ZJ019文档管理及编号管理办法.doc

河南第一火电建设公司黔东火电厂工程项目部文档管理及编号管理办法编号：Q/HNHY QD 02 ZJ019-2006职责 制度 管理汇编修改码：00第 6 页 共6页 HPCC/QD/ZJK-2006 河南火一黔东工程项目部管理文件 文档管理及编号管理办法(第一版)2006-03-05发布 2006-03-18实施河南第一火电建设公司黔东项目部质检科文档管理及编号管理办法为了使资料管理与工程同步进行，确保资料的完整、准确、系统，并更好的服务于工程质量的检查验收，便于工程资料的移交，满足达标投产的需要,依据中电投项管理公司管理手册 信息标准（竣工档案管理实施细则）和公司质量 职业健康安全 环境管理体系有关文件，根据我公司在本项目的工程范围和项目特点做以下具体操作的实施办法，以规范、统一安装施工中的各类文档资料的格式和编号要求，以便于施工期间技术人员使用。1. 文档管理及编号管理办法1.1工程名称：统一采用“贵州黔东火电厂一期2600MW亚临界机组工程”；1.2资料的编号一般（除安装施工验收资料外）由三部分组成，编号的形式规定为：HPCC-GL-LX001 ；意义如下：1.2.1第一部分为公司代码：一般用汉语或英语缩写表示：河南第一火电建设公司HPCC1.2.2第二部分为各单位的专业编号：一般用汉语拼音表示，如：建筑专业（含暖通、给、排水、水消防）JZ 锅炉专业（含除尘、燃料、保温、油漆）GL 汽机专业（含化学、供水）QJ 电气专业（含通讯、远动）DQ 热控专业（含消防报警）RK 调试专业（分炉、机、电、化、热）TSL、TSJ、TSD、TSH、TSR 焊接专业HJ 防腐保温专业FB 综合工地ZH 项目部工程口GC1.2.3第三部分为表格类别和流水号：表格类别一般用两个汉语拼音表示， 流水号一般用三位数字表示；表格类别汉语拼音表示为：序号名称类别序号名称类别1系统分部试运签证FB37热力机械工作票式样GPR2金属检验与试验委托单WT38动火工作票式样GPD3工程验收签证QZ39发电厂电气第一种工作票式样GPY4不合格产品记录BHG40发电厂电气第二种工作票式样GPE5调度日志DR41工程款支付申请表ZQ6大气污染检查记录DQ42工程款支付证书ZF7工程报验申请表BY43设备缺陷单SQ8系统、设备运行代管签证DG44设备缺陷处理单SC9工程简况统计表JK45设缺陷处理签证SQZ10一般不符合记录表BFJ46工程竣工报验单JG11不符合报告BFB47工程竣工质量验评汇总表（按专业统计）JGZ12工程联系通知单LX48工地竣工质量验评总表JGD13工序例外放行申请单LW49工程质量事故报告单GB14物资检验和试验状态标识记录表WB50工程质量事故处理方案报审表GF15施工技术交底记录JD51工程质量事故处理结果报验单GJ16开工申请报告KS52质量检查整改通知单ZTG17噪声污染报告ZY53质量检查整改反馈单FK18分包单位资格报审表ZS54施工作业指导书FA19费用索赔申请表PS55施工作业指导书（方案）设计修改单20工程材料/构配件/设备报审表BS56施工作业指导书（方案）报审表21工程形象进度月报表XJ57图纸会审会议签到表HS22进货检验记录JHJ58图纸会审记录23工程开工/复工报审表KG59图纸会审纪要24质量检查整改通知单ZG60工程临时延期申请表YS25临时施工项目申请单LS61工程临时延期审批表YQ26设备(备品备件)移交清单BY62工程最终延期审批表ZP27设备开箱检验记录SK63隐蔽工程报验申请表YB28监理工作联系单LXJ64隐蔽工程验收签证YZ29工程变更单BG65环境因素/危险辩识调查表HW30监理工程师回复单HF66有害垃圾回收处理登记表LJ31施工技术问题核定单HD67机械安全技术检查记录JXJ序号名称类别序号名称类别32费用索赔审批表PP68化学药品安全与环境检查表HX33设计变更签证BZ69放射性物质取用与检查记录FS34施工组织设计（方案）报审表SZ70QC小组成果认证报告QCR35施工组织（XX专业）设计71质量管理（QC）小组活动记录本QCJ36施工组织（专业）设计修改单72QC小组注册登记表QCD1.3表格类别的后面可自己编排连续的流水号。