进出库操作制度.doc

东正物流华岩库汽车空 调零部件进出库操作流程华岩库为了使汽车空调零部件进、出库和仓储、配送规范化、制度化。确保庆铃公司和铃木公司汽车空调零部件的供给；确保华岩库汽车空调零部件帐、卡、物三相符。特制定本操作流程，请遵照执行。一、进库操作流程1、当SDAAC空调运抵仓库时，由库管员按照SDAAC送货清单，当着运输人的面将零部件点清，发现包装破损，应开箱检查，因运输人造成零部件短缺、损坏必须照价赔偿。2、经库管员验收后的零部件要按产品的型号、品名、规格和不同车辆类型，用托盘分类堆码搬运入库到指定位置，并按便于先进先出的原则堆放整齐。3、当零部件全部入库完毕后，库管员应再次对当批零部件进行清点，若发现无论什么原因造成货物短缺、损坏或腐蚀由库管员负责记录清楚，并将情况书面通报信息采集员，由信息采集员将情况通过电话或电子邮件及时向百岁物流有关部门汇报清楚，作好汇报记录。同时库管员还须在送货单上签字，并加盖仓库印章。4、进入库房的零部件，库管员应在当天登记上帐，挂好卡片，做到帐、卡、物三相符。并急时将送货单第二联交公司财务登帐，第三联在盖章后马上交给信息采购员，信息采购员必须在送货的次日10时前传真到SDAAC物流部。之后将第三联装档。二、出库操作流程出库必须本着先进先出的原则出货，对出库的零部件出库前必须认真检查，杜绝将损坏、腐蚀等有质量问题的零部件配送或零售出库。（一）庆铃公司零部件配送流程1、公司信息采集员按在SDAAC或庆铃公司采集的零部件配送指令，用清晰端正的字迹填写好“异地仓库送货单”一式四联，库管员和送货员按单一起清点出库零部件，清点完毕的零部件搬运到装车处，由库管员再次确认后可以装车。装货无异样，库管必须在送货单上签字，并将第四联留存库管登帐，其余随货同行。2、送货员用公司指定的车辆将零部件按时送到指定的目的地，按送货单上的指令与客户交接清楚，由客户收货人在送货单上签字或盖章，将送货单第二联留存客户，第三联带回交财务登帐，第一联带回交信息采集员，信息采集员次日10时前发传真给SDAAC，送货单据必须装案入柜。（二）、长安铃木零部件配送流程 1、长安铃木公司网站在公布零部件配送计划后，信息采集员应该在第一时间采集信息，并将下载的书面信息交库管员，库管员在送货的前一天须指挥人装架装箱完毕，在配送出库的当天9时前信息采集员要仔细再次对长安铃木公司网上的计划进行比对，看原下载的计划与此时的计划有无变动，若有变动应立即通知库管员，库管员应作好相应的调整。 2、装车时，库管员将完整的送货单和零部件交给送货员，送货单随货同行，待长安铃木公司盖章或签字后，带回交信息采集员，信息采集员复印两份，自己留存一份，另一份交给库管员登帐，原件交公司财务登帐（交财务时应连号登记，收单人签字）。另外，信息采集员于次日10时前发传真到SDAAC。各持单人登帐后都应分别装档备查。三、庆铃和铃木的下线品回收和补料1、下线品回收由送货员带回，交相关库管员验收入库，集中存放到库房指定位置，由信息采集员报经SDAAC客服满意部后，按SDAAC客户满意部的指令执行。2、下线品补料由库管员在收到下线品的次日通知信息采集员启票，参照送货程序执行即可。四、信息采集员必须每天上午10时前将华岩库SDAAC空调零部件库存报表通过电子邮件传送给SDAAC物流部。五、重庆奥拓零部件、重庆庆铃零部件最低安全库存和最高库存按2006年10月26日上海德尔福汽车空调系统有限公司物流部与重庆沙坪坝区意宸运输有限公司签定的合同表（两张附后）执行。由库管员负责填表并签字，再交给信息采集员通过电子邮件传送到SDAAC物流部。六、上月25号至次月24号的库存，由库管员在24日24时前填写好“上海SDAAC汽车空调异地库存表”（样表附后），并签字后交公司信息采集员传送到SDAAC物流部。七、公司财务必须每