船舶一单多报申报系统.doc

Reported more than a single reporting systemReported more than a single reporting system 船舶一单多报申报系统用户手册浙江电子口岸Zhejiang Electronic Port第 30 页 共 30 页目录1.引言41.1 编写目的41.2 背景41.3 系统使用用户42.运行环境42.1硬件设备42.2支持软件53.使用安装53.1安装与初始化53.2输入63.2.1输入数据的现实背景63.2.2输入格式63.3输出63.3.1输出数据的现实背景63.3.2输出格式73.3.3输出举例74.用途74.1 系统的实现目标74.2系统特点74.3申报基本流程图85.系统使用85.1 用户注册85.1.1企业用户注册85.1.2企业用户登录135.2 申报145.3基础数据维护155.3.1 常用机构备案155.3.2 海事公司信息备案165.3.3 边检后台维护185.4 船舶申报预录入195.4.1 船舶信息备案195.4.2 船舶申报预录入225.5 海事申报-船舶申报预录入275.6 海关申报-船舶进境预报285.7 边检申报-船舶申报286.出错处理和恢复297.联系我们301.引言1.1 编写目的为了更好的帮助用户了解一单多报申报系统，使用系统数据，特编写这份用户手册。此用户手册的阅读对象为船公司和船代。1.2 背景本用户手册所描述的软件系统的名称为：船舶一单多报系统开发者：浙江电子口岸有限公司1.3 系统使用用户u 船公司u 船代2.运行环境2.1硬件设备为运行本软件所需要的硬件设备1、连接INTERNET的普通个人电脑一台2、打印机一台（可选）2.2支持软件为运行本软件所需要的软件1、WINDOWS 操作系统，推荐WINDOWS 2000 、 WINDOWS XP 或以上版本。2、浙江电子口岸提供的USBkey。3、本系统提供的船舶一单多报系统专用浏览器或IE 6.0以上版本的通用浏览器；不支持FIREFOX、OPERA等浏览器。（使用前请确认您的浏览器执行JAVA脚本的功能未被杀毒和上网助手之类的软件屏蔽，如果您电脑上的浏览器还是不能正确执行JAVA脚本，请安装附带光盘上的JAVA虚拟机软件）3.使用安装3.1安装与初始化本软件系统使用了基于JAVENET的Web和数据库技术，提供基于INTERNET的远程数据录入和查询能力，且不需要安装，无论您身在何处，只要您有一台能够上INTERNET的个人电脑即可立即使用本系统。3.2输入3.2.1输入数据的现实背景出现输入数据的情况：1、录入各项申请2、查询各项申请输入媒体：1、键盘2、鼠标3.2.2输入格式本系统输入数据类型主要为：1、普通字符类型（包括中文字符、英文大小写字符、数字字符）2、数字类型（包括整数和浮点型，浮点型的数据根据不同的字段定义有不同的精度）3.3输出3.3.1输出数据的现实背景出现输出数据的情况：1、查询各项申请2、打印各项申请输出媒体：1、显示器2、纸张3.3.2输出格式和录入类似，但是原来录入代码的数据一律转换成中文输出。3.3.3输出举例您可在显示器上直接查看到您需要的申报数据，并可进行打印输出。4.用途4.1 系统的实现目标船舶一单多报系统用于帮助船公司、船代公司实现网上申报外籍船舶出入境申报，一次录入，多头向海事、海关、国检、边检等口岸单位申报，并自动把相关信息及时发送到相关单位，从而简化船舶申报的业务流程。4.2系统特点 互联互通、信息共享 一次录入、多头申报 4.3申报基本流程图5.系统使用5.1 用户注册5.1.1企业用户注册1）打开IE浏览器，在地址栏中输入，进入浙江电子口岸的首页。2）已注册用户，在首页右上方的用户登录框中，选择安全登陆即可登录浙江电子口岸。未注册用户点击右上方用户登录模块中的“注册”键进入注册。如图5-1-1所示图5-1-13）注册第一步要先阅读“服务协议”，在同意注册须知的内容后点击“同意”进入注册信息填写页面。如图5-1-2所示图5-1-24）在注册信息填写项中输入相应信息，输入完毕，点击注册，如图5-1-3所示，提交注册信息。其中，带*号为必填项，有下拉菜单选择的可以直接从下拉项中选择。而用户名可以进行检测得知是否已被注册。