物业公司述职报告 最新版本.ppt

河南建业物业管理有限公司 工作汇报 目录 一 二 三 四 个人简历 2016年主要目标完成情况 履行岗位职责情况 2017年主要经营目标和重点工作 Part01 个人简历 一 个人简历 姓名 年龄 任现职时间姓名 许静年龄 45岁任现职务时间 2004年2月 2014年8月 三门峡 信阳城市公司2014年8月10日 至今 建业物业 Part02 2016年主要目标完成情况 1 经营指标达成 2 2016年利润完成情况 经营计划完成情况 建业物业2016年末在管收费面积1348万平米 10 21万户 平均收费标准1 58元 平米 月 2016年新交付收费面积213万平米 新增合约收入0 55亿元 建业物业2016年年度应收物业管理费2 14亿元 年度实现收费率81 3 物业服务满意度目标完成情况 2016年物业服务满意度得分84 4分 Part03 履行岗位职责情况 工作亮点 一 经营方面三年来首次实现扭亏为盈 2016年物业公司实现营业现金流入3 25亿元 完成年度计划的104 实现净现金流量0 54亿元 年度计划40万元 大幅度超额完成年度净现金流量指标 2016年物业公司实现营业收入4 1亿元 实现净利润295万元 利润率0 7 经营实现扭亏为盈 二 行业品牌美誉度提高 荣获全国百强16强 2016年荣获中国物业管理协会物业百强评比16强 提高了行业品牌美誉度 创建省示范项目 树立行业标杆 2016年建业物业在河南省创建了10个省示范 13个市优 全省21个省辖市和直管县 市 的百余个物业服务项目申报了物业服务示范项目 经专家评审 共有30个省示范项目 其中建业物业占据了三分之一 在行业赢得一致赞誉 获得业主认可 2016年全年上报总部的好人好事284例 不含微信表扬和APP表扬 其中锦旗79面 见义勇为及拾金不昧93例 特别是新乡暴雨事件中 新乡物业团队得到业主及社会各界一致的认可和表扬 工作亮点 为达成任务目标 物业公司着重以下几个方面 一 成功实现11个项目的物业费涨价 2016年物业公司成立涨价小组 通过制定全面的涨价工作指引 对客户满意度基础高且亏损较大的11个小区实行首批试点涨价 完成11个小区涨价实现年度增收530万元 二 加大物业费清欠工作力度 物业公司成立费用清欠小组 全年清欠2600万元 开展 建业在身边 活动 关注未入住业主 通过提供服务加大与未入住业主的沟通 促进未入住业主费用的收缴 三 改善收入结构 推进高利润业务开展大力开展中介及咨询业务 2016年中介房产交易额1 3亿元 同时咨询公司签约项目10个 拓展面积175万平方米 中介咨询2016年实现总收入417万元 实现利润133万元 利润率32 工作亮点 四 节能降耗 严控成本 减少支出1 节能改造节约费用 持续开展对公共部位照明LED节能改造 2016年共计节省电费157 78万元 且以后长期受益 公共用电电价改造 各小区积极开展公共用电价格改为居民用电价格 电价改造后节省费用334 4万元 预付费电表改造工程 共更换预付费电表1136块 有效的解决了商户拖欠电费 恶意不交电费的问题 减少物业代收代支亏损 2 严控人力成本 优化人员 提高人均效率 通过引进设备 如无人看守门机 扫地机 洗地机等设备 减少人员成本 通过调整轮班制 精简人员 合理优化队伍 降低人员成本 五 物业费证券化盘活了物业资产 融资9个亿 为集团其他版块提供了资金支持 工作亮点 为提高行业美誉度 重点在以下方面开展工作 1 通过创优以点带面带动服务整体提升建业物业10年以上社区占比较大 为打造标杆项目 要求交房3年以内的项目全部要创建省示范项目 成为当地标杆小区 从而整体提高建业物业的服务标准 2 开展百日旗舰行动2016年根据省示范标准及内部作业规范 物业公司内部开展了百日旗舰创建活动 并制定了 建业物业旗舰社区评分细则 分值达到90分 含 以上为合格 涉及消防 安全 设施设备等重大安全隐患的项目 实施一票否决 2016年通过验收的有10个小区 3 重视案场管理 打造精品案场打造标杆案场 提高案场服务 促进服务品牌传播及项目营销 其中鹿邑建业城案场及郑州花园里案场取得较好口碑 工作不足 一 物业服务品质得分80分 对比行业标杆企业85分还有差距 客户满意度得分84 4 还具有上升空间 改进措施 1 改变客户满意度调研方式 2017年物业公司将一年一次的满意度调研 变为一年四次调研 