操作手册封面.doc

1 28 2020 CC 需求文件 版本 1 0 1 操作手冊封面 版本 1 0 單位 XX 資訊公司 專案經理 陳大明 專案成員 王小二 林大頭 黃小美 中華民國 YY 年 MM 月 DD 日 1 28 2020 CC 需求文件 版本 1 0 2 目錄目錄 一 一 操作手冊簡介操作手冊簡介 4 1 1 前言 4 1 2 目的 4 1 3 系統架構 4 1 4 文件控管方式 4 二 二 訂房子系統訂房子系統 5 2 1 主系統描述 5 2 2 螢幕操作畫面 5 2 3 操作功能 該操作畫面有那些操作功能 5 2 4 操作功能 該操作畫面的操作功能 所對應的相關操作步驟 5 2 5 操作限制 6 三 三 取消訂房子系統取消訂房子系統 7 3 1 主系統描述 7 3 2 螢幕操作畫面 7 3 3 操作功能 該操作畫面有那些操作功能 7 3 4 操作功能 該操作畫面的操作功能 所對應的相關操作步驟 7 3 5 操作限制 7 四 四 CHECK IN 子系統子系統 8 4 1 主系統描述 8 4 2 螢幕操作畫面 8 4 3 操作功能 該操作畫面有那些操作功能 8 4 4 操作功能 該操作畫面的操作功能 所對應的相關操作步驟 8 4 5 操作限制 8 五 五 CHECK OUT 子系統子系統 9 5 1 主系統描述 9 5 2 螢幕操作畫面 9 5 3 操作功能 該操作畫面有那些操作功能 9 5 4 操作功能 該操作畫面的操作功能 所對應的相關操作步驟 9 5 5 操作限制 9 1 28 2020 CC 需求文件 版本 1 0 3 一 操作手冊簡介 1 1 前言 本軟體是一個飯店管理系統 尤其是以訂房子系統為範例 1 2 目的 本操作手冊的目的是針對一個飯店管理系統的訂房子系統 操作的功能和步 驟之說明 1 3 系統架構 系統名稱 訂房管理系統 Order Room System OR 子系統名稱 訂房子系統 Order Room subsystem OR 取消訂房子系統 Cancel Room subsystem CR Check in 子系統 Check in subsystem CI Check out 子系統 Check out subsystem CO 1 4 文件控管方式 能力成熟度整合系統 Capability Maturity Model Integrated v1 02 1 28 2020 CC 需求文件 版本 1 0 4 二 訂房子系統 2 1 主系統描述 顧客用此系統預訂房間 2 2 螢幕操作畫面 2 3 操作功能 該操作畫面有那些操作功能 a 查詢 b 前筆 c 次筆 d 新增 e 修改 f 刪除 2 4 操作功能 該操作畫面的操作功能 所對應的相關操作步驟 a 查詢 依據輸入的訂單編號 訂單日期或客戶編號 按查詢鈕後 查詢出 該訂單的所有資料 包含表頭和項次資料 b 前筆 依據輸入的訂單編號 訂單日期或客戶編號 按前筆鈕後 查詢出 該訂單的前筆資料 包含表頭和項次資料 c 次筆 依據輸入的訂單編號 訂單日期或客戶編號 按次筆鈕後 查詢出 該訂單的次筆資料 包含表頭和項次資料 d 新增 填入訂房的表頭和項次資料後 按新增鈕後 自動產生訂單編號和 項次號 新增一筆訂單資料進入訂單主檔和多筆資料進入訂單明細 檔 e 修改 必須先做查詢的動作 修改訂房的表頭和項次資料後 按修改鈕後 修改該筆訂單資料進入訂單主檔和多筆資料進入訂單明細檔 f 刪除 必須先做查詢的動作 按刪除鈕後 從訂單主檔和訂單明細檔中 1 28 2020 CC 需求文件 版本 1 0 5 刪除該筆訂單資料 g 印表 必須先做查詢的動作 按印表鈕後 從印表機印出該筆訂單資料 2 5 操作限制 信用卡號碼欄 只有付款方式是信用卡時 該欄位才有作用 1 28 2020 CC 需求文件 版本 1 0 6 三 取消訂房子系統 3 1 主系統描述 顧客用此系統取消之前預訂的房間 3 2 螢幕操作畫面 略 讀者可自行比照加入 3 3 操作功能 該操作畫面有那些操作功能 略 讀者可自行比照加入 3 4 操作功能 該操作畫面的操作功能 所對應的相關操作步驟 略 讀者可自行比照加入 3 5 操作限制 略 讀者可自行比照加入 1 28 2020 CC 需求文件 版本 1 0 7 四 Check in 子系統 4 1 主系統描述 櫃檯人員用此系統登錄該房間之顧客已 Check in 4 2 螢幕操作畫面 略 讀者可自行比照加入 4 3 操作功能 該操作畫面有那些操作功能 略 讀者可自行比照加入 4 4 操作功能 該操作畫面的操作功能 所對應的相關操作步驟 略 讀者可自行比照加入 4 5 操作限制 略 讀者可自行比照加入 1 28 2020 CC 需求文件 版本 1 0 8 五 Check out 子系統 5 1 主系統描述 櫃檯人員櫃檯人員用此系統登錄該房間之顧客已 Check out 5 2 螢幕操作畫面 略