2013英语特快列车圣诞节晚会 (终极版).doc

英语特快列车2013圣诞节晚会竞标书主办方:英语特快列车时间:2013年12月24日目 录一、活动背景2二、活动目的、意义2三、活动主题3四、活动对象、时间及地点3五、活动宣传3六、活动总流程4七、各部门职能安排5八、物资筹备6九、活动后场地清理安排7十、活动中的注意事项及细节7十一、附录8十二、负责人联系方式9一、活动背景英语教学是广东培正学院的特色之一，而为同学们提供英语学习环境，创造英语学习机会，从而锻炼同学们的英语交际能力，正是英语特快列车的任务与职责。借着12月25号西方圣诞节的机会，英语特快列车希望能举办一次学生与外教提前共度圣诞平安夜的特别活动，让有兴趣的学生与外教一同参与，从中锻炼学生的英语沟通能力，增进学生与外教间的感情，相信通过这样一个有意义的活动，同学们都会有很大的收获。二、活动目的、意义为了让同学们更好地感受外国文化，在轻松、愉快的环境下锻炼英语口语能力，提升自身的英语交际能力和素质。让同学们在欢乐中得到更多锻炼，让外教跟学生建立更好感情。能突出广东培正学院的英语特色及对英语文化积淀的重视，让同学们得到锻炼的同时也能为我们辛勤的外教提供一个感受家乡节日气氛的环境，增强同学们与外教间的感情。 三、活动主题 Santa Claus is Coming to Peizheng 四、活动对象、时间及地点 对象：广东培正学院全校师生 时间：1、活动筹备时间：12.1712.25 2、活动正式时间：12.25（19:0021:00） 3、场地清理：12.25（21:0021:30） 4、后期工作：12.2512.27 地点：体育馆二楼五、活动宣传 前期宣传（12.2312.25）：1、传单宣传：在12月23日至12月24日，每天的中午11点30分到12点30分，下午4点30分到5点30分，由各部门的干事拿着宣传单在各大饭堂前宣传活动，并喊出活动主题。 2、展板宣传：在中区放置展板（人力部负责）3、海报宣传：在每栋宿舍的公告栏张贴活动海报（资讯部负责） 4、网络宣传：运用QQ、微博等网络工具进行宣传，同时在梦飞翔发表帖子介绍活动的内容和亮点（资讯部负责） 5、广播宣传：晚会前一天（即24号）在广播台里对圣诞节晚会进行广播报道(会员部负责)，广播突出晚会的主题、亮点、时间、地点。 6、游行宣传：在传单宣传的时间段，让圣诞老人游行宣传，主要驻扎在中区的宣传点（会员部及文交部各出一人） 活动现场布置（12.25）：1、 门口布置：在体育馆二楼门口摆放圣诞树，在楼梯两边挂上气球、彩带。2、 大厅布置：在观众席前的护栏上挂上圣诞节的饰品，铃铛、闪光拉花、长筒袜，在两侧墙壁贴上圣诞彩图。3、 主场地布置： 4、舞台组装时间：25号中午，将所有物资从体育馆搬到活动场地，25号下午14:0017:00布置场地。 后期宣传（12.2512.27）：1、活动结束后，工作人员将会在整理活动期间的相片后以总结的形式发上校园网，供同学老师们欣赏（E-showX负责） 2、在院报报导这次活动（E-showX负责） 3、在微博上发布晚会的照片及添加文字描述（E-showX负责） 六、活动总流程 时间内容负责人备注18:3019:00在进场处向各个参加晚会的人发放入场券19:0019:05主持人开场白，宣布晚会开始19:0519:15圣诞老人踏着轻快的步伐来到舞台中间，开始舞蹈，引出街舞队的表演表演嘉宾提前安排到观众席上，音乐响起就在大厅快闪19:1519:25圣诞老人拿着吉他上台，轻微弹奏一下，引出band队的表演19:2519:35邀请老师进行抽奖，抽到的同学由圣诞老人派放礼物，同时由圣诞老人问出一问题，答对了得到礼物一份，答错得到安慰奖糖果一颗现场播放圣诞歌，工作人员管理好秩序19:3519:45圣诞老人戴一顶黑色西式帽子，带着一副扑克，引出魔术表演，魔术表演可以与观众互动19:4519:55圣诞老人拿着双截棍出场，引出武术表演19:5520:05主办方英语特快列车表演20:0520:15外教表演节目20:1520:25邀请外教进行抽奖，抽到的同学由圣诞老人排放礼物，同时由圣诞老人问出一问题，答对了得到礼物一份，答错得到安慰奖糖果一颗现场播放圣诞歌，工作人员管理好秩序20:2521:00游戏摊位，参加晚会的人员可以到各个摊位玩游戏，得礼品，圣诞老人游场问问题以及派发平安苹果现场播放圣诞歌，工作人员管理好秩序21:0021:10主持人宣布活动结束，集体合唱圣诞歌七、各部门职能安排a.策划部：负责活动的策划，现场指挥，控制及协助,同时与资讯部配合负责场地现场布置。b.人力资源部：负责物资的申请和搬运，同时负责采购物资，物资申请按照物资表去申请。c.文娱交流部：负责培训主持人，准备好活动的主持人稿件，邀请外教以及外教跟进工作，同时派出一名干事扮演圣诞老人。d.公关部：负责邀请老师和其他嘉宾以及负责整个活动的司仪工作（包括抽奖）。e.资讯部：负责活动现场灯光、音响等电子设备的调控，在活动进行中播放一些欢快的圣诞节音乐，同时与策划部配合负责场地现场布置。f.会员部：派出一名干事扮演圣诞老人，同时主要负责现场的秩序（其他部门的组成流动队伍配合会员部工作。）