档案馆数字智能化建设建议书.doc

中山市档案馆数字智能化系统建设建议书中山京通科技有限公司2010年1月5日8 / 8一、系统方案档案馆数字智能化建设是一个复杂的大系统。运用系统工程的观点，将各支系统进行综合和分解，集成在建筑环境这个支持平台上，重视智能化建设的结构、系统、服务和管理等四个基本要素，以及通过它们之间的内在关联进行最优化组合（系统集成），来规划一个投资合理、具有高效、实用、方便、快捷的管理系统，而不能把各要素简单地集合，否则它就不会具有整体的特定功能。考虑智能化技术的复杂性、发展性和外部条件的可变性，综合布线和计算机网络、库房温湿度控制、安防、消防等分系统的设计要以实现整个系统技术协调为宗旨，重视技术设计、产品、信息、环境、政策等方面的可行性，通过系统规划、系统设计、详细设计和产品选型、工程施工和运行维护管理等程序，来拟订一个智能化管理系统的总体构想。二、规划布局1档案馆宜独立建设。县级档案馆可与其他功能相近的文化项目联合建设，但应有独立的管理区域；2档案馆建筑应根据功能要求和工作流程合理布局，做到基本功能完备、流程便捷；3档案馆建筑用地应根据建筑要求，合理确定总平面规划的各项经济技术指标，应节约使用土地，并优先利用社会公共资源；4档案馆建筑按照功能分为库房区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区。库房区应相对独立。对外服务区宜设置专用出入口；5档案馆对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件；6锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的用房，在布局中应与库房区保持安全距离；7人员集散场地、道路、停车场和绿化用地等室外用地应统筹安排；8馆区内的道路应与城市道路或公路连接，符合消防和疏散要求并便于档案的运送、装卸； 9档案馆室内外均应按城市道路和建筑物无障碍设计规范(JGJ 50-2001)要求进行无障碍设计，标识指示系统清晰明确；10档案馆对外服务的车库(场)建设应符合当地规划条件的要求，宜将车库(场)设置于地下，本标准未包括这部分用房的构成、建筑面积指标；11本标准未包括人防设施的项目构成、建筑面积，其标准和等级应符合当地人防部门的要求。三、基本目标1、能够提供高度共享的信息资源。2、确保工作效率和优良的工作环境。（1）高效节能、节约管理费用和运行成本、减少管理人员。（2）适应管理工作的发展需要，具有可扩展性、可变性。（3）各种系统设备使用管理方便，安全可靠。（4）投资合理，达到短期投资长期受益的目的。3、根据档案管理工作和提供服务的需要，强调安全、实用、便捷、可用等四项服务功能有机结合，构成一个实用、高效、先进的智能化管理系统。（1）安全性：包括防盗报警系统、门禁控制系统、视频监控系统、保安巡更管理系统、周界防范系统、火灾报警系统、消防系统、应急照明系统、应急广播系统、安保集成系统等。（2）实用性：包括库房温湿度监控控制系统、空调通风系统、给排水系统、电力供应系统、公共广播（背景音乐）系统、停车场管理系统、显示屏系统，会议系统等。（3）便捷性：包括办公自动化系统、通信自动化系统、计算机网络系统、结构化综合布线系统、查询查阅档案服务系统等。（4）可用性：包括共享设备、信息、系统和服务设施方便利用者的使用。（5）基础性：包括机房工程、UPS备用电源系统、防雷接地系统等。四、各子系统介绍及设计建议1综合布线系统（1）综合布线系统是数据、语音、视频、控制、信号的物理支撑，是信息系统的物理通道，在现代建筑中是必需的。（2）档案馆智能化建设各子系统涉及布线系统包括：见下表子系统数据语音视频控制广播备注综合布线系统计算机网络系统档案馆数字化系统视频监控系统防盗报警系统库房温湿度控制系统周界防范系统门禁（巡更）管理控制系统停车场管理系统公共/紧急广播系统显示屏系统多媒体会议系统综合安保集成系统楼宇自控系统机房工程UPS电源系统防雷接地系统消防系统（需相关的资质?）（3）布线系统是隐蔽工程，埋入楼板、墙内及地下，不易检修及更换，为使较长期使用不落后，应采用现阶段可预见的先进技术和产品。（4）布线品牌应采用主流产品，并要注意采用同一品牌同一产地的产品。2计算机网络系统（1）计算机网络系统必须设置，是整个项目的重要子系统，更是档案信息安全的重要保障。（2）采用由档案馆网络机房到各楼层配线间的主干网络架构，然后在往各办公室等地分散出去的分支网络结构。（3）主干网络为千兆，分支网络为百兆。（4）网络设备品牌选择应为主流产品。（5）配备相关的计算机、扫描仪、打印机、光盘刻录机、复印机等现代化办公设备。3档案馆数字化系统涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建（包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立）。它包括：（1）接收应归档的电子文件及其元数据，并对立档单位的电子文件工作流程实施在线监督和控制，以及时获取电子文件，防止重要文件的流失； （2）将现有馆藏档案数字化，实现数字化档案资源在网上的发布和传递；（3）支持对馆藏各种档案实体的自动化管理；（4）支持以网络连接行业、政府信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏，能够提供分散于不同地区的档案信息资源，实现档案信息资源共享；（5）组织对数据的有效访问和查询，使用户可以通过网络对数字化档案信息（包括目录、索引和全文）进行查阅。