以便及时了解业主意见快速调整改进 确保服务常态化 2 通过信息化水平的提高 实现远程控制 提高管理效率 通过运用信息化手段 如财务收费软件 人力软件 QPI核查系统 维修调度系统 设施设备巡检系统 采购物料系统 合同管理系统 中央监控系统等 提高管理效率 工作不足 二 与行业标杆企业相比 建业物业人均效能偏低 建业物业人均管理面积2900 人均利润500元 相比万科的人均管理面积5200 人均利润9000元 绿城的人均管理面积3700 人均利润6000元 明显偏低 改进措施 1 对非核心业务实行外包 针对保安 保洁 绿化人员 在外部市场环境成熟的情况下 可实行外包 2 利用管理要效益 实行相邻社区合并 加大设备投入 关闭社区偏门 三班制变二班制等管理措施 降低人工成本 提高人均效能 三 同上市物企相比 建业物业管理规模较小 主营业务毛利低 占比重 截至2016年底 建业物业管理面积1600万平方米 在管91个项目 其中郑州市17个 地市55个 县级市17个 相比绿城物业8600万平方米明显偏低 建业物业主营业务毛利为0 3 远低于绿城8 60 物业费收费标准低 绿城 中奥 中海物业在一二线城市居多 物业费收费标准较高 年收费标准分别为31 56元 平米 25 56元 平米 28 83元 平米 建业物业多在3 4线城市发展 县级项目单体面积小 单价低 多数亏损 优质项目占比少 年收费标准为18 96元 平米 年 1 加大拓展力度 扩大规模2 扩大业务范围 实现稳定增长3 提高主营业务收入 快速开展增值服务 提高物业盈利能力 工作不足 Part04 2017年主要经营目标和重点工作 2017年主要经营目标和重点工作 一 完成2017年经营目标 实现盈利 经营完成保障措施 1 通过提高物业收费率 实现八个社区的物业费涨价 新项目采用市场定价等方式 实现自负盈亏 2 拓展多种经营收入 扩大管理面积 2017年计划实现管理面积600万平方米增长 快速扩大中介及咨询业务 提高业务量 咨询拓展方向转为接管 全委楼堂馆所类优质项目 扩大规模的同时增加经营收入 资产管理部合理整合统一全省资源 拓展多种经营渠道 3 改变案场服务方式 实行市场化运作 2017年主要经营目标和重点工作 二 重点工作计划回归物业管理本源 从对物的管理和人的服务两方面开展重点工作 一 强化物业服务品质提升 提高物业服务满意度除了前面针对客户满意度下降的改进措施外 将在以下方面开展工作 1 持续做好暗访检查工作 重视基础服务紧盯现场 持续加强暗访检查 确保小区品质常态化 将检查结果作为品质检查中的考核重点 要求小区经理第一责任制 紧盯现场不放松 从细节抓起 确保彻底改变园区形象 2 成立各专业化小组 专项提升各项工作2017年持续开展创优小组和涨价小组 应急安全小组 新增多种经营小组 前期介入小组和维修资金使用小组 由助理总经理以上人员兼任组长 加大专项工作的指导力度 3 实施星级评定 组织各岗位技能大比武 2017年增加对管家的星级分级 同时持续实施礼兵 保洁星级评定 并长期作为考核标准执行 策划组织全省全员各岗位大比武活动 通过活动强化业务技能 在内部树立技术能手榜样标杆 从而促进基础业务的提升 4 加大设备管理投入 重视安全管理使用琢玉费用 同时积极动用维修资金 对影响安全的消防 安防 电梯等涉及安全问题重点进行整改 二 全程介入房地产开发环节 促使产品完善及提升 1 强化前期介入把好产品质量关 成立前期介入部 从业主使用和后期物业管理的角度 参与项目前期规划 从项目定位 设计 施工等层面提出优化产品设计和施工质量建议方案 提出可行性合理化建议 如人车分流 设立垃圾站 非机动车停放位置和充电位等 2 强化物业承接查验 配合联合验收 加大物业承接查验力度 2017年计划31个项目的承接查验 并做好2016年7个项目的复验 确保存在的问题交房后3个月内解决 为业主收房及入住提供专业支持 3 配合和推进工程保修中心的良性运转 工程保修中心作为业主维修的重要渠道 物业公司全力配合 共同解决客户问题 提高工程遗留问题解决的效率 4 打造星级案场服务 为项目促进销售 重视案场服务 打造高端精品案场形象 同时将物业服务前置 让管家在案场接触客户直至客户买房 入住 提高客户满意度的同时促进项目销售 三 以新生活为平台 以管家为纽带 物业为入口 为业主提供多元化的增值服务产品1 打造高素质管家队伍 加强多元化业务培训管家是