在活动结束之后，写活动总结。g.E-showX：负责活动的拍摄工作，跟进活动进程，及时发送到网上，活动结束后整理好活动照片发到梦飞翔和社团官方微博。 八、物资筹备 1、申请物资表物品名称数量使用时间负责人备注展板112.23中午12.25中午叶高晴舞台桌1412.25中午12.25晚上曾庆威注意垫板也要拿舞台地毯112.25中午12.25晚上曾庆威桌面412.25中午12.25晚上叶高晴直射灯212.25中午12.25晚上叶高晴彩转灯412.25中午12.25晚上叶高晴麦克风412.25中午12.25晚上曾庆威麦克风转换器212.25中午12.25晚上曾庆威转换器安装需要王师傅，资讯部跟进音响212.25中午12.25晚上曾庆威音响转换器112.25中午12.25晚上胡晓南转换器安装需要王师傅，资讯部跟进椅子2012.25中午12.25晚上胡晓南吉他212.25中午12.25晚上叶高晴黑色西式帽子112.25中午12.25晚上叶高晴双节棍212.25中午12.25晚上叶高晴闪光树112.25中午12.25晚上胡晓南圣诞饰品12.25中午12,25晚上胡晓南 2、预算表物品名称数量价格（总）用途备注入场卷3000.2*300=60宣传单4000.15*400=60宣传工作获奖者奖品3010*30=300表演嘉宾礼品610*6=60游戏物资300游戏奖品200苹果2002*200=400圣诞服饰275*2=150彩带52*5=10卡纸300.8*30=24宣传、布置场地圣诞树1100布置场地透明胶53*5=15布置场地糖果50派发给观众圣诞帽302*30=60工作人员及部分表演嘉宾戴宣传海报208*20=160宣传工作扑克牌1副2气球2袋5*2=10布置场地备用100总计1929(总额不能超过2000)九、活动后场地清理安排 1、音响、麦克风、灯等设备：资讯部IT组+会员部搬运保存到办公室，第二天归还体育馆2、场地布置物清理：资讯部设计组+策划部，回收装饰品，并保存到办公室学生活动中心502 3、场地垃圾、地板清理：E-showX+人力部+公关部十、活动中的注意事项及细节（一）在活动之前，每名干事都需提前到达现场布置场地（无部门之分），场地布置的具体情况由资讯部和策划部负责。所有涉及到活动的物品都需妥善保管，如遇物品不够或破损的话需及时跟负责人说明情况，再由负责人处理。（二）每名干事若临时有事离开或不能到达需要跟负责人说明，避免出现人手不够的情况。（三）所有向兄弟协会、社团或凭借个人的关系所借来的物品需做上标记，避免混淆。活动用品须有备份。（四）工作人员均要在活动开始前提前到达工作岗位，熟悉环境。（五）活动开始后，工作人员无特殊情况不得随处走动。（六）活动负责人在活动开始前需做好仔细的的人员安排，尽量避免活动出现失误。（七）突然停电时，场面可能很换乱，在此必需有一个人负责勘察电闸的情况，同时各部门人员要注意，必需镇定维护好周围秩序，立刻叫管理人员进行维修。（八）活动前必需检查好电脑等一系列设备，确保活动过程中不会出问题，如发现设备有问题应立刻用预备的设施或者请管理人员来维修或更换。（九）活动过程中可能有观众离开座位进行拍摄，工作人员应提醒下这位观众，请他移动幅度不要过大，以免影响其他观众。（十）活动结束离场时，有秩序地安排观众离开，以免拥挤情况发生。（十一）由于活动当晚人员出入比较多，工作人员要注意安排人员出入，尽量做到让观众不受太大影响。（十二）活动当晚，进入活动摊位场地人员可能会过多，导致出现场面混乱，各工作人员应尽快维持和控制好场面，以免发生意外。（十三）观众人数较多，需3个(或以上)工作人主要负责做导航人员十一、附录1.活动早期筹备工作任务分配1、策划部于2013年12月7日提交策划书2、12月10日前各部门都有一份完整策划书，各部长充分了解自己部门负责的工作3、主持人挑选及培训：文娱交流部部负责，要求12月10日最终决定主持人两名，开始进行主持人训练。4、主持人稿件：文娱交流部负责，要求12月15日出稿，与策划组商量后作出相应修改，于12月17日定稿。5、圣诞老人：在会员部和文娱交流部各选一位，待定。6、外教邀请及外教表演：文娱交流部负责，9号开始，13号前确认外教人数，表演节目及节目要求，要求贺卡邀请及口头邀请。7、背景音乐及音响、灯光设备：资讯部负责，并且与有体育馆音控室负责人联系。（要求充分了解节目流程，以便操作）8、所需资源购买及申请：人力资源部负责购买物资，申请场地和报销费用。9、宣传资料及宣传单设计由资讯部负责2.主持人及各节目准备具体要求1）主持人要求：要求英语口语能力较好，的主持人两名，其中一名主持人需全场使用英语，在对观众讲话时附带简单的中文翻译。主持人语速不能过快，要尽量让所有观众都听清，听懂，主持人能带动气氛。主持人需要熟读主持人稿件，并且熟悉整个晚会节目流程，在晚会开始之前需经过一定的培训。2）主持人稿件要求：要求涉及从晚会开始到结束的主持人所需要讲的每一句话，稿件作者需熟悉晚会整个流程。稿件包括：a.开场白；b.圣诞节趣闻；c.每个节目开始前的讲话和对话；d.每个环节的衔接用语；e.节目名单；主持人稿件大部分用简单的英语，带有部分中文翻译。3）圣