图5-1-35) 企业用户填写注册登记表，填写完毕所有信息后点下一步如图5-1-4所示选择您需要开通的业务如图5-1-5所示图5-1-4图5-1-56）选择完毕您开通的业务后点提交，系统将发送一封确认邮件到您的注册邮箱，如图5-1-6所示，至此将完成整个注册过程。图5-1-67）在网上完成注册申请后，提交必要的证件到浙江电子口岸并缴纳工本费。8）浙江电子口岸审理后，将数字证书写入USBKEY里发给企业。9）注册完成。5.1.2企业用户登录注册完成后，用户可以利用USBKEY用户名和密码登录网站，具体步骤如下：1）插入USBKEY并登录浙江电子口岸登录界面。图5-1-52）成功登录后，系统会提示登录成功和欢迎界面，用户就可以使用浙江电子口岸应用功能，也可以对用户资料进行一定的修改。5.2 申报u 基础数据维护 常用机构备案 海事公司信息备案 边检后台维护u 船舶申报预录入 船舶信息备案 船舶申报预录入u 海事申报 海事进口岸申请书u 海关申报 船舶进境预报u 边检申报 船舶申报5.3基础数据维护 5.3.1 常用机构备案船公司/船代在此功能中录入在日常船舶申报中，常用的申报机构，如主管海关分支机构及其代码、主管国检分支机构及其代码等等，以便在录入申报数据时，方便调用相关信息，避免在大量数据中查找所需的机构信息，图5-3-1图5-3-1海事常用申报机构录入说明： 此时您可对申报机构信息进行修改、增加以及删除。若需要修改已有的申报机构信息，您可点击相应的申报机构代码，界面如图5-3-2所示。点击“选择”更改申报机构，信息录入完毕后点击“修改”即可。如选择错误，您可以点击重置按钮重新选择。图5-3-2若需要增加新的申报机构信息，您可点击图5-3-1中的“增加”按钮，点击“选择”录入申报机构，信息录入完毕后点击“保存”即可。若需要删除已有的申报机构信息，点选相应信息前的小方框，后击图5-3-1中的“删除”按钮即可。海关常用申报机构如同海事常用申报机构录入，在此不再赘述。5.3.2 海事公司信息备案船代/船公司在此功能模块中录入和维护申报单位以及申报人员的基本信息。这些信息在录入申报数据时，可以方便调用。图5-3-3 图上部显示公司基本信息，不可修改。公司的基本信息来源于公司在浙江电子口岸注册时提交的资料信息，若需要修改公司的基本信息，公司需在注册信息中修改。 图下部显示申报人员信息，您可对此信息进行修改、增加以及删除操作。若需要修改已有的申报人员信息，您可点击相应的申报人姓名，界面如图5-3-4所示。此时您可以修改申报人编号及申报人证书编号，信息修改完毕后系统会进行提示，确认后点击“保存”即可。图5-3-4若需要增加新的申报人员信息，您可点击图5-3-3中的“增加”按钮信息录入完毕后点击“保存”即可。若需要删除已有的申报人员信息，点选相应信息前的小方框后点击 “删除”按钮即可。页面上重置按钮可对已填写未保存的信息进行清空操作。5.3.3 边检后台维护船代可以对船代企业及人员进行后台认证，实现船代企业的企业认证和人员认证。图5-3-5图上部分的基本信息，系统自动产生公司ID号以及公司名称；下部分的边检基本信息您可以输入企业人员对应的的边检ID，点保存即可保存您修改后的信息。注：上部显示公司基本信息，不可修改。公司的基本信息来源于公司在浙江电子口岸注册时提交的资料信息5.4 船舶申报预录入5.4.1 船舶信息备案船公司/船代在此功能模块中录入船舶基本资料，在船舶申报预录入时，可通过IMO等编号直接调用该船舶资料。可多次调用。图5-4-1 图上部的查询项您可输入中文船名、英文船名、呼号、船舶初次登记号、IMO编号或牌簿号等信息（支持单选或多选），点击“查询”，查询相应船舶信息。 图下部显示贵公司的历史船舶备案信息。在此您可点击相应的中文船名或拼音船名对已备案的船舶信息进行查看或修改。若需要删除历史船舶备案信息，点选相应信息前的小方框后点击 “删除”按钮即可。点击增加进入下图页面：图5-4-2详细录入页面说明：船舶概况栏：页面中带红色“*”为必填项，录入后按回车确认，录入错误系统会进行提示。其中船舶区域为选填项，其中为“中国籍船舶”必须填“船舶初次登记号”；船舶区域为“外国籍船舶”必须填“IMO号”；船舶区域为“港澳船舶”必须填“牌簿号”；船旗国、船籍港以及船舶种类信息通过点击相应的“选择”按钮进行录入，并自动生成船旗国代码、船籍港代码以及船舶种类代码。