4视频监控系统监控系统是整个安保系统中最重要的子系统，设计时需注意以下几个方面：（1）办公大楼可根据实际情况设置监控点。（2）整个档案馆的视频监控系统采用集中方式，便于工作人员的操作和管理。（3）监控点的定位要准确，根据不同的地理环境来选择配置摄像机类型。（4）数量方面要做到精确控制，主要设置在地下停车场、一楼大厅、各个展览厅、档案馆库房、楼层走廊、档案馆外围四周等地。（5）硬盘录像机的存储录像时间为一个月左右（D1格式下）。（6）各监控点采用单独供电的方式。（7）系统设备品牌选用技术成熟，性能稳定可靠的产品。5. 防盗报警系统（1）在特殊地方使用防盗报警设备。（2）根据环境和地理位置来选取何种具体设备。（3）系统设备品牌选用技术成熟，性能稳定可靠的产品。6. 库房温湿度控制系统（1）库房内应配备温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、防鼠夹、吸尘器等设施设备，达到“九防”要求。（2）需实现与管理中心的系统联动（报警），做到软件来控制库房的温控设备等。7周界防范系统（1）周界防范系统设置在档案馆周边的围墙或栅栏上，可采用红外对射探测器或者是幕墙。（2）各防区周界防范子系统要与监控子系统实现联动功能。（3）周界防范子系统要与应急警报子系统实现联动功能。（4）周界必须全面设防，无盲区和死角，系统具有高灵敏度和低误报率的特点，探测器抗不良天气环境干扰能力强；（5）系统设备品牌选用技术成熟，性能稳定可靠的产品。8门禁（巡更）管理控制系统（1）各展厅、库房以及技术用房、办公用房均采用门禁系统。（2）采用RS485总线制联网门禁控制器。（3）根据门的材质来决定锁的类型。（4）要求能实现脱机工作且与巡更系统的兼容。9. 停车场管理系统停车场管理系统建议达到以下功能：（1）满位提示及满位不读卡。（2）一卡一车、逻辑互锁，临时发卡、一车一卡、取卡开闸。（3）出卡机无卡报警，自动计费、收费，信息显示，语音提示。（4）身份识别、权限管理，道闸功能完善、安全防砸。10. 公共/紧急广播系统（1）背景音乐与消防紧急广播兼容，但扬声器性能按背景音乐要求配置。（2）背景音乐扬声器设置场所多于消防广播，部分场所仅当作背景音乐的扬声器可与消防广播同线路也可另设专线视具体情况而定。（3）背景音乐音源与消防广播音源分设，广播机房设于大楼一层中心控制处。（4）部分公共场所，如各大展厅、多功能会议厅等要对背景音乐设音量调节开关。（5）背景音乐与消防广播的切换在楼层消防广播联动模块实现。（6）系统设备品牌选用技术成熟，性能稳定可靠的产品。11. 显示屏系统（1）主要集中在各重要的出入口及各展厅，用于公共信息的发布。（2）包含触摸屏，能用于档案馆业务等查询工作。12. 多媒体会议系统（1）档案馆大楼四层的会议室建议设置完善的会议系统，包括扩声、投影、视频会议系统等。13. 综合安保集成系统（1）界面组态功能，根据用户的需求定制各种个性化界面；（2）通过策略组态定制各种子系统间的相关性；（3）动态下挂各子系统，并下载其数据，保持数据的一致性；（4）接收、处理和显示各子系统传来的实时采集数据、报警和视频等信息，并进行记录和存储；（5）对各子系统的各种设置信息进行远程维护；（6）发送管理人员的控制命令给各子系统，实现对各子系统的监控管理；（7）支持IE远程浏览功能；（8）具有完整的历史数据、视频的管理功能；（9）对所有的报警信息进行处理；（10）提供各类数据报表，并进行分析；14. 楼宇自控系统（1）采用先进的、集散型网络结构实现BAS的实时集中监控管理功能。（2）监控的界面应为全中文Windows界面，便于操作员的学习和掌握，监控界面直观形象。（3）需采用优化的控制方案，实现节能控制。（4）采用简单清晰的系统网络结构，并选用模块化程度很高的控制器。（5）需自动高效地控制设备能耗，完全能够降低运行成本和设备管理成本，提高管理效率。（6）需尽量采用同一厂家的设备，高可靠性的设备，以保证各设备间良好的协调性且长期运行良好。该系统实施范围：冷源系统变配电及发电机组系统（进线柜/发电机内部参数通过通信接口接入BAS系统）给排水（PD）系统送排风（EF）系统电梯系统空调机组（AHU）新风机组（PAU）照明（LIG）系统等系统预留与集成管理系统接口。15. 机房工程（1） 档案馆内的机房建立在大楼一层中心控制处，各个子系统全部集中在机房进行统一的管理、操作和维护等工作。（2） 机房的供配电系统、配备UPS不间断电源。（3) 防雷接地等安全装置。（4) 要满足机房设备对环境的要求，保证机房环境的温湿度、空气的洁净度等。（5) 防静电和防电磁干扰及机房智能化。（6) 要配有机房空调、送风和排风扇等对机房环境进行控制。（7) 还要考虑装饰材料对机房和办公区环境的影响。（8) 要针对机房的特点，考虑好机房环境有足够的照度和防眩光处理以及机房对噪声的要求。（9) 考虑机房区的防水、防火、防鼠和防盗等措施。（10）保证机房设备安全可靠地运行。16. UPS电源系统（1）UPS电源采用集中式。集中一处设置UPS，供档案馆智能化部分系统使用。（2）确定UPS的供电范围：各个子系统的UPS供电。（3）UPS配置电池组，后备时间考虑2小时。UPS不考虑双