要求：开工申报表和开工条件考核表，施工组织设计（方案）报审表和施工组织设计（方案），设备缺陷记录、设备缺陷处理记录、设备缺陷处理签证等应配套使用，同一流水号编号的内容一致；工作票每一专业施工工地，同类工作票统一使用连续的流水号编号。1.4安装施工验评表资料的编号格式及意义：格式：1-1-1-1意义：依据火电施工质量检验及评定标准所规定的工程编号原则；第一组为各专业的汉语简称及火电施工质量检验及评定标准中工程质量验评范围规定的单位工程编号；第二组为火电施工质量检验及评定标准中工程质量验评范围规定的分部工程编号；第三组为火电施工质量检验及评定标准中工程质量验评范围规定的分项工程编号；第四组为火电施工质量检验及评定标准中工程质量验评范围规定的分段工程编号。1.5工程施工监督检查、大件吊装、水压试验、厂用受电、汽机扣盖、化学清洗、锅炉吹洗资料的编号格式及意义：格式：HPCC-GL-SYJ001意义：前两组意义与上节相同；第三组类别为三个拼音字母组成及流水号，前两个字母代表类别，后一字母代表检查记录（J）、整改记录（G）、反馈（F）、签证（Z）。2.表格要求 2.1各种表格(单子)依照中电投管理公司表格模板，如其没有此类表格可使用公司以往工程惯用的格式；2.2上边距20mm、下边距20mm、左边距25mm、右边距15mm、页眉15mm、页脚15mm；2.3 字体为宋体、字号标题四号、内容五号、编号黑体五号、页眉页脚楷体小五。A4纸激光打印；2.4各专业实际需要的模板中没有的表格，各专业根据以上要求自己制定出模板，报工程科、质检科审批后实施。3. 技术文本资料(没有模板情况下)要求3.1字体为宋体、字号标题三号、内容小四、页眉页脚小五。A4纸激光打印；3.2 上边距20mm、下边距20mm、左边距25mm、右边距15mm、页眉15mm、页脚15mm；3.3 每页30行23.3磅、每行36个字12.2磅；3.4 标点符号为全角，数字、字母、特殊符号为半角。4 质量检验评定表排版格式及注意事项4.1 字体采用宋体，具体规定如下：4.1.1伊川电力集团总公司第三电厂一期工程（2300MW机组）（宋体，小三，加黑）质量检验评定表（宋体，二号，加黑）；第 页 共 页（宋体，小四，加黑）；4.1.2项目名称、验评等级、工程编号、验标编号、性质（宋体，小四）；4.1.3工序、检验指标、性质、单位、质量标准（合格、优良）、质量检验结果、单项评级（宋体、小四）；4.1.4验收内容（宋体，小四）；4.1.5 分项总评栏（宋体，小四）；4.1.6签字栏（宋体，小四）；4.1.7页脚：河南第一火电建设公司（宋体，五号）。4.2页面设置，具体规定如下：页边距：上2.5厘米,下2.2厘米，左2.5厘米，右1.5厘米；距边界：页眉1.2厘米，页脚1.3厘米；装订线位置：左侧；应用于：整篇文档；纸型：A4210297毫米，方向：纵向；文档网格：无网格；文字排列：横排；栏数：1；版式规定中，节的起始位置：新建页；垂直对齐方式：顶端。4.3质量验评表填写注意事项4.3.1 质量验评表按审批的验评范围填写，注明几级验收；4.3.2 验评表格式按公司统一编制的模板实施，一律使用A4纸激光打印；4.3.3 填写内容必须正确规范，不允许出现“” “” “符合要求” “符合设计” “符合验标”等字样；4.3.4 若填写“见附图”时，不能倾斜，不能用“ ”，应逐字填写。附图索引应清楚，多张图纸时应编号，应填写“见图”或“见图册页”；4.3.5 图纸应统一规格，一律用A3或A4图纸；4.3.6 单项工程评定中的“优良”、“合格”应用手工填写并逐项评定；4.3.7 各级验收签名，必须亲笔签名，不许盖私章；4.3.8 用碳素墨水的钢笔填写；4.3.9质量验评表数量一式四份。本办法解释权在