注：1、船舶地域：海事申报时需用到，选项有：中国籍船舶、外国籍船舶、港澳船舶；2、船舶国籍：海事、海关、边检有各自的国籍参数，选择“船舶国籍（海事）”后，自动显示“国籍代码（海事）”，同时根据国籍对应关系表自动查找并显示海关、边检的国籍名称和代码；如果对应关系表中找不到对应关系，需另行选择海关、边检的船舶国籍；3、船舶类别（海事）：显示原有海事申报系统的船舶类别代码；4、船舶类别（海关）：显示原有海关申报系统的船舶类别代码；5、船舶类别（边检）：显示原有边检申报系统的船舶类别代码；6、船舶类型（海事）：2个选项：海船、内河船（默认海船）；7、船舶类型（边检）：4个选项：货轮、客轮、内地往来港澳小型船舶、其他船舶（默认货轮）；8、船舶公司：为边检申报所需字段，参数来自边检船舶公司参数；支持模糊查询，输入船舶公司的某几位，可以快速查找符合条件的机构名称；9、不同客户录入的同一条船的基本信息，在系统中分别保存。证书概况栏： 该栏可选择输入，输入一条信息后点保存，信息即显示在证书概况模块上半部分，此时您可以修改和删除已经保存的记录，如下图。图5-4-3注1：证书可以上传附件，但有格式限制，目前支持jpg、gif、jpeg、png、bmp、swf、fla、rar、doc、xls、pdf格式文件的上传，最大文件为2M）注2：如需修改信息，点击修改项在录入框内修改，修改完毕点击保存后将自动更换上部信息。船员适任证书：该栏可选择输入，输入一条信息后点保存，信息即显示在船员适任证书模块上半部分，此时您可以修改和删除已经保存的记录，如下图。图5-4-4注：日期格式yy-mm-dd以上所有信息录入完毕后点击“保存”即可。5.4.2 船舶申报预录入船公司/船代已完成常用机构备案、公司信息备案、船舶信息备案。船公司/船代在此功能模块中录入船舶进口岸申报的预录入资料，在船舶申报预录入完成后，可通过调用预录入信息生成海关、国检、海事、边检等多项船舶申报。图5-4-5 图上部的查询项您可输入中文船名、英文船名、选择海事、海关、边检（支持单选或多选），点击“查询”，查询相应船舶信息。 图下部显示贵公司的历史船舶预录入信息（默认最新编辑的10条）。在此您可点击相应预录入编号对已录入的船舶信息进行查看或修改。若需要删除历史船舶备案信息，点选相应信息前的小方框后点击 “删除”按钮即可。点击新增按钮，进入录入页面，图5-4-6图5-4-6此栏目共分申报人员信息、船舶概况及进口岸申请资料三部分，其中申报人员信息栏目是用户在“常用机构备案”或者海事申报系统中“常用海事机构备案”中备案的海事机构列表，现场报检员是用户在“公司信息备案”中备案的现场报检员列表；其他信息均来自公司在浙江电子口岸平台的注册信息。选择完毕主管海事机构并在备注栏中添加些对申报的具体说明后选择船概况栏，图5-4-7图5-4-7用户根据之前备案过的船舶国籍分别选择，任意选择带“*”号三个列表之一的某条船舶之后，系统自动调入该船舶的船舶概况信息；注1：国际呼号、IMO号、MMSI编号：列表分别来自船舶信息备案中的国际呼号、IMO号、MMSI编号注2：除了国际呼号、IMO号、MMSI编号为可选列表之外，此标签中的其他信息只读不可修改，如要修改，则只能通过“船舶信息备案”模块进行修改；该项录入完毕后，用户点击进口岸申请资料进入图5-4-8图5-4-8该部分集合了海事申报预录入、边检入境预检以及海关船舶进境预报三部门申报数据，对于这三部分的录入说明三个子系统的使用手册都有说明，用户如有不明可查看相应用户手册。对于本栏目录入项目页面中带“*”号项均为必输项，录入后按回车确认，录入错误系统会进行提示。注：录入项后面的（海事）、（边检）、（海关）字样为相关口岸执法单位申报所需用到的数据例：预靠泊位（海事）、预靠泊位代码（海事）：为海事申报所需字段，参数来自海事船舶系统的泊位参数5.5 海事申报-海事申报进口岸申请书船公司/船代已经录入船舶申报预录入数据。在船舶申报预录入完成之后，可以在此模块中调用预录入资料，生成海事船舶进口岸申请书，完成向海事部门的船舶进口岸申请书的申报。图5-5-1进入初始界面，显示未进行海事申报的预录入列表和已进行海事申报的预录入列表两部分；此时您可以选择某条未申报的预录入信息，进入详细申报页面；系统根据预录入数据，自动生成进口岸申请书；用户确认后，进行申报。此部分操作与原系统一致，在此不做详细说明。具体可参见浙江海事联网申报系统用户手册。5.6 海关申报-船舶进境预报船公司/船代已经录入船舶申报预录入数据。在船舶申报预录入完成之后，可以在此模块中调用预录入资料，生成海关船舶进境预报，完成向海关