿责任。本授权有效期为自签署之日起至客户验收、接收2012年形象宣传年册之日止。1. 文字资料：2. 图片资料：3. 设计图稿 ： 授权单位（人）：（签章） 年 月 日授 权 书（肖像权类） 授权人：身份证号