物料贮存条件要求及期限的规定.doc

* 有 限 公 司* Co.，Ltd物料贮存条件要求及期限的规定文件编号版次 替代版次A0发行日期生效日期页次1/3编制/日期审核/日期批准/日期一、目的为进一步完善公司的物料管理，确保所有物料在保质期内使用，保证产品质量，特制定本规定。二、范围本规定规范了对公司内部需要做存储期限管理的物料建立产品收货、库存管理和物料出仓使用等的操作，规定各物料贮存周期要求和超期物料处理要求。所有贮存在上海携福电器有限公司仓库、车间的生产用物料；所有贮存在上海携福电器有限公司供应商仓库，并提给供上海携福电器有限公司使用的生产用物料；本规定不涵盖生产用模具、夹具。三、职责1. 采购部门负责通知外购件物料的供应商在外箱标注生产日期，品管部门在进料检验时需检查此项。2. 生产部门负责在自制件物料外箱标注生产日期，品管部门在入仓前的检验需有此项。3. 仓管部门负责物料信息录入和管理，定期对仓库物料进行清查，如发现过期产品需申请报废或申请复检，并负责后续处理。4. 品管部门负责检验并依据相关要求对产品是否使用和报废进行判定。四、管理内容与方法1. 物料贮存条件及周期要求1.1 贮存周期按零部件生产日期计算。1.2入仓产品标签上必须表明产品生产时间，任何人员如有发现超期产品需向仓管部门反应。1.3 物料堆放必需符合公司相关物料摆放规定要求，不得出现超高，混料。需确保库区内避光，温度、湿度符合相关规定，避免物料直晒阳光或受热受潮。将需特别贮存的物料放入电子干燥箱内，保证其存储环境条件为温度不大于30,湿度不大于40%HC,电子干燥箱湿度设定标准为25%HC，并且每年度对电子干燥箱进行外部校验。1.4存放干电池、充电电池区域的温湿度设定为以下标准：温度不应大于35，湿度不应大于85%HC，且须进行点检登记。* 有 限 公 司* Co.，Ltd物料贮存条件要求及期限的规定文件编号版次生效日期页次2/31.5成品存放区域的温湿度设定为以下标准：温度不应大于40，湿度不应大于85%HC，且须进行点检登记。1.6 在库物品及需出仓、转仓的产品，必须进行贮存期检查，如发现超期及应及时进行处理（按检验结果进行处理）。1.7 仓管部门需每半年对库存产品安排一次清查，可根据库存情况调节清查频次。如贮存物料出现异常条件，例如受高温、水浸或化学物品污染，必需进行重检清查。1.8物料类别和贮存期参考附件表单2. 外包装箱上的储存、搬运、摆放、防护等标识的识别管控要求2.1仓库人员在接收货物及入库验收时，应识别外包装箱上的储存、搬运、摆放、防护等标识及相关信息，并按外包装箱上的标识及相关信息进行储存、搬运、摆放、防护。当储存环境或条件不符合外包装箱上的储存、搬运、摆放、防护等标识及相关信息时，仓库人员应急时上报部门主管处，由仓库主管联同品质主管再次进行识别及确认，当确认现有储存条件及环境不符合时，应及时移至符合储存、搬运、摆放、防护的区域或改善现有储存区域并更新现行规定相关的要求，且将更新的规定及时传达及培训。2.2IQC在来料检验时，应对外包装箱上的储存、搬运、摆放、防护等标识及相关信息进行识别，并确认现有储存条件及环境是否符合防护及贮存要求，当确认现在储存条件及环境不符合时，应及时通知仓库人员移至符合储存、搬运、摆放、防护的区域。2.3对于仓库已增加的监控装置、降温除湿等设施设备及物料类别和贮存期清单中要求的物料，品质部应不定时核查及确认，对于不符合防护及贮存条件的物料或仓库，应及时通知仓库及上报部门主管处。2.4已增加的温湿度监控装置及降温除湿等设施设备区域，仓库应每日进行温湿度点检并签字登记，仓库主管每周不定时对各贮存区域及以上执行情况进行跟进确认，确保落实到位。3.物料管理3.1物料发放必须遵循“先进先出”的原则。物料入库及发出后，应及时登记在物料收发记录卡上，以保证帐物相符。3.2仓库收货员依据订单号、物料代码、规格、标示、数量及检查外观（是否有破损、油污、昆虫、生物或污染）进行来料核查及点收，确认材料无误后方可给予签收，后进行报检及张贴“货品标签”。* 有 限 公 司* Co.，Ltd物料贮存条件要求及期限的规定文件编号版次生效日期页次2/33.3来料核查发现有油污、昆虫、生物或污染的来料，收货员应及时隔离此批物料，并用缠绕膜包裹起来及挂好标示，同时应及时通知供货商处理。3.4仓库管理员依据物料的代码、批号、类别、数量、标签及品质情况进行核实验收入库，确保入库的物料是相符的，完整的，合格的。3.5合格品与不合格品应分批存放，并有明显标识，不可混放。3.6仓库管理员应确保配置的防鼠、防蝇、防昆虫等设施能正常运行使用，库房内应远离火源及污染源。3.7仓库内应保持通风、干净、整洁、干燥及无水渍，物料应摆放在托盘或货架上，不可放在地面及靠墙（柱）放置，防止物料受潮、防霉、防蛀、污染及防尘，摆放应遵循“上小下大、上轻下重”的原则，应防止物料倒塌及变形。3.8拆箱后的物料应立即包裹好，及时做好防潮、防尘、防污染等防护工作；3.9库存的物料，没有得到仓库管理员的允许，非库管人员不准随便乱动、乱用。3.10仓库内严禁放有食品、化学品、腐蚀品、污染源及有异味等类物品。3.11仓库定期进行清洁工作，保持库内清洁卫生，同时应做好消防管理工作，防患于未然。3.12车间剩余合格不用的包装材料退库时，应按原包装封好完整退库，经品管确认及