订货会的工作策划安排.doc

AU|KIDSD4订货会的工作事项工作安排部门工作事项负责人完成时间配合人员营销中心销售样品吊牌的处理样品定价的跟踪订单的制定展厅产品的陈列企划平面及主题的确定工作、参会证及参会指南落实酒店：报到处、入口处背景展厅：X展架、会议室背景市场邀请函的发放及来宾的确定客户往返时间及接送的安排开发部产品开发样品的完成产品的介绍及疑虑问题的解答与会期间行政部展厅卫生的清理及杂物的处理与会期间公司广告展架及背景的落实客户接送的配合与会期间财务部客户签到及资料发放签到簿.笔记本.笔的落实会议用餐及住宿的安排与会期间庆功宴的落实备注：会议期间需准备笔记本、笔、文件袋、标签、水果、矿泉水、茶叶等接待用品，这些由财务负责。议程表订货会议程表日期时间内 容负责人地点19全天酒店报到安排、领取资料酒店大堂12:00-13:30午餐酒店18:00-19:00晚餐20上午8：00-8：30早餐酒店8：35-8：50专车接送 公司展厅9：00-9：20总经理致欢迎辞9：20-11：00产品评审中午11：05-11：25专车接送酒店12：00-1400午餐、午休下午14：05-14：25专车接送公司展厅14：30-17：00产品订货、确定订单晚上17：05-17：30专车接送酒店18:00-20:00晚餐（庆功宴）20：00-22：00商务沟通21全天客户返程酒店与会需知1、 酒店入住登记手续：1、 各位贵宾在瑞安瑞丰大酒店阿U童鞋接招处报到，报到程序： a签到b到前台办理住宿登记，领取房间钥匙领取会务资料袋。2、 在领取资料袋后，请核对您资料袋内的物品是否齐全，如有遗漏，请联系接待组补发。3、 接待组会根据到位情况，为您安排好房间，如有特殊需要调换房间，或与其他人调换，请务必通过接待组联系，以便会议过程中，能够及时联络。二、订货会地点a、产品展示厅：科创鞋业有限公司公司b、会务组房：瑞丰大酒店c、工作用餐：瑞丰大酒店三、会务组成员及功能组别会议组委会联系表部门组委会类别姓名联系方式负责事项总经办组委会工作协调营销中心订单处理、产品解说联络员、客户洽谈及接待开发部产品解说及问题的处理行政部客户接送及后勤工作财务部酒店的协调用餐及住宿按排四、温馨提示：1、会议时间，请您将手机调到震动状态，请勿在会场大声音喧哗。 2、请勿带与会议无关的人员到展厅内。 4、请勿带与在展厅内拍照或摄影；未经允许请勿将带样品带离展厅。5、 返程、退房：1、会议在20日结束后，需要车辆接送，请与接待组联系登记。 2、如您要返程，请直接到前台退还房卡。 3、如果您需要续住，请与会务组联系，会务组将会同酒店协调。订货政策（暂列）【邀 请 函】尊敬的 先生|女士:“山明水净夜来霜，数树深红出浅黄。”在这秋高气爽的季节里，我们迎来了“AU”时尚潮鞋品牌2015年品牌招商会暨冬季新品发布会-于9月20日召开；公司殷切希望能和大家欢聚一堂，畅所欲言，共商大计！请各商界朋友在9月18日前将参会人员名单确定至我司，以便安排食宿。 报到地点：瑞安瑞丰大酒店。报到时间：9月19日。 顺祝商祺！ 参会人员回执单 :区域姓 名性 别关 系人数报到时间到达地点是否接车地址：瑞安市飞云镇下厂工业区电话品编码说明l产品编码组成：共计7个数字，具体数字所代表的内容如下：1、第1位数字表示:字母“K”代表单鞋，“C”代表棉鞋。2、第2位数字表示年份:如5代表的是2015年生产。3、第3位数字表示季节：0代表春季、2代表夏季、6代表秋季、8代表冬季；3、第4位数字代表产品款式，具体划分如下：1代表时尚休闲系列（运动）、2代表都市生活系列（布鞋）、3代表传统经典系列（皮鞋）、4代表等； 4、 第五位数字表示尺码：01代表婴童段（1代表低帮、0代表中高帮），23代表小童段（3代表低帮、2代表中高帮），56代表中童段（5代表低帮、6代表中高帮），78代表大童段（7代表低帮、8代表中高帮）；5、第56位数字代表产品生产流水编号:尾数为单的是男款、尾数为双数的是女童。编号表示如下：如2012年男款欧味古典布鞋W20181W201681单鞋 年份 春季 时尚休闲 中童|中高帮 流水号（男款） 产品统一零售价的规定 为了规范品牌形象、产品价格体系发展的需要及客户的要求，制定事宜如下： 一、根据品牌美誉度、品牌定位和终端网络的质量情况确定： 主流产品统一零售价在118元，占总体比例75%。 其它产品统一零售价在78108元、128158元，占总体比例25%。 二、出厂价按统一零售价2.2折扣供货、现货价为零售价2.4折扣供货。 三、