IT设备管理暂行办法.doc

软 件 所 公 共 IT 设 备 管 理 暂 行 办 法【软科字（2004）07号】（2006.6 修订）总则第一条 为了确保良好的网络信息环境，加强公共IT设备的管理，提高其使用效益，在行政事业单位国有资产管理办法等有关规定的基础上特制定本办法。第二条 所里行政机关、公共研发部门的相关IT设备均为所财产，应充分挖掘现有IT设备潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。IT设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。杜绝闲置浪费、公物私化。IT设备的调拨、报废必须按照有关规定，由科技处进行技术鉴定和审批。添置更换第三条 设备添置更换流程1 由需求人员填写IT设备添置更换申请表，提出目前遇到的困难和所需设备性能要求；2 信息中心进行技术鉴定；3 部门负责人签字；4 科技处负责人签字；5 科技处分析IT设备需求，形成设备调拨或采购方案，如需采购则依照政府采购标准进行统一采购。所有独立IT设备，应按规定在财资处办理固定资产登记，填写设备卡，同时进行备案；6 对新旧设备按各部门需求情况进行统一调拨。管理与维护第四条 IT设备实行包干管理负责制。每台设备都应有专人负责保管（包括说明书及有关附件），在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。科技处负责定期检查IT设备使用情况，进行需求分析，制订解决方案。第五条 在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册，经培训合格后方可进行相关操作。第六条 爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。请勿在计算机上运行与业务无关的程序，未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。IT设备若出现故障，应及时向系统管理员反映，由系统管理员及时查明原因，组织维修。第七条 未经科技处同意，任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。设备报废第八条 如需报废计算机及相关设备，由使用人员填写公共IT设备报废鉴定表，经信息中心鉴定无二次利用价值时，转由财资处根据我所相关规定办理设备报废手续。其它第九条 本办法解释权在科技处。第十条 本办法自2004年3月18日正式生效。IT设备添置更换申请表所需设备名称：配备方案添置 更换数量：部门名称使用人（签字）申请日期：设备需求详情目前遇到的困难：所需设备性能要求：信息中心技术鉴定原设备性能状况分析与需求分析： 签字： 日期费用预算：部门负责人意见经费来源：科技支撑 其它【 】 签字： 日期科技处负责人意见签字： 日期主管领导意见签字： 日期IT设备报废鉴定表所需设备名称：标签号数量：部门名称使用人（签字）申请日期：设备现状详情计划报废设备详细配置：计划报废设备故障及检修情况：信息中心技术鉴定计划报废设备性能状况分析： 签字： 日期封印所需设备名称：标签号数量：部门名称使用人（签字）申请日期：设备现状详情计划报废设备详细配置：计划报废设备故障及检修情况：信息中心技术鉴定计划报废设备性能状况分析： 签字： 日期IT设备领用登记表领用设备名称：配备方案添置 更换数量：部门名称使用人保管人（签字）领用日期：领用设备详情性能参数：原更换设备详情（此栏仅用于设备更换填写）性能参数：保管人基本职责1. IT设备实行包干管理负责制。每台设备都应有专人负责保管（包括说明书及有关附件），在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。科技处负责定期检查IT设备使用情况，进行需求分析，制订解决方案。2. 在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册，经培训合格后方可进行相关操作。3. 爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。请勿在计算机上运行与业务无关的程序，未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。IT设备若出现故障，应及时向系统管理员反映，由系统管理员及时查明原因，组织维修。4. 未经科技处同意，任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。5. 如需报废计算机及相关设备，各行政部门负责人提出报废申请，经科技处鉴定无二次利用价值时，由科技处根据我所相关规定办理设备报废手续，同时进行备案。IT设备返交登记表返交设备名称：标签号数量：部门名称使用人返交人（签